倉儲作業(yè)工具管理辦法一、總則（一）目的為加強公司倉儲作業(yè)工具的管理，確保工具的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有倉儲作業(yè)工具的管理，包括但不限于貨架、叉車、托盤、搬運車、倉儲籠等。（三）管理職責(zé)1.倉儲部門負(fù)責(zé)倉儲作業(yè)工具的日常管理，包括工具的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、維修、報廢等工作。定期對工具進(jìn)行盤點，確保賬實相符。制定工具的使用規(guī)范和操作流程，并對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門倉儲作業(yè)工具的領(lǐng)用、使用、歸還等工作。按照工具的使用規(guī)范和操作流程正確使用工具，不得違規(guī)操作。發(fā)現(xiàn)工具損壞或故障時，及時通知倉儲部門進(jìn)行維修。3.采購部門根據(jù)倉儲部門的需求，負(fù)責(zé)倉儲作業(yè)工具的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商，確保采購的工具質(zhì)量符合要求。負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、執(zhí)行和結(jié)算等工作。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)倉儲作業(yè)工具的賬務(wù)核算和成本控制。審核工具采購、維修、報廢等費用的報銷。5.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對新采購的倉儲作業(yè)工具進(jìn)行質(zhì)量檢驗，確保工具符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對工具的質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和處理。二、工具采購管理（一）需求計劃1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)庫存狀況、業(yè)務(wù)發(fā)展需求等因素，定期編制倉儲作業(yè)工具需求計劃。需求計劃應(yīng)明確工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.使用部門如需新增或更換工具，應(yīng)提前向倉儲部門提交工具需求申請，詳細(xì)說明需求原因、工具規(guī)格等內(nèi)容。（二）采購審批1.倉儲部門將需求計劃或需求申請?zhí)峤唤o采購部門，采購部門進(jìn)行匯總和審核。2.采購金額較小的工具采購，由采購部門負(fù)責(zé)人審批；采購金額較大的工具采購，需提交公司管理層審批。（三）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.對新供應(yīng)商進(jìn)行評估和審核，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系等方面。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨情況、質(zhì)量表現(xiàn)等。（四）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（五）采購驗收1.工具到貨后，倉儲部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量等。2.質(zhì)量管理部門對工具進(jìn)行質(zhì)量檢驗，出具檢驗報告。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。3.驗收合格的工具辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的工具由采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。三、工具入庫管理（一）入庫流程1.倉儲部門根據(jù)驗收合格的工具，填寫入庫單，注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.入庫單經(jīng)倉儲部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，一份留存?zhèn)}儲部門作為庫存管理依據(jù)，一份交財務(wù)部門作為賬務(wù)處理依據(jù)，一份交采購部門作為采購結(jié)算依據(jù)。（二）存放管理1.工具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.設(shè)立專門的工具存放區(qū)域，保持存放區(qū)域的整潔、干燥、通風(fēng)良好。3.對貴重工具、精密工具等應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨存放、加裝防護(hù)裝置等。四、工具發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.工具發(fā)放應(yīng)遵循“以舊換新”、“按需發(fā)放”的原則。2.嚴(yán)禁將工具借給非公司員工使用。（二）發(fā)放流程1.使用部門填寫工具領(lǐng)用申請表，注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.倉儲部門根據(jù)工具領(lǐng)用申請表進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放時應(yīng)核對工具的規(guī)格、型號、數(shù)量等，并在工具領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)。3.使用部門領(lǐng)取工具后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還，如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向倉儲部門申請。五、工具使用管理（一）使用規(guī)范1.倉儲部門應(yīng)制定各類工具的使用規(guī)范和操作流程，并對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照使用規(guī)范和操作流程使用工具。2.使用工具前，操作人員應(yīng)檢查工具的性能、安全裝置等是否完好，如有問題應(yīng)及時通知倉儲部門進(jìn)行維修。3.使用工具時，操作人員應(yīng)佩戴必要的防護(hù)用品，確保自身安全。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門負(fù)責(zé)工具的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對工具進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)措施，確保工具處于良好的運行狀態(tài)。2.倉儲部門定期對工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時通知使用部門進(jìn)行維修。對需要專業(yè)維修的工具，倉儲部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。（三）安全管理1.加強工具使用過程中的安全管理，操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，防止發(fā)生安全事故。2.對存在安全隱患的工具，應(yīng)立即停止使用，并進(jìn)行維修或報廢處理。3.定期組織工具使用安全培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識和操作技能。六、工具維修管理（一）維修申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)工具損壞或故障時，應(yīng)及時填寫工具維修申請表，詳細(xì)說明工具的損壞情況、故障現(xiàn)象等。2.工具維修申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給倉儲部門。（二）維修審批1.倉儲部門對工具維修申請表進(jìn)行審核，判斷工具是否需要維修以及維修的必要性。2.對于價值較高或維修難度較大的工具，需提交公司管理層審批。（三）維修實施1.倉儲部門根據(jù)維修審批結(jié)果，選擇合適的維修方式，如自行維修、委托外部維修等。2.自行維修時，倉儲部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。委托外部維修時，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修廠家，并簽訂維修合同。（四）維修驗收1.工具維修完成后，倉儲部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括工具的維修質(zhì)量、性能恢復(fù)情況等。2.驗收合格的工具辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的工具應(yīng)返回維修廠家重新維修。七、工具報廢管理（一）報廢鑒定1.倉儲部門定期對工具進(jìn)行清查盤點，發(fā)現(xiàn)有損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已超過使用年限的工具，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢鑒定小組由倉儲部門、使用部門、財務(wù)部門、質(zhì)量管理部門等人員組成，對工具的報廢情況進(jìn)行評估和鑒定。（二）報廢審批1.報廢鑒定小組根據(jù)鑒定結(jié)果，填寫工具報廢申請表，注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息。2.工具報廢申請表經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交公司管理層審批。（三）報廢處理1.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)報廢的工具，由倉儲部門負(fù)責(zé)進(jìn)行處理，如變賣、拆解等。2.報廢工具處理后，倉儲部門應(yīng)及時辦理賬務(wù)核銷手續(xù)，并將處理情況報財務(wù)部門備案。八、工具盤點管理（一）盤點計劃1.倉儲部門應(yīng)制定工具盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法等。2.盤點計劃應(yīng)提前通知各使用部門，以便做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，倉儲部門組織相關(guān)人員對工具進(jìn)行實地盤點。盤點過程中應(yīng)認(rèn)真核對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保賬實相符。2.對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如盤盈、盤虧、損壞等，應(yīng)詳細(xì)記錄，并及時查明原因