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醫(yī)院客服工作總結(jié)■推薦通用稿
《醫(yī)院客服工作總結(jié)》內(nèi)容由我精選而來,《醫(yī)院客服工作總結(jié)》
由多篇醫(yī)院客服年終工作總結(jié)組成,希望本文能夠?qū)δ袔椭?/p>
作為一名醫(yī)院客服人員,每天的工作極其瑣碎,有咨詢分診,有
陪診送診,有溝通協(xié)調(diào),有電話隨訪,甚至還有幫患者釘扣子等針頭
線腦的小事。雖然,這些小事都很不起眼,但是做好了,就能讓患者
從中得到極大的方便、愉悅和欣慰,進(jìn)而增加對醫(yī)院的好感和信任;
做不好就會(huì)影響到患者對醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的評價(jià),進(jìn)而破壞醫(yī)院的整體
服務(wù)形象。
不過工作時(shí)間長了,一方面有人對客服工作不屑一顧,認(rèn)為這個(gè)
工作既沒有技術(shù)含量,也不創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,又瑣碎又辛苦,沒出息;
另一方面,如果沒有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,服務(wù)人員的激情也很容
易被消磨在日復(fù)一日的平凡小事中,而激情是最可貴的服務(wù)特質(zhì),服
務(wù)失去了激情就象人類失去了靈魂。
找到制約客服工作發(fā)展的最大問題和差距后,我們著力在創(chuàng)新理
念和創(chuàng)新制度上做文章。
一、樹立新理念,提高客服人員的職業(yè)自豪感和責(zé)任感
其實(shí)做一名合格服務(wù)人員并不容易,需要具備溝通、協(xié)調(diào)、共情
等各種能力,以及醫(yī)學(xué)、保健、營銷等各種知識(shí),最重要的是象護(hù)理
學(xué)先驅(qū)南丁格爾一樣,勇于獻(xiàn)身事業(yè),具有全心全意為病患服務(wù)的精
神。
1、為患者服務(wù),就要做患者手中一把金鑰匙。金鑰匙,是國際
通行的旅館業(yè)授予優(yōu)秀服務(wù)人員的最高榮譽(yù),他意味著無所不知、無
所不能,是顧客的一張綠卡,是服務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量和個(gè)人信譽(yù)的金標(biāo)
準(zhǔn),金鑰匙的擁有數(shù)量,也成為酒店服務(wù)水平的最好注解??头藛T
就猶如醫(yī)院交到患者手中的一把金鑰匙:患者來就診,我們是接待員;
患者來咨詢,我們是咨詢員;患者行動(dòng)不便,我們是陪診員;患者對服
務(wù)不滿,我們是協(xié)調(diào)員;對帶孩子的,我們是保育員,對外來參觀的,
我們是解說員??傊?,這把金鑰匙,就是要千方百計(jì)滿足患者需求,
用真心付出和真誠服務(wù)開啟患者的心門,贏得患者的信任。
記得有一位邱先生,因單位有事,出院結(jié)賬后未及時(shí)取走Ct片
子,衛(wèi)生員不了解情況,打掃時(shí)順手清理一空。時(shí)隔數(shù)日,邱先生對
我們提及此事,雖未報(bào)任何希望但遺憾之情溢于言表,體會(huì)到患者的
心情和難處,我們進(jìn)行了積極聯(lián)系,后來在科室主任的全力配合下,
為患者重新洗印了Ct片,邱先生對此十分滿意。
2、為患者服務(wù),就要做患者考不倒、問不住的醫(yī)院活典。作為
醫(yī)院服務(wù)的第一站,我們每天都要接觸到上千名年齡不同、性格各異
的人,如何讓這些問題形形色色,需求各不相同的人希望而來滿意而
歸,是對客服人員耐心和智慧的最大考驗(yàn)。我們不僅要熟知醫(yī)院的歷
史、文化、特色技術(shù)及設(shè)備力量,還要熟悉科室的專業(yè)、診治范圍、
特色及專家特點(diǎn),甚至要了解省會(huì)其他醫(yī)院的醫(yī)療特色。當(dāng)我們在非
常短的時(shí)間內(nèi),通過自己得體的言談,廣博的知識(shí),滿足了他們的需
求,贏得了他們的信任和認(rèn)可他們就會(huì)用自己就醫(yī)的選擇告訴我們:
客服是架起患者與醫(yī)院的橋梁,他們是對醫(yī)院信任和認(rèn)可的。
記得我們接待一位椎管狹窄病人,因?yàn)槭鞘自\,我們推薦他到骨
科檢查確診,確診后,病人不愿意手術(shù)治療,想到別的醫(yī)院看看,于
是我們便介紹了我院的按摩科和中醫(yī)科,最后病人選擇了按摩治療,
一段時(shí)間后療效顯著,病人十分滿意;還有一次,一位腎結(jié)石患者欲
來我院碎石,雖然我院沒有碎石設(shè)備,但是我們根據(jù)患者的個(gè)人需求,
向他分別介紹了市內(nèi)名氣最大和離家最近的兩家醫(yī)院,患者十分認(rèn)可
我們這種認(rèn)真求實(shí)的態(tài)度。
3、為患者服務(wù),就要做溝通醫(yī)患感情的連心橋。由于醫(yī)療服務(wù)
的專業(yè)性和特殊性,以及醫(yī)患信息的不對稱性,患者容易對醫(yī)護(hù)人員
求全責(zé)備,醫(yī)護(hù)人員也會(huì)對患者的不理解產(chǎn)生失望、委屈等情緒,這
個(gè)客服人員能力。到目前為止,沒有一個(gè)培訓(xùn)客服人員的專門機(jī)構(gòu)或
課程,而客服培訓(xùn)I又與醫(yī)療、護(hù)理知識(shí)培訓(xùn)要求存在一定區(qū)別,為了
提高客服工作成效,我們從培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、考核要求等方面做
出了細(xì)化規(guī)定。
3、完善管理標(biāo)準(zhǔn),提高客服工作成效。為了規(guī)范管理,提高客
服人員的業(yè)務(wù)水平,我們制定并實(shí)行了內(nèi)部崗位輪換、交班和工作曰
志撰寫等制度,雖然因?yàn)閸徫徊煌?zé)任差異,帶來暫時(shí)的人員業(yè)務(wù)
不熟、管理者任務(wù)加重等困難,但是我們相信暫時(shí)的困難會(huì)帶來長久
的效益。
4、完善考核標(biāo)準(zhǔn),提高客服工作激情。為打破干多干少干好干
壞一個(gè)樣的狀態(tài),在完善崗位職責(zé)、服務(wù)流程的基礎(chǔ)上,我們參考國
際通用的平衡計(jì)分卡,制定了兼顧財(cái)務(wù)目標(biāo)、客戶目標(biāo)、管理目標(biāo)及
個(gè)人學(xué)習(xí)成長目標(biāo)四方面的考核辦法,目前正在試用階段。
通過雙創(chuàng)雙樹活動(dòng)的開展,讓我們在總結(jié)工作的過程中找到了差
距,在樹立坐標(biāo)的思考中發(fā)現(xiàn)了價(jià)值,在創(chuàng)新工作的探索中得到了肯
定,全面提升了服務(wù)意識(shí)、服務(wù)能力、服務(wù)形象和思想境界。
工作總結(jié)擴(kuò)展閱讀
醫(yī)院客服個(gè)人工作總結(jié)
從20xx年從事客服管理工作至今,4年有余了,經(jīng)歷了許
多的挑戰(zhàn)和挫折,依然沒有成功,既沒有實(shí)現(xiàn)自己的理想,也沒有達(dá)
到領(lǐng)導(dǎo)的滿意,原因在哪里?我一直在思考。雖然客服工作是一個(gè)沒
有什么前途的工作,也是一個(gè)待遇差、地位低、不為人們所重視甚至
尊重的工作,但是我想自己既然已經(jīng)為她投入4年的時(shí)間和精力,就
想把她做好,并把自己的經(jīng)驗(yàn)奉獻(xiàn)給后來者,讓大家少走彎路,盡快
實(shí)現(xiàn)自己理想中的美好境界。
最初,我組建客服中心,希望憑借自己先進(jìn)的服務(wù)理念打造一支
優(yōu)秀的客服隊(duì)伍,使之成為醫(yī)院優(yōu)質(zhì)服務(wù)的標(biāo)桿,開醫(yī)院真正以客戶
為中心服務(wù)的先河。開始,我真的做到了,盡管我的團(tuán)隊(duì)在整體形象
和專業(yè)素質(zhì)上還不盡如人意,但是大家的服務(wù)熱情特別高,不管是自
己分內(nèi)還是分外的工作,只要有益于病人,就積極去做;不管是批評
還是表揚(yáng)意見只要有利于服務(wù),就勇敢去提……但是過了一段時(shí)間,
我發(fā)現(xiàn)這種熱情在慢慢消失,我問大家為什么,就有人說:我的服務(wù)
做得再好有用嗎?也有人說:你們根本在多此一舉;還有人說:提意
見得罪人。
這時(shí)候我發(fā)現(xiàn):如果想靠幾個(gè)人的力量去扭轉(zhuǎn)一個(gè)大環(huán)境人們的
整體觀念,根本在以卵擊石,不要說自己本身就不完美,就算你做得
再好恐怕都沒有用,時(shí)間長了,只會(huì)慢慢被同化;你與大家的差異越
大,遭抵抗、受排斥、被同化的速度越快,程度越激烈。
后來,我開始調(diào)整工作思路,不再過多關(guān)注病人提出的意見處理,
想把主要精力放在提高服務(wù)水平上。我們組織大家學(xué)習(xí)美國服務(wù)理念、
海爾服務(wù)做法,制定自己的服務(wù)流程和規(guī)章制度,帶領(lǐng)大家參觀民營
醫(yī)院,很多努力之后,連我都快失去信心了,在我看來很簡單的事,
我的客服人員總是難以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)然也很難讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。
我還發(fā)現(xiàn):并不是每一個(gè)人都適合做客戶服務(wù),尤其是在企業(yè)醫(yī)
