綜合部保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司綜合部保密管理，確保公司商業(yè)秘密、敏感信息等得到妥善保護(hù)，防止信息泄露給公司造成損失，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司綜合部全體員工，以及因工作需要接觸公司保密信息的外部人員，包括但不限于合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：采取積極有效的措施，預(yù)防保密信息的泄露風(fēng)險(xiǎn)。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法進(jìn)行保密管理。3.誰主管誰負(fù)責(zé)原則：各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的保密工作。4.最小化原則：嚴(yán)格限定接觸保密信息的人員范圍，僅允許因工作需要的人員接觸必要的保密信息。（四）保密定義本辦法所稱保密信息，是指涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶信息、內(nèi)部管理信息等，不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性且公司采取了保密措施的各類信息。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì)，由公司高層管理人員擔(dān)任主任，綜合部負(fù)責(zé)人擔(dān)任副主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。保密委員會(huì)負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司的保密工作，審議批準(zhǔn)公司保密工作規(guī)劃、制度、重大事項(xiàng)等。（二）綜合部保密管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司保密管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)組織開展保密宣傳教育工作，提高員工的保密意識(shí)。3.負(fù)責(zé)對(duì)保密信息的日常管理，包括定密、解密、標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理。4.負(fù)責(zé)對(duì)涉及保密信息的人員進(jìn)行背景審查和保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議。5.負(fù)責(zé)處理保密工作中的違規(guī)事件，提出處理意見并監(jiān)督執(zhí)行。6.負(fù)責(zé)與外部相關(guān)方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。（三）各部門保密管理職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織落實(shí)本部門的保密工作。2.對(duì)本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，確保員工了解保密規(guī)定和要求。3.對(duì)本部門產(chǎn)生、使用、保管的保密信息進(jìn)行管理，采取必要的保密措施。4.配合綜合部做好保密工作的各項(xiàng)檢查和監(jiān)督工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改本部門存在的保密問題。三、保密制度與流程（一）定密制度1.根據(jù)保密信息的性質(zhì)、重要程度、影響范圍等因素，確定保密信息的密級(jí)，分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。絕密級(jí)：是最重要的保密信息，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密級(jí)：是重要的保密信息，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重的損害。秘密級(jí)：是一般的保密信息，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受一定的損害。2.綜合部負(fù)責(zé)組織各部門對(duì)擬確定密級(jí)的信息進(jìn)行審核，報(bào)公司保密委員會(huì)審批后確定密級(jí)，并明確保密期限。3.對(duì)已確定密級(jí)的信息，應(yīng)按照相應(yīng)的密級(jí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理。（二）保密協(xié)議簽訂制度1.對(duì)于接觸公司保密信息的員工、外部人員，在其入職、合作等開始前，必須簽訂保密協(xié)議。2.保密協(xié)議應(yīng)明確保密信息的范圍、保密期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.綜合部負(fù)責(zé)審核保密協(xié)議的內(nèi)容，確保協(xié)議符合法律法規(guī)和公司要求，并監(jiān)督協(xié)議的簽訂和執(zhí)行情況。（三）保密信息存儲(chǔ)制度1.保密信息應(yīng)存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上，如加密的硬盤、光盤、U盤等，并進(jìn)行定期備份。2.存儲(chǔ)保密信息的介質(zhì)應(yīng)妥善保管，明確保管責(zé)任人，存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備安全防護(hù)措施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。3.對(duì)于存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的保密信息，應(yīng)采取訪問控制、數(shù)據(jù)加密等安全措施，防止信息泄露。（四）保密信息傳輸制度1.保密信息的傳輸應(yīng)采用加密技術(shù)，確保信息在傳輸過程中的保密性、完整性和可用性。2.通過網(wǎng)絡(luò)傳輸保密信息時(shí)，應(yīng)使用公司指定的安全通道和加密軟件，并對(duì)傳輸過程進(jìn)行監(jiān)控。3.嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)、個(gè)人郵箱等非公司指定的渠道傳輸保密信息。（五）保密信息使用制度1.員工因工作需要使用保密信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行操作，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.使用保密信息時(shí)，應(yīng)確保信息的安全，不得泄露給無關(guān)人員。3.如需復(fù)制、摘抄保密信息，應(yīng)經(jīng)綜合部批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理。（六）保密信息銷毀制度1.對(duì)于不再需要的保密信息，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀保密信息應(yīng)采用安全可靠的方式，如粉碎、焚燒等，確保信息無法恢復(fù)。3.銷毀保密信息時(shí)，應(yīng)填寫銷毀記錄，包括信息名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式等，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過程，并簽字確認(rèn)。四、保密監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.綜合部定期對(duì)公司各部門的保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實(shí)情況、保密信息管理情況等。2.各部門應(yīng)定期開展自查自糾工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改本部門存在的保密問題，并將自查情況報(bào)綜合部。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，綜合部應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）外部審計(jì)公司定期聘請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)公司保密管理工作進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括保密制度的健全性、執(zhí)行的有效性、保密措施的合理性等。根據(jù)審計(jì)結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和完善公司保密管理工作。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反保密制度的行為，綜合部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，收集相關(guān)證據(jù)。2.根據(jù)違規(guī)行為的情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處理，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同、追究法律責(zé)任等。3.對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成損失的，責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、保密教育與培訓(xùn)（一）新員工入職培訓(xùn)1.新員工入職時(shí)，綜合部應(yīng)組織開展保密教育和培訓(xùn)，使其了解公司保密制度和要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密意識(shí)等，培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]小時(shí)。3.新員工培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行保密知識(shí)考核，考核合格后方可正式上崗。（二）定期培訓(xùn)1.綜合部每年應(yīng)組織開展至少[X]次保密知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)對(duì)象包括全體員工。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作需要進(jìn)行更新和調(diào)整，包括新的保密法律法規(guī)、保密技術(shù)、保密案例分析等。3.鼓勵(lì)員工參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的保密培訓(xùn)課程，對(duì)取得相關(guān)保密資質(zhì)證書的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（三）專項(xiàng)培訓(xùn)1.當(dāng)公司發(fā)生重大業(yè)務(wù)調(diào)整、新技術(shù)應(yīng)用、新保密法規(guī)出臺(tái)等情況時(shí)，綜合部應(yīng)及時(shí)組織專項(xiàng)保密培訓(xùn)。2.專項(xiàng)培訓(xùn)應(yīng)針對(duì)特定的保密事項(xiàng)進(jìn)行深入講解和培訓(xùn)，確保員工掌握相關(guān)保密知識(shí)和技能。六、附則（一）解釋權(quán)