vi形象發(fā)布管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司/組織的VI形象發(fā)布管理，確保公司/組織視覺識別系統(tǒng)的一致性、規(guī)范性和權威性，提升公司/組織的品牌形象和市場競爭力。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內部各部門、各分支機構以及所有使用公司/組織VI形象的相關單位和個人。（三）基本原則1.一致性原則：公司/組織的VI形象在各種傳播渠道和應用場景中應保持高度一致，不得出現(xiàn)變形、變色、更改元素等情況。2.規(guī)范性原則：嚴格按照公司/組織制定的VI手冊執(zhí)行，確保所有VI形象的設計、制作和使用符合規(guī)范要求。3.嚴肅性原則：VI形象代表公司/組織的品牌形象，具有嚴肅性，任何單位和個人不得擅自修改、濫用或傳播不符合規(guī)范的VI形象。二、VI形象概述（一）定義公司/組織的VI（VisualIdentity）形象是指通過視覺元素傳達公司/組織的理念、文化、價值觀等信息的識別系統(tǒng)，包括標志、標準字、標準色、應用系統(tǒng)等。（二）構成要素1.基礎要素標志：公司/組織的核心標識，具有獨特的識別性和代表性。標準字：與標志搭配使用的特定字體，用于傳達公司/組織的名稱和重要信息。標準色：規(guī)定公司/組織使用的特定顏色組合，體現(xiàn)公司/組織的個性和風格。2.應用要素辦公用品：如名片、信紙、信封、文件夾、筆記本、工作證等。環(huán)境標識：如公司招牌、指示牌、宣傳欄、會議室標識等。宣傳資料：如宣傳冊、海報、宣傳單頁、產品手冊等。交通工具：如公司車輛外觀標識、車身廣告等。服裝服飾：如員工制服、工作服、領帶、徽章等。網(wǎng)絡應用：如公司網(wǎng)站、社交媒體平臺的界面設計、圖標使用等。三、VI形象發(fā)布流程（一）需求申請1.各部門、各分支機構因工作需要使用公司/組織VI形象的，應填寫《VI形象使用申請表》，詳細說明使用目的、內容、形式、時間、地點等信息。2.將申請表提交至公司/組織的品牌管理部門或相關負責部門進行審核。（二）審核批準1.品牌管理部門或相關負責部門對申請表進行審核，重點審查使用需求是否符合公司/組織的品牌戰(zhàn)略和VI規(guī)范要求，是否會對公司/組織的品牌形象造成負面影響。2.對于符合要求的申請，審核部門簽署審核意見，并報公司/組織的主管領導審批。3.主管領導根據(jù)審核意見進行審批，批準后方可進入制作環(huán)節(jié)。（三）制作執(zhí)行1.經(jīng)批準的VI形象制作任務由公司/組織指定的專業(yè)設計制作機構或部門負責執(zhí)行。2.設計制作機構或部門應嚴格按照公司/組織的VI手冊進行設計制作，確保VI形象的準確性和規(guī)范性。3.在制作過程中，如發(fā)現(xiàn)原設計存在問題或需要調整的情況，應及時與品牌管理部門溝通，經(jīng)同意后方可進行修改。（四）驗收交付1.VI形象制作完成后，設計制作機構或部門應提交成品及相關文件資料，包括設計稿、制作文件、樣品等，由品牌管理部門組織驗收。2.驗收內容包括VI形象的設計是否符合規(guī)范要求、制作質量是否達標、顏色是否準確、尺寸是否符合標準等。3.驗收合格后，設計制作機構或部門將成品交付申請部門使用，并辦理交接手續(xù)。（五）發(fā)布使用1.申請部門按照批準的內容和方式在規(guī)定的時間、地點使用VI形象，并確保使用過程中的規(guī)范和安全。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)VI形象出現(xiàn)損壞、變形等情況，應及時通知品牌管理部門進行修復或更換。四、VI形象使用規(guī)范（一）一般規(guī)定1.公司/組織的VI形象應嚴格按照VI手冊規(guī)定的比例、尺寸、顏色、排版等要求使用，不得擅自更改。2.VI形象的使用應清晰、完整、美觀，不得出現(xiàn)模糊、變形、褪色等影響視覺效果的情況。3.