院轉(zhuǎn)型的特殊時(shí)期,有些人根本是把客服當(dāng)作一個(gè)養(yǎng)老的部門,這是
下屬與我存在的第一個(gè)理念沖突,這個(gè)沖突還難以解決在象這樣的問
題人員進(jìn)來容易,出去難,并且引發(fā)的后遺癥就是大家開始向落后分
子學(xué)習(xí)。
接下去,就是我工作中最難的一個(gè)階段:無奈之下,我在科內(nèi)實(shí)
行了績效考核,考核過程中,盡管我充分的注意了公平、透明、可衡
量的原則,但在根本沒有工作概念的人眼中,績效考核本身就是跟她
作對,所以盡管我認(rèn)為方法很科學(xué),操作很公平,也出現(xiàn)了部分我預(yù)
想的成效,比如不再遲到早退,無原則的請假,但是我預(yù)想的服務(wù)上
臺(tái)階,卻根本沒有出現(xiàn),反而下屬有了一些情緒對立的苗頭。
這時(shí)候我發(fā)現(xiàn):如果你想脫離開企業(yè)的大環(huán)境,去營造一個(gè)烏托
邦似的小社會(huì),恐怕只是空想,科室的水平提升可以略高于總體,但
別想高太多;而且考核的同時(shí)要非常注意方式方法。
然后我就碰到了最難受的一件事:我們科室的獎(jiǎng)金系數(shù)被集體下
調(diào),受影響的不光是收入,還有科室人員的情感、工作認(rèn)知、工作積
極性和主動(dòng)性。第一次通過我做深入細(xì)致的思想工作,渡過危機(jī),并
且在工作上還取得一個(gè)小小成就,得到院長的肯定;但是很快在第二
次績效考核過程中,再次遭到下調(diào),這一次的思想工作就顯得異常艱
難,并且由于我對醫(yī)院決定的無力解決,使得大家把部分矛頭轉(zhuǎn)向了
我。
這時(shí)候我發(fā)現(xiàn):收入的變化是大家最敏感的一件事,在不因經(jīng)營
問題而降低收入的事實(shí)面前,想讓大家正視自己工作的不足,首先是
要擺事實(shí),其次是要講道理,然后還要充分聽取大家的意見,創(chuàng)造情
感發(fā)泄的渠道和場所,最后再引導(dǎo)大家想方設(shè)法提高自己的工作價(jià)值。
痛定思痛,作為科室負(fù)責(zé)人,我要先理順自己的情緒,還要關(guān)心
大家的情感,情況已然發(fā)生變化,再多的委屈、無奈、憤怒、不甘其
實(shí)都沒有意義,待下屬們的情緒平復(fù)后,我逐一了解她們的新希望,
努力滿足她們工作上和生活上的要求,再加上最近醫(yī)院一些管理制度
的相繼出臺(tái),與我之前的考核相比,更加嚴(yán)格,所以大家的心理也變
得慢慢平衡起來,對工作的態(tài)度有了一個(gè)新的轉(zhuǎn)變。
4年的經(jīng)歷和挫折讓我漸漸領(lǐng)悟許多,既看到自己的優(yōu)勢,同時(shí)
也不得不承認(rèn)自己在管理思路、工作方法上的稚嫩。
醫(yī)院客服上半年工作總結(jié)
工作總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總
檢查、總評價(jià)、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以
為戒的經(jīng)驗(yàn)。身為醫(yī)院的客服,對自己的工作進(jìn)行理性思考,下面是
關(guān)于醫(yī)院客服上半年工作總結(jié)范文,僅供大家參考,希望能幫助大家。
20xx年是落實(shí)衛(wèi)生部三好一滿意、三改二推一評議和創(chuàng)建等級(jí)
醫(yī)院關(guān)鍵的一年??头行木o緊圍繞醫(yī)院的中心工作,在院兩委的正
確領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,客服中心遵循誠信、尊重、關(guān)愛的
服務(wù)理念,以服務(wù)好,群眾滿意為準(zhǔn)則,以滿足需求、解決困難、實(shí)
現(xiàn)期望、獲得信任為工作目標(biāo),繼續(xù)將患者服務(wù)工作做細(xì)做深做廣,
不斷為病人提供多元化、個(gè)性化服務(wù),創(chuàng)建和諧醫(yī)患關(guān)系?,F(xiàn)將半年
主要工作情況總結(jié)如下:
一、服務(wù)落實(shí)
1、1至6月份門診總掛號(hào)量xx人次,預(yù)約掛號(hào)總量xx人次,
其中醫(yī)院組織的預(yù)約掛號(hào)量xx人次(包括當(dāng)日分時(shí)段預(yù)約人數(shù))、通
過XX健康熱線預(yù)約XX人次。去年同期XX人次。
2、拜訪新入院病人xx人次。去年同期xx人次。
3、出院病人電話回訪xx人次。去年同期xx人次。
4、門診病人滿意度調(diào)查xx人次,平均滿意率xx%;住院病人滿
意度調(diào)查xx人次,平均滿意率xx%。去年同期門診病人滿意度調(diào)查
XX人次,平均滿意率XX%;住院病人滿意度調(diào)查XX人次,平均滿意
率XX%。
5、接待患者咨詢求助XX余人次,落實(shí)患者建議意見整改XX條。
6、受理病人投訴xx人次,處理反饋率xx%。
7、門診發(fā)放化驗(yàn)單與病理檢查單xx余份。
9、組織開展百姓健康講壇活動(dòng)xx場,課題xx節(jié),受眾xx余人
次。去年同期x場,人次xx人,去年全年人數(shù)xx人。
10、
二、服務(wù)完善與發(fā)展
1、上半年醫(yī)院自助系統(tǒng)工程正式實(shí)施,客服中心本著方便患者,
人性化服務(wù)的原則主動(dòng)參與自助系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、調(diào)試、跟蹤和完
善,不斷提出改進(jìn)意見建議,策劃本院自助排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)與移動(dòng)公司
短信平臺(tái)及XX健康熱線全省預(yù)約平臺(tái)的數(shù)據(jù)對接。在多部門的協(xié)同
配合下,目前自助系統(tǒng)已初具規(guī)模并投入試運(yùn)行,有效緩解了門診排
長隊(duì)、看病難的現(xiàn)象。
2、為進(jìn)一步拓展預(yù)約服務(wù),我們積極與xx健康熱線聯(lián)系,爭取
到其支持投入四臺(tái)多功能自助預(yù)約機(jī),使患者在我院門診即可自助預(yù)
約省內(nèi)各大醫(yī)院專家門診,將更有效方便患者選擇醫(yī)院和醫(yī)生,真正
體現(xiàn)公立醫(yī)院為人民服務(wù)的理念。
3、繼續(xù)完善患者服務(wù)工作。上半年,我們根據(jù)以往新入院患者
人工拜訪成功率低、效果不理想的情況,調(diào)整思路,改用短信拜訪,
每天從系統(tǒng)中調(diào)取昨天新入院患者信息,使用短信平臺(tái)發(fā)送問候短信,
大大增加了拜訪的覆蓋率,使患者了解住院期間有不方便和不滿意的
地方可以撥打服務(wù)電話,由客服中心為提供幫助,大大緩解患者初入
院時(shí)的陌生緊張情緒,為醫(yī)患良好溝通奠定了好的基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)加強(qiáng)和完善行風(fēng)建設(shè)工作,充分發(fā)揮群眾患者的監(jiān)督作
用,通過住院患者滿意度調(diào)查和出院患者電話回訪,收集患者意見建
議,并制作行風(fēng)整改通知書。上半年我們改進(jìn)了行風(fēng)整改反饋表的格
式,做到一問題一整改一臺(tái)帳,對整改中不認(rèn)真、敷衍了事的科室,
我們敢于拒絕,提出指導(dǎo)性整改意見,要求重新整改。
5、繼續(xù)加強(qiáng)患者投訴受理工作。上半年我們制作更新了門診投
訴電話標(biāo)識(shí),加大行業(yè)作風(fēng)的監(jiān)督,站在患者的立場思考問題,誠心
為患者解決困難,關(guān)注輿情和社會(huì)評價(jià),有效化解矛盾危機(jī),維護(hù)醫(yī)
院的社會(huì)形象。
6、健康講壇工作不斷深入。今年我們加大了健康講壇的宣傳工
作力度,設(shè)計(jì)制作精美的課題表,通過信函投遞、上門聯(lián)系和媒體宣
傳等形式廣泛宣傳健康講壇活動(dòng),協(xié)助醫(yī)師制作課件,向醫(yī)師反饋講
課效果和群眾需求,并及時(shí)向xx市委宣傳部發(fā)送健康講壇活動(dòng)簡報(bào)。
健康講壇活動(dòng)受到當(dāng)?shù)卣腿罕姎g迎和好評,被xx市委宣傳部推
薦為xx市基層理論宣講工作先進(jìn)單位。同時(shí)越來越多的組織單位主
動(dòng)與我科聯(lián)系邀約講壇授課活動(dòng)。通過健康講壇的活動(dòng)進(jìn)一步拉近了
醫(yī)師與群眾的關(guān)系,促進(jìn)醫(yī)患和諧,提升醫(yī)院與醫(yī)師的社會(huì)知名度,
成為醫(yī)院服務(wù)營銷的拳頭產(chǎn)品。
7、等級(jí)醫(yī)院創(chuàng)建工作。針對等級(jí)醫(yī)院創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn)少,工作繁瑣,
任務(wù)重的情況,我科本著全院一盤棋的理念,不推諉、不拖延,主動(dòng)
承攬責(zé)任不明確的服務(wù)工作,并努力學(xué)習(xí)研究工作思路和方法,將A、
B、C三檔結(jié)合定時(shí)間分階段逐步推進(jìn),補(bǔ)缺補(bǔ)漏,通過發(fā)送協(xié)作通
知小條的形式明確材料源頭。目前大部分創(chuàng)建責(zé)任部分材料已明確來
源,對缺漏部分正在按要示整改。
三、工作不足與下半年工作重點(diǎn)
