重慶會議費管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司會議費管理，控制會議費支出，提高資金使用效益，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和財務制度，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機構舉辦的各類會議。（三）基本原則1.厲行節(jié)約原則：嚴格控制會議規(guī)模、會期和參會人員數(shù)量，節(jié)約會議經(jīng)費開支。2.規(guī)范管理原則：明確會議費開支范圍、標準和審批程序，確保會議費支出合法合規(guī)。3.效益優(yōu)先原則：注重會議質(zhì)量和效果，提高會議效率，避免形式主義，確保會議費支出取得實效。二、會議費開支范圍會議費是指公司及所屬各部門、各分支機構因召開會議而發(fā)生的各項費用，包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。（一）會議住宿費參會人員因會議需要發(fā)生的住宿費用。（二）會議伙食費會議期間的用餐費用，包括早餐、午餐、晚餐等。（三）會議室租金租用會議場地所支付的費用。（四）交通費會議期間接送參會人員、會議材料運輸?shù)劝l(fā)生的交通費用。（五）文件印刷費會議所需文件、資料、材料等的印刷費用。（六）醫(yī)藥費會議期間因突發(fā)疾病等原因發(fā)生的醫(yī)療費用。三、會議費開支標準（一）會議住宿費根據(jù)會議所在地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平和實際情況，分地區(qū)制定會議住宿費標準。具體標準如下：1.一類地區(qū)：[具體城市名稱1]、[具體城市名稱2]等，每人每天住宿費標準不超過[X]元。2.二類地區(qū)：[具體城市名稱3]、[具體城市名稱4]等，每人每天住宿費標準不超過[X]元。3.三類地區(qū)：[具體城市名稱5]、[具體城市名稱6]等，每人每天住宿費標準不超過[X]元。（二）會議伙食費會議伙食費標準按照每人每天[X]元執(zhí)行，原則上采用自助餐形式。（三）會議室租金根據(jù)會議室的規(guī)格和使用時間，分檔次制定會議室租金標準。具體標準如下：1.大型會議室（容納人數(shù)[X]人以上）：每半天租金不超過[X]元。2.中型會議室（容納人數(shù)[X]人至[X]人）：每半天租金不超過[X]元。3.小型會議室（容納人數(shù)[X]人以下）：每半天租金不超過[X]元。（四）交通費1.市內(nèi)交通費：參會人員在會議所在城市內(nèi)的交通費用，每人每天標準不超過[X]元。2.長途交通費：參會人員乘坐飛機、火車、輪船等交通工具往返會議地點的費用，按照公司差旅費管理辦法執(zhí)行。（五）文件印刷費根據(jù)會議文件、資料、材料等的印刷數(shù)量和規(guī)格，分項目制定文件印刷費標準。具體標準如下：1.會議文件：每份印刷費用不超過[X]元。2.會議資料：每份印刷費用不超過[X]元。3.會議材料：每份印刷費用不超過[X]元。（六）醫(yī)藥費會議期間因突發(fā)疾病等原因發(fā)生的醫(yī)療費用，按照公司醫(yī)療保險管理辦法執(zhí)行。四、會議費審批程序（一）會議計劃申報各部門、各分支機構舉辦會議前，應提前編制會議計劃，明確會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、會議天數(shù)、會議預算等，并填寫《會議費預算申請表》，報公司分管領導審批。（二）會議預算審核公司財務部門收到《會議費預算申請表》后，對會議預算進行審核，重點審核會議費開支范圍、標準是否符合規(guī)定，預算編制是否合理等。審核通過后，報公司主要領導審批。（三）會議費報銷審批會議結束后，參會人員應及時辦理會議費報銷手續(xù)。報銷時，應提供會議通知、會議預算審批表、會議簽到表、發(fā)票等相關憑證，并填寫《會議費報銷申請表》。公司財務部門對會議費報銷憑證進行審核，審核通過后，報公司分管領導審批。審批通過后，予以報銷。五、會議費支付方式會議費原則上采用銀行轉賬方式支付，不得使用現(xiàn)金支付。支付時，應嚴格按照合同約定或?qū)徟蟮念A算執(zhí)行，確保資金安全。六、會議費監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對會議費支出情況進行審計監(jiān)督，重點檢查會議費開支范圍、標準是否符合規(guī)定，審批程序是否規(guī)范，報銷憑證是否真實、合法等。對發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改。（二）財務監(jiān)督公司財務部門定期對會議費支出情況進行統(tǒng)計分析，及時掌握會議費支出動態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告公司領導。同時，加強對會議費報銷憑證的審核，確保會議費支出合法合規(guī)。（三）紀檢監(jiān)察監(jiān)督公司紀檢監(jiān)察部門對會議費支出情況進行監(jiān)督檢查，嚴肅查處違反會議費管理規(guī)定的行為，對違規(guī)違紀人員依