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文檔簡介

中國民族國際信托投資公司

業(yè)務(wù)流程體系管理手冊

第三部分

績效管理體系實(shí)行手冊

(草案討論稿)

>ANDERSEN

安達(dá)信公司

二。。二年一月

目錄

第一章戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預(yù)算與績效管理關(guān)系模型....................錯誤!未定義書簽。

第一節(jié)戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預(yù)算與績效管理的關(guān)系.....................錯誤!未定義書簽。

第二節(jié)績效管理的概念..........................................錯誤!未定義書簽。

2.1績效管理的定義..........................................錯誤!未定義書簽。

2.2績效管理的kl的..........................................錯誤!未定義書簽。

2.3績效管理的作用..........................................錯誤!未定義書簽。

第二章績效管理的流程............................................錯誤!未定義書簽。

第一節(jié)部門績效管理流程........................................錯誤!未定義書簽。

1.1重要控制點(diǎn)..............................................錯誤!未定義書簽。

1.2關(guān)鍵績效指標(biāo)考核的職責(zé)分工.............................錯誤!未定義書簽。

1.3部門績效管理流程圖......................................錯誤!未定義書簽。

1.4部門績效管理的流程說明.................................錯誤!未定義書簽。

1.5部門績效管理流程涉及的表單流轉(zhuǎn)及職責(zé)分工...............錯誤!未定義書簽。

1.6績效考核總體時(shí)間表......................................錯誤!未定義書簽。

第二節(jié)績效管理體系審閱調(diào)整流程................................錯誤!未定義書簽。

2.1重要控制點(diǎn)..............................................錯誤!未定義書簽。

2.2涉及部門................................................錯誤!未定義書簽。

2.3績效管理體系審閱調(diào)整流程圖.............................錯誤!未定義書簽。

2.4績效管理體系審閱調(diào)整流程說明...........................錯誤!未定義書簽“

第三章關(guān)鍵績效指標(biāo)的來源........................................錯誤!未定義書簽。

第一節(jié)產(chǎn)出績效指標(biāo)............................................錯誤!未定義書簽。

1.1產(chǎn)出績效指標(biāo)的定義......................................錯誤!未定義書簽。

1.2產(chǎn)出績效指標(biāo)的來源......................................錯誤!未定義書簽。

第一節(jié)目的值制定的方法........................................錯誤!未定義書簽。

1.1關(guān)鍵績效指標(biāo)的目的值...................................錯誤!未定義書簽。

1.2目的值制定的方法........................................錯誤!未定義書簽。

第二節(jié)擬定關(guān)鍵績效指標(biāo)的目的值................................錯誤!未定義書簽。

2.1擬定目的值所需數(shù)據(jù)的來源...............................錯誤!未定義書簽。

2.2獲取行業(yè)內(nèi)外的最佳實(shí)踐借鑒信息.........................錯誤!未定義書簽。

23獲取以公司全面預(yù)算為基礎(chǔ)的績效數(shù)據(jù).....................錯誤!未定義書簽。

2.4關(guān)鍵績效指標(biāo)目的值的制定...............................錯誤!未定義書簽。

2.5逐級交流關(guān)鍵績效指標(biāo)U的值.............................錯誤!未定義書簽。

2.6將目的值逐級下發(fā)........................................錯誤!未定義書簽。

第三節(jié)目的值的調(diào)整.............................................錯誤!未定義書簽。

3.1相關(guān)部門的職責(zé)..........................................錯誤!未定義書簽。

3.2填表說明................................................錯誤!未定義書簽。

第七章績效考核結(jié)果的數(shù)據(jù)收集和分值計(jì)算.........................錯誤!未定義書簽。

第一節(jié)績效考核結(jié)果的數(shù)據(jù)收集..................................錯誤!未定義書簽。

1.1部門績效考核原始數(shù)據(jù)來源...............................錯誤!未定義書簽。

1.2相關(guān)部門的職責(zé)..........................................錯誤!未定義書簽。

第二節(jié)績效考核結(jié)果的分值計(jì)算..................................錯誤!未定義書簽。

2.1績效考核結(jié)果的分值計(jì)算方法.............................錯誤!未定義書簽。

2.2關(guān)鍵績效指標(biāo)核定得分計(jì)算的規(guī)則(需要與民族證券的高層管理人員討論)錯誤!

未定義書簽。

2.3平衡分?jǐn)?shù)卡的計(jì)分規(guī)則(需要與民族證券的高層管理人員討論).…錯誤!未定義書

簽。

2.4關(guān)鍵績效指標(biāo)核定的得分計(jì)算的實(shí)例......................錯誤!未定義書簽。

2.5關(guān)鍵績效指標(biāo)中否決項(xiàng)目的評分方法:....................錯誤!未定義書簽。

第三節(jié)關(guān)鍵績效指標(biāo)體系的年度審閱.............................錯誤!未定義書簽。

第一章戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預(yù)算與績效管理關(guān)系模型

第一節(jié)戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預(yù)算與績效管理的關(guān)系

戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預(yù)算與績效管理的關(guān)系可以用以下的模型進(jìn)行表述:

反饋管理行動..

「核定--方案?-淆理評

全面預(yù)算

戰(zhàn)略規(guī)劃>運(yùn)作計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行管理報(bào)告f個(gè)人績效體系

?發(fā)展戰(zhàn)略?年度運(yùn)作計(jì)劃?業(yè)務(wù)部門?報(bào)告頻率

/收入預(yù)算/每周

/公司

■戰(zhàn)略行動規(guī)劃,費(fèi)用預(yù)算,每月

/部門?管理部門/每季度

/新用預(yù)算/每年

?公司匯總預(yù)算?報(bào)告對象

,資金預(yù)算)/公司領(lǐng)導(dǎo)

/利潤預(yù)軌//部門領(lǐng)導(dǎo)

?報(bào)告內(nèi)容

?公司KPI?部門財(cái)務(wù)類KPI

/財(cái)務(wù)分析

?部門非財(cái)務(wù)類

KPI/平衡分?jǐn)?shù)卡

圖一:戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預(yù)算與績效管理的關(guān)系模型

圖一的戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預(yù)算與績效管理的關(guān)系模型重要由以下幾個(gè)部分組成:

1.公司一方面應(yīng)具有明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,即公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度戰(zhàn)略行動計(jì)劃;

2.根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃,公司和部門編制各自的年度運(yùn)作計(jì)劃,運(yùn)作計(jì)劃中至少應(yīng)當(dāng)涵蓋

戰(zhàn)略規(guī)定、資源投入、業(yè)務(wù)活動安排等多方面內(nèi)容,這一切都有助于生成公司關(guān)

鍵績效指標(biāo)和部門非財(cái)務(wù)類的關(guān)鍵績效指標(biāo)以及關(guān)鍵績效指標(biāo)目的值的擬定;

3.根據(jù)年度運(yùn)作計(jì)劃,各業(yè)務(wù)部門編制收入預(yù)算和成本費(fèi)用預(yù)算,管理部門編制費(fèi)

用預(yù)算,同時(shí)生成各部門財(cái)務(wù)類關(guān)鍵績效指標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo)目的值。財(cái)務(wù)部門

在匯總各部門運(yùn)作計(jì)劃和預(yù)算后,形成公司資金預(yù)算和利潤預(yù)算;

4.公司各級管理層運(yùn)用管理報(bào)告定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析、監(jiān)控及決策之用。

其中,管理報(bào)告的重要內(nèi)容涉及定期的財(cái)務(wù)分析與平衡分?jǐn)?shù)卡的評估結(jié)果;