1、滿意度調(diào)查受患者配合意愿制約,采集量偏少,結(jié)果的準(zhǔn)確
度有待進(jìn)一步提高。下半年我科打算加強(qiáng)與智業(yè)軟件工程師聯(lián)系,設(shè)
計(jì)完善患者滿意度調(diào)查系統(tǒng),并督促其盡快實(shí)施到位和不斷改進(jìn),
2、預(yù)約服務(wù)中短信提醒功能和與海本健康熱線數(shù)據(jù)交互功能還
未完全。下半年打算重點(diǎn)督促與完善其功能。
醫(yī)院客服年度工作總結(jié)范文
xx年是醫(yī)院自主經(jīng)營的第一年,也是走出困境、提高質(zhì)量、
加快發(fā)展的至關(guān)重要的一年。一年來,圍繞院領(lǐng)導(dǎo)提出的〃落實(shí)年〃
的總體目標(biāo)出員務(wù)中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以〃星級(jí)服務(wù)"為標(biāo)準(zhǔn),
以落實(shí)、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。
一、服務(wù)落實(shí)
按照醫(yī)院〃落實(shí)年〃的總體部署和管理年及體系文件的各項(xiàng)規(guī)
定要求,服務(wù)中心首先抓好曰常服務(wù)工作的落實(shí)。1?10月份協(xié)助病
人辦理住院手續(xù)2840人次陪送入院1236人次門診全程陪診884
人次;共建出院回訪病歷2886份,除去電話號(hào)碼錯(cuò)誤等因素,回訪
病人3127人,滿意者2686人,基本滿意17人,不滿意者12人,
滿意率98.1%,回訪率84%,意見反饋及時(shí)率100%。受理咨詢記
錄181條,其中投訴意見23條,表揚(yáng)意見28條,尋醫(yī)問藥130條;
辦理夕陽紅優(yōu)惠卡260張,就醫(yī)優(yōu)惠卡264張。其次抓好服務(wù)臨床
工作的落實(shí)。根據(jù)回訪和咨詢受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解
決健康咨詢、聯(lián)系檢查、就醫(yī)等方面問題88個(gè),幫助住院患者協(xié)調(diào)
解決對食堂、用藥等方面問題34個(gè),提出醫(yī)院服務(wù)改進(jìn)方面的建議
46條,受理協(xié)調(diào)服務(wù)方面的投訴20余起,加強(qiáng)了醫(yī)患聯(lián)系,促進(jìn)了
醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患矛盾。從xx年初開通的就醫(yī)直通車共出車75
次,接送病人297人次,大大方便了患者就醫(yī)。第三,抓好宣傳活
動(dòng)配合的落實(shí)。今年以來,為提高全民的健康保健意識(shí),上級(jí)衛(wèi)生部
門和醫(yī)院組織了中醫(yī)中藥中國行、中國血管健康行走進(jìn)石家莊等大量
宣傳活動(dòng)。在活動(dòng)過程中,服務(wù)中心與有關(guān)部門一道積極參與、協(xié)調(diào)
配合,確保了各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展。其中,在中國血管健康行走進(jìn)石
家莊義診活動(dòng)中,我們?yōu)槿罕娏x務(wù)測量血壓100人次,完成了98人
頸部血管彩超的預(yù)約、協(xié)調(diào)檢查工作;在科技周、中醫(yī)中藥中國行活
動(dòng)和血管健康知識(shí)競賽中,共發(fā)放宣傳材料1000余冊;在安全生產(chǎn)
萬里行檢查團(tuán)參觀我院時(shí),擔(dān)任了引導(dǎo)、講解等工作;在免費(fèi)勞模體
檢活動(dòng)中,共發(fā)放勞模體檢手冊160本,全程陪同勞模門診就醫(yī)26
人次;在愛崗敬業(yè)促發(fā)展活動(dòng)中,核實(shí)活動(dòng)參與者688人。
二、服務(wù)完善
本著〃為病人服務(wù)無小事〃的原則,我們認(rèn)為真正出色的服務(wù)就
是〃把每一件簡單的事做好就是不簡單;把每一件平凡的事做好就是
不平凡〃。為了不斷強(qiáng)化大家的這種觀念,我們從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)入手
抓服務(wù)。
1、深化服務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合醫(yī)院和衛(wèi)生系統(tǒng)正在開展的〃大培訓(xùn)、
大比武、大練兵〃活動(dòng),我們根據(jù)自身工作實(shí)際,在培訓(xùn)中注重理論
知識(shí)的掌握和口頭表達(dá)的實(shí)踐,為了讓年輕的導(dǎo)醫(yī)員盡快勝任角色,
提高素質(zhì),熟悉醫(yī)院的歷史文化背景和醫(yī)療特色、醫(yī)學(xué)專家,克服面
對生人膽怯怕羞、不敢說話等,我們定期舉辦導(dǎo)醫(yī)競賽,通過活動(dòng)的
開展,提高了年輕人關(guān)心醫(yī)院、了解醫(yī)院、宣傳醫(yī)院的主動(dòng)性和積極
性,鍛煉了他們的膽量和反應(yīng)速度;為及時(shí)了解學(xué)習(xí)國內(nèi)外的先進(jìn)服
務(wù)理念和做法,我們自購服務(wù)書籍,堅(jiān)持每周學(xué)習(xí),開闊了大家的視
野,提高了服務(wù)意識(shí),讓大家逐漸認(rèn)識(shí)并認(rèn)可了這樣一種理念:醫(yī)院
不僅要?jiǎng)?chuàng)造利潤,更要?jiǎng)?chuàng)造客戶洛田致入微的服務(wù)可以打動(dòng)客戶的心。
2、細(xì)化服務(wù)管理。參考國內(nèi)其它醫(yī)院服務(wù)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)
合我院iso9000標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)在認(rèn)真掌握體系管理理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,
完善了導(dǎo)醫(yī)、咨詢、回訪、病人意見處理及反饋、病人滿意度調(diào)查等
服務(wù)工作流程及服務(wù)模板;建立了切合我院工作實(shí)際的導(dǎo)醫(yī)員、咨詢
員、回訪員崗位行為標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范;引入海爾〃日清日高〃的管理
策略,堅(jiān)持在日交班會(huì)上匯報(bào)工作量、匯報(bào)服務(wù)細(xì)節(jié),當(dāng)場由大家點(diǎn)
評服務(wù)問題,使每個(gè)人都能及時(shí)吸取服務(wù)工作中的教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn),提高
服務(wù)能力。
3、注重服務(wù)細(xì)節(jié)。俗話說:細(xì)節(jié)決定成敗,尤其是體現(xiàn)在服務(wù)
工作中,比如回訪出院病人的去電時(shí)間、說話語氣還有語速的掌握,
步行陪診、輪椅送診的方式掌握,出院病人的叫車服務(wù)等等,所有這
些小事的細(xì)節(jié)都被我們的服務(wù)人員予以關(guān)注并討論,力爭做到完美。
三、服務(wù)發(fā)展
通過兩年來的服務(wù)實(shí)踐,使我們深深認(rèn)識(shí)到,服務(wù)工作絕非簡單
的美女相向、笑臉迎送,其中蘊(yùn)涵著一個(gè)醫(yī)院的文化、歷史底蘊(yùn),決
定了醫(yī)院未來的發(fā)展。因此我們在提高服務(wù)人員基本素質(zhì)的基礎(chǔ)上,
把服務(wù)向營銷和管理的方向靠攏。一方面致力于完善醫(yī)院客戶關(guān)系管
理,鞏固現(xiàn)有客戶,采取了病人院后跟蹤隨訪的方式,隨訪員通過電
話,傳達(dá)醫(yī)院對病人的關(guān)心和問候,耐心與病人溝通,細(xì)心體察病人
的困難和想法,熱心指導(dǎo)病人的保健康復(fù),還主動(dòng)幫助一些再次來院
者聯(lián)系專家,導(dǎo)醫(yī)導(dǎo)診;又剛剛開展了體檢客戶疾病檢出陽性者的檢
后篩查、專家預(yù)約、陪同檢查、跟蹤追訪,加強(qiáng)了體檢客戶的健康管
理,在不到一個(gè)月的時(shí)間內(nèi),從939份體檢結(jié)果中,篩查出陽性者
544人,追蹤并進(jìn)行健康宣教180人,接待來院就診13人。另一方
面致力于完善雙向轉(zhuǎn)診客戶的管理,重新制定完善了雙向轉(zhuǎn)診服務(wù)流
程,迄今共接待雙轉(zhuǎn)病人35例,惠民病人42例。下一步準(zhǔn)備開展
〃中心醫(yī)院——雙向轉(zhuǎn)診合作醫(yī)院〃共建健康檔案的嘗試,由服務(wù)中
心負(fù)責(zé)聯(lián)系并指導(dǎo)社區(qū)醫(yī)院進(jìn)行出院患者的隨訪工作。
2021年醫(yī)院客服中心工作總結(jié)
2021年是醫(yī)院實(shí)施〃績效考核〃,爭取〃收支平衡〃,貫
徹〃統(tǒng)籌發(fā)展〃的關(guān)鍵年。一年來,圍繞院領(lǐng)導(dǎo)提出的〃一條主線、
兩大目標(biāo)、三個(gè)確保、七項(xiàng)任務(wù)〃的總體目標(biāo),服務(wù)中心統(tǒng)一思想,
齊心協(xié)力,以〃星級(jí)服務(wù)〃為標(biāo)準(zhǔn),以落實(shí)、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主
