資助管理學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織的資助管理學(xué)籍管理工作，確保資助資金合理使用，保障學(xué)生權(quán)益，促進教育公平與人才培養(yǎng)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有接受資助管理的學(xué)生學(xué)籍相關(guān)事務(wù)，包括但不限于資助申請、審核、發(fā)放過程中學(xué)籍信息的管理與維護。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及教育、財政等部門的政策規(guī)定，確保資助管理學(xué)籍管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則對所有符合資助條件的學(xué)生一視同仁，按照既定標準和程序進行審核、評定與管理，確保公平公正地分配資助資源。3.精準管理原則借助信息化手段，精準掌握學(xué)生學(xué)籍及資助相關(guān)信息，實現(xiàn)動態(tài)管理，提高資助工作的準確性和實效性。4.保密原則保護學(xué)生個人隱私和敏感信息，對涉及學(xué)生學(xué)籍及資助的各類數(shù)據(jù)嚴格保密，防止信息泄露。二、管理職責(zé)（一）資助管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善資助管理相關(guān)制度、流程和標準，確保資助工作有序開展。2.組織開展資助政策宣傳與培訓(xùn)，提高師生對資助政策的知曉度和理解程度。3.受理學(xué)生資助申請，審核申請材料，確定資助對象和資助金額。4.與財務(wù)部門協(xié)作，做好資助資金的預(yù)算編制、發(fā)放與監(jiān)管工作。5.建立資助管理檔案，對資助工作進行全程記錄和歸檔。6.定期對資助工作進行總結(jié)與評估，不斷改進工作方法和提高資助效益。（二）學(xué)籍管理部門職責(zé)1.負責(zé)學(xué)生學(xué)籍的建立、變更、注銷等日常管理工作，確保學(xué)籍信息的準確、完整和及時更新。2.配合資助管理部門，提供學(xué)生學(xué)籍相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，協(xié)助開展資助資格審核。3.對涉及學(xué)籍變動的資助事項進行審核和備案，確保資助與學(xué)籍狀態(tài)相匹配。4.維護學(xué)籍管理系統(tǒng)，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，為資助管理工作提供技術(shù)支持。（三）財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)資助資金的財務(wù)管理和會計核算，確保資金?？顚Ｓ?，安全合規(guī)。2.根據(jù)資助管理部門提供的資助名單和金額，按時足額發(fā)放資助資金。3.定期對資助資金的使用情況進行內(nèi)部審計和監(jiān)督，防范財務(wù)風(fēng)險。4.配合資助管理部門做好資助資金的績效評價工作，提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和分析。（四）其他部門職責(zé)各教學(xué)單位、學(xué)生工作部門等相關(guān)部門應(yīng)配合資助管理部門和學(xué)籍管理部門，做好學(xué)生資助政策宣傳、申請組織、資格初審等工作，協(xié)助開展資助管理相關(guān)工作。三、學(xué)籍信息管理（一）學(xué)籍信息采集1.新生入學(xué)時，學(xué)籍管理部門負責(zé)組織學(xué)生填寫學(xué)籍信息采集表，內(nèi)容包括個人基本信息、家庭經(jīng)濟狀況、學(xué)習(xí)成績等。2.采集的信息應(yīng)真實、準確、完整，學(xué)生需簽字確認，對于虛假信息，一經(jīng)查實，取消其資助資格，并追究相關(guān)責(zé)任。3.學(xué)籍管理部門應(yīng)及時將采集的信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，建立學(xué)生電子學(xué)籍檔案。（二）學(xué)籍信息變更1.學(xué)生在校期間，如個人基本信息、家庭經(jīng)濟狀況等發(fā)生變化，應(yīng)及時向?qū)W籍管理部門提交變更申請，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)籍管理部門對變更申請進行審核，審核通過后在學(xué)籍管理系統(tǒng)中更新相關(guān)信息，并通知資助管理部門。3.資助管理部門根據(jù)學(xué)籍信息變更情況，對學(xué)生的資助資格和資助金額進行相應(yīng)調(diào)整。（三）學(xué)籍信息查詢與共享1.資助管理部門、學(xué)籍管理部門及其他相關(guān)部門有權(quán)根據(jù)工作需要查詢學(xué)生學(xué)籍信息，但必須遵守保密規(guī)定，不得泄露學(xué)生隱私。2.建立學(xué)籍信息共享機制，資助管理部門與學(xué)籍管理部門應(yīng)定期進行信息核對和共享，確保資助工作與學(xué)籍狀態(tài)的一致性。四、資助申請與審核（一）資助政策宣傳1.資助管理部門應(yīng)通過多種渠道，如校園網(wǎng)、宣傳欄、主題班會等，廣泛宣傳國家和本公司/組織的資助政策，確保學(xué)生和家長知曉資助項目、申請條件、申請流程等信息。2.定期組織資助政策培訓(xùn)，對輔導(dǎo)員、班主任等相關(guān)人員進行培訓(xùn)，提高其政策解讀和指導(dǎo)學(xué)生申請的能力。