2025企業(yè)合同管理規(guī)范（試行）第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)合同管理，保障企業(yè)合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實際情況，制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于企業(yè)及其分支機構(gòu)在經(jīng)營活動中簽訂、履行、變更、解除的所有合同。第三條合同管理應(yīng)當遵循合法性、合規(guī)性、規(guī)范性、風(fēng)險可控性原則，確保合同內(nèi)容合法有效，權(quán)利義務(wù)明確，履行程序規(guī)范。第四條企業(yè)應(yīng)當設(shè)立合同管理機構(gòu)，配備專職或兼職合同管理人員，負責(zé)合同的歸口管理，包括合同的簽訂、審核、履行、變更、解除、檔案管理等工作。第二章合同的簽訂第五條簽訂合同前，合同承辦部門應(yīng)當對合同對方當事人的資質(zhì)、信用、履約能力等進行調(diào)查，確保其具備履約能力，并符合相關(guān)法律法規(guī)要求。第六條合同的內(nèi)容應(yīng)當包括但不限于以下條款：（一）合同名稱；（二）合同編號；（三）合同簽訂地點；（四）合同簽訂日期；（五）合同甲方（以下簡稱“甲方”）和合同乙方（以下簡稱“乙方”）的名稱、地址、聯(lián)系方式；（六）合同標的（包括品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求等）；（七）合同價款及其支付方式；（八）合同履行期限、地點和方式；（九）雙方的權(quán)利和義務(wù)；（十）違約責(zé)任；（十一）爭議解決方式；（十二）其他約定事項。第七條合同的簽訂應(yīng)當采用書面形式，并由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章。授權(quán)代表應(yīng)當持有法定代表人簽署的授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。第八條重大合同（包括但不限于金額較大、涉及企業(yè)重要權(quán)益或其他特殊情形的合同）應(yīng)當經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部審核程序，包括但不限于法律審核、財務(wù)審核、業(yè)務(wù)審核等。第九條合同簽訂前，合同承辦部門應(yīng)當填寫《合同審查會簽表》，并提交至合同管理機構(gòu)進行初步審核。審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、完整性和可行性。第十條合同管理機構(gòu)審核通過后，應(yīng)當提交至企業(yè)負責(zé)人或相關(guān)決策機構(gòu)審批。未經(jīng)審批的合同不得簽訂。第三章合同的履行第十一條合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)當嚴格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同的全面履行。第十二條合同履行過程中，合同承辦部門應(yīng)當對合同的履行情況進行跟蹤管理，及時掌握合同履行進度，并做好相關(guān)記錄。第十三條合同履行過程中如遇特殊情況需要變更或解除合同的，應(yīng)當按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)程序辦理，并重新履行審核和審批程序。第十四條合同履行完畢后，合同承辦部門應(yīng)當及時向合同管理機構(gòu)提交《合同履行情況報告》，并對合同履行情況進行總結(jié)和分析。第四章合同的變更與解除第十五條合同變更或解除應(yīng)當符合合同約定和相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。第十六條需要變更或解除合合同承辦部門應(yīng)當填寫《合同變更/解除申請表》，并提交至合同管理機構(gòu)進行審核。審核內(nèi)容包括變更或解除的合法性、合規(guī)性、必要性和可行性。第十七條變更或解除合同的申請經(jīng)審核通過后，合同承辦部門應(yīng)當與合同對方當事人協(xié)商達成一致，并簽訂書面《合同變更協(xié)議》或《合同解除協(xié)議》。第十八條變更或解除的合同應(yīng)當按照原合同管理程序重新履行審核和審批程序。第五章合同的檔案管理第十九條合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)當將合同文本及相關(guān)資料及時移交至合同管理機構(gòu)進行歸檔。第二十條合同檔案應(yīng)當包括但不限于以下內(nèi)容：（一）合同文本；（二）合同審查會簽表；（三）合同變更/解除申請表；（四）合同變更協(xié)議或解除協(xié)議；（五）合同履行情況報告；（六）其他相關(guān)資料。第二十一條合同管理機構(gòu)應(yīng)當建立合同檔案管理制度，對合同檔案進行分類編號、妥善保存，并確保檔案的安全性和完整性。第二十二條合同檔案的借閱、復(fù)制應(yīng)當履行審批程序，確保檔案的保密性和安全性。第二十三條合同檔案的保存期限不得少于法律規(guī)定的最短期限，具體保存期限由企業(yè)根據(jù)實際情況另行規(guī)定。第六章責(zé)任追究第二十四條由于合同承辦部門或合同管理機構(gòu)的原因?qū)е潞贤芾聿灰?guī)范，造成企業(yè)經(jīng)濟損失或聲譽損害的，應(yīng)當追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第二十五條未經(jīng)審批擅自簽訂合同或超越權(quán)限簽訂合同的，應(yīng)當視為無效合同，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第二十六條在合同履行過程中，因合同承辦部門未盡到管理責(zé)任，導(dǎo)致合同未能履行或履行中出現(xiàn)重大問題的，應(yīng)當追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第七章附則第二十七條本規(guī)范自發(fā)布之日起試行，試行期限為一年。試行期間，企業(yè)可以根據(jù)實際情況對本規(guī)范進行修訂和完善。第二十八條本規(guī)范由企業(yè)合同管理機構(gòu)負責(zé)解釋。第二十九條本規(guī)范未盡事宜，按照相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度執(zhí)行。（注：本文檔中需要填寫的內(nèi)容均以雙下劃線標記，請根據(jù)實際情況填寫具體內(nèi)容。）以上是《企業(yè)合同管理規(guī)范（試行