2025企業(yè)合同管理規(guī)范與操作方法正文第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)合同管理，確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性，保障企業(yè)合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)公司法》等相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于企業(yè)范圍內(nèi)所有合同的訂立、履行、變更、解除及終止等管理活動(dòng)，涵蓋企業(yè)與自然人、法人或其他組織之間的民事法律關(guān)系。第三條合同管理遵循合法性、平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用原則，確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理要求。第四條企業(yè)合同管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、分工負(fù)責(zé)的制度，明確各級(jí)管理機(jī)構(gòu)及人員的職責(zé)。第二章合同管理機(jī)構(gòu)第五條企業(yè)設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作，包括指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和評(píng)估合同管理工作。第六條合同管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)：制定合同管理制度和操作規(guī)范；參與重大合同的談判、起草和審查；對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查；監(jiān)督合同履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行中的問(wèn)題；組織合同管理培訓(xùn)和法律法規(guī)宣傳；處理合同相關(guān)的爭(zhēng)議和糾紛。第七條合同管理機(jī)構(gòu)人員應(yīng)當(dāng)具備法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)，具備合同管理能力，定期接受專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。第三章合同訂立第八條企業(yè)訂立合同應(yīng)當(dāng)遵循合法、平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，確保合同內(nèi)容真實(shí)、合法、完整、明確。第九條合同訂立方應(yīng)具備相應(yīng)的民事行為能力，并對(duì)其行為負(fù)責(zé)。企業(yè)訂立合同前應(yīng)當(dāng)審查相對(duì)方的主體資格、資質(zhì)、信用狀況等，確保其具備履約能力。第十條合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：合同編號(hào)；當(dāng)事人名稱(chēng)或姓名及其基本情況；合同標(biāo)的；數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬；履行方式、時(shí)間、地點(diǎn)；違約責(zé)任；合同變更、解除條件；爭(zhēng)議解決方式；其他約定事項(xiàng)。第十一條重大合同或特殊合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)企業(yè)內(nèi)部法律審查和審批程序，必要時(shí)可聘請(qǐng)外部法律顧問(wèn)進(jìn)行審核。第十二條合同文本應(yīng)當(dāng)由法律部門(mén)或法律顧問(wèn)審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及企業(yè)利益，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。第四章合同審查與批準(zhǔn)第十三條合同審查內(nèi)容包括：當(dāng)事人的主體資格是否合法有效；合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度；合同條款是否公平合理，權(quán)利義務(wù)是否明確；合同履行的可能性及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；其他需要審查的事項(xiàng)。第十四條合同審查程序：合同起草部門(mén)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《合同審查申請(qǐng)表》，連同合同文本及相關(guān)資料提交至合同管理機(jī)構(gòu)；合同管理機(jī)構(gòu)對(duì)合同進(jìn)行初步審核，提出書(shū)面意見(jiàn)；合同管理機(jī)構(gòu)將審核意見(jiàn)及合同文本提交至企業(yè)法律顧問(wèn)或外部法律機(jī)構(gòu)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審查；合同管理機(jī)構(gòu)根據(jù)審查意見(jiàn)修改合同，形成最終文本；合同文本提交至企業(yè)審批部門(mén)進(jìn)行最終審批。第十五條合同審批應(yīng)當(dāng)遵循分級(jí)審批原則，重大合同應(yīng)當(dāng)由企業(yè)高層決策機(jī)構(gòu)審批。第五章合同履行第十六條合同履行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守合同約定，確保合同內(nèi)容得以全面履行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同履行監(jiān)控機(jī)制，及時(shí)掌握合同履行情況。第十七條合同履行過(guò)程中，如發(fā)生任何可能影響合同履行的情形，合同履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告合同管理機(jī)構(gòu)，并積極采取措施應(yīng)對(duì)。第十八條合同履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立合同履行記錄，詳細(xì)記錄合同履行情況，包括履行時(shí)間、履行地點(diǎn)、履行方式等，確保履行記錄的真實(shí)性和完整性。第十九條合同履行過(guò)程中，如需要變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)按照合同約定及法律法規(guī)規(guī)定，與相對(duì)方協(xié)商一致，簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議或解除協(xié)議，并報(bào)合同管理機(jī)構(gòu)備案。第六章合同變更與解除第二十條合同變更或解除應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：合同履行部門(mén)提出變更或解除申請(qǐng)，并說(shuō)明原因；合同管理機(jī)構(gòu)審核變更或解除申請(qǐng)，并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；變更或解除申請(qǐng)?zhí)峤恢疗髽I(yè)法律顧問(wèn)或外部法律機(jī)構(gòu)進(jìn)行法律審查；變更或解除申請(qǐng)?zhí)峤恢疗髽I(yè)審批部門(mén)進(jìn)行最終審批；審批通過(guò)后，合同履行部門(mén)與相對(duì)方簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議或解除協(xié)議，并報(bào)合同管理機(jī)構(gòu)備案。第二十一條變更或解除合同應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面協(xié)議，并明確雙方權(quán)利義務(wù)及責(zé)任，確保變更或解除的合法性。第七章合同檔案管理第二十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同檔案管理制度，規(guī)范合同檔案的分類(lèi)、歸檔、保存和利用。第二十三條合同檔案包括：原始合同文本；合同審查記錄；合同履行記錄；變更或解除協(xié)議；爭(zhēng)議解決記錄；其他相關(guān)資料。第二十四條合同檔案應(yīng)當(dāng)按照分類(lèi)編號(hào)，統(tǒng)一存放于檔案室或檔案管理系統(tǒng)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，確保檔案安全、完整、可追溯。第二十五條合同檔案的借閱應(yīng)當(dāng)履行審批程序，并做好借閱登記，借閱人員不得將檔案資料帶離指定場(chǎng)所或提供給無(wú)關(guān)人員查閱。第八章合同管理監(jiān)督與責(zé)任第二十六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行檢查評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，確保合同管理規(guī)范有效執(zhí)行。第二十七條合同管理相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守合同管理制度，認(rèn)真履行職責(zé)。對(duì)于違反合同管理制度的行為，企業(yè)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。第二十八條合同履行過(guò)程中，如因合同管理不善導(dǎo)致企業(yè)遭受損失，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第九章附則第二十九條本規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施，企業(yè)原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)范不一致的，以本規(guī)范為準(zhǔn)。第三十條本規(guī)范