5.在經(jīng)營目的執(zhí)行的過程中,管理者可以借助于各種層次、不同頻度的管理報(bào)告來

監(jiān)控經(jīng)營進(jìn)度,井通過高效的管理評估機(jī)制迅速采用相應(yīng)的行動方案,及時(shí)解決

出現(xiàn)的問題。若有必要,甚至可以對原有的全面預(yù)算體系和關(guān)鍵績效指標(biāo)體系做

出必要的調(diào)整,使之更好地適應(yīng)公司實(shí)際經(jīng)營情況和市場環(huán)境不斷變化的需要,

實(shí)現(xiàn)公司既定的戰(zhàn)略目的。

在圖一中,公司的戰(zhàn)略、預(yù)算和績效三者真正形成閉環(huán),是一個(gè)密不可分的有機(jī)整

體。只有通過三者的高效互動,公司才也許達(dá)成其既定的戰(zhàn)略目的。而在此過程中,績

效管理正是起到了及時(shí)向公司管理層提供經(jīng)營信息、督促預(yù)算實(shí)行和評估個(gè)人績效的重

要作用。

第二節(jié)績效管理的概念

2.1績效管理的定義

績效管理是公司整體范圍內(nèi)的一項(xiàng)長期管理內(nèi)容,提供了一種使公司戰(zhàn)略統(tǒng)一、連

續(xù)地得到貫徹執(zhí)行的有效方法

績效評估是績效管理必不可分的組成部分,針對流程內(nèi)各項(xiàng)活動或流程的產(chǎn)出特定

目的的績效表現(xiàn)予以量化;績效評估指標(biāo)建立必須由上而下,并且與組織中的策略、資

源和流程相連結(jié)

2.2績效管理的目的

績效管理體系的實(shí)行目的是將部門職貢和公司戰(zhàn)略有機(jī)的結(jié)合在一起,向公司管理

層提供及時(shí)、準(zhǔn)確的績效表現(xiàn),從而督促和保證部門個(gè)別利益與公司整體戰(zhàn)略保持高度

一致,發(fā)揮帶動公司發(fā)展的功用

2.3績效管理的作用

績效管理體系將公司的戰(zhàn)略,資源,業(yè)務(wù)和行動有機(jī)的結(jié)合起來,構(gòu)成一個(gè)完整的

管理體系

□績效管理與戰(zhàn)略管理:

■有效的績效管理可以填補(bǔ)公司盼望和業(yè)務(wù)單位績效之間的距離,使公司層

面關(guān)心的問題和業(yè)務(wù)單位關(guān)心的問題相一致;

□績效管理與運(yùn)作計(jì)劃:

?公司的目的、經(jīng)營業(yè)績驅(qū)動因素構(gòu)成了公司的整體運(yùn)作計(jì)劃,井逐層分

解;

■制定部門運(yùn)作計(jì)劃,優(yōu)化部門的關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動,制定出部門的非財(cái)務(wù)類關(guān)

鍵績效指標(biāo)

■通過績效考核指標(biāo)貫徹責(zé)任,并及時(shí)反映運(yùn)作計(jì)劃的執(zhí)行情況

績效管理與預(yù)算:

-預(yù)算是公司財(cái)務(wù)類關(guān)鍵績效指標(biāo)的基礎(chǔ),預(yù)算數(shù)據(jù)是關(guān)鍵績效指標(biāo)制定的

標(biāo)竿。公司和部門通過績效考核指標(biāo)貫徹責(zé)任,并及時(shí)反映預(yù)算的執(zhí)行情

?預(yù)算的調(diào)整將影響關(guān)鍵績效指標(biāo)目的值,導(dǎo)致目的值的修正

第二章績效管理的流程

第一節(jié)部門績效管理流程

1.1重要控制點(diǎn)

□總裁辦公會審閱普門績效指標(biāo)目的值

□總裁辦公會審議年中目的值修改的申請

□總裁辦公會審閱剖門提出的修改目的值的提案,確認(rèn)目的值的修改

1.2關(guān)鍵績效指標(biāo)考核的職責(zé)分工

關(guān)鍵績效指標(biāo)體系是一個(gè)由公司所有部門和人員共同參與的體系,但是每個(gè)部門和

機(jī)構(gòu)在其中的職責(zé)分工是不同的。根據(jù)考評流程,涉及考核的部門和機(jī)構(gòu)可分為三類:

1.2,1領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)構(gòu):

作為公司績效管理的最高機(jī)構(gòu),從專業(yè)角度協(xié)助規(guī)劃公司的績效管理激勵方向。

研究討論并擬定公司績效考核評價(jià)體系,擬定績效考核指標(biāo)的目的值V民族證券

新的組織架構(gòu)中,績效考核的領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)構(gòu)是薪酬與考核委員會和總裁辦公會;

1.2.1.1薪酬與考核委員會

□領(lǐng)導(dǎo)全面績效考核工作的開展

□指導(dǎo)人力資源部開展工作

□會同常設(shè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)制定各項(xiàng)考核與權(quán)重

□審核上年度的考核指標(biāo)與權(quán)重

監(jiān)督和考核各部門績效考核的執(zhí)行

□向董事會提供公司整體的績效考核方法、目的值和結(jié)果

1.2.1.2總裁辦公會

□不參與績效管理體系的審核與維護(hù)工作

□擬定部門績效考核指標(biāo)的目的值

□審閱部門提出的修改目的值提案,確認(rèn)目的值的修改

1.2.2執(zhí)行部門和機(jī)構(gòu):

負(fù)責(zé)整個(gè)績效考核體系的執(zhí)行工作,涉及原始數(shù)據(jù)的匯總、復(fù)核、數(shù)據(jù)的計(jì)算、

平衡分?jǐn)?shù)卡的制作、制定并執(zhí)行對各部門的獎懲制度等。民族證券新的組織架構(gòu)

中,重要是人力資源部、稽核與法律部、財(cái)務(wù)會計(jì)部等執(zhí)行部門;

1.2.2.1人力資源部

□負(fù)責(zé)平衡分?jǐn)?shù)卡的制作和維護(hù),組織并協(xié)調(diào)其他部門共同參與,根據(jù)公司的發(fā)展

戰(zhàn)略目的,制定各項(xiàng)關(guān)鍵考核指標(biāo)。人力資源部必須保證關(guān)鍵績效指標(biāo)的挑選和

指標(biāo)體系建立的公正性,并且使該指標(biāo)體系為大家所接受和理解

□在完畢平衡分?jǐn)?shù)卡的制作后,應(yīng)把這套指標(biāo)體系交與各方面人員討論修改,聽取

各方面的意見,對該指標(biāo)體系作進(jìn)一步改善,并報(bào)薪酬與考核委員會審核批準(zhǔn),

最終完善并擬定一套完整的關(guān)鍵績效指標(biāo)體系

□根據(jù)公司發(fā)展中存在的、以及上年度部門績效考核中發(fā)現(xiàn)的問題,調(diào)整關(guān)鍵考核

指標(biāo)、以及這些指標(biāo)在整個(gè)績效考核體系中的權(quán)重,以加強(qiáng)對發(fā)展重點(diǎn)環(huán)節(jié)和管

理薄弱環(huán)節(jié)的考核力度;向薪酬與考核委員會報(bào)告本年度績效考核的具體指標(biāo)和

權(quán)重,經(jīng)薪酬與考核委員會審核批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行

□根據(jù)平衡分?jǐn)?shù)卡,向各部門收集數(shù)據(jù),計(jì)算各部門的績效評估分?jǐn)?shù)