線,完成了以下工作。
一、服務(wù)落實(shí)
按照醫(yī)院〃質(zhì)量年〃的總體部署和管理年文件標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)規(guī)定
要求,客服中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實(shí)。1?10月份協(xié)助病人
辦理住院手續(xù)4978人次,陪送入院1762人次;門診全程陪診1125
人次;共建出院回訪病歷5314份,除去電話號(hào)碼錯(cuò)誤等因素,回訪
病人4342人,滿意者4265人,基本滿意59人,不滿意者18人,
回訪率88.5%,意見反饋及時(shí)率100%。篩查體檢病歷1049人次,
進(jìn)行電話追訪、健康宣傳150人次。受理咨詢記錄5683條,其中投
訴意見57條,表揚(yáng)意見138條,尋醫(yī)問藥633條;辦理夕陽紅優(yōu)
惠卡718張,惠民、雙轉(zhuǎn)、新農(nóng)合患者接待處共接待169人。其次
抓好重點(diǎn)服務(wù)工作的落實(shí)。今年手足口病及甲型流感等傳染病的疫情
防控工作異常嚴(yán)峻,按照上級(jí)要求,我們進(jìn)行了專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),配備
了口罩、體溫計(jì)等防控物資,嚴(yán)格了分診、引導(dǎo)等管理流程,落實(shí)了
登記、報(bào)告等管理制度,引導(dǎo)發(fā)熱患者就醫(yī)16人。第三,抓好服務(wù)
臨床工作的落實(shí)。根據(jù)回訪和咨詢受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患
者解決健康咨詢、聯(lián)系檢查、就醫(yī)等方面問題320個(gè),幫助住院患
者協(xié)調(diào)解決對化驗(yàn)單、藥品等方面問題18個(gè),提出醫(yī)院服務(wù)改進(jìn)方
面的建議10條,受理協(xié)調(diào)服務(wù)方面的投訴7起,加強(qiáng)了醫(yī)患聯(lián)系,
促進(jìn)了醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患矛盾。第四,抓好宣傳活動(dòng)配合的落實(shí)。
今年以來,為提高全民的健康保健意識(shí)酒己合臨床科室開展了科技周、
腫瘤防治周等宣傳活動(dòng),發(fā)放各類??菩麄鞑牧?070余份。并配合
其他部門圓滿完成衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、外省惠民醫(yī)院參觀團(tuán)的迎賓、講
解等等工作;在各類傳統(tǒng)節(jié)曰里,為出院患者及重點(diǎn)客戶發(fā)送新年賀
卡400張,祝福短信3700條;在愛崗敬業(yè)促發(fā)展活動(dòng)中,核實(shí)活動(dòng)
參與者477人。
通過今年開展的〃滿意一百〃及〃四個(gè)尋找〃活動(dòng),客服中心認(rèn)
真查找工作中存在的問題,積極采取一系列改進(jìn)措施,取得了較為明
顯的效果。
1、明確了自身的工作坐標(biāo)和職能定位,就是沒人做的事我們做,
沒人管的事我們管,人人爭當(dāng)愛管閑事的管家婆;穩(wěn)固市場資源留住
客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務(wù),搞好市場調(diào)查提供數(shù)據(jù)。
2、實(shí)施了本科的績效考核和二次分配。為了真正實(shí)現(xiàn)〃多勞多
得〃的激勵(lì)效果,我們根據(jù)科內(nèi)設(shè)置的導(dǎo)醫(yī)、咨詢、出院隨訪、體檢
追訪四個(gè)崗位的特點(diǎn)及人員業(yè)務(wù)情況,制定了具體崗位目標(biāo)和崗位要
求,在此基礎(chǔ)上,大家討論產(chǎn)生了客服中心績效考核辦法。為確保新
辦法公平有效,還預(yù)先進(jìn)行了2個(gè)月的模擬試行,根據(jù)大家的反饋重
新調(diào)整修改后,于今年4月份正式運(yùn)行。
3、加強(qiáng)了導(dǎo)醫(yī)的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。為了提高新入院導(dǎo)醫(yī)的
素質(zhì),改善服務(wù)形象,在醫(yī)院相關(guān)部門的大力支持下,我們對新入院
的18名員工進(jìn)行了為期2周的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。通過嚴(yán)格要求,
辛勤培訓(xùn)I,刻苦訓(xùn)練,18名員工全部通過了考核驗(yàn)收,精神面貌有
了很大改觀。
4、完善了導(dǎo)診的相關(guān)資料和基本依據(jù)。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,
專業(yè)科室日益增多,為了及時(shí)了解這些專業(yè)和專家的動(dòng)態(tài)信息,詳細(xì)
介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風(fēng)濕代謝等5個(gè)科室和
12個(gè)專家的資料,補(bǔ)充進(jìn)我們的入院及門診導(dǎo)診詞。
三、服務(wù)發(fā)展
幾年來的服務(wù)實(shí)踐使我們深深認(rèn)識(shí)到:真正的服務(wù)創(chuàng)新蘊(yùn)藏在病
人提出的意見中,所以從去年5月份起,醫(yī)院開始向每位出院患者發(fā)
放行風(fēng)評議卡,請大家就住院期間感受到的服務(wù)和醫(yī)務(wù)人員行風(fēng)情況
做出評價(jià),為了讓患者能夠大膽反映、直言問題,院方指定我科回收
評議卡,并整理患者提出的意見和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)職能部門。
今年以來,我們共收集整理行風(fēng)評議卡5442張,收集服務(wù)方面的表
揚(yáng)意見和建議百余條。這項(xiàng)活動(dòng)的開展,對加強(qiáng)醫(yī)患溝通,有針對性
的改進(jìn)工作,提高服務(wù)能力和水平起到積極的促進(jìn)作用。
四、服務(wù)創(chuàng)新
為病人服務(wù)永無止境,需要我們在工作中不斷摸索和創(chuàng)新,雖然
有些事十分細(xì)小,只要用心,就能給病人留下深刻印象。比如我們?yōu)?/p>
門診糖耐量檢查患者調(diào)配糖溶液,代行動(dòng)不便患者辦理蓋章等各種手
續(xù)。今年1月份起,在醫(yī)院護(hù)理部、采購中心、總務(wù)科等部門的大力
支持下我們還推出了一項(xiàng)便民服務(wù)新舉措——〃愛心百貨送床前〃
活動(dòng)??头藛T每天固定時(shí)間到各病區(qū)巡回服務(wù),如患者臨時(shí)有緊急
需求,也可撥打代購電話,醫(yī)院對代購貨品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)規(guī)范
及服務(wù)紀(jì)律等,都制定了嚴(yán)格的規(guī)范監(jiān)督措施。這項(xiàng)活動(dòng)開展以來,
已服務(wù)了上千位患者,接受電話預(yù)約送貨服務(wù)10余次。
在服務(wù)中心全體人員的一致努力下,今年盡管我們做了一些應(yīng)該
做的工作,也取得了一定成績,但是存在的問題也不容忽視。一是在
服務(wù)過程中,還突出的表現(xiàn)在眼界狹窄、思路保守、知識(shí)缺乏,新意
不夠多,點(diǎn)子不夠多,辦法不夠多;二是客服人員的服務(wù)意識(shí)需要進(jìn)
一步加強(qiáng);三是導(dǎo)醫(yī)的培訓(xùn)水平有待提高。以上這些問題需要我們在
以后的工作中逐步改進(jìn),爭取更大成績。
2021年醫(yī)院客服中心工作總結(jié)
20xx年是醫(yī)院實(shí)施〃績效考核〃,爭取〃收支平衡〃,貫
徹〃統(tǒng)籌發(fā)展〃的關(guān)鍵年。一年來,圍繞院領(lǐng)導(dǎo)提出的〃一條主線、
兩大目標(biāo)、三個(gè)確保、七項(xiàng)任務(wù)〃的總體目標(biāo),服務(wù)中心統(tǒng)一思想,
齊心協(xié)力,以〃星級(jí)服務(wù)〃為標(biāo)準(zhǔn),以落實(shí)、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主
線,完成了以下工作。
一、服務(wù)落實(shí)
通過今年開展的〃滿意一百〃及〃四個(gè)尋找〃活動(dòng),客服中心認(rèn)
真查找工作中存在的問題,積極采取一系列改進(jìn)措施,取得了較為明
顯的效果。
1、明確了自身的工作坐標(biāo)和職能定位。就是沒人做的事我們做,
沒人管的事我們管,人人爭當(dāng)爰管閑事的管家婆;穩(wěn)固市場資源留住
客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務(wù),搞好市場調(diào)查提供數(shù)據(jù)。
2、實(shí)施了本科的績效考核和二次分配。為了真正實(shí)現(xiàn)〃多勞多
得〃的激勵(lì)效果,我們根據(jù)科內(nèi)設(shè)置的導(dǎo)醫(yī)、咨詢、出院隨訪、體檢
