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內(nèi)部培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)及效果評(píng)估全流程工具模板及應(yīng)用指南一、模板應(yīng)用背景與核心價(jià)值在企業(yè)管理實(shí)踐中,內(nèi)部培訓(xùn)是提升團(tuán)隊(duì)能力、推動(dòng)戰(zhàn)略落地的重要抓手。但多數(shù)企業(yè)常面臨培訓(xùn)需求模糊、課程設(shè)計(jì)隨意、效果評(píng)估流于形式、學(xué)習(xí)成果難以落地等痛點(diǎn):有的培訓(xùn)“為做而做”,與業(yè)務(wù)需求脫節(jié);有的評(píng)估僅停留在“滿意度打分”,無(wú)法衡量能力提升;有的培訓(xùn)結(jié)束后缺乏跟蹤,學(xué)員難以將知識(shí)轉(zhuǎn)化為行為改變。本模板體系旨在通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化工具,覆蓋“需求分析—課程設(shè)計(jì)—效果評(píng)估—成果跟蹤”全流程,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)工作的“精準(zhǔn)定位、高效實(shí)施、量化評(píng)估、持續(xù)優(yōu)化”。該模板適用于各類企業(yè)(規(guī)模不限、行業(yè)不限),尤其適合需要系統(tǒng)性提升員工技能、推動(dòng)管理變革或新業(yè)務(wù)落地場(chǎng)景,如新員工入職培訓(xùn)、專業(yè)技能進(jìn)階、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展、合規(guī)知識(shí)普及等。通過(guò)使用本模板,企業(yè)可顯著提升培訓(xùn)投入產(chǎn)出比,保證培訓(xùn)真正服務(wù)于組織目標(biāo)。二、內(nèi)部培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)全流程操作指南(一)第一步:精準(zhǔn)定位培訓(xùn)需求——明確“為何培訓(xùn)”培訓(xùn)需求是課程設(shè)計(jì)的起點(diǎn),需求不清晰,后續(xù)工作將偏離方向。本步驟通過(guò)“組織—崗位—個(gè)人”三維度分析,精準(zhǔn)鎖定培訓(xùn)目標(biāo)群體與核心內(nèi)容。操作步驟詳解:組織層面需求分析:結(jié)合企業(yè)年度戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)痛點(diǎn)及發(fā)展規(guī)劃,識(shí)別組織能力短板。例如若企業(yè)年度戰(zhàn)略為“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”,則需分析各部門在數(shù)字化工具應(yīng)用、數(shù)據(jù)思維等方面的整體差距。崗位層面需求分析:基于崗位勝任力模型(或崗位說(shuō)明書),梳理各崗位“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”與“實(shí)際能力”的差距??赏ㄟ^(guò)崗位核心任務(wù)分析,明確各崗位需具備的關(guān)鍵知識(shí)、技能與素養(yǎng)(如銷售崗位的“客戶談判能力”、研發(fā)崗位的“項(xiàng)目管理能力”)。個(gè)人層面需求分析:通過(guò)員工績(jī)效數(shù)據(jù)、上級(jí)反饋、員工自評(píng)等方式,識(shí)別個(gè)體能力短板。例如通過(guò)績(jī)效考核發(fā)覺某團(tuán)隊(duì)“客戶投訴率高”,進(jìn)一步分析發(fā)覺是“溝通技巧不足”導(dǎo)致,則可將“溝通技巧”納入培訓(xùn)需求。