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文檔簡介
車輛固定司機管理辦法一、總則(一)目的為加強公司車輛管理,規(guī)范車輛固定司機的行為,確保行車安全,提高車輛使用效率,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有配備固定司機的車輛管理。(三)基本原則1.安全第一原則:司機必須嚴格遵守交通法規(guī),確保行車安全。2.規(guī)范管理原則:對車輛和司機進行規(guī)范化管理,提高服務質(zhì)量。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率。二、司機管理(一)司機任職資格1.持有有效的中華人民共和國機動車駕駛證,準駕車型與所駕駛車輛相符。2.具有[X]年以上實際駕駛經(jīng)驗,無重大交通責任事故記錄。3.具備良好的職業(yè)道德和服務意識,身體健康,能適應工作需要。(二)司機招聘與錄用1.人力資源部門負責司機的招聘工作,按照公司招聘流程進行。2.應聘司機需提供駕駛證、身份證等相關證件原件及復印件,經(jīng)面試、筆試、背景調(diào)查合格后錄用。3.新司機入職后,需進行公司規(guī)章制度、車輛操作規(guī)程等方面的培訓,培訓合格后方可上崗。(三)司機崗位職責1.遵守交通法規(guī),嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,確保行車安全。2.按照公司規(guī)定的時間、路線和任務,完成車輛的接送、運輸?shù)裙ぷ鳌?.負責車輛的日常維護保養(yǎng),定期檢查車輛的性能、安全設施等,確保車輛處于良好狀態(tài)。4.保持車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生,定期進行清洗和消毒。5.協(xié)助乘車人員做好物品的裝卸和保管工作。6.如實填寫行車記錄、車輛維修保養(yǎng)記錄等相關表格。7.保守公司機密,不得泄露公司車輛使用情況及乘車人員信息。(四)司機考核與獎懲1.人力資源部門會同車輛管理部門定期對司機進行考核,考核內(nèi)容包括安全行車、服務質(zhì)量、車輛維護保養(yǎng)等方面。2.對于考核優(yōu)秀的司機,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等。3.對于違反公司規(guī)定或出現(xiàn)安全事故的司機,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。4.司機如有下列情形之一,予以辭退:發(fā)生重大交通責任事故,負主要或全部責任的。違反交通法規(guī),受到吊銷駕駛證處罰的。嚴重違反公司規(guī)章制度,經(jīng)教育不改的。三、車輛管理(一)車輛配備與調(diào)度1.根據(jù)公司業(yè)務需要,合理配備車輛,明確車輛的使用范圍和職責。2.車輛管理部門負責車輛的調(diào)度工作,根據(jù)用車申請,合理安排車輛和司機。3.司機應服從車輛管理部門的調(diào)度安排,不得擅自更改行車任務。(二)車輛日常維護保養(yǎng)1.司機負責車輛的日常維護保養(yǎng)工作,每天出車前、行車中、收車后對車輛進行檢查,確保車輛正常運行。2.車輛管理部門定期組織對車輛進行全面檢查和維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障。3.車輛維護保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等,確保車輛性能良好。4.車輛維修需填寫維修申請單,經(jīng)車輛管理部門負責人批準后,到指定的維修廠進行維修。維修費用由財務部門審核報銷。(三)車輛保險與年檢1.車輛管理部門負責辦理車輛的保險手續(xù),按照規(guī)定足額投保交強險、商業(yè)險等險種。2.定期對車輛進行年檢,確保車輛符合國家安全技術標準。3.車輛保險到期前,及時辦理續(xù)保手續(xù);車輛年檢到期前,提前安排車輛進行年檢,確保車輛正常使用。(四)車輛報廢與更新1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢的,由車輛管理部門提出申請,經(jīng)公司領導批準后,按照國家有關規(guī)定進行報廢處理。2.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,適時更新車輛,車輛更新應按照公司固定資產(chǎn)采購流程進行。四、行車安全管理(一)安全培訓教育1.定期組織司機進行安全培訓教育,培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應急處理等。2.邀請交警部門或?qū)I(yè)安全培訓機構的人員進行授課,提高司機的安全意識和業(yè)務水平。3.新司機入職后,必須進行專門的安全培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗。(二)安全檢查與隱患排查1.司機每天出車前應對車輛進行安全檢查,重點檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全設施是否齊全有效。2.車輛管理部門定期組織對車輛進行安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改。3.建立安全隱患排查治理臺賬,對安全隱患的排查、整改情況進行詳細記錄。(三)應急管理1.制定車輛應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織司機進行應急演練,提高司機的應急處置能力。3.車輛發(fā)生交通事故或其他突發(fā)事件時,司機應立即采取應急措施,并及時報告車輛管理部門和公司領導。五、費用管理(一)燃油費管理1.實行加油卡制度,司機憑加油卡到指定的加油站加油。2.車輛管理部門定期對加油卡的使用情況進行統(tǒng)計和分析,防止燃油浪費。3.根據(jù)車輛的油耗情況,合理核定燃油定額,對超出定額的部分進行分析和控制。(二)維修費用管理1.車輛維修需填寫維修申請單,經(jīng)車輛管理部門負責人批準后,到指定的維修廠進行維修。2.維修廠應提供維修清單和發(fā)票,車輛管理部門負責審核維修費用的合理性。3.財務部門按照公司財務制度對維修費用進行報銷。(三)其他費用管理1.車輛的保險費、年檢費、停車費等其他費用,由車輛管理部門按照規(guī)定辦理,財務部門審核報銷。2.嚴格控制車輛的各項費用支出,確保費用合理、合規(guī)。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.車輛管理部門負責對車輛固定司機的日常管理和監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司內(nèi)部審計部門定期對車輛管理情況進行審計,檢查車輛使用、費用支出等方面是否符合規(guī)定。(二)外部監(jiān)督1.接受交通管理部門、行業(yè)主管部門等外部單位的監(jiān)督檢查,積極配合做好相關工作。2.對外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時進行整改,并將整改情況報告公司
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