鎮(zhèn)公章使用管理辦法總則目的為了加強(qiáng)本鎮(zhèn)公章的使用管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，維護(hù)鎮(zhèn)政府及相關(guān)部門的正常工作秩序，保障公共利益和公民、法人的合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于鎮(zhèn)政府各部門、各辦公室、各村（居）委會以及鎮(zhèn)屬各企事業(yè)單位在公務(wù)活動中使用鎮(zhèn)公章的行為?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，不得違反法律、法規(guī)和政策的禁止性條款。2.嚴(yán)格審批原則：公章使用前必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，明確審批權(quán)限和責(zé)任，確保公章使用的合理性和必要性。3.登記備案原則：對公章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，便于查詢和追溯，防止公章濫用和違規(guī)使用。4.專人保管原則：指定專人負(fù)責(zé)公章的保管，確保公章安全存放，防止公章被盜、遺失或損壞。公章的種類及用途鎮(zhèn)政府公章1.用途：用于鎮(zhèn)政府發(fā)布正式文件、對外行文、簽訂合同、協(xié)議、證明材料等重要公務(wù)活動。2.使用范圍：鎮(zhèn)政府各部門、各辦公室代表鎮(zhèn)政府履行職責(zé)時使用。鎮(zhèn)黨委公章1.用途：用于鎮(zhèn)黨委發(fā)布黨內(nèi)文件、決定、決議、通知等重要黨務(wù)工作。2.使用范圍：鎮(zhèn)黨委各部門、各村（居）黨支部代表鎮(zhèn)黨委履行職責(zé)時使用。鎮(zhèn)人大主席團(tuán)公章1.用途：用于鎮(zhèn)人大主席團(tuán)發(fā)布決議、決定、通知等重要文件，以及代表鎮(zhèn)人大主席團(tuán)開展各項工作。2.使用范圍：鎮(zhèn)人大主席團(tuán)各工作機(jī)構(gòu)、各村（居）人大代表聯(lián)絡(luò)站代表鎮(zhèn)人大主席團(tuán)履行職責(zé)時使用。其他專用章1.財務(wù)專用章：用于鎮(zhèn)政府及所屬單位的財務(wù)收支、結(jié)算等經(jīng)濟(jì)活動。2.合同專用章：用于鎮(zhèn)政府及所屬單位對外簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)合同。3.業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門申請，經(jīng)鎮(zhèn)政府批準(zhǔn)后刻制，用于特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、證明等。公章的保管保管人員的職責(zé)1.專人負(fù)責(zé)：指定政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任公章保管人，負(fù)責(zé)公章的日常保管工作。2.安全存放：公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱，確保公章存放環(huán)境安全，防止公章被盜、遺失或損壞。3.嚴(yán)格保密：保管人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露公章的存放地點和使用情況，對公章使用過程中涉及的機(jī)密信息要嚴(yán)格保密。4.定期檢查：保管人員要定期對公章進(jìn)行檢查，確保公章完好無損，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。保管場所的要求1.安全設(shè)施完善：公章保管場所應(yīng)具備完善的安全設(shè)施，如防盜門、防盜窗、監(jiān)控設(shè)備等，確保公章存放安全。2.專人值守：公章保管場所應(yīng)安排專人值守，非保管人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入保管場所。3.環(huán)境適宜：公章保管場所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，防止公章受潮、生銹或損壞。公章的使用審批使用審批流程1.申請：使用公章的部門或個人應(yīng)填寫《鎮(zhèn)公章使用申請表》，詳細(xì)說明使用公章的事由、文件名稱、文號、使用時間、使用范圍等信息，并簽字蓋章。2.審核：申請表提交后，由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括使用事由是否合理、文件內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和政策規(guī)定、審批權(quán)限是否正確等。審核通過后，在申請表上簽署審核意見并簽字。3.審批：根據(jù)審核意見，由具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過后，在申請表上簽署審批意見并簽字。