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倉(cāng)儲(chǔ)貨運(yùn)收費(fèi)管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司倉(cāng)儲(chǔ)貨運(yùn)收費(fèi)行為,確保收費(fèi)合理、公正、透明,維護(hù)公司和客戶的合法權(quán)益,促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)貨運(yùn)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及倉(cāng)儲(chǔ)貨運(yùn)收費(fèi)的部門、崗位及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及方式合法合規(guī)。2.合理性原則根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)貨運(yùn)成本、市場(chǎng)行情及服務(wù)質(zhì)量等因素,制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),保證公司盈利的同時(shí)兼顧客戶利益。3.公正性原則對(duì)待所有客戶一視同仁,不得因客戶身份、規(guī)模等因素實(shí)行差別收費(fèi),確保收費(fèi)過程公正透明。4.公開性原則收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算方式等應(yīng)向客戶公開,接受客戶監(jiān)督。二、收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)(一)倉(cāng)儲(chǔ)收費(fèi)1.存儲(chǔ)費(fèi)根據(jù)貨物存儲(chǔ)的體積、重量、存儲(chǔ)時(shí)長(zhǎng)等因素計(jì)算。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:普通貨物存儲(chǔ):按照每立方米[X]元/月或每公斤[X]元/月收取,存儲(chǔ)時(shí)長(zhǎng)不足一個(gè)月的,按實(shí)際天數(shù)折算收費(fèi)。特殊貨物存儲(chǔ):如易燃易爆、易腐易損等貨物,根據(jù)其特性及風(fēng)險(xiǎn)程度,在普通貨物存儲(chǔ)費(fèi)基礎(chǔ)上上浮[X]%[X]%收取。2.裝卸費(fèi)貨物裝卸:按照每噸[X]元收取,單件貨物重量超過[X]噸的,按照實(shí)際重量計(jì)費(fèi)。特殊裝卸要求:如需要特殊設(shè)備、特殊場(chǎng)地或特殊操作的裝卸作業(yè),根據(jù)實(shí)際情況另行收費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定。3.倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理服務(wù)內(nèi)容,如貨物保管、盤點(diǎn)、分揀、包裝等,按照貨物價(jià)值的[X]%[X]%收取。(二)貨運(yùn)收費(fèi)1.運(yùn)輸費(fèi)根據(jù)貨物運(yùn)輸?shù)木嚯x、重量、體積等因素計(jì)算。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:短途運(yùn)輸(距離在[X]公里以內(nèi)):按照每噸每公里[X]元收取,不足一噸的按實(shí)際重量計(jì)費(fèi)。長(zhǎng)途運(yùn)輸(距離超過[X]公里):根據(jù)不同運(yùn)輸方式及路線,實(shí)行分段計(jì)費(fèi),具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:公路運(yùn)輸:按照每噸每公里[X]元收取,不足一噸的按實(shí)際重量計(jì)費(fèi)。鐵路運(yùn)輸:按照每噸每公里[X]元收取,不足一噸的按實(shí)際重量計(jì)費(fèi)。水路運(yùn)輸:按照每噸每公里[X]元收取,不足一噸的按實(shí)際重量計(jì)費(fèi)。特殊運(yùn)輸要求:如冷鏈運(yùn)輸、危險(xiǎn)品運(yùn)輸?shù)?,根?jù)其特性及風(fēng)險(xiǎn)程度,在普通運(yùn)輸費(fèi)基礎(chǔ)上上浮[X]%[X]%收取。2.配送費(fèi)根據(jù)配送區(qū)域、貨物數(shù)量、配送時(shí)間等因素計(jì)算。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:同城配送:按照每單[X]元收取,貨物數(shù)量超過[X]件的,按照每件[X]元收取。區(qū)域配送:根據(jù)配送距離及貨物數(shù)量,按照每噸每公里[X]元收取,不足一噸的按實(shí)際重量計(jì)費(fèi)。加急配送:在正常配送費(fèi)基礎(chǔ)上上浮[X]%[X]%收取。3.貨運(yùn)保險(xiǎn)費(fèi)根據(jù)貨物價(jià)值及運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)程度,按照貨物價(jià)值的[X]%[X]%收取??蛻艨勺栽高x擇是否購(gòu)買貨運(yùn)保險(xiǎn),如客戶自行購(gòu)買保險(xiǎn),需向公司提供保險(xiǎn)憑證。三、收費(fèi)計(jì)算方式(一)倉(cāng)儲(chǔ)收費(fèi)計(jì)算1.存儲(chǔ)費(fèi)=存儲(chǔ)貨物體積(立方米)×每立方米存儲(chǔ)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元/月)×存儲(chǔ)時(shí)長(zhǎng)(月)或存儲(chǔ)費(fèi)=存儲(chǔ)貨物重量(公斤)×每公斤存儲(chǔ)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元/月)×存儲(chǔ)時(shí)長(zhǎng)(月)2.裝卸費(fèi)=貨物重量(噸)×每噸裝卸費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元)3.倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)=貨物價(jià)值×倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)費(fèi)率(%)(二)貨運(yùn)收費(fèi)計(jì)算1.運(yùn)輸費(fèi)=貨物重量(噸)×運(yùn)輸距離(公里)×每噸每公里運(yùn)輸費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元)或運(yùn)輸費(fèi)=貨物體積(立方米)×運(yùn)輸距離(公里)×每立方米每公里運(yùn)輸費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元)2.配送費(fèi)=配送費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元/單或元/件)×配送單量或配送費(fèi)=貨物重量(噸)×配送距離(公里)×每噸每公里配送費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元)3.貨運(yùn)保險(xiǎn)費(fèi)=貨物價(jià)值×貨運(yùn)保險(xiǎn)費(fèi)率(%)四、收費(fèi)流程(一)業(yè)務(wù)受理1.