工具模板:培訓(xùn)需求調(diào)研與分析表部門崗位核心職責(zé)當(dāng)前能力短板(具體表現(xiàn))培訓(xùn)需求優(yōu)先級(jí)(高/中/低)需求提出人備注銷售部客戶經(jīng)理客戶開發(fā)與維護(hù)客戶談判成功率低,平均轉(zhuǎn)化率低于目標(biāo)20%高張*需增加“異議處理”場(chǎng)景化訓(xùn)練研發(fā)部項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量管控跨部門協(xié)作效率低,項(xiàng)目延期率達(dá)30%中李*需補(bǔ)充“敏捷管理”工具應(yīng)用填寫說(shuō)明:“當(dāng)前能力短板”需結(jié)合具體事例(如“數(shù)據(jù)分析報(bào)告邏輯混亂,結(jié)論不清晰”),避免籠統(tǒng)描述(如“能力不足”);“需求優(yōu)先級(jí)”根據(jù)業(yè)務(wù)緊急程度、影響范圍綜合判定,優(yōu)先解決“高優(yōu)先級(jí)”需求;“需求提出人”需為部門負(fù)責(zé)人或核心骨干,保證需求真實(shí)性與代表性。(二)第二步:科學(xué)設(shè)定培訓(xùn)目標(biāo)——明確“培訓(xùn)到什么程度”基于需求分析結(jié)果,需將模糊的培訓(xùn)需求轉(zhuǎn)化為可衡量、可實(shí)現(xiàn)的培訓(xùn)目標(biāo)。目標(biāo)設(shè)定需遵循SMART原則(具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、相關(guān)的、有時(shí)限的)。操作步驟詳解:拆解培訓(xùn)目標(biāo)維度:培訓(xùn)目標(biāo)通常分為三類:知識(shí)目標(biāo):學(xué)員需掌握的理論、概念、信息(如“掌握SWOT分析法的四大核心要素”);技能目標(biāo):學(xué)員需具備的操作能力、應(yīng)用技巧(如“能獨(dú)立完成Excel數(shù)據(jù)透視表制作”);態(tài)度目標(biāo):學(xué)員需轉(zhuǎn)變的認(rèn)知、觀念或工作態(tài)度(如“樹立‘以客戶為中心’的服務(wù)意識(shí)”)。描述可衡量指標(biāo):每個(gè)目標(biāo)需對(duì)應(yīng)具體的衡量標(biāo)準(zhǔn),避免使用“知曉”“掌握”等模糊詞匯。例如“掌握Excel數(shù)據(jù)透視表”可細(xì)化為“培訓(xùn)后1小時(shí)內(nèi),能獨(dú)立完成包含3個(gè)字段的數(shù)據(jù)透視表制作,準(zhǔn)確率達(dá)100%”。設(shè)定目標(biāo)達(dá)成時(shí)限:明確培訓(xùn)后學(xué)員需在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)達(dá)到目標(biāo)(如“培訓(xùn)后2周內(nèi),能將溝通技巧應(yīng)用于實(shí)際客戶談判”)。工具模板:培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)定表培訓(xùn)主題目標(biāo)維度具體目標(biāo)描述衡量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成時(shí)限責(zé)任部門高效溝通技巧技能目標(biāo)掌握“非暴力溝通”四步法能獨(dú)立運(yùn)用“觀察—感受—需要—請(qǐng)求”四步法完成客戶投訴場(chǎng)景模擬,模擬評(píng)分≥90分(百分制)培訓(xùn)后1周內(nèi)人力資源部數(shù)字化轉(zhuǎn)型認(rèn)知知識(shí)目標(biāo)理解企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的核心內(nèi)容筆試成績(jī)≥85分(試卷包含戰(zhàn)略目標(biāo)、實(shí)施路徑、關(guān)鍵舉措3部分)培訓(xùn)后3天內(nèi)戰(zhàn)略規(guī)劃部填寫說(shuō)明:“衡量標(biāo)準(zhǔn)”需可量化(如考試分?jǐn)?shù)、操作時(shí)長(zhǎng)、準(zhǔn)確率)或可觀察(如模擬演練表現(xiàn)、上級(jí)評(píng)價(jià));“責(zé)任部門”為培訓(xùn)目標(biāo)的主導(dǎo)部門,人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,業(yè)務(wù)部門提供支持。