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文檔簡介
道路客運站務(wù)員作業(yè)指導(dǎo)書文件名稱:道路客運站務(wù)員作業(yè)指導(dǎo)書編制部門:綜合辦公室編制時間:2025年類別:兩級管理標(biāo)準(zhǔn)編號:審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:一、總則
1.適用范圍:本作業(yè)指導(dǎo)書適用于我國境內(nèi)所有道路客運站務(wù)員的日常工作。
2.目的:為確保道路客運站務(wù)員在執(zhí)行職責(zé)過程中,能夠按照規(guī)范、高效、安全的原則,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),特制定本作業(yè)指導(dǎo)書。
3.依據(jù):本作業(yè)指導(dǎo)書依據(jù)《道路旅客運輸及客運站管理規(guī)定》、《客運站服務(wù)規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制。
二、操作前的準(zhǔn)備
1.勞動防護用品穿戴:上崗前,站務(wù)員應(yīng)穿戴整齊的工作服,佩戴好工作牌,根據(jù)工作需要穿戴相應(yīng)的勞動防護用品,如手套、安全帽、反光背心等,確保自身安全及形象規(guī)范。
2.技術(shù)準(zhǔn)備:站務(wù)員需熟悉客運站的相關(guān)流程、操作規(guī)程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),掌握車輛進出站、旅客上下車、行李托運等業(yè)務(wù)知識,并通過培訓(xùn)掌握必要的應(yīng)急處理技能。
3.設(shè)備檢查:上崗前,站務(wù)員應(yīng)對所使用的設(shè)備進行檢查,包括售票機、自助查詢機、廣播系統(tǒng)、安全監(jiān)控系統(tǒng)等,確保設(shè)備正常運行。
4.物料準(zhǔn)備:根據(jù)工作需要準(zhǔn)備各類物料,如票據(jù)、宣傳資料、應(yīng)急藥品、消防器材等,確保物料充足、擺放整齊,便于取用。
5.環(huán)境檢查:對客運站內(nèi)環(huán)境進行檢查,確保環(huán)境衛(wèi)生、無安全隱患,對可能影響旅客安全的區(qū)域進行標(biāo)記或隔離。
6.人員安排:根據(jù)客運站實際工作情況,合理分配站務(wù)員工作區(qū)域,明確各崗位職責(zé),確保工作有序進行。
7.溝通協(xié)調(diào):與客運站其他部門保持良好溝通,確保信息暢通,共同應(yīng)對突發(fā)狀況。
三、操作的先后順序與方式
1.進站引導(dǎo):站務(wù)員需按照規(guī)定路線引導(dǎo)旅客進站,檢查旅客攜帶物品,確保安全。關(guān)鍵操作要求是保持微笑服務(wù),耐心解答旅客疑問。
2.售票服務(wù):站務(wù)員需熟練操作售票系統(tǒng),準(zhǔn)確無誤地為旅客售票。關(guān)鍵操作要求是快速、準(zhǔn)確,避免錯票、漏票。
3.行李托運:旅客辦理行李托運時,站務(wù)員需核對行李信息,確保行李安全。關(guān)鍵操作要求是認(rèn)真檢查行李,防止違禁品進入。
4.車輛進站:站務(wù)員需按照規(guī)定引導(dǎo)車輛進站,檢查車輛狀況,確保車輛安全。關(guān)鍵操作要求是保持車輛秩序,防止擁堵。
5.旅客上下車:站務(wù)員需在車輛??课恢靡龑?dǎo)旅客上下車,確保旅客安全。關(guān)鍵操作要求是提醒旅客注意行李,避免摔落。
6.行李交接:站務(wù)員需核對行李交接單,確保行李與旅客信息一致。關(guān)鍵操作要求是仔細(xì)核對,防止行李錯拿。
7.緊急情況處理:遇緊急情況,站務(wù)員需立即啟動應(yīng)急預(yù)案,按照規(guī)定程序進行處置。關(guān)鍵操作要求是冷靜應(yīng)對,確保旅客安全。
8.特殊工序處理:針對老弱病殘旅客,站務(wù)員需提供特殊照顧,如協(xié)助上下車、引導(dǎo)至座位等。關(guān)鍵操作要求是細(xì)心照顧,體現(xiàn)人文關(guān)懷。
9.常見操作偏差糾正:如發(fā)現(xiàn)售票錯誤,站務(wù)員需立即更正,并向旅客道歉。關(guān)鍵操作要求是及時糾正,避免影響旅客權(quán)益。
四、操作過程中設(shè)備及工具的狀態(tài)要求