在同一應用場景中，應保持VI形象的一致性，不得同時使用多個不同版本或修改過的VI形象。（二）具體應用規(guī)范1.辦公用品名片：應使用公司/組織統(tǒng)一設計的模板，名片上的信息應準確無誤，包括公司名稱、個人姓名、職位、聯(lián)系方式等。信紙、信封：應使用公司/組織規(guī)定的標準格式和字體，信紙上不得隨意添加其他內容或圖案。文件夾、筆記本：應印有公司/組織的標志和名稱，顏色和樣式應符合VI規(guī)范要求。工作證：應按照規(guī)定的尺寸和樣式制作，照片應清晰可辨，工作證上的信息應與員工檔案一致。2.環(huán)境標識公司招牌：應安裝在公司辦公地點的顯著位置，尺寸和材質應符合設計要求，確保招牌的牢固和安全。指示牌：應設置在公司內部的公共區(qū)域，如走廊、樓梯口、電梯間等，指示牌的內容應清晰明了，便于員工和訪客識別。宣傳欄：應定期更新宣傳內容，宣傳欄的設計和布置應符合VI規(guī)范要求，不得隨意張貼其他無關信息。會議室標識：應安裝在會議室門口，標識上應注明會議室的名稱和使用范圍。3.宣傳資料宣傳冊：應按照公司/組織的品牌定位和宣傳重點進行設計制作，內容應準確、簡潔、有吸引力，宣傳冊的封面、封底、內頁排版等應符合VI規(guī)范要求。海報：應根據(jù)宣傳主題和目標受眾進行設計，海報的尺寸、顏色、字體等應與VI手冊一致，海報上的信息應清晰可讀，不得出現(xiàn)錯別字或語病。宣傳單頁：應突出宣傳重點，設計簡潔明了，宣傳單頁的印刷質量應符合要求，顏色鮮艷、圖案清晰。產品手冊：應詳細介紹公司/組織的產品或服務，產品手冊的設計和排版應與公司/組織的整體形象相協(xié)調，符合VI規(guī)范要求。4.交通工具公司車輛外觀標識：應按照規(guī)定的位置和尺寸張貼或噴涂公司/組織的標志和名稱，標識應牢固、清晰，不得有脫落、褪色等情況。車身廣告：應根據(jù)公司/組織的宣傳需要進行設計制作，車身廣告的內容和形式應符合廣告法等相關法律法規(guī)的要求，不得出現(xiàn)違法違規(guī)或低俗的內容。5.服裝服飾員工制服：應按照公司/組織的統(tǒng)一設計制作，制服的款式、顏色、面料等應符合VI規(guī)范要求，員工應按照規(guī)定穿著制服，保持整潔、得體。工作服：應根據(jù)工作崗位的特點進行設計，工作服上應印有公司/組織的標志和名稱，顏色和樣式應與整體形象相協(xié)調。領帶、徽章：應作為員工制服的配套用品，領帶的顏色和圖案應與制服相搭配，徽章應佩戴在規(guī)定的位置，保持整齊、美觀。6.網(wǎng)絡應用公司網(wǎng)站：應按照VI規(guī)范要求進行設計，網(wǎng)站的界面布局、色彩搭配、字體使用等應與公司/組織的整體形象一致，網(wǎng)站上的內容應及時更新，確保信息的準確性和時效性。社交媒體平臺：應使用公司/組織統(tǒng)一的頭像、封面、簡介等信息，發(fā)布的內容應符合公司/組織的品牌定位和宣傳策略，不得發(fā)布與公司/組織形象不符的信息。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司/組織設立專門的品牌管理部門或指定專人負責對VI形象的發(fā)布和使用情況進行監(jiān)督檢查。2.品牌管理部門或相關負責人應定期對公司/組織內部各部門、各分支機構的VI形象使用情況進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范的使用行為。（二）檢查內容1.VI形象的使用是否符合本辦法及VI手冊的規(guī)定要求。2.VI形象在使用過程中是否出現(xiàn)損壞、變形、褪色等情況。3.各部門、各分支機構是否按照規(guī)定的流程申請和使用VI形象。（三）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的VI形象使用違規(guī)行為，品牌管理部門應及時下達整改通知，要求責任部門或個人限期整改。2.對于拒不整改或整改后仍不符合要求的，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、通報批評等。3.