高校公文寫作格式與規(guī)范模板高校公文作為學(xué)校行政、教學(xué)、科研等工作的重要書面載體，其格式規(guī)范與內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)性直接影響工作指令的傳遞效率與執(zhí)行效果。掌握公文寫作的標(biāo)準(zhǔn)范式，既是高校行政人員的職業(yè)素養(yǎng)要求，也是保障校內(nèi)事務(wù)規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。本文結(jié)合《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》及高校工作實(shí)際，系統(tǒng)梳理公文類型、格式規(guī)范、典型模板及常見問題，為高校公文寫作提供實(shí)用參考。一、高校公文的類型與適用場景高校公文需根據(jù)行文目的、對(duì)象及內(nèi)容性質(zhì)選擇恰當(dāng)類型，常見公文及適用場景如下：（一）請(qǐng)示用于向上級(jí)部門（如學(xué)校黨委、行政部門）請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，需遵循“一文一事”原則。例如：學(xué)院申請(qǐng)科研經(jīng)費(fèi)、部門申請(qǐng)活動(dòng)場地、新建實(shí)驗(yàn)室立項(xiàng)審批等事項(xiàng)，需以請(qǐng)示形式報(bào)送。（二）報(bào)告用于向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展、反映情況、答復(fù)詢問，無需上級(jí)批復(fù)。例如：學(xué)期教學(xué)工作總結(jié)、專項(xiàng)調(diào)研情況報(bào)告、突發(fā)事件處置情況報(bào)告等。（三）通知用于發(fā)布要求下級(jí)單位執(zhí)行的事項(xiàng)、傳達(dá)會(huì)議精神、轉(zhuǎn)發(fā)文件等，是高校使用最頻繁的公文類型。例如：會(huì)議通知、教學(xué)安排調(diào)整通知、規(guī)章制度修訂通知等。（四）函用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬單位之間商洽工作、詢問答復(fù)、請(qǐng)求協(xié)助。例如：學(xué)校與兄弟院校商洽合作事宜、向地方政府部門請(qǐng)求數(shù)據(jù)支持等。（五）紀(jì)要用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)，需準(zhǔn)確反映會(huì)議決策，作為后續(xù)工作的依據(jù)。例如：黨委會(huì)紀(jì)要、教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要等。（六）決定/通報(bào)決定用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出部署（如表彰先進(jìn)、處分違規(guī)行為、機(jī)構(gòu)調(diào)整等）；通報(bào)用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況，二者均需體現(xiàn)權(quán)威性與導(dǎo)向性。二、公文格式的通用規(guī)范高校公文格式需嚴(yán)格遵循《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T____），核心要素分為版頭、主體、版記三部分，具體規(guī)范如下：（一）版頭部分1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由學(xué)校全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”組成（如“XX大學(xué)文件”“XX大學(xué)XX學(xué)院文件”），居中排列，字體為小標(biāo)宋體，顏色為紅色。2.發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成，格式為“XX發(fā)〔年份〕X號(hào)”（六角括號(hào)，年份用阿拉伯?dāng)?shù)字，順序號(hào)不編虛位）。例如：校黨發(fā)〔2024〕5號(hào)、校學(xué)工發(fā)〔2024〕3號(hào)。3.簽發(fā)人：上行文（如請(qǐng)示、報(bào)告）需標(biāo)注簽發(fā)人姓名，居右空一字，與發(fā)文字號(hào)平行排列。（二）主體部分1.標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種組成，居中排列，字體為二號(hào)小標(biāo)宋體。例如：“XX大學(xué)關(guān)于開展2024年師德師風(fēng)建設(shè)活動(dòng)的通知”。2.主送機(jī)關(guān)：公文的受理機(jī)關(guān)，頂格寫全稱或規(guī)范化簡稱，多個(gè)機(jī)關(guān)用頓號(hào)分隔（同系統(tǒng)）或逗號(hào)分隔（不同系統(tǒng)）。3.正文：公文核心內(nèi)容，字體為三號(hào)仿宋_GB2312，結(jié)構(gòu)清晰（可分條列項(xiàng)），邏輯嚴(yán)密。