《現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法》一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證管理，規(guī)范簽證流程，確保簽證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合理性，有效控制工程成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：簽證內(nèi)容必須真實(shí)反映施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生的情況。2.準(zhǔn)確性原則：簽證記錄的數(shù)據(jù)、事實(shí)等應(yīng)準(zhǔn)確無誤。3.合理性原則：簽證事項(xiàng)應(yīng)符合工程實(shí)際需要，費(fèi)用合理。4.及時(shí)性原則：簽證應(yīng)在事項(xiàng)發(fā)生后及時(shí)辦理，避免事后補(bǔ)簽導(dǎo)致事實(shí)不清。二、職責(zé)分工（一）建設(shè)單位1.負(fù)責(zé)對(duì)簽證事項(xiàng)進(jìn)行審核和批準(zhǔn)，確保簽證符合項(xiàng)目整體要求和成本控制目標(biāo)。2.協(xié)調(diào)各參建單位之間關(guān)于簽證的相關(guān)事宜。（二）監(jiān)理單位1.對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)進(jìn)行旁站監(jiān)督，核實(shí)簽證內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)簽證事項(xiàng)進(jìn)行初步審核，提出審核意見。（三）施工單位1.負(fù)責(zé)及時(shí)提出簽證申請(qǐng)，詳細(xì)記錄簽證事項(xiàng)的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、原因等。2.按照規(guī)定格式填寫簽證單，并附相關(guān)證明材料。3.配合建設(shè)單位和監(jiān)理單位對(duì)簽證事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。三、簽證范圍（一）工程變更1.因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的工程內(nèi)容增減、施工工藝改變等。2.建設(shè)單位提出的工程功能調(diào)整、使用要求變更等引起的工程變更。（二）現(xiàn)場(chǎng)條件變化1.施工過程中遇到的地質(zhì)條件與勘察報(bào)告不符，需要采取特殊處理措施的。2.施工現(xiàn)場(chǎng)周邊環(huán)境發(fā)生變化，對(duì)工程施工造成影響，需要采取相應(yīng)措施的。（三）不可抗力因素1.自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等）造成的工程損壞及修復(fù)。2.社會(huì)突發(fā)事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、騷亂等）對(duì)工程的影響。（四）其他1.建設(shè)單位要求的臨時(shí)設(shè)施搭建、拆除等。2.施工過程中發(fā)現(xiàn)的地下障礙物清理等。四、簽證流程（一）簽證申請(qǐng)1.施工單位在簽證事項(xiàng)發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi)，填寫《現(xiàn)場(chǎng)簽證申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明簽證事項(xiàng)的內(nèi)容、原因、預(yù)計(jì)費(fèi)用等，并附相關(guān)證明材料（如照片、影像資料、會(huì)議紀(jì)要等）。2.將《現(xiàn)場(chǎng)簽證申請(qǐng)表》提交給監(jiān)理單位審核。（二）監(jiān)理審核1.監(jiān)理單位收到施工單位的簽證申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)安排監(jiān)理人員到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)簽證事項(xiàng)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.監(jiān)理人員根據(jù)核實(shí)情況，在《現(xiàn)場(chǎng)簽證申請(qǐng)表》上簽署審核意見，明確是否同意簽證以及對(duì)費(fèi)用的初步估算。3.將審核后的《現(xiàn)場(chǎng)簽證申請(qǐng)表》提交給建設(shè)單位。（三）建設(shè)單位審批1.建設(shè)單位收到經(jīng)監(jiān)理審核的《現(xiàn)場(chǎng)簽證申請(qǐng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。2.建設(shè)單位可根據(jù)需要組織相關(guān)人員（如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、造價(jià)人員、技術(shù)人員等）對(duì)簽證事項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看和討論。3.建設(shè)單位審批通過后，在《現(xiàn)場(chǎng)簽證申請(qǐng)表》上簽署審批意見，并加蓋公章。（四）簽證單編制1.施工單位根據(jù)建設(shè)單位的審批意見，在[X]個(gè)工作日內(nèi)編制《現(xiàn)場(chǎng)簽證單》。2.《現(xiàn)場(chǎng)簽證單》應(yīng)按照規(guī)定格式填寫，包括簽證編號(hào)、簽證日期、工程名稱、簽證事項(xiàng)說明、工程量計(jì)算、單價(jià)及合價(jià)等內(nèi)容。3.《現(xiàn)場(chǎng)簽證單》應(yīng)由施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋單位公章。（五）簽證確認(rèn)1.監(jiān)理單位收到施工單位編制的《現(xiàn)場(chǎng)簽證單》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核確認(rèn)，簽署審核意見并加蓋監(jiān)理單位公章。2.建設(shè)單位收到經(jīng)監(jiān)理審核的《現(xiàn)場(chǎng)簽證單》后，再次進(jìn)行審核，如無異議，簽署確認(rèn)意見并加蓋公章。（六）費(fèi)用支付1.簽證費(fèi)用納入工程進(jìn)度款支付范圍，按照合同約定的支付比例和方式進(jìn)行支付。2.財(cái)務(wù)部門依據(jù)經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位確認(rèn)的《現(xiàn)場(chǎng)簽證單》及相關(guān)支付憑證進(jìn)行費(fèi)用支付。五、簽證單格式及內(nèi)容要求（一）格式《現(xiàn)場(chǎng)簽證單》應(yīng)采用統(tǒng)一格式，包括封面、正文和附件。封面應(yīng)注明簽證單編號(hào)、工程名稱、簽證日期等信息；正文應(yīng)詳細(xì)描述簽證事項(xiàng)的內(nèi)容、原因、工程量計(jì)算、單價(jià)及合價(jià)等；附件應(yīng)附相關(guān)證明材料，如照片、影像資料、會(huì)議紀(jì)要等。（二）內(nèi)容要求1.簽證事項(xiàng)說明應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，包括發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、具體情況等。2.工程量計(jì)算應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算過程應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確。3.單價(jià)應(yīng)明確、合理，如涉及市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大的材料或設(shè)備，應(yīng)注明價(jià)格來源及依據(jù)。4.附件應(yīng)真實(shí)、有效，能夠充分證明簽證事項(xiàng)的發(fā)生。六、簽證費(fèi)用計(jì)算（一）計(jì)價(jià)原則1.有適用單價(jià)的，按照合同約定的單價(jià)計(jì)算簽證費(fèi)用。2.沒有適用單價(jià)的，參照類似項(xiàng)目單價(jià)或市場(chǎng)價(jià)格協(xié)商確定單價(jià)。3.對(duì)于新增項(xiàng)目或特殊項(xiàng)目，由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位共同協(xié)商確定計(jì)價(jià)方式。（二）費(fèi)用組成簽證費(fèi)用包括直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤(rùn)和稅金等。直接費(fèi)包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等；間接費(fèi)包括管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)等；利潤(rùn)和稅金按照國家規(guī)定的費(fèi)率計(jì)取。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司定期對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括簽證流程執(zhí)行情況、簽證單格式及內(nèi)容是否規(guī)范、簽證費(fèi)用計(jì)算是否準(zhǔn)確等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)單位限期整改。（二）專項(xiàng)檢查1.針對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目或簽證問題較多的項(xiàng)目，組織專項(xiàng)檢查。2.專項(xiàng)檢查可邀請(qǐng)外部專家參與，深入分析簽證管理中存在的問題，并提出改進(jìn)措施。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，在簽證過程中弄虛作假、虛報(bào)費(fèi)用等行為的單位和個(gè)人