行政會議督辦管理辦法一、總則（一）目的為了提高公司行政會議決策的執(zhí)行效率，確保會議決議得到有效落實，加強對行政會議事項的督辦管理，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類行政會議（包括但不限于總經(jīng)理辦公會、部門工作會、專題研討會等）所形成決議事項的督辦管理。（三）基本原則1.明確責任：明確各部門及相關(guān)人員在會議督辦工作中的職責，確保責任落實到人。2.高效執(zhí)行：以提高執(zhí)行效率為核心，優(yōu)化督辦流程，確保會議決議迅速、準確地得到執(zhí)行。3.全程跟蹤：對會議決議執(zhí)行情況進行全程跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。4.客觀公正：督辦過程中堅持客觀公正的原則，如實反映執(zhí)行情況，為公司決策提供依據(jù)。二、會議督辦職責分工（一）會議召集部門1.負責提出會議議題，明確會議決策事項，并在會議結(jié)束后及時整理會議紀要。2.根據(jù)會議決議，制定具體的執(zhí)行計劃，明確責任部門、責任人、時間節(jié)點等，并將執(zhí)行計劃提交給督辦部門。3.負責對本部門承擔的會議決議執(zhí)行情況進行自查，及時向督辦部門反饋執(zhí)行進展情況。（二）督辦部門1.負責對公司各類行政會議決議事項進行統(tǒng)一督辦管理，建立督辦臺賬，跟蹤決議執(zhí)行情況。2.定期對各部門會議決議執(zhí)行情況進行檢查、督促和協(xié)調(diào)，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。3.定期向公司領(lǐng)導匯報會議決議執(zhí)行情況，為領(lǐng)導決策提供參考依據(jù)。（三）責任部門1.負責按照會議決議和執(zhí)行計劃，認真組織實施各項工作任務(wù)，確保按時、高質(zhì)量完成。2.定期向會議召集部門和督辦部門匯報本部門會議決議執(zhí)行情況，及時反饋執(zhí)行過程中遇到的問題。（四）公司領(lǐng)導1.負責對會議決議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和指導，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大問題。2.根據(jù)督辦部門匯報的情況，對各部門會議決議執(zhí)行情況進行評價和考核。三、會議決議執(zhí)行計劃制定（一）計劃內(nèi)容1.會議決議事項的詳細內(nèi)容。2.明確責任部門、責任人。3.制定具體的執(zhí)行步驟和時間節(jié)點，確保各項工作有序推進。4.預期目標和成果，以便對執(zhí)行效果進行評估。（二）制定流程1.會議召集部門在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，根據(jù)會議決議制定執(zhí)行計劃初稿。2.將執(zhí)行計劃初稿提交給相關(guān)責任部門征求意見，責任部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)反饋意見。3.會議召集部門根據(jù)責任部門反饋的意見對執(zhí)行計劃進行修改完善，形成正式的執(zhí)行計劃，并提交給督辦部門備案。四、會議督辦流程（一）任務(wù)下達督辦部門根據(jù)會議紀要和執(zhí)行計劃，向責任部門下達督辦任務(wù)，明確督辦事項、要求、時間節(jié)點等。（二）執(zhí)行跟蹤1.責任部門按照督辦任務(wù)要求，定期（每周/每兩周）向督辦部門匯報執(zhí)行進展情況，填寫《行政會議決議執(zhí)行情況匯報表》。2.督辦部門通過定期檢查、實地走訪、電話溝通等方式，對責任部門會議決議執(zhí)行情況進行跟蹤了解，及時掌握執(zhí)行動態(tài)。（三）協(xié)調(diào)溝通1.在執(zhí)行過程中，如責任部門遇到困難或問題，無法按照原計劃執(zhí)行，應(yīng)及時向督辦部門報告。2.督辦部門根據(jù)實際情況，組織相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)溝通，共同研究解決方案，推動問題解決。（四）催辦提醒1.當責任部門未按時完成督辦任務(wù)時，督辦部門應(yīng)及時發(fā)出催辦通知，提醒責任部門加快工作進度，確保按時完成。2.催辦通知應(yīng)明確催辦事項、要求、截止時間等，并抄送責任部門上級領(lǐng)導。（五）反饋報告1.