客戶咨詢倉(cāng)儲(chǔ)貨運(yùn)業(yè)務(wù)時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)詳細(xì)了解客戶需求,包括貨物信息、存儲(chǔ)時(shí)長(zhǎng)、運(yùn)輸距離、配送要求等。2.根據(jù)客戶需求,業(yè)務(wù)人員初步評(píng)估業(yè)務(wù)成本及風(fēng)險(xiǎn),為客戶提供收費(fèi)估算,并告知客戶收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方式。(二)合同簽訂1.如客戶決定合作,業(yè)務(wù)人員應(yīng)與客戶簽訂倉(cāng)儲(chǔ)貨運(yùn)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)、收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算方式、付款方式及結(jié)算周期等內(nèi)容。2.合同簽訂后,業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同副本交至財(cái)務(wù)部門備案。(三)費(fèi)用核算1.業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)操作過程中,應(yīng)及時(shí)記錄貨物存儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送等相關(guān)信息,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2.每月末,業(yè)務(wù)部門應(yīng)將當(dāng)月業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總整理后交至財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及合同約定進(jìn)行費(fèi)用核算。(四)費(fèi)用通知1.財(cái)務(wù)部門核算完成后,應(yīng)向客戶發(fā)送費(fèi)用通知單,明確客戶當(dāng)月應(yīng)支付的費(fèi)用金額、付款方式及結(jié)算周期等信息。2.費(fèi)用通知單應(yīng)在結(jié)算周期開始前[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送至客戶指定郵箱或地址。(五)費(fèi)用收取1.客戶應(yīng)在收到費(fèi)用通知單后的[X]個(gè)工作日內(nèi),按照通知單要求支付費(fèi)用。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)客戶付款情況,對(duì)于逾期未付款的客戶,應(yīng)按照合同約定收取逾期滯納金。3.如客戶對(duì)費(fèi)用有異議,應(yīng)在收到費(fèi)用通知單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)與財(cái)務(wù)部門溝通,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)核實(shí)情況并給予答復(fù)。五、價(jià)格調(diào)整(一)調(diào)整原則1.根據(jù)市場(chǎng)行情變化、成本變動(dòng)及公司經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.價(jià)格調(diào)整應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知客戶,并說明調(diào)整原因及調(diào)整后的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(二)調(diào)整程序1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研及成本核算情況,提出價(jià)格調(diào)整建議,填寫《倉(cāng)儲(chǔ)貨運(yùn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整幅度及調(diào)整后的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.《申請(qǐng)表》經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司管理層審批。3.公司管理層審批通過后,財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果調(diào)整收費(fèi)系統(tǒng),并按照規(guī)定通知客戶。六、優(yōu)惠政策(一)長(zhǎng)期合作優(yōu)惠對(duì)于與公司簽訂長(zhǎng)期倉(cāng)儲(chǔ)貨運(yùn)合同(合同期限在[X]年以上)的客戶,給予以下優(yōu)惠政策:1.存儲(chǔ)費(fèi)優(yōu)惠[X]%[X]%。2.運(yùn)輸費(fèi)優(yōu)惠[X]%[X]%。(二)批量業(yè)務(wù)優(yōu)惠對(duì)于一次性存儲(chǔ)貨物超過[X]立方米或運(yùn)輸貨物超過[X]噸的客戶,給予以下優(yōu)惠政策:1.存儲(chǔ)費(fèi)優(yōu)惠[X]%[X]%。2.運(yùn)輸費(fèi)優(yōu)惠[X]%[X]%。(三)新客戶優(yōu)惠對(duì)于首次與公司合作的客戶,給予以下優(yōu)惠政策:1.存儲(chǔ)費(fèi)優(yōu)惠[X]%[X]%。2.運(yùn)輸費(fèi)優(yōu)惠[X]%[X]%。七、收費(fèi)監(jiān)督與投訴處理(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立收費(fèi)監(jiān)督小組,由財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門及業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨運(yùn)收費(fèi)情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.收費(fèi)監(jiān)督小組應(yīng)檢查收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)是否符合本辦法規(guī)定,收費(fèi)計(jì)算是否準(zhǔn)確無誤,費(fèi)用收取是否及時(shí)等情況。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,收費(fèi)監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)投訴處理1.客戶如對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨運(yùn)收費(fèi)有任何疑問或投訴,可通過電話、郵件、信函等方式向公司客服部門反映。2.客服部門接到投訴后,應(yīng)及時(shí)記錄客戶投訴內(nèi)容,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)至相關(guān)部門處理
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