（二）資助申請1.符合資助條件的學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)，向所在教學(xué)單位提出資助申請，并提交相關(guān)證明材料，如家庭經(jīng)濟困難證明、學(xué)習(xí)成績單等。2.教學(xué)單位對學(xué)生申請材料進行初步審核，核實材料真實性和完整性，對符合基本條件的申請予以受理，并匯總上報資助管理部門。（三）資助審核1.資助管理部門收到教學(xué)單位上報的申請材料后，進行全面審核。審核內(nèi)容包括學(xué)生學(xué)籍信息、家庭經(jīng)濟狀況、學(xué)習(xí)成績、在校表現(xiàn)等。2.可通過實地走訪、電話核實、數(shù)據(jù)比對等方式對申請材料進行核實，必要時可要求學(xué)生補充提供相關(guān)材料。3.成立資助評審小組，按照公平、公正、公開的原則，對申請學(xué)生進行綜合評審，確定資助對象和資助金額。評審結(jié)果應(yīng)進行公示，公示期不少于[X]個工作日。4.對公示無異議的資助對象，由資助管理部門發(fā)放資助資格確認書，并通知財務(wù)部門做好資助資金發(fā)放準備。五、資助資金管理與發(fā)放（一）資助資金預(yù)算1.資助管理部門應(yīng)根據(jù)本公司/組織的學(xué)生規(guī)模、資助政策和實際需求，編制年度資助資金預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)科學(xué)合理，充分考慮各項資助項目的資金需求，確保資助資金足額到位。3.資助資金預(yù)算需經(jīng)財務(wù)部門審核，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）資助資金發(fā)放1.財務(wù)部門根據(jù)資助管理部門提供的資助名單和金額，通過銀行轉(zhuǎn)賬、銀行卡發(fā)放等方式，將資助資金及時足額發(fā)放到學(xué)生手中。2.發(fā)放資助資金時，應(yīng)注明資金來源、資助項目和發(fā)放金額等信息，確保學(xué)生清楚知曉資助情況。3.對于因特殊原因無法通過銀行卡發(fā)放的學(xué)生，可采用現(xiàn)金發(fā)放方式，但需學(xué)生本人簽字確認，并做好記錄。（三）資助資金監(jiān)管1.建立健全資助資金監(jiān)管機制，財務(wù)部門定期對資助資金的使用情況進行內(nèi)部審計和監(jiān)督，確保資金?？顚Ｓ?，不得截留、挪用或擠占資助資金。2.資助管理部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好資金監(jiān)管工作，及時提供資助資金發(fā)放和使用的相關(guān)信息。3.接受上級主管部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，嚴肅追究相關(guān)責(zé)任。六、資助檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.資助管理檔案應(yīng)包括學(xué)生資助申請材料、審核審批記錄、資助資金發(fā)放憑證、學(xué)生受助情況跟蹤記錄等。2.學(xué)籍管理檔案應(yīng)包括學(xué)生學(xué)籍信息采集表、學(xué)籍變更記錄、學(xué)籍異動證明等。（二）檔案整理與歸檔1.資助管理部門和學(xué)籍管理部門應(yīng)定期對相關(guān)檔案進行整理，按照類別和時間順序進行分類歸檔。2.檔案應(yīng)妥善保管，存放地點應(yīng)安全、保密，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.建立電子檔案備份制度，對重要檔案數(shù)據(jù)進行定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱資助管理檔案的，須經(jīng)資助管理部門負責(zé)人批準，并辦理查閱登記手續(xù)。查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。2.因特殊情況需要借閱檔案的，須經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。借閱期間應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人。七、資助工作監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立資助工作內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對資助管理工作進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受師生對資助工作中違規(guī)違紀行為的舉報，對舉報信息及時進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給舉報人。（二）外部監(jiān)督1.主動接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，積極配合做好相關(guān)工作。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要認真分析原因，制定整改措施，及時整改到位，并將整改情況報告上級主管部門。（三）責(zé)任追究1.對在資助管理工作中違反法律法規(guī)、政策規(guī)定或本辦法的單位和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令整改、通報批評等處理；構(gòu)成違紀違法的，依法依規(guī)