責任部門完成督辦任務(wù)后，應(yīng)及時向督辦部門提交《行政會議決議執(zhí)行情況報告》，詳細說明執(zhí)行情況、取得的成果、存在的問題及下一步工作計劃等。2.督辦部門對責任部門提交的執(zhí)行情況報告進行審核，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)要求責任部門進行整改，并跟蹤整改情況。（六）結(jié)果評估1.督辦部門定期（每月/每季度）對會議決議執(zhí)行情況進行總結(jié)評估，形成評估報告，向公司領(lǐng)導匯報。2.評估報告應(yīng)包括執(zhí)行情況概述、目標完成情況、存在問題分析、改進建議等內(nèi)容。3.根據(jù)評估結(jié)果，對執(zhí)行情況良好的部門和個人進行表彰和獎勵，對執(zhí)行不力的部門和個人進行通報批評，并追究相關(guān)責任。五、會議督辦工作要求（一）嚴格遵守時間節(jié)點各部門和相關(guān)人員應(yīng)嚴格按照會議決議執(zhí)行計劃和督辦任務(wù)要求的時間節(jié)點完成工作任務(wù)，確保各項工作按時推進。（二）確保工作質(zhì)量責任部門在執(zhí)行會議決議過程中，應(yīng)注重工作質(zhì)量，嚴格按照相關(guān)標準和要求開展工作，確保工作成果符合公司要求。（三）及時反饋信息各部門和相關(guān)人員應(yīng)及時向督辦部門反饋會議決議執(zhí)行情況，不得隱瞞或虛報執(zhí)行進展情況和存在的問題。（四）保守工作秘密在會議督辦過程中，涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容的，各部門和相關(guān)人員應(yīng)嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員。六、會議督辦工作考核與獎懲（一）考核原則1.客觀公正原則：以事實為依據(jù)，全面、客觀、公正地評價各部門會議決議執(zhí)行情況。2.定量與定性相結(jié)合原則：既考核執(zhí)行結(jié)果，又考核執(zhí)行過程，確保考核結(jié)果準確反映工作實際。3.激勵與約束并重原則：通過考核與獎懲，激勵各部門積極主動地執(zhí)行會議決議，同時對執(zhí)行不力的部門進行約束。（二）考核內(nèi)容1.執(zhí)行計劃完成情況：考核責任部門是否按照執(zhí)行計劃的時間節(jié)點和要求完成各項工作任務(wù)。2.工作質(zhì)量：考核責任部門執(zhí)行會議決議的工作成果是否符合相關(guān)標準和要求。3.協(xié)調(diào)配合情況：考核責任部門在執(zhí)行過程中與其他部門的協(xié)調(diào)配合情況，是否積極主動地解決問題。4.反饋報告情況：考核責任部門是否按照要求及時、準確地向督辦部門反饋執(zhí)行進展情況和結(jié)果。（三）考核方式1.定期考核：督辦部門每月/每季度對各部門會議決議執(zhí)行情況進行一次定期考核，填寫《行政會議決議執(zhí)行情況考核表》。2.不定期抽查：督辦部門根據(jù)工作需要，不定期對各部門會議決議執(zhí)行情況進行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行記錄和反饋。3.綜合評價：根據(jù)定期考核和不定期抽查結(jié)果，對各部門會議決議執(zhí)行情況進行綜合評價，確定考核等級。（四）考核等級1.優(yōu)秀：執(zhí)行計劃完成情況良好，工作質(zhì)量高，協(xié)調(diào)配合積極主動，反饋報告及時準確，對公司整體工作有較大推動作用。2.良好：執(zhí)行計劃基本完成，工作質(zhì)量較好，協(xié)調(diào)配合較為順暢，反饋報告基本及時，能夠較好地完成各項工作任務(wù)。3.合格：執(zhí)行計劃部分完成，工作質(zhì)量一般，協(xié)調(diào)配合存在一定問題，反饋報告不夠及時，需要進一步改進。4.不合格：執(zhí)行計劃未完成，工作質(zhì)量差，協(xié)調(diào)配合不力，反饋報告不及時，嚴重影響公司整體工作推進。（五）獎懲措施1.獎勵對考核等級為優(yōu)秀的部門和個人，公司給予通報表揚，并根據(jù)實際情況給予一定的物質(zhì)獎勵。在職務(wù)晉升、評優(yōu)評先等方面，優(yōu)先考慮考核等級為優(yōu)秀的部門和個人。2.懲罰對考核等級為不合格的部門，公司給予通報批評，并要求該部門負責人作出書面檢討，提出整改措施和期限。對連續(xù)兩個考核周期考核等級為不合格的部門，公司將對該部門負責人進行誡勉談話，情節(jié)嚴重的予以降職、免職處理。對因執(zhí)行不力給公司造成重大損失的部門和個人