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文檔簡介

規(guī)范職工監(jiān)事管理辦法一、總則(一)目的為進(jìn)一步規(guī)范公司職工監(jiān)事管理,保障職工的民主管理權(quán)利,促進(jìn)公司治理結(jié)構(gòu)的完善,依據(jù)《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司職工監(jiān)事的選舉、任職、履職、考核及監(jiān)督等相關(guān)管理活動。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則職工監(jiān)事的產(chǎn)生、履職等活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保公司治理合法合規(guī)。2.民主公正原則充分保障公司職工的民主權(quán)利,通過公平、公正的程序選舉職工監(jiān)事,使其能夠代表廣大職工的利益,獨立、客觀地履行職責(zé)。3.有效監(jiān)督原則職工監(jiān)事應(yīng)切實履行監(jiān)督職責(zé),對公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營管理活動等進(jìn)行有效監(jiān)督,維護(hù)公司及職工的合法權(quán)益。二、職工監(jiān)事的任職資格與選舉(一)任職資格1.公司職工,具備與履行監(jiān)事職責(zé)相適應(yīng)的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗。2.熟悉國家法律法規(guī)、政策及公司規(guī)章制度,具有較強的法律意識和合規(guī)意識。3.堅持原則,廉潔奉公,具有良好的職業(yè)道德和個人品德,能夠忠實履行職責(zé),維護(hù)公司和職工的利益。4.具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力和文字表達(dá)能力,能夠有效地開展監(jiān)督工作。(二)選舉程序1.職工監(jiān)事由公司職工通過民主選舉產(chǎn)生。選舉前,公司應(yīng)成立選舉工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)選舉工作。2.選舉工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)制定選舉方案,明確選舉的方式、程序、時間安排等事項,并向全體職工公布。3.職工有權(quán)按照選舉方案的規(guī)定,提名職工監(jiān)事候選人。候選人應(yīng)具備本辦法規(guī)定的任職資格。4.選舉采用無記名投票的方式進(jìn)行。選舉結(jié)果應(yīng)經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)票、計票人員簽字確認(rèn),并及時公布。5.職工監(jiān)事的任期與公司監(jiān)事會其他成員相同,任期屆滿,可連選連任。三、職工監(jiān)事的職責(zé)與權(quán)利(一)職責(zé)1.監(jiān)督公司財務(wù)檢查公司財務(wù)狀況,查閱財務(wù)會計報告、會計憑證、會計賬簿等財務(wù)資料,對財務(wù)報表的真實性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督公司財務(wù)決策程序的合法性,對重大財務(wù)事項提出意見和建議。2.監(jiān)督公司經(jīng)營管理活動檢查公司的經(jīng)營活動是否符合國家法律法規(guī)、政策及公司章程的規(guī)定,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。監(jiān)督公司內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,評估內(nèi)部控制的有效性,促進(jìn)公司規(guī)范運營。3.監(jiān)督公司董事、高級管理人員履職情況對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,檢查其是否存在違反法律法規(guī)、公司章程或損害公司利益的行為。當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司利益時,要求其予以糾正,并向監(jiān)事會提出書面報告。4.維護(hù)職工合法權(quán)益代表職工參與公司治理,反映職工的意見和訴求,維護(hù)職工的合法權(quán)益。參與涉及職工切身利益的重大事項的決策,確保公司決策符合職工利益。5.列席董事會會議職工監(jiān)事有權(quán)列席董事會會議,并對董事會決議事項提出意見和建議。6.向職工代表大會報告工作職工監(jiān)事應(yīng)定期向職工代表大會報告工作,接受職工的監(jiān)督和評價。