追訪四個(gè)崗位的特點(diǎn)及人員業(yè)務(wù)情況,制定了具體崗位目標(biāo)和崗位要
求,在此基礎(chǔ)上,大家討論產(chǎn)生了客服中心績效考核辦法。為確保新
辦法公平有效,還預(yù)先進(jìn)行了2個(gè)月的模擬試行,根據(jù)大家的反饋重
新調(diào)整修改后,于今年4月份正式運(yùn)行。
4、完善了導(dǎo)診的相關(guān)資料和基本依據(jù)。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,
專業(yè)科室日益增多,為了及時(shí)了解這些專業(yè)和專家的動(dòng)態(tài)信息,詳細(xì)
介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風(fēng)濕代謝等5個(gè)科室和
12個(gè)專家的資料,補(bǔ)充進(jìn)我們的入院及門診導(dǎo)診詞。
三、服務(wù)發(fā)展
幾年來的服務(wù)實(shí)踐使我們深深認(rèn)識(shí)到:真正的服務(wù)創(chuàng)新蘊(yùn)藏在病
人提出的意見中,所以從去年5月份起,醫(yī)院開始向每位出院患者發(fā)
放行風(fēng)評議卡,請大家就住院期間感受到的服務(wù)和醫(yī)務(wù)人員行風(fēng)情況
做出評價(jià),為了讓患者能夠大膽反映、直言問題,院方指定我科回收
評議卡,并整理患者提出的意見和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)職能部門。
今年以來,我們共收集整理行風(fēng)評議卡5442張,收集服務(wù)方面的表
揚(yáng)意見和建議百余條。這項(xiàng)活動(dòng)的開展,對加強(qiáng)醫(yī)患溝通,有針對性
的改進(jìn)工作,提高服務(wù)能力和水平起到積極的促進(jìn)作用。
客服工作總結(jié)
歲末年初,新的一年已經(jīng)開始了,我們的工作也告一段落。
回首過去的一年,我們在工作中雖然沒出現(xiàn)大的過失,但在很多問題
的處理上還不到位,以及工作中的一些小細(xì)節(jié)沒能做到很完美。我們
小組定期由王師傅組織召開小組會(huì)議,總結(jié)問題,及時(shí)改正。下面將
上一年度遇到的問題及需要改進(jìn)的地方總結(jié)如下,希望也能給其他同
事帶來一定幫助:
L語言交流技巧方面:
(1)與用戶對話時(shí),應(yīng)仔細(xì)推敲,講話要嚴(yán)謹(jǐn),要講究藝術(shù)。多
用請,使語氣更緩和;向用戶致歉時(shí)盡量用對不起,不用抱歉,這樣
顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說您好時(shí),盡量不要再說
回應(yīng)您好,可以用請問您需要什么幫助來代替;如需請用戶講話時(shí),
可以用您請講而不要用您說;不要跟用戶說簡稱,講話要完整規(guī)范,
不要出現(xiàn)漏保、招商、農(nóng)業(yè)、工商等詞,或出現(xiàn)一些病句及倒裝句。
語速要適宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應(yīng)適當(dāng)提高音量并放慢
語速。
(2)在用戶電卡出現(xiàn)問題需要修卡時(shí),應(yīng)先向用戶致歉,介紹網(wǎng)
點(diǎn)時(shí),可以特意聲明您稍等,我?guī)湍乙粋€(gè)最近的網(wǎng)點(diǎn),并向用戶解
釋清造成此現(xiàn)象的原因,提醒用戶以后插卡輸電盡量時(shí)間長一些,以
避免發(fā)生此類情況,使用戶感到我們對待工作是負(fù)責(zé)任的,從而能體
諒并配合我們的工作,減少不必要的爭端;接到用戶因故障停電來電
話詢問時(shí),要先向用戶致歉,并表明保證您用電是我們的責(zé)任,出現(xiàn)
故障我們肯定會(huì)馬上處理,盡快恢復(fù)供電,減少停電給您帶來的不便;
因各家銀行24小時(shí)購電網(wǎng)點(diǎn)使用的不全是一卡通其名稱各不相同,
答復(fù)用戶時(shí)不應(yīng)一概而論,可以說銀行交易卡。
(3)接聽電話時(shí)要認(rèn)真,注意聽用戶講的每一句話,全面分析用
戶反映的問題,找出關(guān)鍵,分清造成事件發(fā)生的責(zé)任部門,盡快使用
戶的問題得到解決;該講清的一定要向用戶講清楚,不要以命令的口
吻要求用戶去做什么,也不要隨便承諾或答復(fù)用戶一些不確定性問題
和要求,講話不能過于羅嗦,避免使用戶產(chǎn)生厭煩情緒,要換位思考,
設(shè)身處地的為用戶著想;與用戶對話時(shí),要占據(jù)主動(dòng)位置,不要光憑
經(jīng)驗(yàn),講話過于隨意,并要注意答復(fù)用戶時(shí)要留有余地,給自己留后
路。
2、業(yè)務(wù)及問題處理方面:
(1)新建小區(qū),咨詢有關(guān)臨時(shí)轉(zhuǎn)正式用電問題:
可以這樣解釋:因小區(qū)整體工程未完,開發(fā)商又不能等所有工程
竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉(zhuǎn)成
正式供電條件,所以暫時(shí)用施工用電向居民供電。工程竣工,并不是
指整棟樓的完工,而是指該小區(qū)工程的整體竣工,包括:煤氣、上下
水、電、小區(qū)的附屬設(shè)施等,在其竣工報(bào)告上蓋有相關(guān)單位的竣工意
見及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關(guān)
手續(xù)。
(2)關(guān)于卡表退費(fèi)問題:
可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一
般都可以辦理退費(fèi),其它情況原則上不予辦理,但用戶如有特殊原因
可直接與相應(yīng)屬地網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)系詢問。
(3)關(guān)于石景山校表問題:
如遇到石景山區(qū)用戶想校驗(yàn)電表的話,可以解釋:因校表部門是
周一至周五行政時(shí)間上班,如用戶上午報(bào)修一般當(dāng)天就能安排處理,
可以向用戶解釋清楚,以免造成用戶誤會(huì)。其它城區(qū)此類工作一般不
能當(dāng)天安排,如用戶報(bào)修幾天后未處理要求催辦時(shí),可以請用戶直接
與各公司卡表校驗(yàn)部門聯(lián)系約時(shí)。
(4)當(dāng)用戶反映電表表內(nèi)開關(guān)合不上時(shí),一定要給用戶核實(shí)電量,
不管新表舊表,因電表零度會(huì)自動(dòng)掉閘,不輸入電量的話開關(guān)也是合
不上的,但這種情況屬于正?,F(xiàn)象,請用戶購電即可。如經(jīng)核實(shí)不屬
上述情況就須請用戶斷開室內(nèi)所有電器及漏電開關(guān)試試。因?yàn)榧矣秒?/p>
器及線路很有可能導(dǎo)致線路短路,從而使表內(nèi)開關(guān)掉閘或合不上,只
有將有問題的線路斷開后合表內(nèi)開關(guān),才能準(zhǔn)確判斷表內(nèi)開關(guān)是否出
現(xiàn)故障。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,因線路短路可能會(huì)造成
打火,會(huì)有一定危險(xiǎn)。
(5)關(guān)于詢問計(jì)劃檢修停電范圍的問題:
可以這樣解釋:因?yàn)殡娏镜木€路是錯(cuò)綜復(fù)雜的,具體是否包
括用戶所在區(qū)域無法立即幫您確定。我們向社會(huì)公告相關(guān)信息只是給
附近居民作為參考,做個(gè)提醒,具體可以向房產(chǎn)單位確定一下,因?yàn)?/p>
您既然住在這個(gè)小區(qū),作為物業(yè)或產(chǎn)權(quán)單位就有責(zé)任和義務(wù)保證您的
煤、電、水、氣等公用設(shè)施的使用。
(6)如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現(xiàn)場由于某原因與
用戶發(fā)生爭執(zhí)并有打傷用戶行為時(shí):
可以這樣解釋:既然已經(jīng)出現(xiàn)打傷人的情況,且您在現(xiàn)場有人證、
物證,這種事件就不在我們服務(wù)范圍以內(nèi)了,建議您可以采取法律
手段,找公安機(jī)關(guān)或撥打110等來現(xiàn)場查清事實(shí),如確屬我公司人
員責(zé)任并造成輕傷及以上后果的話,我們工作人員就要負(fù)刑事責(zé)任了,
且我公司也會(huì)對其直接責(zé)任單位和個(gè)人進(jìn)行考核。
(7)如接到單位電工來電話反映處理內(nèi)部故障,請我公司配合停
電的,盡量讓電工自行處理。因電工都應(yīng)持有電工本,并由勞動(dòng)局專
業(yè)考試合格后才能取本,凡持證者都應(yīng)具有低壓帶電作業(yè)技能,如確
屬電工能力之外的工作,再酬情安排。
⑻關(guān)于投訴問題:
如接到用戶投訴電話,應(yīng)先誠懇地向用戶表示謝意歡迎您對我們
的工作提出寶貴意見和建議,這樣有利于我們工作的完善和提高。對
用戶投訴內(nèi)容應(yīng)仔細(xì)傾聽,找出用戶想解決的問題關(guān)鍵,盡量與用戶
溝通,幫用戶解決問題。但也不能對用戶一味的盲目遵從。如我公司
服務(wù)或人員確實(shí)存在問題理所應(yīng)當(dāng)要記錄,但如根本沒有過失,就算