□負(fù)責(zé)公司內(nèi)部績效管理文化的建設(shè),培訓(xùn)公司部門和員工績效管理的概念和方法

□總結(jié)本年度各部門的績效表現(xiàn)、重要的進(jìn)展提高和存在的問題局限性,并對全年

績效管理工作情況進(jìn)行小結(jié),編制部門績效管理報(bào)告,提出加強(qiáng)績效管理的意見

和措施,向薪酬與考核委員會報(bào)告

1.2.2.2財(cái)務(wù)會計(jì)部

□支持人力資源部的績效管理工作,提供預(yù)算數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)際數(shù)據(jù)〔具體需要

提供的數(shù)據(jù)在部門的平衡分?jǐn)?shù)卡中)

□財(cái)務(wù)會計(jì)部必須保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性

1.2.2.3稽核與法律部

□監(jiān)督內(nèi)部營運(yùn)指標(biāo)的執(zhí)行情況,編寫和制定外部法律法規(guī)遵守執(zhí)行情況表、部門

內(nèi)部規(guī)章制度遵守和執(zhí)行情況表,在考核時(shí)限據(jù)執(zhí)行情況表對部門進(jìn)行打分,并

將得分結(jié)果提交人力資源部

□負(fù)責(zé)計(jì)算和填寫人力資源部的平衡分?jǐn)?shù)卡得分

稽核與法律部必須保證打分的客觀性和透明度

1.2.3被考評部門:

□重要指采用關(guān)鍵績效指標(biāo)對其進(jìn)行考核的公司各部門

□完畢對原始數(shù)據(jù)的匯總,并保證數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性

□準(zhǔn)時(shí)填制考核報(bào)告

□提供其他考評所需的支持文獻(xiàn)

□協(xié)助執(zhí)行部門的數(shù)據(jù)復(fù)核工作

1.3部門績效管理流程圖

參見附件一中的部門績效管理流程圖(PM-FLT)

1.4部門績效管理的流程說明

環(huán)節(jié)涉及部門環(huán)節(jié)說明

1財(cái)務(wù)會計(jì)部組織相關(guān)部門,記錄績效指標(biāo)的歷史數(shù)據(jù),作為參考

目的值,為部門制定目的值提供依據(jù)

2人力資源部每年12月初,組織各部門設(shè)立下一年度關(guān)鍵績效指標(biāo)

目的值,根據(jù)歷史數(shù)據(jù)?,提供參考目的值

3被評估部門根據(jù)參考目的值,部門總經(jīng)理提出下一年度的績效指

標(biāo)目的值

4總裁辦公會審議部門提交的關(guān)鍵績效指標(biāo)目的值,假如需要修

改,則與相關(guān)部門討論后擬定;假如不需要修改,則

進(jìn)入環(huán)節(jié)5

5人力資源部準(zhǔn)備績效評估相關(guān)表格,并分發(fā)所有參與績效評估的

部門

6人力資源部召開部門績效管理年度會議,公司所有部門都需要參

7總裁辦公會與各部門簽訂部門目的協(xié)議

8人力資源部組織收集、復(fù)核、計(jì)算和填寫各部門月度的費(fèi)用與平

衡分?jǐn)?shù)卡管理報(bào)表中關(guān)鍵績效指標(biāo)值數(shù)據(jù),將該報(bào)表

提供應(yīng)公司管理層。為了保證公平的原則,人力資源

部的平衡分?jǐn)?shù)卡管理報(bào)表由稽核與法律部填寫

環(huán)節(jié)涉及部門環(huán)節(jié)說明

9人力資源部年中,執(zhí)行半年度考核,從月度的管理報(bào)表中收集關(guān)

鍵績效指標(biāo)相關(guān)數(shù)據(jù),計(jì)算各部門的考核得分

10被考核部門年中考核后,假如部門根據(jù)市場實(shí)際情況、部門半年

考核完畢情況,發(fā)現(xiàn)與年初時(shí)的目的值差異很大,則

可以提出調(diào)整目的值的申請;假如完畢情況正?;蛴?/p>

于部門經(jīng)營不善導(dǎo)致的差異,則不能進(jìn)行調(diào)整,直接

進(jìn)入環(huán)節(jié)14

11人力資源部收集匯總部門提出的修改目的值申請和相關(guān)的證明材

料,提交總裁辦公會審閱

12總裁辦公會審閱部門提出的修改目的值提案,確認(rèn)目的值的修改

13人力資源部下達(dá)總裁辦公會的審閱意見,并調(diào)整績效評估表格中

的目的值數(shù)值

14人力資源部次年1月份啟動并組織年度部門績效評估工作

15人力資源部匯總、計(jì)算并制作部門平衡分?jǐn)?shù)卡考核表

16人力資源部編制年度部門平衡分?jǐn)?shù)卡管理報(bào)告,存檔并提交總裁

辦公會、薪酬與考核委員會

17總裁辦公會根據(jù)績效考核結(jié)果分派部門獎金

18薪酬與考核委審閱年度平衡分?jǐn)?shù)卡管理報(bào)告,并在此基礎(chǔ)上調(diào)整下

員會一年度的績效考核體系

1.5部門績效管理流程涉及的表單流轉(zhuǎn)及職責(zé)分工

編制

文獻(xiàn)名稱編制部門提交部門提交時(shí)限提交頻率

人員

公司戰(zhàn)略行動董事會戰(zhàn)略決策總裁辦公會8月1日前的每年一次

計(jì)劃委員會最后一個(gè)工作

公司年度運(yùn)作總裁辦公會總裁辦公各營業(yè)部及總9月1日前的每年一次

計(jì)劃會部各業(yè)務(wù)部門最后一個(gè)工作

B

各營業(yè)部及總各營業(yè)部及各營業(yè)總部各職能部10月1日前的每年一次

部各業(yè)務(wù)部門總部各業(yè)務(wù)部及總門最后一個(gè)工作

全年運(yùn)作計(jì)劃部門部各業(yè)日

務(wù)部門

總經(jīng)理

總部各職能部總部各職能總部各總部財(cái)務(wù)會計(jì)10月15日前每年一次

門全年運(yùn)作計(jì)部門職能部部的最后一個(gè)工

劃門總經(jīng)作日

總部各業(yè)務(wù)部

總部各業(yè)務(wù)總部各總部辦公室、10月1日前的每年一次

門收入及明細(xì)

部門業(yè)務(wù)部人力資源部、最后一個(gè)工作

預(yù)算表1、費(fèi)

門部門電腦部、財(cái)會B

用明細(xì)預(yù)算表

總經(jīng)理部、稽核部等

1

相關(guān)職能部門

編制

文獻(xiàn)名稱編制部門提交部門提交時(shí)限提交頻率

人員

總部各職能部總部各職能總部各總部辦公室、10月15日前每年一次

門費(fèi)用明細(xì)預(yù)部門職能部人力資源部、的最后一個(gè)工

算表1門部門電腦部、財(cái)會作日

總經(jīng)理部、稽核部等

相關(guān)職能部門

總部各'業(yè)務(wù)部

總部各業(yè)總部各總部財(cái)務(wù)會計(jì)11月1日前的每年一次

門收入及明細(xì)

務(wù)、職能部業(yè)務(wù)、部最后一個(gè)工作

預(yù)算表2、費(fèi)

門職能部日

用明細(xì)預(yù)算表

門總經(jīng)

2;總部各職能

部門費(fèi)用明細(xì)