4.登記備案：公章保管人員根據(jù)審批通過的申請表，對公章使用情況進(jìn)行登記備案，包括使用時間、事由、文件名稱、文號、使用人等信息。審批權(quán)限劃分1.一般事項：由部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重要事項：由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及重大決策、重要合同、協(xié)議等事項：需經(jīng)鎮(zhèn)黨委會議或鎮(zhèn)政府會議研究決定后，由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。特殊情況的處理1.緊急情況：如遇緊急情況需要使用公章，無法按照正常審批流程辦理的，使用部門或個人應(yīng)電話向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)同意后先使用公章，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地使用：因工作需要在異地使用公章的，應(yīng)提前與對方溝通協(xié)調(diào)，并按照本辦法規(guī)定的審批流程辦理相關(guān)手續(xù)。同時，應(yīng)采取必要的安全措施，確保公章使用安全。公章的使用登記與備案使用登記1.登記內(nèi)容：公章保管人員應(yīng)建立《鎮(zhèn)公章使用登記簿》，詳細(xì)記錄公章使用的日期、事由、文件名稱、文號、使用人、審批人等信息。2.登記方式：使用登記應(yīng)采用手工登記和電子登記相結(jié)合的方式，確保登記信息準(zhǔn)確、完整、可追溯。3.登記要求：每次公章使用后，保管人員應(yīng)及時進(jìn)行登記，不得拖延或遺漏。登記信息應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，不得涂改或偽造。備案管理1.備案內(nèi)容：公章保管人員應(yīng)定期將《鎮(zhèn)公章使用登記簿》的電子文檔報送鎮(zhèn)黨政辦公室備案，備案內(nèi)容包括公章使用的日期、事由、文件名稱、文號、使用人、審批人等信息。2.備案期限：備案期限為每月一次，每月末將當(dāng)月的公章使用情況進(jìn)行匯總備案。3.備案要求：備案信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得虛報、瞞報或漏報。備案文檔應(yīng)妥善保存，以備查閱。公章的停用、銷毀與移交停用1.停用情形：因機(jī)構(gòu)改革、職能調(diào)整、公章?lián)p壞等原因，需要停用公章的，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)鎮(zhèn)政府批準(zhǔn)后辦理停用手續(xù)。2.停用程序：公章保管人員在接到停用通知后，應(yīng)立即停止使用公章，并將公章妥善保管。同時，在《鎮(zhèn)公章使用登記簿》上注明公章停用日期，并將停用情況報告鎮(zhèn)黨政辦公室。銷毀1.銷毀情形：停用的公章經(jīng)鎮(zhèn)政府批準(zhǔn)后，應(yīng)及時進(jìn)行銷毀。銷毀的公章應(yīng)確保無法恢復(fù)使用，防止公章被非法利用。2.銷毀程序：銷毀公章時，應(yīng)填寫《鎮(zhèn)公章銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀公章的名稱、編號、停用原因等信息，并經(jīng)鎮(zhèn)政府批準(zhǔn)。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，確保銷毀徹底。銷毀后，應(yīng)在《鎮(zhèn)公章銷毀登記簿》上記錄銷毀時間、地點、方式等信息，并由銷毀人員和監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。移交1.移交情形：因工作調(diào)動、崗位調(diào)整等原因，需要更換公章保管人員的，應(yīng)辦理公章移交手續(xù)。2.移交程序：公章移交時，原保管人員應(yīng)將公章、《鎮(zhèn)公章使用登記簿》、《鎮(zhèn)公章保管箱鑰匙》等相關(guān)物品移交給新保管人員，并填寫《鎮(zhèn)公章移交清單》，雙方簽字確認(rèn)。移交清單應(yīng)一式三份，原保管人員、新保管人員和鎮(zhèn)黨政辦公室各執(zhí)一份。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.檢查主體：鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)公章使用管理情況進(jìn)行定期或不定期檢查。2.檢查內(nèi)容：檢查內(nèi)容包括公章保管是否安全、使用審批是否規(guī)范、登記備案是否及時準(zhǔn)確等。3.檢查方式：檢查方式包括查閱資料、實地查看、詢問相關(guān)人員等。責(zé)任追究1.違規(guī)行為：對違反本辦法規(guī)定，擅自使用公章、超越審批權(quán)限使用公章、未按規(guī)定進(jìn)行登記備案等違規(guī)行為，將視