用戶投訴也不能受理。例:用戶補(bǔ)卡需帶房產(chǎn)證明,但有些用戶不理
解想投訴,可以向其解釋:帶房產(chǎn)證明也是為了避免將來產(chǎn)生不必要
的糾份,是為用戶著想,此類投訴就沒必要受理。對于欠費(fèi)停電用戶
要求投訴的,盡量向其解釋清楚相關(guān)法規(guī)政策,并應(yīng)將欠費(fèi)交清避免
停電,如用戶對我公司其他工作不滿意的話,可在解決用電問題后再
來電話反映,從而減少投訴單的生成。
(9)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)東城區(qū)一些居民表前都裝設(shè)刀閘,此閘是為了方便處
理用戶內(nèi)部故障的,產(chǎn)權(quán)一般屬于電力公司和房產(chǎn)單位共有,兩方均
有權(quán)處理。
(10)用戶室內(nèi)漏電保護(hù)器旁有兩個(gè)按扭,一個(gè)是復(fù)位按扭:當(dāng)線
路短路或漏電,開關(guān)掉閘時(shí),按一下此按扭開關(guān)即可合上;另一個(gè)是
試驗(yàn)按扭(有t字型標(biāo)志):如果電表出線有電,按一下此按扭,開關(guān)
就會(huì)掉閘,如無動(dòng)作證明電表出線可能沒電。一般情況下,用戶應(yīng)每
個(gè)月做一次掉閘試驗(yàn)以確定漏電保護(hù)器是否正常。
3、工作單處理及其它方面:
(1)因現(xiàn)在發(fā)派工作單已經(jīng)開始考核,值班員在記錄地址時(shí)要詳
細(xì)準(zhǔn)確,內(nèi)容應(yīng)簡明扼要,像一些望查看、電工已查、請先聯(lián)系、強(qiáng)
烈要求等話沒必要填寫,確有重要事情再注明。一般的報(bào)修單盡量以
統(tǒng)一的格式填寫,可以節(jié)省我們填寫時(shí)的思考時(shí)間,也便于值長管理。
不要出現(xiàn)錯(cuò)別字及病句,盡量在填寫完成后再掛斷電話。
(2)值班員應(yīng)保持較高的工作積極性,多利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)專業(yè)
知識(shí),平時(shí)虛心求教,組員間互相配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。對于平時(shí)出現(xiàn)的
問題或重要信息,應(yīng)及時(shí)記錄總結(jié),從而提高業(yè)務(wù)水平。在工作中要
控制自己的情緒,保證每天的工作質(zhì)量。遵守工作紀(jì)律,不做與工作
無關(guān)的事情。端正服務(wù)態(tài)度,將我們的服務(wù)由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),提高服
務(wù)意識(shí),站在用戶的立場去看問題。
(3)對于已有結(jié)果的工作單,如用戶有疑議的,不要輕易聽信用
戶,可以幫其聯(lián)系基層,了解具體情況后再向用戶解釋,與用戶談話
中不要隨便表態(tài),分析誰對誰錯(cuò)等。
(4)接到遠(yuǎn)郊反映停電電話,如沒有事故上報(bào)需轉(zhuǎn)到屬地客服時(shí),
可以在轉(zhuǎn)接后點(diǎn)擊會(huì)議,可以了解到是否出現(xiàn)故障,如屬于外線故障
應(yīng)上報(bào)值長發(fā)布公告,使再次接到此處電話的值班人員方便判斷,
以上三個(gè)方面都是我小組組員平時(shí)接話時(shí)遇到的問題和不足之
處,通過王師傅的及時(shí)指正與嚴(yán)格監(jiān)督,我們已逐步掌握了相關(guān)業(yè)務(wù)
知識(shí)并已深刻理解,只有將知識(shí)做到融會(huì)貫通了,才能更清楚明白的
為用戶解釋服務(wù)。在與用戶對話方面,我們也改了很多毛病,例如口
頭語、語氣語調(diào)、對話技巧等,都是越來越規(guī)范。雖然這一年中我們
取得了一定進(jìn)步,但距離完美的接好每一個(gè)電話還差得很遠(yuǎn)。不管是
在業(yè)務(wù)上還是服務(wù)上,我們都要向其他組的優(yōu)秀值班員或其他單位的
服務(wù)標(biāo)兵學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。
王師傅經(jīng)常在方便或閑余時(shí)間帶組員進(jìn)行實(shí)物學(xué)習(xí),這樣能更簡
單明了的使我們掌握相關(guān)知識(shí)。在新的一年里,我們希望能再多一些
有關(guān)業(yè)務(wù)的現(xiàn)場實(shí)踐,例如:新增的網(wǎng)絡(luò)電表、線路的驅(qū)鳥器、用戶
側(cè)的計(jì)量裝置及接線、新建社區(qū)的相關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程等,現(xiàn)在我們對
上述業(yè)務(wù)只是大概了解,如果用戶咨詢具體信息,我們就無法答復(fù)用
戶了,通過現(xiàn)場實(shí)地學(xué)習(xí)能使我們更深入地掌握扎實(shí),增加我們的業(yè)
務(wù)深度。因現(xiàn)在經(jīng)常遇到一些記者或法律意識(shí)較強(qiáng)的用戶來電話咨詢
一些問題,我們回答時(shí)感覺有些吃力,講話不嚴(yán)謹(jǐn),這樣很容易讓用
戶鉆空子,造成不必要的麻煩,希望能講解一些平時(shí)常用的法律基礎(chǔ)
知識(shí)。在與用戶的交流語言上,我們要繼續(xù)以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,
給用戶提供規(guī)范,周到,熱情,快捷的服務(wù),也請王師傅予以監(jiān)督指
導(dǎo)。
移動(dòng)客服工作總結(jié)
一、重視函件大客戶服務(wù)工作,提高從業(yè)人員綜合素質(zhì)。今
年以來,全省上下深入貫徹函件業(yè)務(wù)一把手工程,主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),
分管領(lǐng)導(dǎo)抓好落實(shí),切實(shí)搞好函件業(yè)務(wù)大客戶服務(wù)管理工作。領(lǐng)導(dǎo)的
重視,為大客戶服務(wù)和管理工作提供了組織保證。
省局高度重視函件大客戶的服務(wù)和管理工作,在年初就下發(fā)文件,
要求各部門、各市局領(lǐng)導(dǎo)要高度重視大客戶服務(wù)和管理工作,并成立
大客戶服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組和服務(wù)小組,明確服務(wù)小組成員,加強(qiáng)對大客戶
的服務(wù)和管理工作。函件專業(yè)成立了以省局分管局長為組長的領(lǐng)導(dǎo)小
組,服務(wù)小組的組長、副組長分別由市場經(jīng)營處和信函廣告局領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)
任,信函廣告局的其他同志為服務(wù)小組成員,共同為大客戶提供優(yōu)質(zhì)
的服務(wù)。市場經(jīng)營處、省信函廣告局領(lǐng)導(dǎo)親自帶領(lǐng)相關(guān)人員,深入到
大客戶當(dāng)中,了解大客戶的用郵需求,搞好大客戶的營銷工作,一年
來,先后多次深入到省移動(dòng)、省電信、省地稅、省人保、東南汽車等
大客戶,就相關(guān)業(yè)務(wù)與大客戶進(jìn)行洽談,收到了很好的效果,為全省
的大客戶服務(wù)和管理工作樹立了很好的示范和榜樣。
各地市局也成立相應(yīng)的大客戶服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組,做好各自的大客戶
的服務(wù)和管理工作。福州局的領(lǐng)導(dǎo)親自帶領(lǐng)專業(yè)公司的同志,做好大
客戶的服務(wù)工作,深入到大客戶中間,親自參與業(yè)務(wù)的洽談,項(xiàng)目的
談判,搞好市場營銷工作,取得較好的效果。
全省上下高度重視建設(shè)學(xué)習(xí)型營銷團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)和營銷技
巧培訓(xùn),提高為大客戶服務(wù)的水平。省局于4月底舉辦了全省郵政商
函廣告經(jīng)理培訓(xùn)班,對各地市商函公司經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn),并由信函廣告
局的相關(guān)同志組成了商函巡講團(tuán),在福州、泉州、漳州、莆田等地
市組織了8場數(shù)據(jù)庫營銷巡講工作。巡回培訓(xùn)的對象是各地市商函從
業(yè)的營銷、策劃、文案、設(shè)計(jì)等崗位的人員。巡講的內(nèi)容為20XX年
全省函件業(yè)務(wù)發(fā)展工作思路、如何推廣數(shù)據(jù)庫營銷、如何抓好商函大
客戶管理、如何做好商函營銷策劃、如何加強(qiáng)名址庫建設(shè)等。同時(shí)還
在現(xiàn)場組織營銷員進(jìn)行互動(dòng)的模擬營銷。為提高大客戶的服務(wù)技巧,
使商函業(yè)務(wù)人員成為星級(jí)大客戶經(jīng)理,省函件局分別于10月份和11
月份聘請廈門博格管理咨詢有限公司開辦了兩期全省商函客戶經(jīng)理
培訓(xùn)班,培訓(xùn)對象是全省商函的客戶經(jīng)理,培訓(xùn)內(nèi)容涉及到商函客戶
經(jīng)理素質(zhì)、信息收集與認(rèn)知能力、客戶溝通開拓能力、客戶關(guān)系維護(hù)