預(yù)算表1

各營業(yè)部收入各營業(yè)部各營業(yè)部總部財(cái)務(wù)會計(jì)11月1日前的每年一次

及明細(xì)預(yù)算財(cái)務(wù)經(jīng)理部最后一個(gè)工作

表、費(fèi)用明細(xì)日

預(yù)算表

匯總的部門全總部財(cái)務(wù)會總部財(cái)務(wù)總裁辦公會H月15日后每年一次

年運(yùn)作計(jì)劃、計(jì)部會計(jì)部總的第一個(gè)工作

匯總的收入及經(jīng)理日

明細(xì)預(yù)算表、資金營運(yùn)部12月1前的最

匯總的費(fèi)用明后一個(gè)工作日

細(xì)預(yù)算表

月日后的

部門平衡分?jǐn)?shù)人力資源部人力資源人力資源部121每年一次

編制

文獻(xiàn)名稱編制部門提交部門提交時(shí)限提交頻率

人員

卡部總經(jīng)理第一個(gè)工作日

薪酬與考核委

12月15前的

員會

最后一個(gè)工作

績效考核目的人力資源部績效考核人力資源部總12月15日前每年一次

值所需數(shù)據(jù)來專員經(jīng)理的最后?個(gè)工

源匯總表作日

關(guān)鍵績效指標(biāo)人力資源部績效考核各部門1月1日后的每年一次

目的值設(shè)定工專員第?個(gè)工作日

作表

1月15日后的

人力資源部

第一個(gè)工作日

7月15日之前

關(guān)鍵績效指標(biāo)各部門部門總經(jīng)人力1奇源部半年一次

的最后一個(gè)工

目的值設(shè)定調(diào)理

作日

整表P

總裁,5公會7月20日之前

的最后一個(gè)工

作日

各另盯J

7月31FI前的

最后一個(gè)工作

B

編制

文獻(xiàn)名稱編制部門提交部門提交時(shí)限提交頻率

人員

關(guān)鍵績效指標(biāo)人力資源部人力資源總裁辦公會7月31日前的半年考核

最后一個(gè)工作

考核表部總經(jīng)理

1月31日前的年度考核

最后一個(gè)工作

B

1.6績效考核總體時(shí)間表

i、公司戰(zhàn)<4?行動計(jì)劃]

2、部門業(yè)務(wù)計(jì)劃|

3、公司及部門預(yù)算

4、下一年度部門線

技體系設(shè)定

5、預(yù)算半年度調(diào)筌|

6、半年度考核|

7一考枚目標(biāo)值半年度訓(xùn)接]8、年終考核I

第二節(jié)績效管理體系審閱調(diào)整流程

2.1重要控制點(diǎn)

□薪酬與考核委員會根據(jù)公司調(diào)整的戰(zhàn)略和流程,審閱年度部門績效管理報(bào)告和部

門的建議,決定是否需要調(diào)整績效管理體系

□董事會審閱薪酬與考核委員會提交的績效管理體系調(diào)整草案

2.2涉及部門

□董事會

□薪酬與考核委員會

□人力資源部

□被考評部門

2.3績效管理體系審閱調(diào)整流程圖

參見附件一中的部門績效管理流程圖(PM-FL-2)

2.4績效管理體系審閱調(diào)整流程說明

環(huán)節(jié)涉及部門環(huán)節(jié)說明

1薪酬與考核委薪酬與考核委員會依據(jù)公司戰(zhàn)略目的、重要流程、崗

員會位職責(zé)等的更改及時(shí)調(diào)整、修改、更新績效管理體系

結(jié)構(gòu),以保證整個(gè)體系的有效性,從而達(dá)成不斷完善

整個(gè)體系的目的,使整個(gè)績效管理體系可以更緊密地

同公司的經(jīng)營戰(zhàn)略聯(lián)系起來。以3—4年為一個(gè)周期,

12月1日后第一個(gè)工作日討論是否需要調(diào)整績效管理

體系

環(huán)節(jié)涉及部門環(huán)節(jié)說明

1.1薪酬與考核委假如周期過短,審閱和調(diào)整過于頻繁,導(dǎo)致的影響除

員會了公司的管理費(fèi)用支出的增長外,同時(shí)還會導(dǎo)致公司

制度的不延續(xù)性,使涉及績效管理體系操作的公司人

員對其無所適從,影響制度的嚴(yán)厲性;相反假如整個(gè)

審閱的周期過長,往往會導(dǎo)致整個(gè)體系的定位過于陳

10,無法適應(yīng)公司的整體運(yùn)作,也就失去其本來的意

義。因此專家討論后,假如決定不需要調(diào)整整個(gè)績效

管理體系,則整個(gè)流程結(jié)束

1.2薪酬與考核委假如討論后,決定調(diào)整整個(gè)績效管理體系,則進(jìn)入環(huán)

員會節(jié)2

2人力資源部組織實(shí)行績效管理體系的調(diào)整

3被考評部門提出部門關(guān)鍵績效指標(biāo)的修改意見

4人力資源部匯總部門修改意見并提交薪酬與考核委員會

5薪酬與考核委討論并調(diào)整現(xiàn)有的關(guān)鍵績效指標(biāo)并組織調(diào)整相關(guān)指標(biāo)

員會的權(quán)重,形成績效管理體系調(diào)整草案

6董事會審閱并討論績效管理體系調(diào)整草案,假如討論通過,

則進(jìn)入環(huán)節(jié)7;假女II討論不通過,則由薪酬與考核委員

會對方案進(jìn)行修改

7薪酬與考核委將績效管理體系調(diào)整的方案形成正式文獻(xiàn)下發(fā)各部

員會門,并組織實(shí)行新的績效管理體系

8人力資源部在新的年度中,按照新的績效管理體系實(shí)行

第三章關(guān)鍵績效指標(biāo)的來源

關(guān)鍵績效指標(biāo)體系的設(shè)立是為了在公司內(nèi)部有效溝通公司戰(zhàn)略目的、引導(dǎo)公司實(shí)現(xiàn)

流程最佳組合并控制流程風(fēng)險(xiǎn)和引導(dǎo)員工行為以求實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略,最終為投資者發(fā)明價(jià)

值。

績效指標(biāo)可以通過收集現(xiàn)有的評估指標(biāo)或其他公司評價(jià)指標(biāo),也可設(shè)計(jì)新的績效指

標(biāo),績效指標(biāo)的種類涉及產(chǎn)出績效指標(biāo)與流程績效指標(biāo)。

第一節(jié)產(chǎn)出績效指標(biāo)

1.1產(chǎn)出績效指標(biāo)的定義

產(chǎn)出績效指標(biāo)是顯示流程運(yùn)作的結(jié)果、控制資源及監(jiān)控結(jié)果。典型的產(chǎn)出績效指標(biāo)

涉及傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo),計(jì)算產(chǎn)出績效指標(biāo)是為了評判關(guān)鍵流程的運(yùn)作結(jié)果是否達(dá)成了公

司的戰(zhàn)略目的,所以應(yīng)圍繞公司戰(zhàn)略有針對性地設(shè)定出績效指標(biāo)來揭示關(guān)鍵流程的結(jié)

果。此外注意設(shè)定指標(biāo)時(shí)要兼顧正向指標(biāo)與反向指標(biāo),絕對指標(biāo)與相對指標(biāo)等多方面的

平衡。產(chǎn)出績效指標(biāo)是比較傳統(tǒng)的績效指標(biāo),由于它們是考察流程運(yùn)作結(jié)果的,所以一

般會將它們用于事后控制與'業(yè)績評價(jià)

1.2產(chǎn)出績效指標(biāo)的來源

□戰(zhàn)略及行動計(jì)劃一一設(shè)計(jì)指標(biāo)時(shí)應(yīng)一方面對公司的戰(zhàn)略目的與發(fā)展方向等進(jìn)行了