(三)第三步:系統(tǒng)設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容與形式——明確“如何培訓(xùn)”根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo),設(shè)計(jì)匹配的課程內(nèi)容與教學(xué)形式,保證學(xué)員“學(xué)得會(huì)、用得上”。內(nèi)容需聚焦“問題解決”,形式需兼顧“互動(dòng)性”與“實(shí)用性”。操作步驟詳解:內(nèi)容模塊化設(shè)計(jì):將培訓(xùn)主題拆分為若干邏輯模塊,每個(gè)模塊對(duì)應(yīng)1-2個(gè)核心知識(shí)點(diǎn)/技能點(diǎn)。例如“高效溝通技巧”可拆分為“溝通原理認(rèn)知”“傾聽技巧”“表達(dá)技巧”“沖突處理”4個(gè)模塊。內(nèi)容場(chǎng)景化適配:結(jié)合學(xué)員實(shí)際工作場(chǎng)景,設(shè)計(jì)案例、練習(xí)與任務(wù)。例如銷售培訓(xùn)案例需使用企業(yè)真實(shí)客戶案例,避免“虛構(gòu)案例”與實(shí)際工作脫節(jié)。形式多樣化組合:根據(jù)內(nèi)容特點(diǎn)選擇教學(xué)方法,如:理論知識(shí):采用講師講授+PPT演示;技能操作:采用案例分析+小組討論+角色扮演;態(tài)度轉(zhuǎn)變:采用體驗(yàn)式培訓(xùn)(如拓展訓(xùn)練)+分享反思。工具模板:培訓(xùn)內(nèi)容與形式設(shè)計(jì)表培訓(xùn)主題模塊名稱核心知識(shí)點(diǎn)/技能點(diǎn)教學(xué)方法時(shí)長(zhǎng)(分鐘)所需資源負(fù)責(zé)人高效溝通技巧傾聽技巧積極傾聽的3個(gè)核心技巧(專注、回應(yīng)、確認(rèn))小組討論(案例:客戶抱怨時(shí)如何傾聽)+角色扮演60案例卡、評(píng)分表王*高效溝通技巧沖突處理非暴力溝通四步法應(yīng)用視頻演示(客戶投訴場(chǎng)景)+分組模擬演練90教學(xué)視頻、演練劇本李*填寫說(shuō)明:“教學(xué)方法”需具體(如“案例分析”需明確案例來(lái)源,“角色扮演”需明確角色設(shè)定);“所需資源”包括教材、教具、場(chǎng)地、設(shè)備等,提前1周準(zhǔn)備到位;“負(fù)責(zé)人”為該模塊的講師或主導(dǎo)人,需具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)與授課經(jīng)驗(yàn)。(四)第四步:統(tǒng)籌安排培訓(xùn)資源與執(zhí)行——明確“誰(shuí)來(lái)做、在哪做”培訓(xùn)資源是課程落地的保障,需提前規(guī)劃講師、場(chǎng)地、物料等要素,保證培訓(xùn)順利實(shí)施。操作步驟詳解:講師選擇與匹配:內(nèi)部講師:優(yōu)先選擇業(yè)務(wù)骨干、部門負(fù)責(zé)人,要求具備3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),且表達(dá)能力較強(qiáng);外部講師:根據(jù)培訓(xùn)主題選擇專業(yè)領(lǐng)域匹配的講師,審核其過(guò)往授課案例與企業(yè)行業(yè)適配性。場(chǎng)地與物料準(zhǔn)備:場(chǎng)地:根據(jù)培訓(xùn)形式選擇(線下培訓(xùn)需容納所有學(xué)員,配備投影、音響;線上培訓(xùn)需測(cè)試平臺(tái)穩(wěn)定性);物料:教材、學(xué)員手冊(cè)、練習(xí)冊(cè)、文具、茶歇等,按學(xué)員人數(shù)的110%準(zhǔn)備(預(yù)留備用)。