與維護(hù)能力等方面。通過上述的集中培訓(xùn),省信函廣告局20XX年對
800多人次的商函從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)I,提高了全體從業(yè)人員的大客戶
服務(wù)水平。
二、加強(qiáng)大客戶檔案管理,為經(jīng)營工作服務(wù)。今年以來,各局更
加注重大客戶資料的建立完善。通過對大客戶的走訪,搜集整理大客
戶的資料,對大客戶的資料進(jìn)行歸類整理,健全完善大客戶檔案,加
強(qiáng)管理。省局針對大客戶的分類,重點(diǎn)做好省級(jí)大客戶資料的健全完
善。一年來,省局函件業(yè)務(wù)大客戶服務(wù)小組注重對省級(jí)大客戶的走訪
公關(guān),加強(qiáng)與客戶平時(shí)的聯(lián)絡(luò)溝通,建立良好的公共關(guān)系,建立完善
了福建省電信集團(tuán)公司、福建省移動(dòng)通信有限責(zé)任公司、中國聯(lián)通有
限公司福建分公司、中國建設(shè)銀行福建省分行、中國銀行福建省分行、
中國農(nóng)業(yè)銀行福建省分行、東南(福建)汽車工業(yè)有限公司、福建省
地方稅務(wù)局等8家大客戶資料。各局在建立完善大客戶資料的基礎(chǔ)上,
采取動(dòng)態(tài)管理的辦法,對大客戶資料進(jìn)行適時(shí)的修改完善,保證大客
戶資料的準(zhǔn)確性,采取相應(yīng)的營銷公關(guān)方法提高大客戶服務(wù)的效果。
健全完善的大客戶資料,使各局在開展經(jīng)營工作時(shí)目標(biāo)更加明確,
營銷公關(guān)更有針對性,收到了事半功倍的效果。
三、注重項(xiàng)目的營銷策劃工作。今年以來,各局在著力提高服務(wù)
水平的前提下,注重為大客戶制訂策劃書,做到方案先行,營銷方式
由原先的人情營銷、關(guān)系營銷轉(zhuǎn)變?yōu)橐苑桨笭I銷和交叉營銷為主的營
銷方式。方案營銷的加強(qiáng),在為企業(yè)贏得業(yè)務(wù)收入的同時(shí),也為全省
大客戶管理積累了許多好的經(jīng)驗(yàn)?!稏|南汽車數(shù)據(jù)庫營銷方案》、《集
美學(xué)村90周年紀(jì)念活動(dòng)郵政整體服務(wù)方案》、《信達(dá)汽車銷售公司郵
寄商業(yè)信函策劃案》、《海爾商業(yè)信函策劃案》、《518海交會(huì)項(xiàng)目策劃
案》等營銷項(xiàng)目策劃案都是針對大客戶開展的活動(dòng)所制定的營銷策劃
方案,體現(xiàn)了客戶價(jià)值的實(shí)現(xiàn),也使大客戶服務(wù)水平上了一個(gè)新臺(tái)階。
福州局通過方案營銷,為東南(福建)汽車工業(yè)有限公司制作26.25
萬枚的郵資封,利用名址信息,寄遞促銷類商函,宣傳東南汽車公司
剛剛面市的新款車,函件業(yè)務(wù)創(chuàng)收34萬元。在此基礎(chǔ)上,與東南汽
貿(mào)公司就數(shù)據(jù)庫營銷工作做進(jìn)一步的洽談,共同征集汽車消費(fèi)客戶的
名址信息,取得較好的效果;為移動(dòng)公司推介利用企業(yè)拜年卡業(yè)務(wù)進(jìn)
行客戶維護(hù),得到移動(dòng)公司的認(rèn)可,開發(fā)賀卡型企業(yè)金卡7萬枚,創(chuàng)
收38.5萬元。廈門局通過方案營銷實(shí)現(xiàn)了海爾工貿(mào)、福特汽車等商
函客戶的突破。同時(shí),廈門局還實(shí)施客戶資源共享化策略,利用不同
企業(yè)的數(shù)據(jù)庫展開交叉營銷,即通過對客戶A的用戶進(jìn)行客戶B的
業(yè)務(wù)宣傳,又對客戶B的用戶進(jìn)行客戶A的宣傳,在客戶AB間不存
在行業(yè)競爭的前提下實(shí)現(xiàn)雙向互動(dòng)。他們在為中國銀行策劃本冊型中
郵季刊郵寄給長城卡的用戶時(shí)搭載移動(dòng)公司的全球通業(yè)務(wù)宣傳,在移
動(dòng)對帳單中夾寄中國銀行的理財(cái)宣傳,發(fā)展巴黎春天百貨成為移動(dòng)公
司的聯(lián)盟商家,持移動(dòng)的金卡可在巴黎春天享受VIp折扣,因此每逢
節(jié)假日巴黎天都會(huì)利用移動(dòng)公司的數(shù)據(jù)郵寄優(yōu)惠資料。
詳盡、可行、雙贏的方案,容易得到客戶的認(rèn)可,促成營銷活
動(dòng)的成功。一年來,省局本著統(tǒng)談分簽的思路,先后為省移動(dòng)公司、
省電信公司、省地方稅務(wù)局、省人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司、福建東南汽車公
司等大客戶量身定做了營銷活動(dòng)方案,得到客戶的認(rèn)可,有些方案已
經(jīng)得以落實(shí),產(chǎn)生效益。省移動(dòng)公司的全球通升級(jí)版客戶對賬單、福
建東南汽車公司利用郵政數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行汽車產(chǎn)品推介的方案都取
得了很好的效果,在為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),也為郵政企業(yè)帶來
較好的經(jīng)濟(jì)效益。
四、加強(qiáng)對大客戶整體性營銷活動(dòng)的開發(fā)。各局結(jié)合節(jié)假日、客
戶重要節(jié)日等節(jié)日商機(jī),針對大客戶的用郵特點(diǎn),充分了解大客戶
的用郵需求,注重對大客戶的深度開發(fā)。
福州局緊緊抓住大眾消費(fèi)習(xí)慣,結(jié)合建設(shè)銀行準(zhǔn)備開展刷龍卡貸
記卡,奉上溫馨年夜飯業(yè)務(wù)促銷的有利時(shí)機(jī),制定宣傳促銷方案,為
客戶制作活動(dòng)宣傳單10萬份,借助郵政數(shù)據(jù)庫營銷手段,對目標(biāo)客
戶進(jìn)行寄送宣傳,創(chuàng)收18.2萬元,收效顯著。抓住國慶、圣誕、元
旦、春節(jié)等節(jié)日商家加大促銷的商機(jī),為麥德龍、好又多、大洋百貨、
世紀(jì)聯(lián)華等大客戶寄送廣告類促銷商函,幫助客戶促銷商品,發(fā)展業(yè)
務(wù),增加了郵政商函收入。
廈門局注重做好大客戶的維護(hù)和開發(fā)工作,對戴爾公司、好
又多商場、麥德龍商場、海爾工貿(mào)、廈門航空、旅游景點(diǎn)大客戶進(jìn)
行開發(fā),5月份以來,戴爾公司的月均廣告類商函寄遞量均達(dá)50萬
件以上,月交寄業(yè)務(wù)量持續(xù)高居我省榜首;廈門好又多商場月均商函
寄遞量近30萬件;廈門麥德龍商場月均商函寄遞量達(dá)9萬件;5月
份為海爾工貿(mào)制作郵簡式商函8萬件;11月份為廈門航空寄遞白鷺
里程卡賬單3.52萬件;為廈杏摩托加印服務(wù)質(zhì)量反饋卡式明信片5
萬枚;景點(diǎn)門票明信片市場拓展較為成功,5月份和7月份制作萬石
植物園旅游門票明信片20萬枚;8月開發(fā)鼓浪嶼門票明信片7萬枚;
10月份開展鼓浪嶼鋼琴博物館4萬枚門票明信片。
泉州局抓住移動(dòng)進(jìn)行全球通十周年《藍(lán)色盛典》宣傳的有利時(shí)機(jī),
為大客戶制作紀(jì)念封、門票等,創(chuàng)收44.11萬元。安溪局利用517
世界電信為電信和移動(dòng)公司分別寄遞廣告類商函,為大客戶的宣傳進(jìn)
行服務(wù),增加郵政商函收入;在教師節(jié)來臨之際,搞好移動(dòng)分公司大
客戶整體性營銷活動(dòng)的策劃,開發(fā)集問候和優(yōu)惠刮獎(jiǎng)券于一身的問候
型明信片教師問候刮獎(jiǎng)卡明信片;泉州市區(qū)分局和晉江局利用商函數(shù)
據(jù)庫為房地產(chǎn)商、機(jī)械廠、會(huì)展公司、商會(huì)等行業(yè)客戶寄遞商函近
30萬件。
漳州局大力開拓學(xué)校教育市場,抓住大中專院校招生錄取的契機(jī),
積極拓展錄取通知書市場,由聯(lián)通公司出資,為三所學(xué)校制作錄取通
知書,在錄取通知書中夾聯(lián)通公司業(yè)務(wù)宣傳,創(chuàng)收14.5萬元;抓住
教師節(jié)的契機(jī),與團(tuán)市委合作,開展十萬賀卡頌師恩活動(dòng),創(chuàng)收14?6
萬元;12月份抓住飛向太空中國載人航天展在漳州市農(nóng)展館舉行的
契機(jī),參與此次航展的策劃、制票、售票,共制作了7萬張明信片門
票。詔安局抓住夏季高溫用電負(fù)荷急劇攀升,政府大力推行節(jié)約型社
會(huì)的有利時(shí)機(jī),積極公關(guān),成功為詔安縣電力公司策劃并制作了《安
全用電知識(shí)》系列宣傳廣告8萬份,并由電力公司提供名址按址投遞,
不僅創(chuàng)收6萬元,并通過此項(xiàng)業(yè)務(wù)收集整理出近10萬用電戶名址信
息,達(dá)到了一舉兩得的效果。
莆田局在與電信、移動(dòng)公司簽定賬單寄送協(xié)議的基礎(chǔ)上,積極向
客戶宣傳利用賬單名址進(jìn)行數(shù)據(jù)庫營銷的意義,得到客戶的認(rèn)可,定
期為客戶寄送商函進(jìn)行個(gè)性化的業(yè)務(wù)宣傳,取得了雙贏的效果。
各市局還針對函件業(yè)務(wù)的特點(diǎn),結(jié)合每個(gè)階段工作的重點(diǎn),時(shí)地
推出活動(dòng)策劃方案,在為大客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),挖掘潛在的客