解、分析與歸納,明確提出戰(zhàn)略目的用以擬定公司整體的產(chǎn)出指標(biāo),改善財(cái)務(wù)和

營運(yùn)狀況及控制風(fēng)險(xiǎn)。

□全面預(yù)算一一預(yù)算數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)類關(guān)鍵績效指標(biāo)目的值制定的標(biāo)竿。公司和部門通

過績效考核指標(biāo)貫徹責(zé)任,并及時(shí)反映預(yù)算的執(zhí)行情況;預(yù)算的調(diào)整將影響關(guān)鍵

績效指標(biāo)目的值的修正

第二節(jié)流程績效指標(biāo)

2.1流程績效指標(biāo)的定義

流程績效指標(biāo)是為了控制流程的進(jìn)行并防止流程中問題的發(fā)生,來反映流程中各關(guān)

鍵作業(yè)活動的的實(shí)際狀況,激勵員工并控制流程的運(yùn)作。流程績效指標(biāo)則要針對公司流

程中存在的問題與風(fēng)險(xiǎn)來制定,公司能籍由流程績效評估指標(biāo)預(yù)測并防止問題的發(fā)生,

并以其來控制流程之運(yùn)作,像是周期時(shí)間、技能數(shù)據(jù)及客戶反映時(shí)間等,實(shí)體或非財(cái)務(wù)

性的流程績效評估指標(biāo)很普遍,特別是在組織的較低階層中具有更直接的意義。

流程績效指標(biāo)應(yīng)當(dāng)反映出水平的觀點(diǎn),例如由客戶開戶、交易、提供增值服務(wù)等作

業(yè)活動所組成的流程,并不是垂直的功能,而是水平的流過數(shù)個(gè)部門。像是客戶服務(wù)等

績效評估指標(biāo),不也許由一個(gè)部門獨(dú)立完畢,各部門必須通力合作才干滿足客戶的需

求。流程績效指標(biāo)也應(yīng)當(dāng)像流程自身同樣,具有水平的觀點(diǎn)。

2.2流程績效指標(biāo)的來源

□戰(zhàn)略及行動計(jì)劃一一根據(jù)公司戰(zhàn)略目的衡量流程的重要性,結(jié)合訪談中了解到的

流程風(fēng)險(xiǎn),擬定直接影響公司戰(zhàn)略目的達(dá)成與否的關(guān)鍵流程,進(jìn)而設(shè)立相關(guān)的績

效指標(biāo)。

□部門年度運(yùn)作計(jì)劃一一根據(jù)部門年度運(yùn)作計(jì)劃中的項(xiàng)目和目的,設(shè)計(jì)新的流程或

者改善原有流程,重新分析流程中的風(fēng)險(xiǎn),從而得出新的流程績效指標(biāo)。通過訪

談與對訪談的分析,確認(rèn)流程中所存在的風(fēng)險(xiǎn)。假如認(rèn)為流程中有一問題會影響

到該流程的結(jié)果,使之無法達(dá)成戰(zhàn)略的規(guī)定期,就應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其為風(fēng)險(xiǎn);通過集思

廣益,設(shè)計(jì)可以暴露所確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)的流程績效指標(biāo)。一般,當(dāng)認(rèn)為某一個(gè)績效指標(biāo)

的改善可以反映出一個(gè)或多個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的減少或消除時(shí),該指標(biāo)就應(yīng)當(dāng)作為初步的流

程績效指標(biāo)被取得。

第四章關(guān)鍵績效指標(biāo)的篩選與整理

第一節(jié)平衡分?jǐn)?shù)卡

平衡分?jǐn)?shù)卡是將公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成具體的、可測量的目的,為管理戰(zhàn)略的實(shí)行提供

一個(gè)框架,同時(shí)還使戰(zhàn)略的自身能根據(jù)公司的競爭環(huán)境、市場環(huán)境和技術(shù)環(huán)境所發(fā)生的

變化而不斷變化。

在上一章中,我們介紹了關(guān)鍵績效指標(biāo)的來源,本章中的平衡分?jǐn)?shù)卡可以進(jìn)一步解

釋如下問題:

□如何從眾多的績效指標(biāo)中取得本年度的關(guān)鍵績效指標(biāo),納入本年度的考核體系?

□如何運(yùn)用績效指標(biāo)來平衡、全面地衡量公司和部門的業(yè)績?

1.1平衡分?jǐn)?shù)卡的分類方法

根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展的愿景和目的,必須從四個(gè)方面考察公司,這四方面也是平衡

分?jǐn)?shù)卡經(jīng)典的指標(biāo)分類法:

□財(cái)務(wù):我們?nèi)绾慰创姓咛岢龅呢?cái)務(wù)目的?為了保證財(cái)務(wù)的成功,我們應(yīng)如何

面對股東?

□客戶市場:我們?nèi)绾慰创M降目蛻??為完畢使命,我們?yīng)如何面對客

戶?

□內(nèi)部營運(yùn):為了客戶,我們必須在何處有優(yōu)秀的表現(xiàn)?為了使股東和客戶滿意,

我們必須在經(jīng)營程序上超越什么?

□人員發(fā)展:我們?nèi)绾稳〉酶玫陌l(fā)展?為了完畢使命,我們將如何保持變化與改

善的能力?

1.2人員發(fā)展、內(nèi)部營運(yùn)、客戶市場、財(cái)務(wù)表現(xiàn)指標(biāo)

平衡分?jǐn)?shù)卡的四方面分類方法為民族證券的戰(zhàn)略實(shí)行提供了有效的考量依據(jù)和側(cè)重

點(diǎn),通過激勵的手段使員工的行為理性地遵循管理者的規(guī)定。在民族證券的公司平衡分

數(shù)卡中,我們設(shè)計(jì)了人員發(fā)展指標(biāo)、內(nèi)部營運(yùn)指標(biāo)、客戶市場指標(biāo)和財(cái)務(wù)表現(xiàn)指標(biāo)來反

映四方面的考核,制定公司經(jīng)營的側(cè)重點(diǎn)。四類指標(biāo)的含義分別如下:

□人員發(fā)展指標(biāo):

民族證券的戰(zhàn)略目的一一建立一套科學(xué)有效的人力資源體系來吸引、挽留和發(fā)展

人才一一把人力資源管理和員工培養(yǎng)作為此后公司連續(xù)發(fā)展的重要推動力之一。

為貫徹這一戰(zhàn)略重點(diǎn),在績效評估中,通過員工流動率和員工對公司各項(xiàng)人事政

策等方面的滿意限度兩個(gè)指標(biāo)來評估公司的表現(xiàn)、考察團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工隊(duì)

伍素質(zhì)等方面,體現(xiàn)了公司內(nèi)部核心競爭力,是公司長期發(fā)展的基礎(chǔ);

□內(nèi)部營運(yùn)指標(biāo):

民族證券的戰(zhàn)略目的一一建立責(zé)權(quán)利明晰、合理制約的法人治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化公司

的風(fēng)險(xiǎn)管理一一將加強(qiáng)公司的風(fēng)險(xiǎn)管理,平衡風(fēng)險(xiǎn)和收益作為公司連續(xù)穩(wěn)健發(fā)展

的關(guān)鍵。遵循規(guī)范經(jīng)營、穩(wěn)健發(fā)展的策略,因此內(nèi)部營運(yùn)同樣是部門績效評估的

核心內(nèi)容之一。

內(nèi)部營運(yùn)的評估內(nèi)容重要涉及兩個(gè)方面:一是一些部門對國家制定的法律法規(guī)和

證監(jiān)會等外部機(jī)構(gòu)制定的各項(xiàng)制度文獻(xiàn)的遵守執(zhí)行情況;二是各部門對民族證券

內(nèi)部制定的各種規(guī)章制度、作業(yè)流程和授權(quán)審批程序等的遵守執(zhí)行情況。鑒于國

家法律法規(guī)和證監(jiān)會等外部機(jī)構(gòu)的有關(guān)規(guī)定的強(qiáng)制性和嚴(yán)厲性,以及違反法律法

規(guī)給公司導(dǎo)致后果的嚴(yán)重性,在對部門遵守法律法規(guī)的考核中有必要實(shí)行單項(xiàng)否

決制,即一次違反法律法規(guī),整個(gè)部門的績效評估得零分;