1.正常運行狀態(tài)特征:售票機、自助查詢機等設(shè)備應(yīng)顯示清晰,操作響應(yīng)迅速,無卡頓現(xiàn)象。廣播系統(tǒng)聲音清晰,無雜音。安全監(jiān)控系統(tǒng)畫面穩(wěn)定,無雪花點。消防器材處于待命狀態(tài),標(biāo)識清晰可見。
2.潛在異常跡象:售票機出現(xiàn)卡票、死機等情況;自助查詢機屏幕出現(xiàn)故障、反應(yīng)遲鈍;廣播系統(tǒng)發(fā)出異常聲音;安全監(jiān)控系統(tǒng)畫面出現(xiàn)雪花點、閃爍等;消防器材損壞、過期或標(biāo)識不清。
3.狀態(tài)維護的基本要求:
-定期檢查設(shè)備,確保設(shè)備清潔、無灰塵;
-及時更換損壞或過期的消防器材;
-對設(shè)備進行日常保養(yǎng),如潤滑、緊固螺絲等;
-定期進行系統(tǒng)維護,更新軟件,修復(fù)漏洞;
-做好設(shè)備使用記錄,便于追蹤和故障排查;
-對異常跡象進行及時處理,防止問題擴大。
五、作業(yè)過程中的參數(shù)調(diào)試與質(zhì)量校驗
1.參數(shù)調(diào)試方法:站務(wù)員應(yīng)根據(jù)客運站的具體情況和旅客需求,對售票系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)等關(guān)鍵參數(shù)進行調(diào)試。例如,調(diào)整售票機票面打印速度,確保票面信息清晰;調(diào)整廣播音量,保證聲音清晰且不刺耳。調(diào)試過程中,應(yīng)遵循系統(tǒng)操作手冊,確保參數(shù)設(shè)置合理。
2.質(zhì)量校驗頻次與標(biāo)準(zhǔn):
-售票系統(tǒng):每日開始工作前和結(jié)束工作后各進行一次票務(wù)數(shù)據(jù)校驗,確保票務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
-廣播系統(tǒng):每日工作前檢查音質(zhì)和播放效果,確保系統(tǒng)運行正常。
-安全監(jiān)控系統(tǒng):每日檢查畫面清晰度和穩(wěn)定性,確保監(jiān)控?zé)o死角。
-消防器材:每月進行一次全面檢查,確保消防器材完好可用。
3.校驗不合格的處理流程:
-發(fā)現(xiàn)問題后,站務(wù)員應(yīng)立即停止使用該設(shè)備或工具,并報告上級管理人員。
-管理人員接到報告后,應(yīng)組織專業(yè)人員對設(shè)備進行檢查和維修。
-在設(shè)備維修期間,站務(wù)員應(yīng)采取替代措施,確??瓦\站運營不受影響。
-設(shè)備維修完成后,應(yīng)進行復(fù)驗,確認(rèn)設(shè)備恢復(fù)正常狀態(tài)后,方可投入使用。
-對校驗不合格的設(shè)備,應(yīng)分析原因,制定改進措施,防止類似問題再次發(fā)生。
六、操作人員的作業(yè)站位與規(guī)范動作
1.合理站位:
-站務(wù)員應(yīng)站在售票窗口、自助設(shè)備或服務(wù)臺前,保持與旅客之間的距離適中,便于溝通和服務(wù)。
-在引導(dǎo)旅客時,應(yīng)站在通道一側(cè),確保視線清晰,便于觀察旅客動向。
-在處理行李托運時,應(yīng)站在行李傳送帶附近,方便操作和監(jiān)控行李流程。
2.標(biāo)準(zhǔn)動作規(guī)范:
-售票時,站務(wù)員應(yīng)保持站立姿勢,手臂自然下垂,操作鼠標(biāo)或鍵盤時,手腕保持水平,避免過度彎曲。
-引導(dǎo)旅客時,應(yīng)使用手勢和言語配合,確保動作和指令清晰易懂。
-處理行李時,應(yīng)使用正確的抓握和搬運方法,避免用力過猛,造成身體傷害或行李損壞。
3.避免誤操作的動作禁忌:
-避免長時間保持同一姿勢,定期變換站立或坐姿,以減輕身體疲勞。
-操作設(shè)備時,避免使用過大的力量,以免損壞設(shè)備或造成傷害。
-在操作過程中,避免分心,確保注意力集中,防止誤操作。
-避免在擁擠或視線受阻的環(huán)境中操作,以免發(fā)生意外。
-在處理緊急情況時,保持冷靜,避免慌亂導(dǎo)致動作失誤。
依據(jù)人機工程學(xué)原理,站務(wù)員應(yīng)定期接受培訓(xùn)和練習(xí),以養(yǎng)成良好的作業(yè)習(xí)慣,提高工作效率和安全性。
七、作業(yè)過程中的關(guān)鍵注意事項
1.質(zhì)量控制:站務(wù)員在售票、行李托運等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,確保服務(wù)質(zhì)量。對售票數(shù)據(jù)、行李信息進行雙倍檢查,防止錯誤發(fā)生。對于旅客投訴,應(yīng)及時記錄并妥善處理,確保旅客滿意度。
