中心印章使用管理辦法一、總則（一）目的為加強中心印章的使用管理，規(guī)范印章使用行為，維護中心的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于中心各類印章的刻制、保管、使用、廢止等管理活動。（三）印章種類1.公章：代表中心對外行使權(quán)力、承擔責任的重要標志。2.合同專用章：用于簽訂各類合同及具有合同性質(zhì)的協(xié)議、意向書等。3.財務專用章：用于辦理中心的財務收支、結(jié)算等相關業(yè)務。4.法定代表人章：用于特定的財務文件、授權(quán)委托書等。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部事務。（四）管理原則1.嚴格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保用印事項合法、合規(guī)、合理。2.專人保管原則：指定專人負責印章的保管，確保印章安全。3.登記備案原則：對印章的使用情況進行詳細登記備案，以便追溯和查詢。4.規(guī)范使用原則：印章使用應嚴格按照規(guī)定的用途和程序進行，不得擅自擴大使用范圍。二、印章的刻制（一）申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，報中心領導審批。（二）刻制1.經(jīng)中心領導審批同意后，由綜合管理部門統(tǒng)一安排印章的刻制工作。2.綜合管理部門應選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。3.刻制完成后，綜合管理部門應及時將印章移交專人保管，并辦理交接手續(xù)。（三）備案1.印章刻制完成后，綜合管理部門應將印章的樣式、規(guī)格、啟用時間等信息報當?shù)毓矙C關備案。2.同時，應將印章的相關信息錄入中心印章管理系統(tǒng)，以便進行統(tǒng)一管理。三、印章的保管（一）保管人員1.公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章由綜合管理部門指定專人保管。2.部門章由各部門指定專人保管。（二）保管要求1.保管人員應妥善保管印章，確保印章安全，不得擅自將印章交他人保管。2.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。3.保管人員因特殊原因需要臨時離崗時，應將印章移交其他指定人員代管，并辦理交接手續(xù)。（三）交接手續(xù)1.印章保管人員變更時，應辦理嚴格的交接手續(xù)。2.交接雙方應在《印章交接登記表》上簽字確認，詳細記錄印章名稱、數(shù)量、交接時間等信息。3.交接手續(xù)完成后，原保管人員應將印章的使用情況、保管注意事項等向新保管人員進行詳細說明。四、印章的使用（一）使用流程1.用印申請人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息。2.《印章使用申請表》需經(jīng)部門負責人審核簽字后，報相關領導審批。3.審批通過后，用印申請人將《印章使用申請表》交印章保管人員，由保管人員核對用印文件內(nèi)容與申請表一致后，在用印文件上加蓋印章。4.用印完成后，保管人員應在《印章使用登記表》上記錄用印時間、用印文件名稱、份數(shù)、用印申請人等信息，并將《印章使用申請表》存檔。（二）審批權(quán)限1.公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章的使用，需經(jīng)中心領導審批。2.部門章的使用，由各部門負責人審批。（三）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.印章使用應嚴格按照規(guī)定的用途進行，不得用于與中心業(yè)務無關的事項。3.未經(jīng)中心領導批準，不得擅自將印章攜帶外出使用。如因特殊情況需要攜帶外出的，應經(jīng)中心領導批準，并辦理相關手續(xù)，確保印章安全。五、印章的廢止（一）廢止原因1.因機構(gòu)調(diào)整、名稱變更等原因，印章不再使用。2.印章?lián)p壞、遺失等無法正常使用。（二）廢止程序1.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要廢止時，應及時填寫《印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因。2.《印章廢止申請表》需經(jīng)部門負責人審核簽字后，報中心領導審批。3.審批通過后，印章保管人員應將廢止的印章交綜合管理部門統(tǒng)一封存或銷毀。（三）銷毀方式1.對于需要銷毀的印章，應采用適當?shù)姆绞竭M行銷毀，如粉碎、熔化等，確保印章無法再使用。2.銷毀過程應進行記錄，參與銷毀的人員應在《印章銷毀登記表》上簽字確認。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門中心審計部門負責對印章使用管理情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章的保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管設施是否安全可靠等。2.印章的使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、用印文件是否真實有效等。3.印章的廢止情況，包括廢止程序是否合規(guī)、銷毀方式是否恰當?shù)?。（三）檢查頻率審計部門應定期對印章使用管理情況進行檢查，每年至少進行一次全面檢查。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改。2.對于違反印章使用管理規(guī)定的行為，應按照中心相關規(guī)定進行嚴肅處理，情節(jié)嚴重的，依法追究相關人員的責任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由中心綜合管理部門負