(二)權(quán)利1.知情權(quán)職工監(jiān)事有權(quán)了解公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營管理情況等相關(guān)信息,公司應(yīng)及時、準(zhǔn)確地向其提供必要的資料和文件。2.調(diào)查權(quán)職工監(jiān)事在履行職責(zé)過程中,有權(quán)對公司的相關(guān)事項進(jìn)行調(diào)查,公司各部門和人員應(yīng)予以配合。3.建議權(quán)職工監(jiān)事對公司的經(jīng)營管理、財務(wù)狀況等方面存在的問題,有權(quán)提出改進(jìn)建議和意見,公司應(yīng)認(rèn)真研究并及時反饋處理情況。4.表決權(quán)職工監(jiān)事在監(jiān)事會會議上享有表決權(quán),對監(jiān)事會決議事項進(jìn)行表決,表達(dá)自己的意見和立場。四、職工監(jiān)事的履職保障(一)工作條件保障1.公司應(yīng)為職工監(jiān)事履行職責(zé)提供必要的工作條件,包括辦公場所、辦公設(shè)備、信息資料等。2.職工監(jiān)事因履行職責(zé)需要查閱公司文件、資料的,公司相關(guān)部門應(yīng)予以協(xié)助,不得拒絕或設(shè)置障礙。(二)培訓(xùn)與交流保障1.公司應(yīng)定期組織職工監(jiān)事參加相關(guān)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和履職能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、公司治理、財務(wù)知識、監(jiān)督技巧等方面。2.鼓勵職工監(jiān)事參加行業(yè)內(nèi)的交流活動,與其他企業(yè)的監(jiān)事進(jìn)行經(jīng)驗分享和學(xué)習(xí)交流,拓寬視野,提升綜合素質(zhì)。(三)薪酬與待遇保障1.職工監(jiān)事在履行職責(zé)期間,享受相應(yīng)的薪酬待遇。薪酬標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)其工作強度、責(zé)任大小等因素合理確定,并在公司章程中予以明確。2.職工監(jiān)事因履行職責(zé)發(fā)生的費用,如差旅費、辦公費等,由公司按照相關(guān)規(guī)定予以報銷。五、職工監(jiān)事的履職監(jiān)督與考核(一)履職監(jiān)督1.監(jiān)事會負(fù)責(zé)對職工監(jiān)事的履職情況進(jìn)行監(jiān)督,定期檢查職工監(jiān)事的工作記錄、工作報告等,了解其履職進(jìn)展和效果。2.公司職工有權(quán)對職工監(jiān)事的履職情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)職工監(jiān)事存在不履職、失職等行為,可向監(jiān)事會提出意見或建議。(二)考核1.建立職工監(jiān)事考核制度,對職工監(jiān)事的履職情況進(jìn)行年度考核??己藘?nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力、團(tuán)隊協(xié)作等方面。2.考核方式采用自我評價、監(jiān)事會評價、職工代表評價相結(jié)合的方式進(jìn)行??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等級。3.考核結(jié)果應(yīng)作為職工監(jiān)事薪酬調(diào)整、獎勵表彰、續(xù)任或解聘的重要依據(jù)。對考核優(yōu)秀的職工監(jiān)事,給予表彰和獎勵;對考核不稱職的職工監(jiān)事,應(yīng)及時進(jìn)行誡勉談話,如仍無改進(jìn),可按照規(guī)定程序予以解聘。六、職工監(jiān)事的解聘與補選(一)解聘1.職工監(jiān)事在任期內(nèi),如有下列情形之一的,經(jīng)公司職工代表大會通過,并報上級主管部門備案后,予以解聘:嚴(yán)重違反法律法規(guī)、公司章程或職業(yè)道德,給公司造成重大損失的。連續(xù)兩次年度考核不稱職的。因健康原因無法正常履行職責(zé),且無法勝任工作的。其他不宜繼續(xù)擔(dān)任職工監(jiān)事的情形。2.職工監(jiān)事解聘后,公司應(yīng)按照規(guī)定程序及時進(jìn)行補選。(二)補選1.職工監(jiān)事出現(xiàn)空缺時,應(yīng)按照本辦法規(guī)定的選舉程序及時進(jìn)行補選。補選的職工監(jiān)事任期至原職工監(jiān)事任期屆滿之日止。2.補選工作應(yīng)在職工監(jiān)事空缺后的[X]個工作日內(nèi)啟動

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