2.安全防護:站務(wù)員應(yīng)時刻關(guān)注旅客安全,特別是在高峰期和惡劣天氣條件下。對于行動不便的旅客,應(yīng)提供特別關(guān)照。同時,要熟悉應(yīng)急疏散路線和緊急處理流程,確保在緊急情況下能夠迅速采取行動。
3.設(shè)備保護:操作設(shè)備時,應(yīng)避免粗暴操作,防止設(shè)備損壞。定期檢查設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。對于易損部件,要采取適當(dāng)保護措施。
4.環(huán)境維護:站務(wù)員需保持客運站內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,及時清理垃圾,防止蚊蟲滋生。對于公共區(qū)域,如衛(wèi)生間、候車室等,要定期消毒,確保環(huán)境衛(wèi)生。
5.個人防護:站務(wù)員應(yīng)按照工作要求穿戴防護用品,如手套、口罩等,以防止交叉感染和職業(yè)病。同時,注意個人健康,如有不適,應(yīng)及時休息或就醫(yī)。
6.溝通協(xié)調(diào):站務(wù)員需與同事保持良好的溝通,確保信息暢通。在遇到問題時,應(yīng)及時上報,避免因信息不對稱導(dǎo)致工作失誤。
7.法律法規(guī)遵守:站務(wù)員在作業(yè)過程中,必須遵守國家相關(guān)法律法規(guī),不得從事違法活動,確??瓦\站運營合法合規(guī)。
八、作業(yè)完成后的收尾工作
1.現(xiàn)場清理:站務(wù)員應(yīng)在作業(yè)結(jié)束后,對售票窗口、服務(wù)臺、候車室等區(qū)域進行徹底清理,確保無垃圾、無雜物,保持環(huán)境整潔。
2.設(shè)備歸位:將售票機、自助查詢機等設(shè)備歸回原位,關(guān)閉電源,確保設(shè)備處于安全狀態(tài)。
3.物料整理:對票據(jù)、宣傳資料、應(yīng)急藥品等物料進行整理,歸放到指定位置,確保下次使用時方便快捷。
4.作業(yè)記錄填寫:詳細(xì)記錄當(dāng)日工作情況,包括售票數(shù)量、旅客咨詢、設(shè)備運行狀況等,以便于后續(xù)分析和總結(jié)。
5.安全檢查:對客運站進行全面安全檢查,確保消防器材、監(jiān)控設(shè)備等關(guān)鍵設(shè)施正常運行,無安全隱患。
6.驗收確認(rèn):與接班站務(wù)員進行交接,確認(rèn)設(shè)備狀態(tài)、物料數(shù)量等信息無誤后,方可結(jié)束當(dāng)班工作。
九、突發(fā)問題的應(yīng)急處理
1.設(shè)備故障:發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時,站務(wù)員應(yīng)立即停止使用,并在設(shè)備上貼上“設(shè)備故障,請勿使用”的標(biāo)識。同時,詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象,并立即上報給設(shè)備管理部門。在等待維修期間,應(yīng)提供替代方案或協(xié)助旅客。
2.質(zhì)量異常:如發(fā)現(xiàn)售票錯誤或行李遺失等質(zhì)量異常,站務(wù)員應(yīng)立即向旅客道歉,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。同時,填寫《質(zhì)量異常報告單》上報給質(zhì)量管理部門。
3.安全隱患:遇到安全隱患,如消防器材損壞、監(jiān)控設(shè)備失效等,站務(wù)員應(yīng)立即采取措施,隔離危險區(qū)域,并上報給安全管理部門。在等待處理期間,確保旅客安全。
4.處理流程與上報要求:
-站務(wù)員在處理突發(fā)問題時,應(yīng)保持冷靜,按照應(yīng)急預(yù)案操作。
-上報時應(yīng)詳細(xì)描述問題情況,包括時間、地點、涉及人員等。
-確保上報信息準(zhǔn)確無誤,以便管理部門及時采取有效措施。
-處理完畢后,站務(wù)員需填寫《突發(fā)事件處理報告單》,記錄處理過程和結(jié)果。
十、附則
1.解釋權(quán):本作業(yè)指導(dǎo)書的解釋權(quán)歸客運站管理部門所
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