紀(jì)工委公章管理辦法一、總則（一）目的為加強紀(jì)工委公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，維護公司/組織的正常運營秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于紀(jì)工委公章的刻制、保管、使用、廢止等相關(guān)管理活動。（三）定義紀(jì)工委公章是紀(jì)工委代表公司/組織行使職權(quán)、履行職責(zé)、對外聯(lián)系和開展業(yè)務(wù)活動的重要憑證和標(biāo)志。二、公章的刻制（一）刻制申請1.因工作需要刻制紀(jì)工委公章的，由紀(jì)工委辦公室提出書面申請，詳細說明刻制公章的名稱、式樣、規(guī)格、用途等內(nèi)容。2.申請需經(jīng)紀(jì)工委負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并報公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（二）刻制流程1.經(jīng)批準(zhǔn)后，由紀(jì)工委辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦理公章刻制事宜。2.選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制，確保公章的質(zhì)量和安全性。3.刻制完成后，由刻制單位提供印章印模，并將公章及印模一并交紀(jì)工委辦公室驗收。（三）備案登記紀(jì)工委辦公室負(fù)責(zé)對新刻制的公章進行備案登記，填寫《紀(jì)工委公章刻制備案登記表》，詳細記錄公章的名稱、式樣、規(guī)格、刻制時間、啟用時間、保管人等信息，并將登記表存檔。三、公章的保管（一）保管人員紀(jì)工委公章由紀(jì)工委辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，熟悉公章管理規(guī)定。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實行雙人雙鎖保管制度，確保公章的安全。2.保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。如因工作需要帶出，須經(jīng)紀(jì)工委負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.公章保管人員應(yīng)定期對公章進行檢查，確保公章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告紀(jì)工委負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的補救措施。（三）交接手續(xù)1.公章保管人員因工作變動等原因需要交接時，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在紀(jì)工委負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下，對公章的數(shù)量、完好情況等進行清點，并填寫《紀(jì)工委公章交接登記表》。2.交接登記表應(yīng)詳細記錄交接時間、交接雙方姓名、職務(wù)、公章名稱、數(shù)量、交接情況說明等內(nèi)容，交接雙方及監(jiān)督人應(yīng)簽字確認(rèn)。四、公章的使用（一）使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和程序使用公章，確保公章使用的合法性、真實性和嚴(yán)肅性。2.公章使用應(yīng)基于公司/組織的正常業(yè)務(wù)活動需要，不得用于與業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。（二）使用范圍紀(jì)工委公章主要用于以下方面：1.以紀(jì)工委名義發(fā)布的文件、通知、通報等公文。2.紀(jì)工委與外部單位簽訂的合同、協(xié)議等法律文件。3.紀(jì)工委出具的證明、介紹信等對外聯(lián)系文件。4.其他需要使用紀(jì)工委公章的事項。（三）使用流程1.用章申請使用紀(jì)工委公章的部門或個人應(yīng)填寫《紀(jì)工委公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章內(nèi)容、用章范圍、用章時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批流程用章申請需按照公司/組織規(guī)定的審批權(quán)限進行審批。一般事項由紀(jì)工委負(fù)責(zé)人審批；重要事項或涉及金額較大的事項，還需報公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用章登記經(jīng)審批同意后，公章保管人員應(yīng)對用章情況進行詳細登記，填寫《紀(jì)工委公章使用登記表》，記錄用章時間、用章部門或個人、用章事項、用章內(nèi)容、審批人等信息。4.蓋章操作公章保管人員應(yīng)在審核無誤的用章申請和相關(guān)文件上加蓋公章，并確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰。蓋章后，應(yīng)將用章申請、相關(guān)文件及《紀(jì)工委公章使用登記表》一并存檔。（四）特殊情況處理1.緊急情況下需使用公章的，可先電話請示紀(jì)工委負(fù)責(zé)人同意，但事后應(yīng)及時補辦用章申請和審批手續(xù)。2.涉及重大事項或特殊情況，需以紀(jì)工委名義出具空白介紹信、證明等文件的，必須經(jīng)紀(jì)工委負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格控制使用范圍和有效期。使用人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將使用情況反饋給紀(jì)工委辦公室。五、公章的廢止（一）廢止情形紀(jì)工委公章在以下情形下應(yīng)予以廢止：1.紀(jì)工委機構(gòu)撤銷、合并或職能調(diào)整。2.公章?lián)p壞無法使用。3.因其他原因需要廢止公章。（二）廢止流程1.由紀(jì)工委辦公室提出公章廢止申請，經(jīng)紀(jì)工委負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，報公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，紀(jì)工委辦公室負(fù)責(zé)將廢止的公章交回公司/組織綜合管理部門統(tǒng)一銷毀，并填寫《紀(jì)工委公章廢止銷毀登記表》，詳細記錄公章名稱、式樣、規(guī)格、廢止時間、銷毀時間、銷毀方式等信息。3.銷毀過程應(yīng)由紀(jì)工委辦公室指定專人監(jiān)督，并拍照或錄像留存，確保公章徹底銷毀。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.紀(jì)工委辦公室應(yīng)定期對公章的管理和使用情況進行檢查，確保公章管理規(guī)定的嚴(yán)格執(zhí)行。2.公司/組織內(nèi)部審計部門有權(quán)對紀(jì)工委公章的管理和使用情況進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，將視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、通報批評等處理；造成嚴(yán)重后果的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.