培訓(xùn)通知與動(dòng)員:提前3天發(fā)送培訓(xùn)通知,明確時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求,同步強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)重要性,要求學(xué)員提前預(yù)習(xí)相關(guān)資料。工具模板:培訓(xùn)資源準(zhǔn)備與執(zhí)行清單資源類型具體內(nèi)容準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)完成時(shí)限負(fù)責(zé)人備注講師內(nèi)部講師:王*(銷售部資深經(jīng)理)確認(rèn)講師時(shí)間,提交課程大綱與PPT培訓(xùn)前5天張*PPT需加入2023年銷售部真實(shí)溝通案例場(chǎng)地培訓(xùn)室A(容納50人,配備投影、白板)測(cè)試設(shè)備,布置桌椅(分組式擺放)培訓(xùn)前1天趙*準(zhǔn)備備用麥克風(fēng)2個(gè)物料學(xué)員手冊(cè)(含課程大綱、案例、練習(xí)頁(yè))印刷50份,裝訂成冊(cè)培訓(xùn)前2天劉*練習(xí)頁(yè)預(yù)留空白區(qū)域供學(xué)員記錄填寫說(shuō)明:“完成時(shí)限”需明確到日期,保證各項(xiàng)資源提前到位;“備注”欄可補(bǔ)充特殊要求(如“講師需提前熟悉學(xué)員背景”“場(chǎng)地需準(zhǔn)備名牌”)。三、培訓(xùn)效果評(píng)估與學(xué)習(xí)成果跟蹤體系培訓(xùn)效果評(píng)估需貫穿“訓(xùn)前—訓(xùn)中—訓(xùn)后”全流程,學(xué)習(xí)成果跟蹤需建立“短期—中期—長(zhǎng)期”機(jī)制,保證培訓(xùn)效果可衡量、可持續(xù)。(一)訓(xùn)后效果評(píng)估:四維度量化培訓(xùn)價(jià)值借鑒柯氏四級(jí)評(píng)估模型,從“反應(yīng)—學(xué)習(xí)—行為—結(jié)果”四個(gè)層級(jí)系統(tǒng)評(píng)估培訓(xùn)效果,避免“僅憑滿意度判斷培訓(xùn)效果”的片面性。1.反應(yīng)層評(píng)估(學(xué)員滿意度):知曉“學(xué)員是否喜歡培訓(xùn)”操作方法:培訓(xùn)結(jié)束后,通過(guò)匿名問卷收集學(xué)員對(duì)課程內(nèi)容、講師表現(xiàn)、組織安排的評(píng)價(jià)。工具模板:評(píng)估維度評(píng)估指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(1-5分)學(xué)員平均分主要建議課程內(nèi)容實(shí)用性1=完全不實(shí)用,5=非常實(shí)用4.2增加更多銷售實(shí)戰(zhàn)案例講師表現(xiàn)表達(dá)清晰度1=不清晰,5=非常清晰4.5建議講師語(yǔ)速放緩組織安排場(chǎng)地舒適度1=不舒適,5=非常舒適4.0調(diào)整空調(diào)溫度至24℃填寫說(shuō)明:“評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”需提前告知學(xué)員,保證評(píng)價(jià)一致性;“主要建議”需整理學(xué)員反饋的共性問題,作為后續(xù)改進(jìn)方向。2.學(xué)習(xí)層評(píng)估(知識(shí)/技能掌握度):知曉“學(xué)員是否學(xué)會(huì)”操作方法:通過(guò)測(cè)試、實(shí)操考核等方式,檢驗(yàn)學(xué)員對(duì)知識(shí)與技能的掌握程度。