戶。今年來,省局針對業(yè)務(wù)特點(diǎn),先后制定了數(shù)據(jù)庫營銷服務(wù)專家、
金秋鴻雁數(shù)據(jù)庫營銷套餐、企業(yè)拜年卡業(yè)務(wù)推介、吉祥如意賀年有獎(jiǎng)
保險(xiǎn)明信片、郵政國際特惠郵資信封和明信片等業(yè)務(wù)推介書,針對大
客戶和潛在的客戶,運(yùn)用數(shù)據(jù)庫營銷手段,在全省范圍內(nèi)對目標(biāo)客戶
進(jìn)行寄遞,搞好重點(diǎn)業(yè)務(wù)的宣傳推介,刺激了客戶的需求,收到了良
好的效果。
五、走訪大客戶形成制度,了解大客戶對郵政服務(wù)的意見和建議。
走訪客戶,及時(shí)了解客戶對郵政服務(wù)的意見和建議,及時(shí)了解客戶的
需求,可以使我們的服務(wù)工作有的放矢,事半功倍。各地市局大客戶
服務(wù)小組領(lǐng)導(dǎo)親自帶領(lǐng)大客戶服務(wù)小組成員,堅(jiān)持定期、不定期走訪
大客戶,注重平時(shí)的情感交流,搞好與大客戶的公共關(guān)系。廈門、漳
州等局經(jīng)常對大客戶進(jìn)行走訪公關(guān),加深和大客戶的感情。通過走訪
公關(guān),獲取更多的客戶信息,開展有的放矢的營銷活動(dòng),對大客戶進(jìn)
行深度的業(yè)務(wù)開發(fā)。寧德局在業(yè)務(wù)攬收過程中,注意搜集客戶信息,
在了解到移動(dòng)公司要開展一系列宣傳活動(dòng)的信息時(shí),主動(dòng)走訪客戶,
幫助大客戶制訂活動(dòng)方案,為移動(dòng)動(dòng)感地帶三人籃球賽、移動(dòng)創(chuàng)作大
賽提供服務(wù),增加商函業(yè)務(wù)收入。龍巖局在對電信客戶走訪過程中,
了解到電信客戶準(zhǔn)備對無繩電話進(jìn)行階段性的促銷,為大客戶制訂促
銷方案,利用廣告類促銷商函進(jìn)行寄發(fā),得到客戶的認(rèn)可。三明局、
南平局為大客戶設(shè)立大客戶代表,加強(qiáng)與大客戶的溝通,及時(shí)了解大
客戶的信息,開展相應(yīng)的營銷活動(dòng),取得了較好的營銷效果。
一年來,我們雖然在大客戶的服務(wù)管理上取得了一些成績,但也
存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。對大客戶需求的研究
還不夠。今年以來,雖比較注重項(xiàng)目的開發(fā),但對客戶的需求研究還
不夠,特別是地市局,忙于對市場、客戶的維護(hù),忙于日常的經(jīng)營工
作,對大客戶的用郵需求,沒有花更多的時(shí)間進(jìn)行研究,對大客戶的
服務(wù)缺乏針對性。
走訪公關(guān)的頻次還不夠。由于平時(shí)忙于事務(wù)性的工作,對大客戶
的走訪公關(guān)還比較少;有時(shí)是有業(yè)務(wù)時(shí),或針對一些具體的項(xiàng)目,才
上門進(jìn)行服務(wù),管理和服務(wù)的力度較大,而疏于平時(shí)對大客戶的走訪
公關(guān)。
對大客戶的深度開發(fā)還不夠。這是我們目前大客戶服務(wù)管理中較
為薄弱的,常常僅就某個(gè)項(xiàng)目,或某項(xiàng)業(yè)務(wù),對大客戶開展服務(wù)工作,
缺乏對大客戶的深度開發(fā)。
方案營銷的力度還需要加強(qiáng)。雖然省局對全省性的業(yè)務(wù)制定營銷
方案,但只能對全局的工作進(jìn)行總體的安排和部署,需要各局結(jié)合各
自的實(shí)際加以落實(shí)。在方案執(zhí)行過程中,還存在不能結(jié)合各自的實(shí)際,
制定營銷方案,搞好方案營銷的現(xiàn)象。
對大客戶的營銷項(xiàng)目落實(shí)不夠。對大客戶制定營銷方案后,抓落
實(shí)的力度還不夠。特別是營銷項(xiàng)目策劃方案到各地市局后,一些單位
策劃能力較弱,抓落實(shí)的力度還不夠,影響了項(xiàng)目開發(fā)的結(jié)果。
客服年終工作總結(jié)
時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼虎年已過,在這一年里,雖然沒
有做出閃閃發(fā)光的突出業(yè)績,但在這一年里的工作我也有很多的收獲。
在這一年中,讓我感受到了公司學(xué)習(xí)、開放、和諧、創(chuàng)新及
寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化,感受到了客服部同事們
在工作中盡職盡責(zé)、身體力行的艱難和堅(jiān)定。我要特地感謝同事們對
我的幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。在他們的
悉心關(guān)懷和幫助,通過自身的不懈努力,自己各方面也取得了一定的
進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作情況作如下總結(jié)。
一、通過學(xué)習(xí)和日常工作積累使我對客服工作有了較為深
刻和更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)
客服所有的工作就是對公司產(chǎn)品的售后服務(wù)我們公司鐺售
的房屋有毛坯房也有少量精裝房。產(chǎn)品多了客戶自然就多,客戶對產(chǎn)
品的要求及認(rèn)識(shí)都不同。一切對于我來說,即新鮮也處處存在挑戰(zhàn),
領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng),新同事加入,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系是完成好本工作的關(guān)
鍵。在工作中我也有許多不明白的地方,但不會(huì)就學(xué)、不懂就問,學(xué)
習(xí)是一切進(jìn)步取得的前提和基礎(chǔ)。在這一年里我認(rèn)真學(xué)習(xí)了關(guān)于本職
工作的各相關(guān)資料,再加上日常工作實(shí)踐中不斷的觀察、積累經(jīng)驗(yàn),
使我對客服體系工作流程的認(rèn)識(shí)有了進(jìn)一或提高。自己通過學(xué)習(xí)和領(lǐng)
導(dǎo)、同事們的言傳身教,使得我的工作才能順利開展。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位知識(shí),工作能力得到了一定的提高
對于一個(gè)客服工作人員來說做客服工作的感受就像是一個(gè)
學(xué)習(xí)鍛煉一個(gè)人的耐力,整個(gè)過程感受最多只有勤跑、多問、窮跟。
如果到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種工作,不再被這種工作厭倦的時(shí)候就
說明你已經(jīng)是一個(gè)非常有經(jīng)驗(yàn)的老員工了。作為一個(gè)客服專員,在多
年的客服工作中,我一直在不斷地探索,企圖能夠找到另一種溝通能
夠化解和消融因用戶所產(chǎn)生的這種矛盾氣氛,這就是客服專員。畢竟
大多數(shù)的人需要對自己的情緒進(jìn)行管理,控制和調(diào)節(jié)。人無完人,我
要活到老學(xué)到老。
三、對日常投訴工作處理得當(dāng)
業(yè)主投訴大多都是一些建筑上的瑕疵都是一些表面觀感毛
皮,當(dāng)然也不能否認(rèn)施工方細(xì)節(jié)不到位。偶爾也會(huì)有突發(fā)性水電的事
情,不管什么問題都能讓人提高進(jìn)步。我以前也處理過很多的投訴,
但現(xiàn)在的處理方式和以前不同,我們所負(fù)責(zé)的范圍各有不同。我們始
終用積極的態(tài)度應(yīng)對交房、移交和日常出現(xiàn)的投訴問題,*XX樓商鋪
XX棟自20XX年XX月以前正式交付,通過公司各方及部門同事共
同努力,交房工作整體進(jìn)展比較順利。
與物業(yè)公司對接移交公共區(qū)域設(shè)備實(shí)施;4棟樓的電梯共計(jì)
18臺(tái),每臺(tái)電梯上下反復(fù)檢查確認(rèn)清點(diǎn),初驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)、到最后接收
要經(jīng)過好幾遍流程。已交付的8棟樓的水電、消防等設(shè)備都得一一經(jīng)
手與項(xiàng)目工程,物業(yè)公司工作人員現(xiàn)場移交。最繁瑣的工作要算是
D2地塊消防設(shè)備實(shí)施,由于各方面的原因,移交了好多次都未能完
全移交給物業(yè)公司;一些樓棟的消防設(shè)備設(shè)施不是同一個(gè)廠家安裝,
商鋪二次裝修造成,地下室各施工單位交叉施工等原因?qū)е卤O(jiān)控中心
無法聯(lián)機(jī)?,F(xiàn)消防設(shè)備實(shí)施基本調(diào)試完畢,正與物業(yè)公司緊張有序的
進(jìn)行中。工作看是簡單,也體現(xiàn)不出業(yè)績,參與的人員上下來回反復(fù)
都被折騰的身心疲憊。
維修工作是公司售后的重要環(huán)節(jié)。公司對維修工作高度重視
同時(shí)對物業(yè)管理提出更高的要求,對維修問題進(jìn)行匯總分類并上
CRM系統(tǒng),每周對維修問題進(jìn)行跟進(jìn)。經(jīng)過大家共同努力,維修的
工作效率明顯得到提高,控制反復(fù)維修率使業(yè)主滿意度提升。
業(yè)主無法理解新房會(huì)出現(xiàn)滲水問題
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