資助信息保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織資助信息的保密管理，保護(hù)資助方、受助方及相關(guān)利益方的合法權(quán)益，確保資助工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部涉及資助信息管理的所有部門、崗位及人員，包括但不限于資助項(xiàng)目的策劃、審核、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保資助信息保密工作合法合規(guī)。2.最小化原則：在確保資助工作正常開展的前提下，嚴(yán)格限定知悉資助信息的人員范圍，僅將信息提供給必要的人員。3.保密性原則：采取有效措施，防止資助信息的泄露、傳播和不當(dāng)使用。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本辦法規(guī)定的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、資助信息的定義與范圍（一）定義資助信息是指公司/組織在資助活動(dòng)過(guò)程中所涉及的各類信息，包括但不限于資助項(xiàng)目的名稱、目的、金額、資助對(duì)象、資助條件、評(píng)審過(guò)程、資金使用情況、受助方反饋等。（二）范圍1.資助申請(qǐng)材料：受助方提交的資助申請(qǐng)表格、證明文件、項(xiàng)目計(jì)劃書等。2.評(píng)審資料：資助項(xiàng)目評(píng)審過(guò)程中的專家意見、評(píng)分記錄、會(huì)議紀(jì)要等。3.資助協(xié)議：公司/組織與受助方簽訂的資助協(xié)議文本。4.資金往來(lái)信息：資助資金的撥付記錄、使用明細(xì)、報(bào)銷憑證等。5.受助方信息：受助方的基本情況、聯(lián)系方式、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告等。6.其他相關(guān)信息：與資助項(xiàng)目有關(guān)的其他各類信息，如項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、評(píng)估結(jié)論等。三、保密措施（一）人員管理1.人員背景審查：在招聘、任用涉及資助信息管理的人員時(shí)，進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。2.保密培訓(xùn)：定期組織相關(guān)人員參加保密培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和技能，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司/組織保密制度、資助信息保密要點(diǎn)等。3.簽訂保密協(xié)議：與涉及資助信息管理的人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任，協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等條款。4.監(jiān)督考核：建立健全人員保密監(jiān)督考核機(jī)制，對(duì)遵守保密規(guī)定的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反保密規(guī)定的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）物理安全1.辦公場(chǎng)所安全：確保資助信息管理部門的辦公場(chǎng)所安全，安裝必要的門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.文件存儲(chǔ)安全：對(duì)資助信息相關(guān)的文件、資料進(jìn)行分類存儲(chǔ)，設(shè)置專門的保密文件柜，并采取加密存儲(chǔ)等措施，確保文件存儲(chǔ)安全。3.設(shè)備安全：對(duì)用于處理資助信息的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備進(jìn)行安全管理，設(shè)置訪問(wèn)密碼、安裝殺毒軟件和防火墻等，防止信息泄露和病毒攻擊。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)控制：對(duì)資助信息管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)控制，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問(wèn)相關(guān)信息。2.數(shù)據(jù)傳輸安全：在資助信息傳輸過(guò)程中，采用加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?，防止?shù)據(jù)被竊取或篡改。3.網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測(cè)：建立網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測(cè)機(jī)制，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡(luò)安全事件。（四）信息處理1.信息分類分級(jí)：對(duì)資助信息進(jìn)行分類分級(jí)管理，根據(jù)信息的敏感程度和重要性，確定不同的保密級(jí)別，并采取相應(yīng)的保密措施。2.信息存儲(chǔ)期限：明確資助信息的存儲(chǔ)期限，在存儲(chǔ)期限屆滿后，按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理，防止信息長(zhǎng)期留存帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn)。3.信息共享限制：嚴(yán)格限制資助信息的共享范圍，確需共享的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批，并采取必要的保密措施。4.信息銷毀：對(duì)不再需要的資助信息，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，確保信息徹底消除，防止信息泄露。四、保密制度執(zhí)行與監(jiān)督（一）制度執(zhí)行1.日常工作要求：涉及資助信息管理的人員在日常工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法及相關(guān)保密制度，確保資助信息的安全保密。2.審批流程：在進(jìn)行資助信息的獲取、使用、傳遞、存儲(chǔ)、共享等操作時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處理資助信息。3.應(yīng)急處理：如發(fā)生資助信息泄露等突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。（二）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部審計(jì)：定期開展內(nèi)部審計(jì)工作，對(duì)資助信息保密管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.專項(xiàng)檢查：根據(jù)工作需要，不定期開展資助信息保密專項(xiàng)檢查，對(duì)重點(diǎn)部門、關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行深入檢查。3.舉報(bào)機(jī)制：建立資助信息保密舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.泄露資助信息：未經(jīng)授權(quán)向任何第三方披露資助信息。2.不當(dāng)使用資助信息：將資助信息用于與資助目的無(wú)關(guān)的其他用途。3.違反保密制度：未按照本辦法及相關(guān)保密制度的規(guī)定對(duì)資助信息進(jìn)行管理和保護(hù)。4.其他違規(guī)行為：其他違反資助信息保密管理規(guī)定的行為。（二）處理措施1.警告：對(duì)初次違反保密規(guī)定且情節(jié)較輕的人員，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.罰款：對(duì)違反保密規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重，處以一定金額的罰款。3.解除勞動(dòng)合同：對(duì)違反保密規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重、給公司/組織造成重大損失的人員，解除勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責(zé)任。4.法律責(zé)任追究：如因違反保密規(guī)定給資助方、受助方或其他第三方造成損失的，公司/組織將依法承擔(dān)賠償責(zé)任，并追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。六、附則