工具模板:培訓(xùn)主題考核內(nèi)容考核方式滿分學(xué)員平均分達(dá)標(biāo)率(≥80分為達(dá)標(biāo))Excel數(shù)據(jù)透視表制作銷售數(shù)據(jù)透視表現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操(30分鐘內(nèi)完成)1008590%非暴力溝通四步法應(yīng)用場(chǎng)景模擬角色扮演(評(píng)委打分)1008895%填寫說(shuō)明:“考核方式”需與培訓(xùn)目標(biāo)匹配(如技能目標(biāo)用實(shí)操考核,知識(shí)目標(biāo)用筆試);“達(dá)標(biāo)率”低于80%時(shí),需分析原因(如內(nèi)容難度過(guò)大、講師講解不清),并安排補(bǔ)訓(xùn)。3.行為層評(píng)估(行為改變度):知曉“學(xué)員是否應(yīng)用”操作方法:培訓(xùn)后1-3個(gè)月,通過(guò)上級(jí)評(píng)價(jià)、同事反饋、現(xiàn)場(chǎng)觀察等方式,評(píng)估學(xué)員在工作中是否應(yīng)用所學(xué)內(nèi)容。工具模板:?jiǎn)T工姓名培訓(xùn)主題觀察維度培訓(xùn)前行為表現(xiàn)培訓(xùn)后行為表現(xiàn)改變程度(提升/無(wú)變化/下降)觀察人觀察時(shí)間陳*高效溝通技巧客戶溝通中的傾聽行為常打斷客戶講話,記錄不完整能專注傾聽,并復(fù)述客戶需求確認(rèn)提升張*2023-10-15劉*高效溝通技巧沖突處理方式面對(duì)客戶投訴時(shí)直接辯解能運(yùn)用“四步法”安撫客戶情緒,協(xié)商解決方案提升李*2023-10-20填寫說(shuō)明:“觀察維度”需與培訓(xùn)目標(biāo)對(duì)應(yīng)(如溝通培訓(xùn)觀察“傾聽”“表達(dá)”等維度);“觀察人”為學(xué)員的直接上級(jí),需具備觀察行為改變的專業(yè)能力;“改變程度”需結(jié)合具體事例說(shuō)明(如“培訓(xùn)前平均每周客戶投訴2次,培訓(xùn)后降至0.5次”)。4.結(jié)果層評(píng)估(績(jī)效貢獻(xiàn)度):知曉“培訓(xùn)是否帶來(lái)業(yè)務(wù)價(jià)值”操作方法:培訓(xùn)后3-6個(gè)月,對(duì)比培訓(xùn)前后的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),評(píng)估培訓(xùn)對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果的貢獻(xiàn)。工具模板:培訓(xùn)主題業(yè)務(wù)指標(biāo)培訓(xùn)前數(shù)值(2023年Q2)培訓(xùn)后數(shù)值(2023年Q4)變化率效益描述高效溝通技巧客戶轉(zhuǎn)化率15%20%+33%培訓(xùn)后3個(gè)月,團(tuán)隊(duì)新增客戶數(shù)量同比增長(zhǎng)25%項(xiàng)目管理能力項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)交付率70%90%+28.6%培訓(xùn)后2個(gè)季度,項(xiàng)目延期率從30%降至10%填寫說(shuō)明:“業(yè)務(wù)指標(biāo)”需與企業(yè)/部門KPI直接相關(guān)(如銷售培訓(xùn)關(guān)注“轉(zhuǎn)化率”“客單價(jià)”,研發(fā)培訓(xùn)關(guān)注“項(xiàng)目交付率”“bug率”);“變化率”需扣除其他影響因素(如市場(chǎng)環(huán)境變化、政策調(diào)整),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。(二)學(xué)習(xí)成果跟蹤:建立“長(zhǎng)效—閉環(huán)”機(jī)制學(xué)習(xí)成果跟蹤是保證培訓(xùn)效果落地的關(guān)鍵,需為學(xué)員建立“學(xué)習(xí)檔案”,通過(guò)“定期反饋—應(yīng)用實(shí)踐—持續(xù)輔導(dǎo)”形成閉環(huán)。操作步驟詳解:建立學(xué)員學(xué)習(xí)檔案:記錄學(xué)員的培訓(xùn)參與情況、評(píng)估結(jié)果、行為改變軌跡及績(jī)效提升數(shù)據(jù)。