□客戶市場指標(biāo):

民族證券的戰(zhàn)略目的一一創(chuàng)建完善的客戶關(guān)系管理模式和體系,增強(qiáng)并突出民族

品牌形象一一將滿足客戶和市場的規(guī)定作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的原動力。我們在績效

指標(biāo)體系中所指的客戶是?個(gè)比較寬泛的概念,它不僅涉及那些直接為公司帶來

收入的外部客戶,也涉及民族內(nèi)部的各個(gè)部門。由于從公司內(nèi)部客戶服務(wù)市場的

角度講,部門之間互為對方的客戶。

公司外部客戶的滿意限度直接影響到公司的業(yè)務(wù)聲譽(yù)及未來的發(fā)展,因此我們通

過客戶滿意度調(diào)查來評估各部門的客戶服務(wù)情況。市場占有率是體現(xiàn)券商綜合實(shí)

力的重要指標(biāo)之一,也是行業(yè)對券商進(jìn)行各項(xiàng)排名的重要依據(jù),它從此外一個(gè)側(cè)

面說明了客戶對公司服務(wù)的認(rèn)同限度,所以我們也在有關(guān)部門納入了相應(yīng)的市場

占有率指標(biāo)。

對于內(nèi)部客戶來說,為了加強(qiáng)部門之間的溝通和協(xié)作,提高公司的整體產(chǎn)出,鼓

勵團(tuán)隊(duì)精神,為各部門設(shè)立了部門協(xié)作滿意度的指標(biāo)。作為協(xié)調(diào)管理公司各項(xiàng)內(nèi)

部事務(wù)、支持業(yè)務(wù)部門發(fā)展的部門,職能支持部門在該方面的表現(xiàn)是其重要的評

估內(nèi)容;

□財(cái)務(wù)表現(xiàn)指標(biāo):

民族證券的戰(zhàn)略目的一一開發(fā)新金融產(chǎn)品和增值服務(wù)組合,重組經(jīng)紀(jì)人體制一一

將發(fā)明收入、實(shí)現(xiàn)利潤作為公司生存和發(fā)展的最主線的目的。因此,對于以創(chuàng)收

為重要任務(wù)的業(yè)務(wù)部門而言,利潤收入的評估是其業(yè)績評估的重要內(nèi)容之一???/p>

慮到中國市場的波動性,將實(shí)際利潤收入與預(yù)算相比較來衡量該部門當(dāng)年的財(cái)務(wù)

表現(xiàn)。同時(shí),通過考核部門費(fèi)用節(jié)約率來考察業(yè)務(wù)部門的費(fèi)用情況。釬對某些投

資部門,則采用投資報(bào)酬率這一指標(biāo)對它們的財(cái)務(wù)表現(xiàn)進(jìn)行評估。

對于非業(yè)務(wù)部門,我們以預(yù)算為基準(zhǔn)來管理和控制各部門和眾多分支機(jī)構(gòu)的可控

費(fèi)用支出水平,它是減少公司整體經(jīng)營成本費(fèi)用非常直接有效的手段,也是進(jìn)一

步提高公司利潤水平的途徑之一。

公司的平衡分?jǐn)?shù)卡指標(biāo)需要分解到部門,在民族證券的部門平衡分?jǐn)?shù)卡設(shè)計(jì)中,我

們將部門的考核指標(biāo)也分為與公司考核相同的四個(gè)方面,以保證公司績效考核指標(biāo)的完

畢以及戰(zhàn)略的貫徹和執(zhí)行

1.3四大類指標(biāo)的互相關(guān)系

人員發(fā)展指標(biāo)是整個(gè)指標(biāo)體系中所有指標(biāo)的基礎(chǔ),通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)和提高員工素質(zhì),

員工的勞動生產(chǎn)率或工作效率將得到提高;對公司或部門內(nèi)部的直接影響為管理體系質(zhì)

量的提高、經(jīng)營活動效率的增長等,從而帶動內(nèi)部苕運(yùn)指標(biāo)成績的提高;由此,在客戶

市場方面產(chǎn)生的結(jié)果是客戶滿意度的不斷增強(qiáng);而在最終的財(cái)務(wù)表現(xiàn)指標(biāo)上的體現(xiàn)為達(dá)

成或超過既定目的的收入、利潤和健康的財(cái)務(wù)狀況,

第二節(jié)關(guān)鍵績效指標(biāo)的篩選

從關(guān)鍵績效指標(biāo)的來源初步擬定了績效指標(biāo)體系后,需要對其進(jìn)行完整的評估測

試,以評判單個(gè)指標(biāo)的有效性以及整個(gè)指標(biāo)體系的平衡性和一致性。有效性測試涉及三

個(gè)依次的環(huán)節(jié):單個(gè)指標(biāo)的特性測試、CQT平衡性測試、指標(biāo)互相關(guān)系測試。每個(gè)指標(biāo)

和一組指標(biāo)必須達(dá)成每一環(huán)節(jié)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)后才干進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié),而指標(biāo)體系只有通過

整個(gè)測試過程才干被認(rèn)為是平衡、一致和有效的績效指標(biāo)體系

2.1單個(gè)指標(biāo)的特性測試

作為績效指標(biāo)體系測試過程的第一步,單個(gè)指標(biāo)的特性測試著重于單個(gè)指標(biāo)的有效

性,其中涉及:

□可衡量性一一我們必須要量化指標(biāo)。設(shè)想那些難以衡量和要付出高代價(jià)來衡量

的抽象的績效指標(biāo)不能為管理績效所服務(wù),并且由于衡量困難而產(chǎn)生的不準(zhǔn)確的

結(jié)果,存在與實(shí)際不相符的風(fēng)險(xiǎn);

□及時(shí)性一一需要花大量精力去編輯和獲取數(shù)據(jù)來評估的指標(biāo),在最后完畢的時(shí)

候也許指標(biāo)的結(jié)果和現(xiàn)狀己經(jīng)不相關(guān);

□相關(guān)性一一我們必須擬定評估標(biāo)準(zhǔn)是可以理解的并與公司盼望的結(jié)果有關(guān)。否

則,我們存在著花費(fèi)了大量精力和資源來交付的績效結(jié)果卻難以讓管理層信服和

使用的風(fēng)險(xiǎn);

□重要性一一績效評估指標(biāo)必須達(dá)成值得監(jiān)控的重要限度。決定重要性可以通過

辨認(rèn)和評估來達(dá)成。比如,對公司而言的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)、關(guān)鍵的客戶、或者職能部門

的總成本,或者正在監(jiān)控的流程而言的重要性;

□可控性一一最終,績效指標(biāo)必須是可控的,根據(jù)定義,假如績效指標(biāo)具有足夠

相關(guān)性和重要性,它必須直接與公司成功關(guān)軼,因此公司必須可以提高這一領(lǐng)域

的績效或者承擔(dān)業(yè)務(wù)失敗的風(fēng)險(xiǎn)。

針對上述需要滿足的有效性,我們需要從八個(gè)方面對指標(biāo)進(jìn)行特性的測試,假如有

一個(gè)被測試為“否”,則該指標(biāo)需要被重新考慮、更正和修改,并且重新進(jìn)行測試;假

如所有測試體系皆被測試為“是”,說明該指標(biāo)可行。完畢了一個(gè)指標(biāo)體系中所有單個(gè)

績效指標(biāo)的測試后,才可以進(jìn)行第二步:

□該指標(biāo)是否可理解?

