上海學(xué)籍管理辦法境外上海市境外學(xué)生學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為規(guī)范上海市境外學(xué)生學(xué)籍管理工作，保障境外學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)教育公平與質(zhì)量提升，依據(jù)國家及上海市相關(guān)法律法規(guī)、教育政策以及國際教育交流合作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在上海市行政區(qū)域內(nèi)各類學(xué)校（含幼兒園、中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校、高等院校等）接受教育的境外學(xué)生，包括持有外國護(hù)照、港澳臺(tái)居民居住證等有效身份證件的學(xué)生。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵循國家及地方有關(guān)法律法規(guī)，確保學(xué)籍管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有境外學(xué)生一視同仁，保障其平等接受教育的權(quán)利，在學(xué)籍注冊(cè)、學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)、升學(xué)等方面遵循公平公正的標(biāo)準(zhǔn)。3.服務(wù)學(xué)生原則：以學(xué)生為中心，提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的學(xué)籍管理服務(wù)，滿足學(xué)生學(xué)習(xí)和成長的需求。4.信息安全原則：加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍信息的管理與保護(hù)，確保信息安全，防止信息泄露。二、學(xué)籍注冊(cè)與入學(xué)（一）入學(xué)申請(qǐng)1.境外學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的時(shí)間和要求提交入學(xué)申請(qǐng)材料，材料通常包括有效身份證件、學(xué)歷證明、成績單、健康證明等。2.學(xué)校應(yīng)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括材料的真實(shí)性、完整性以及學(xué)生是否符合學(xué)校的入學(xué)條件。（二）學(xué)籍注冊(cè)1.經(jīng)學(xué)校審核通過的境外學(xué)生，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。學(xué)籍注冊(cè)信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整地錄入上海市學(xué)籍管理系統(tǒng)。2.學(xué)籍注冊(cè)內(nèi)容包括學(xué)生基本信息（姓名、性別、出生日期、國籍、身份證件號(hào)碼等）、就讀學(xué)校、年級(jí)、班級(jí)等。（三）入學(xué)安排1.學(xué)校應(yīng)根據(jù)審核結(jié)果和學(xué)校實(shí)際情況，合理安排境外學(xué)生的入學(xué)班級(jí)和教學(xué)資源。2.對(duì)于語言能力等方面存在差異的境外學(xué)生，學(xué)?？商峁┫鄳?yīng)的語言輔導(dǎo)或適應(yīng)性課程，幫助其盡快適應(yīng)學(xué)校學(xué)習(xí)生活。三、學(xué)籍異動(dòng)（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.境外學(xué)生因家庭搬遷、學(xué)校變更等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)由其監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng)，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明材料。2.轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)在收到申請(qǐng)后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過后開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，并將學(xué)生學(xué)籍檔案移交至轉(zhuǎn)入學(xué)校。3.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在收到轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)籍檔案后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，并安排學(xué)生入學(xué)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.境外學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)由其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校應(yīng)在收到申請(qǐng)后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過后予以休學(xué)，并在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)注。3.休學(xué)期限一般不超過一年，休學(xué)期滿后，學(xué)生應(yīng)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。學(xué)校應(yīng)審核學(xué)生的復(fù)學(xué)條件，審核通過后為其辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，恢復(fù)學(xué)籍。（三）退學(xué)1.境外學(xué)生因個(gè)人原因或其他特殊情況需要退學(xué)的，應(yīng)由其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請(qǐng)。2.學(xué)校應(yīng)在收到申請(qǐng)后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過后辦理退學(xué)手續(xù)，并在學(xué)籍系統(tǒng)中注銷其學(xué)籍。四、學(xué)業(yè)管理（一）課程修習(xí)1.學(xué)校應(yīng)根據(jù)境外學(xué)生的特點(diǎn)和需求，合理安排課程設(shè)置，確保其接受全面、系統(tǒng)的教育。2.境外學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校的課程安排，按時(shí)參加課程學(xué)習(xí)和考核，完成規(guī)定的學(xué)業(yè)任務(wù)。3.對(duì)于國際課程或特色課程，學(xué)校應(yīng)提供相應(yīng)的教學(xué)資源和指導(dǎo)，幫助學(xué)生更好地理解和掌握課程內(nèi)容。（二）學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)1.學(xué)校應(yīng)建立科學(xué)合理的學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)體系，對(duì)境外學(xué)生的學(xué)習(xí)過程和學(xué)習(xí)結(jié)果進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。2.學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)方式包括課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、考試成績、實(shí)踐活動(dòng)等。學(xué)校應(yīng)及時(shí)向?qū)W生及其監(jiān)護(hù)人反饋學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)結(jié)果。3.對(duì)于在學(xué)業(yè)上表現(xiàn)優(yōu)秀的境外學(xué)生，學(xué)校應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于學(xué)習(xí)困難的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)提供必要的輔導(dǎo)和幫助。（三）畢業(yè)與結(jié)業(yè)1.境外學(xué)生在完成規(guī)定的學(xué)業(yè)任務(wù)，且學(xué)業(yè)成績合格后，學(xué)校應(yīng)為其頒發(fā)畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書。2.畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書的內(nèi)容應(yīng)符合國家及上海市相關(guān)規(guī)定，注明學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)年限、所學(xué)專業(yè)等。3.學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和程序，將畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書發(fā)放給學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人。五、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)在境外學(xué)生入學(xué)時(shí)，按照學(xué)籍管理系統(tǒng)的要求，準(zhǔn)確采集學(xué)生的基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)信息等。2.信息采集應(yīng)遵循自愿、真實(shí)、準(zhǔn)確的原則，確保信息的完整性和可靠性。（二）信息更新1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)境外學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行更新，及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài)變化情況。2.學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提供相關(guān)信息變更材料，學(xué)校審核后進(jìn)行信息更新。（三）信息安全與保密1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)境外學(xué)生學(xué)籍信息的安全管理，采取必要的技術(shù)措施和管理手段，防止信息泄露、篡改和丟失。2.學(xué)籍管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息安全規(guī)定，不得擅自泄露學(xué)生學(xué)籍信息。未經(jīng)學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人同意，不得向任何單位或個(gè)人提供學(xué)生學(xué)籍信息。六、保障與監(jiān)督（一）組織保障1.學(xué)校應(yīng)成立專門的學(xué)籍管理工作小組，明確工作職責(zé)和分工，確保學(xué)籍管理工作的順利開展。2.學(xué)籍管理工作小組應(yīng)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處、學(xué)生處等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及學(xué)籍管理人員組成。（二）人員培訓(xùn)1.學(xué)校應(yīng)定期組織學(xué)籍管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)籍管理政策法規(guī)、信息系統(tǒng)操作、檔案管理等方面。（三）監(jiān)督檢查1.教育行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校境外學(xué)生學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查，定期對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理情況進(jìn)行抽查。2.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（四）責(zé)任追究1.對(duì)于在學(xué)籍管理工作中違反法律法規(guī)和本辦法規(guī)定的學(xué)校及相關(guān)人員，教育行政部門將依法依規(guī)追究其責(zé)任。2.責(zé)