專家會(huì)議管理暫行辦法總則目的為規(guī)范公司專家會(huì)議的組織與管理，充分發(fā)揮專家在公司決策、技術(shù)創(chuàng)新、業(yè)務(wù)發(fā)展等方面的智力支持作用，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司組織召開的各類專家會(huì)議，包括但不限于技術(shù)研討會(huì)、業(yè)務(wù)咨詢會(huì)、戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)等?；驹瓌t1.科學(xué)規(guī)范：會(huì)議組織和流程應(yīng)遵循科學(xué)合理的原則，確保會(huì)議有序進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。2.高效務(wù)實(shí)：注重會(huì)議效率，精簡(jiǎn)會(huì)議環(huán)節(jié)，突出實(shí)際問(wèn)題解決，避免形式主義。3.民主決策：充分聽取專家意見，鼓勵(lì)專家積極參與討論，確保決策的科學(xué)性和民主性。4.保密原則：對(duì)會(huì)議涉及的機(jī)密信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。會(huì)議組織會(huì)議發(fā)起1.各部門根據(jù)工作需要，提前填寫《專家會(huì)議申請(qǐng)表》，明確會(huì)議主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)專家名單及議程安排等內(nèi)容，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，申請(qǐng)表交至公司辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)會(huì)議籌備工作。會(huì)議籌備1.確定參會(huì)專家：根據(jù)會(huì)議主題和需求，從公司專家?guī)旎蛲獠垦?qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家。專家?guī)鞈?yīng)定期更新和維護(hù)，確保專家信息準(zhǔn)確、全面。2.發(fā)送會(huì)議通知：辦公室負(fù)責(zé)在會(huì)議召開前[X]個(gè)工作日向參會(huì)專家發(fā)送會(huì)議通知，通知應(yīng)包括會(huì)議基本信息、會(huì)議議程、相關(guān)資料要求等內(nèi)容。3.資料準(zhǔn)備：根據(jù)會(huì)議主題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)的資料，如項(xiàng)目報(bào)告、技術(shù)方案、市場(chǎng)數(shù)據(jù)等，提前發(fā)送給參會(huì)專家，以便專家提前了解情況，做好發(fā)言準(zhǔn)備。4.場(chǎng)地安排：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地設(shè)施齊全、環(huán)境良好。5.設(shè)備調(diào)試：提前調(diào)試會(huì)議所需的設(shè)備，如投影儀、音響、麥克風(fēng)等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。會(huì)議主持1.會(huì)議主持人一般由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、引導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。2.主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和參會(huì)專家情況，確保會(huì)議按照預(yù)定程序進(jìn)行。3.在會(huì)議過(guò)程中，主持人應(yīng)鼓勵(lì)專家積極發(fā)言，引導(dǎo)討論方向，及時(shí)處理會(huì)議中的突發(fā)情況。會(huì)議議程開場(chǎng)致辭主持人介紹會(huì)議背景、目的和參會(huì)人員，對(duì)專家的支持表示感謝。主題匯報(bào)由相關(guān)部門或人員進(jìn)行主題匯報(bào)，介紹會(huì)議涉及的項(xiàng)目、業(yè)務(wù)或技術(shù)情況，時(shí)間控制在[X]分鐘左右。專家發(fā)言1.參會(huì)專家根據(jù)會(huì)議主題和匯報(bào)內(nèi)容，發(fā)表自己的觀點(diǎn)和意見，每人發(fā)言時(shí)間控制在[X]分鐘左右。2.專家發(fā)言應(yīng)圍繞主題，突出重點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行分析和闡述。討論交流1.專家發(fā)言結(jié)束后，組織參會(huì)人員進(jìn)行討論交流，鼓勵(lì)不同觀點(diǎn)之間的碰撞和互動(dòng)。2.主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向，確保討論圍繞會(huì)議主題展開，避免偏離主題或出現(xiàn)混亂局面。總結(jié)發(fā)言1.主持人對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，梳理主要觀點(diǎn)和共識(shí)，明確下一步工作方向和重點(diǎn)。2.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，對(duì)專家的意見和建議表示感謝，并對(duì)相關(guān)工作提出要求和期望。會(huì)議記錄記錄人員安排每次會(huì)議應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄人員應(yīng)具備良好的文字記錄能力和溝通能力。記錄內(nèi)容要求1.會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議基本信息（如會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等）、會(huì)議議程、專家發(fā)言要點(diǎn)、討論內(nèi)容及結(jié)果、會(huì)議決議等內(nèi)容。2.記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、客觀，盡量采用原話記錄專家發(fā)言內(nèi)容，確保記錄的真實(shí)性和可靠性。3.會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。會(huì)議決議決議形成1.會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)會(huì)議討論情況和達(dá)成的共識(shí)，形成會(huì)議決議。會(huì)議決議應(yīng)明確具體事項(xiàng)、責(zé)任部門、完成時(shí)間和要求等內(nèi)容。2.會(huì)議決議應(yīng)經(jīng)參會(huì)人員充分討論和確認(rèn)，確保決議的合理性和可行性。決議執(zhí)行1.責(zé)任部門應(yīng)按照會(huì)議決議要求，制定具體的工作計(jì)劃和措施，認(rèn)真組織實(shí)施。2.公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和督促，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)決議執(zhí)行進(jìn)展情況。決議變更1.在決議執(zhí)行過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更決議內(nèi)容，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)提出變更申請(qǐng)，說(shuō)明變更原因和具體內(nèi)容。2.變更申請(qǐng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交至公司辦公室備案，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。會(huì)議保密保密范圍1.會(huì)議涉及的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等信息。2.專家在會(huì)議中提供的個(gè)人隱私信息和未公開的研究成果等。保密措施1.參會(huì)人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.會(huì)議資料應(yīng)妥善保管，限制查閱范圍，防止信息泄露。3.會(huì)議期間，禁止使用未經(jīng)授權(quán)的電子設(shè)備記錄會(huì)議內(nèi)容，如需記錄應(yīng)經(jīng)會(huì)議組織者同意。4.會(huì)議結(jié)束后，對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行清理和歸檔，按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行保存。會(huì)議費(fèi)用費(fèi)用預(yù)算1.會(huì)議發(fā)起部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，編制會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用支出明細(xì)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格控制，遵循勤儉節(jié)約的原則，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。費(fèi)用報(bào)銷1.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)及時(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，附上相關(guān)發(fā)票和憑證，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.公司財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，確保報(bào)銷內(nèi)容符合預(yù)算和相關(guān)規(guī)定。會(huì)議評(píng)估評(píng)估方式1.會(huì)議結(jié)束后，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、專家訪談等方式，對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容包括會(huì)議組織、議程安排、專家發(fā)言質(zhì)量、討論效果、決議執(zhí)行情況等方面。評(píng)估結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)會(huì)議評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善會(huì)議管理工作。2.將會(huì)議評(píng)估結(jié)果作為對(duì)相關(guān)部門