定期跟蹤反饋:培訓(xùn)后1-6個(gè)月,每月通過(guò)“學(xué)員自評(píng)+上級(jí)評(píng)價(jià)”收集應(yīng)用情況,填寫《學(xué)習(xí)成果跟蹤表》。組織應(yīng)用實(shí)踐分享:每季度召開“培訓(xùn)成果分享會(huì)”,讓學(xué)員分享應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),解決實(shí)際應(yīng)用中的問題。提供持續(xù)輔導(dǎo):對(duì)應(yīng)用效果不佳的學(xué)員,安排“一對(duì)一輔導(dǎo)”或“專項(xiàng)復(fù)訓(xùn)”,幫助其突破難點(diǎn)。工具模板:?jiǎn)T工學(xué)習(xí)成果跟蹤總表員工ID姓名培訓(xùn)課程培訓(xùn)時(shí)間反應(yīng)層評(píng)分學(xué)習(xí)層得分行為層改變結(jié)果層變化跟蹤周期當(dāng)前狀態(tài)(應(yīng)用良好/需輔導(dǎo)/未應(yīng)用)后續(xù)計(jì)劃202301陳*高效溝通技巧2023-09-154.588客戶溝通效率提升轉(zhuǎn)化率+5%6個(gè)月應(yīng)用良好參與內(nèi)訓(xùn)師選拔,分享應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)202302劉*項(xiàng)目管理能力2023-08-204.082跨部門協(xié)作改善交付率+15%6個(gè)月需輔導(dǎo)安排項(xiàng)目經(jīng)理*進(jìn)行一對(duì)一輔導(dǎo)填寫說(shuō)明:“跟蹤周期”根據(jù)培訓(xùn)類型確定(如技能培訓(xùn)跟蹤6個(gè)月,管理培訓(xùn)跟蹤12個(gè)月);“后續(xù)計(jì)劃”需針對(duì)當(dāng)前狀態(tài)制定(如“應(yīng)用良好”可安排經(jīng)驗(yàn)輸出,“需輔導(dǎo)”可安排復(fù)訓(xùn)或?qū)煄Ы蹋?。四、模板使用關(guān)鍵注意事項(xiàng)(一)避免“為評(píng)估而評(píng)估”,聚焦“改進(jìn)價(jià)值”效果評(píng)估不是“打分排名”,而是通過(guò)數(shù)據(jù)發(fā)覺問題、優(yōu)化培訓(xùn)。例如若學(xué)員對(duì)“課程實(shí)用性”評(píng)分低,需反思需求分析是否到位,而非簡(jiǎn)單歸咎于“學(xué)員要求高”。(二)保證評(píng)估數(shù)據(jù)的“真實(shí)性”與“客觀性”行為層評(píng)估需由直接上級(jí)完成,避免“人情分”;結(jié)果層評(píng)估需結(jié)合客觀業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(如CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)),減少主觀判斷偏差。(三)動(dòng)態(tài)優(yōu)化模板內(nèi)容,適配企業(yè)發(fā)展階段企業(yè)初創(chuàng)期:側(cè)重“基礎(chǔ)技能培訓(xùn)”,簡(jiǎn)化結(jié)果層評(píng)估(業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)波動(dòng)大,參考價(jià)值低);企業(yè)成熟期:強(qiáng)化“戰(zhàn)略對(duì)齊”,完善結(jié)果層評(píng)估,關(guān)注培訓(xùn)對(duì)長(zhǎng)期績(jī)效的貢獻(xiàn)。(四)明確責(zé)任分工,避免“模板閑置”人力資源部:負(fù)責(zé)模板推廣、培訓(xùn)組織、數(shù)據(jù)匯總;業(yè)務(wù)部門:負(fù)責(zé)需求提報(bào)、講
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