□該指標(biāo)是否可控制?

□該指標(biāo)是否可實(shí)行?

□該指標(biāo)是否可信?

□該指標(biāo)是否可衡量?

□支持該指標(biāo)的數(shù)據(jù)是否可低成木獲取?

□該指標(biāo)是否與戰(zhàn)略目的一致?

□該指標(biāo)是否與整個(gè)績效指標(biāo)體系一致?

2.2CQT平衡性測試

當(dāng)指標(biāo)體系中的所有績效指標(biāo)都通過特性測試后,需要對指標(biāo)進(jìn)行平衡性測試。本

環(huán)節(jié)的目的是為了讓績效考核者在成本、質(zhì)量與時(shí)訶等方面取得平衡的績效指標(biāo)數(shù)量。

在本環(huán)節(jié)的任意一點(diǎn)上,都有也許必須增刪績效指標(biāo)而改變整個(gè)績效管理體系。假如發(fā)

生改變,任何增長的績效指標(biāo)都必須通過單個(gè)指標(biāo)特性測試,然后整個(gè)指標(biāo)體系再通過

本環(huán)節(jié)

C、Q、T分別是成本、質(zhì)量、時(shí)間的英文首字母縮寫。其中,成本是指流程所需資

源投入的成本或是最終產(chǎn)品的成本;質(zhì)量是指產(chǎn)品、服務(wù)滿足和超越客戶需求及盼望的

限度;時(shí)間是指流程將產(chǎn)品、服務(wù)提供應(yīng)客戶的效率。對成本、質(zhì)量、時(shí)間的同時(shí)關(guān)

注,可以優(yōu)化公司的流程及最終的績效

2.3指標(biāo)互相關(guān)系測試

在完畢測試的以上兩個(gè)環(huán)節(jié)以后,有必要考察一下一個(gè)指標(biāo)體系中指標(biāo)的因果關(guān)

系。測試一個(gè)指標(biāo)與體系中的其他指標(biāo)之間是相容、矛盾還是無關(guān),從而完畢測試的最

后一步。

□負(fù)相關(guān)一一假如采用一種行動可以對一指標(biāo)有正面的影響而對另一指標(biāo)有負(fù)面的

影響,則兩者負(fù)相關(guān);

□正相關(guān)一一采用一種行動可以對一指標(biāo)有正面的影響而對另一指標(biāo)也有正面、支

持的影響,則兩者正相關(guān);

□不相關(guān)---假如對一指標(biāo)有正面影響的行動對另一指標(biāo)并無影響,則兩指標(biāo)不相

關(guān)。

在指標(biāo)體系中,平衡指標(biāo)間的關(guān)系需要遵循以下的原則:

□應(yīng)盡量避免指標(biāo)間的沖突和矛盾,使負(fù)相關(guān)的指標(biāo)之間可以互動。比如:銷售收

入和銷售費(fèi)用是兩個(gè)負(fù)相關(guān)的績效指標(biāo),在指標(biāo)體系中應(yīng)避免該兩項(xiàng)指標(biāo)的同時(shí)

出現(xiàn),而可以根據(jù)實(shí)際情況采用“銷售費(fèi)用與銷售收入的比率”、“銷售利潤

率”等指標(biāo);或者在制定和更新指標(biāo)目的值時(shí),若“銷售收入”的目的值有所調(diào)

整,則“銷售費(fèi)用”的目的值也應(yīng)隨之調(diào)整

對于正相關(guān)的指標(biāo),需要明確采用何種行動會對正相關(guān)指標(biāo)產(chǎn)生影響,考慮和平

衡是否需要設(shè)立兩個(gè)指標(biāo)來反復(fù)的考核和評估該項(xiàng)活動。假如該項(xiàng)活動是公司的

關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),需要從不同角度考評,則保存該組正項(xiàng)指標(biāo);假如正相關(guān)指標(biāo)

考核的該項(xiàng)活動并不是非常關(guān)鍵的控制點(diǎn),并且改組正相關(guān)指標(biāo)的設(shè)立會使該項(xiàng)

活動的考核在部門的考核中占的比重?cái)U(kuò)大,則需要刪去一個(gè)正相關(guān)指標(biāo)。

第三節(jié)平衡分?jǐn)?shù)卡的制作與體系的完善

3.1平衡分?jǐn)?shù)卡的制作

在所有績效指標(biāo)都通過上述的平衡分?jǐn)?shù)卡通過度類篩選后,應(yīng)將通過測試的指標(biāo)定

義清楚,一旦完整的指標(biāo)體系建立起來以后,就非常有必要對所有的績效指標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一

步規(guī)范化的記錄。這一環(huán)節(jié)對于運(yùn)用績效指標(biāo)對公司進(jìn)行連續(xù)的監(jiān)控是十分關(guān)鍵的。此

時(shí)應(yīng)建立平衡分?jǐn)?shù)卡,這不僅可以清楚地定義每個(gè)指標(biāo),還對于對指標(biāo)的理解,有關(guān)指

標(biāo)數(shù)據(jù)的收集,數(shù)據(jù)的報(bào)告與解決以及指標(biāo)的修改都是非常重要的

3.2平衡分?jǐn)?shù)卡表格

□平衡分?jǐn)?shù)卡一一參見附件表格PM-01

□填表說明:

環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)說明

人力資源部在評估對象一欄中填入該平衡分?jǐn)?shù)卡的所屬部門,并在評估目的

1欄中填入關(guān)鍵績效指標(biāo)屬于的指標(biāo)大類(人員發(fā)展、內(nèi)部營運(yùn)、客戶市場、

財(cái)務(wù)表現(xiàn))

人力資源部根據(jù)關(guān)鍵績效指標(biāo)的篩選情況,填入擬定的關(guān)鍵績效指標(biāo)名稱,

2

并在指標(biāo)性質(zhì)欄中按照管理指標(biāo)和業(yè)務(wù)指標(biāo)對指標(biāo)進(jìn)行分類

人力資源部在指標(biāo)的說明欄內(nèi)填入該關(guān)鍵績效指標(biāo)的具體作用并在頻度欄內(nèi)

3填入指標(biāo)考核和數(shù)據(jù)收集的頻率(月度收集數(shù)據(jù)/半年考核、季度收集數(shù)據(jù)/

半年考核)

4人力資源部填入每一個(gè)關(guān)鍵績效指標(biāo)的計(jì)算方法、變量說明和數(shù)據(jù)來源

環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)說明

人力資源部將平衡分?jǐn)?shù)卡下發(fā)公司內(nèi)部各部門確認(rèn),聽取意見修改后提交總

5

裁辦公會確認(rèn)

人力資源部將確認(rèn)后的平衡分?jǐn)?shù)卡提交專家小組擬定每一個(gè)指標(biāo)的權(quán)重(權(quán)

6

重的擬定方法在下一節(jié)中介紹)

7權(quán)重制定后,人力資源部將完整的平衡分?jǐn)?shù)卡下發(fā)給部門,并存檔

運(yùn)用以上樣表格式,可以對已通過所有測試環(huán)節(jié)的關(guān)鍵績效指標(biāo)制作指標(biāo)的平衡分?jǐn)?shù)

卡。

第五章關(guān)鍵績效指標(biāo)權(quán)數(shù)的擬定

第一節(jié)權(quán)數(shù)擬定的方法

1.1小組評分法的確立

平衡分?jǐn)?shù)卡中,需要對各指標(biāo)設(shè)立權(quán)重,以設(shè)定該關(guān)鍵績效指標(biāo)在整個(gè)指標(biāo)體系中

的重要性分值。運(yùn)用小組評分法擬定公司、部門關(guān)鍵績效指標(biāo)的權(quán)數(shù),就是請若干名公

司營運(yùn)、財(cái)務(wù)等方面的專業(yè)人員、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等,單獨(dú)地對公司、部門的關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)

行打分。最后記錄各指標(biāo)的分?jǐn)?shù),以此擬定每一關(guān)鍵績效指標(biāo)的權(quán)數(shù)。

1.2評分小組的組成

評分小組成員一般應(yīng)由6至10人參與,除了績效評估執(zhí)行部門的成員外,還可以

邀請以下幾個(gè)方面的人員:

□民族證券總部的領(lǐng)導(dǎo)(總裁、副總裁、相關(guān)部門總經(jīng)理);

□營業(yè)部的總經(jīng)理;

□行業(yè)的專業(yè)人士。

第二節(jié)擬定關(guān)鍵績效指標(biāo)的權(quán)數(shù)

2.1擬定關(guān)鍵績效指標(biāo)的重要限度

評分小組成員根據(jù)公司和各部門的戰(zhàn)略、經(jīng)營目的,結(jié)合公司、部門當(dāng)期工作目的

和實(shí)際工作情況等,根據(jù)自身的管理經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)表現(xiàn)、內(nèi)部營運(yùn)、客戶市場、人員發(fā)展

四個(gè)方面,設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)的重要限度:

□1——重要限度最高,可以占40%—60%的比重

□2——重要限度中檔,可以占20%—40%的比重

□3——重要限度最低,可以占0—20%的比重

一方面擬定關(guān)鍵績效指標(biāo)的重要限度可以幫助管理者在設(shè)定指標(biāo)時(shí)有參照,防止在

設(shè)定數(shù)字化的權(quán)重系數(shù)時(shí)導(dǎo)致混淆和前后比重不一致的問題

2.2擬定關(guān)鍵績效指標(biāo)的權(quán)重

完畢重要限度的評估后,以重要限度的高低為參照對關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)行打分,量化

關(guān)鍵績效指標(biāo)的權(quán)重。對于.業(yè)務(wù)部門,反映利潤或收入水平的財(cái)務(wù)類指標(biāo)的權(quán)重也許相

對較大;而對于職能部門,部門協(xié)作滿意度和內(nèi)部營運(yùn)指標(biāo)的權(quán)重也許相對較大。人力

資源部在組織專家小組評估后匯總、平衡各評分小組成員的對各關(guān)鍵績效指標(biāo)的打分分

數(shù),以此擬定各個(gè)關(guān)鍵績效指標(biāo)的權(quán)數(shù)

2.3關(guān)鍵績效指標(biāo)權(quán)重設(shè)定的表格

□關(guān)鍵績效指標(biāo)權(quán)重評分表一一參見附件表格PM-02

□填表說明

環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)說明

人力資源部為公司內(nèi)每一部門制作一張?jiān)u分表,在被評部門中填入擬定權(quán)數(shù)

1

的部門名稱,在評估指標(biāo)欄內(nèi)填入該部門已經(jīng)確認(rèn)的關(guān)鍵績效指標(biāo)名稱,

人力資源部組織專家小組,擬定專家小組人數(shù),將制作的每一部門評分表發(fā)

2

給專家小組的每一位成員

專家小組成員針對一個(gè)部門,集體討論出有標(biāo)的重要限度,規(guī)則參見本節(jié)2.1

3

的說明

以集體討論擬定的指標(biāo)重要限度作為參照,若一個(gè)部門的關(guān)鍵績效指標(biāo)體系

涉及了N個(gè)關(guān)鍵績效指標(biāo),則由評分小組成員單獨(dú)對這N個(gè)指標(biāo)依其重要性

4

進(jìn)行權(quán)重系數(shù)的評分,重要性越高,得分就越高(以比例表達(dá),各指標(biāo)的權(quán)

重最后加總結(jié)果應(yīng)當(dāng)為1),并針對權(quán)重打分說明理由,以供討論

人力資源部匯總已經(jīng)完畢的小組成員打分表,然后再下發(fā)另一個(gè)部門的權(quán)重

5

評分表,再進(jìn)入環(huán)節(jié)3直至所有部門的權(quán)重都己打分完畢

6人力資源部匯總所有的關(guān)鍵績效指標(biāo)權(quán)重評分表,進(jìn)行記錄

□關(guān)鍵績效指標(biāo)權(quán)重評分匯總表一一參見附件表格PM-03

□填表說明

環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)說明

人力資源部匯總專家小組的權(quán)重評分表,針對每一部門將每一成員的指標(biāo)權(quán)

1

重填入表中,附件表格假定小組成員只有四人針對10項(xiàng)指標(biāo)打分

針對每一指標(biāo),將四位小組成員打分的總分加總,填入總分欄內(nèi),分別為

2

XI、X2、X3...X10

3其中X1+X2+X3+…+X10=4

4用每個(gè)關(guān)鍵績效指標(biāo)的總分除以所有關(guān)鍵績效指標(biāo)的加總分,得出每個(gè)關(guān)鍵

環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)說明

績效指標(biāo)在各關(guān)鍵績效指標(biāo)體系中的權(quán)重雙數(shù)。沿用上例,假設(shè)10個(gè)關(guān)鍵績

效指標(biāo),4名評分小組成員對指標(biāo)1的評分總和為:X”則指標(biāo)1的雙數(shù)為:

X./4,其他關(guān)鍵績效指標(biāo)的權(quán)數(shù)依次類推

5人力資源部計(jì)算并擬定關(guān)鍵績效指標(biāo)的權(quán)重,并填入平衡分?jǐn)?shù)卡中

第六章關(guān)鍵績效指標(biāo)目的值的制定與修正

第一節(jié)目的值制定的方法

1.1關(guān)鍵績效指標(biāo)的目的值

目的值是公司對未來績效的盼望。通過設(shè)立關(guān)鍵績效指標(biāo)的目的值,可以將關(guān)鍵績

效指標(biāo)的考量進(jìn)行量化,推動公司戰(zhàn)略目的的貫徹執(zhí)行。

目的值的制定應(yīng)為公司的運(yùn)作提供方向,支持公司的連續(xù)完善,并提供對部門和員

工的方向性的引導(dǎo)。因此,目的值的設(shè)立必須明晰清楚地傳達(dá)成每一個(gè)員工,才干達(dá)成

預(yù)期的效果。

1.2目的值制定的方法

□確認(rèn)所需數(shù)據(jù)的來源;

□獲取歷史和目前的績效數(shù)據(jù)和本公司最佳運(yùn)作信息;

□人力資源部、財(cái)務(wù)會計(jì)部計(jì)算以公司全面預(yù)算為基礎(chǔ)的關(guān)鍵績效指標(biāo)數(shù)值,作為

參考目的值提供應(yīng)各部門;

人力資源部組織、協(xié)調(diào)將部門的關(guān)鍵績效指標(biāo)目的值與更高層領(lǐng)導(dǎo)交流、確認(rèn);

□公司管理層從公司層面對各部門的關(guān)鍵績效指標(biāo)目的值進(jìn)行平衡和調(diào)整,最終擬

定目的值;

□人力資源部組織將擬定的目的值逐級下達(dá);

□公司的關(guān)鍵績效指標(biāo)目的值應(yīng)上報(bào)董事會,審核通過后作為公司經(jīng)營層考

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