請(qǐng)示需包含“請(qǐng)示緣由→請(qǐng)示事項(xiàng)→請(qǐng)示結(jié)語（妥否，請(qǐng)批示）”；通知需包含“通知緣由→通知事項(xiàng)→執(zhí)行要求”。4.附件說明：標(biāo)注公文附件的順序號(hào)和名稱，格式為“附件：1.XX表2.XX方案”，居左空二字，與正文空一行。5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱，居右空四字。6.成文日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，居右空四字，格式為“2024年X月X日”（不可用“0”代替“零”，不可用漢字）。7.印章：上行文、平行文、下行文均需加蓋印章，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，騎年蓋月。（三）版記部分1.抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān)，居左空一字，用“抄送：”標(biāo)注。2.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)為學(xué)?；虿块T辦公室，印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)字，格式同成文日期，居右空一字。三、典型公文模板示例（一）請(qǐng)示模板XX大學(xué)XX學(xué)院關(guān)于申請(qǐng)XX科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示?？蒲刑帲簽橥七M(jìn)“XX學(xué)科交叉創(chuàng)新研究”項(xiàng)目（立項(xiàng)編號(hào)：XX）的實(shí)施，需采購實(shí)驗(yàn)設(shè)備、開展田野調(diào)研及學(xué)術(shù)會(huì)議交流，經(jīng)詳細(xì)核算，項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)需求為XX元（預(yù)算明細(xì)見附件）。現(xiàn)申請(qǐng)從學(xué)?？蒲袑ｍ?xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支，望予以審批。妥否，請(qǐng)批示。附件：XX科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表XX大學(xué)XX學(xué)院2024年X月X日（二）通知模板關(guān)于召開2024年本科教學(xué)審核評(píng)估工作部署會(huì)的通知各教學(xué)單位、教務(wù)處、質(zhì)管辦：為落實(shí)教育部本科教學(xué)審核評(píng)估要求，統(tǒng)籌推進(jìn)我校迎評(píng)促建工作，經(jīng)學(xué)校研究，決定召開本科教學(xué)審核評(píng)估工作部署會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議時(shí)間2024年X月X日（周X）上午9:00二、會(huì)議地點(diǎn)學(xué)校行政樓301會(huì)議室三、參會(huì)人員1.校領(lǐng)導(dǎo)；2.各教學(xué)單位黨政負(fù)責(zé)人、教學(xué)秘書；3.教務(wù)處、質(zhì)管辦全體人員。四、會(huì)議內(nèi)容1.解讀本科教學(xué)審核評(píng)估指標(biāo)體系及學(xué)校迎評(píng)方案；2.部署各單位自查整改、材料歸檔等重點(diǎn)任務(wù)；3.研討教學(xué)質(zhì)量保障體系優(yōu)化路徑。五、有關(guān)要求1.請(qǐng)參會(huì)人員提前10分鐘到場，攜帶本單位教學(xué)工作匯報(bào)材料（紙質(zhì)版1份）；2.各教學(xué)單位需于X月X日前提交《本科教學(xué)審核評(píng)估自查報(bào)告》至教務(wù)處郵箱（jwc@）。XX大學(xué)教務(wù)處2024年X月X日（三）會(huì)議紀(jì)要模板XX大學(xué)黨委第X次常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要（2024年X月X日）2024年X月X日，校黨委書記XX主持召開黨委第X次常委會(huì)會(huì)議，研究部署以下事項(xiàng)：一、關(guān)于XX事項(xiàng)會(huì)議聽取了XX部門關(guān)于XX工作的匯報(bào)，原則同意《XX實(shí)施方案》。會(huì)議要求：1.由XX部門牽頭，XX部門配合，于X月X日前完成XX調(diào)研；2.突出問題導(dǎo)向，聚焦XX難點(diǎn)，細(xì)化任務(wù)分工，確保XX工作落地見效。二、關(guān)于XX事項(xiàng)會(huì)議審議通過了《XX大學(xué)XX辦法（修訂稿）》，決定于X月X日正式印發(fā)實(shí)施。會(huì)議強(qiáng)調(diào)：1.加強(qiáng)政策宣傳解讀，組織各單位開展專題學(xué)習(xí)；2.建立動(dòng)態(tài)評(píng)估機(jī)制，每學(xué)期對(duì)XX工作進(jìn)行督查反饋。（出席：XX、XX、XX；列席：XX、XX；記錄：XX）四、寫作常見問題與優(yōu)化建議（一）格式類問題1.發(fā)文字號(hào)錯(cuò)誤：誤用圓括號(hào)（如〔2024〕寫成(2024)）、序號(hào)編虛位（如005號(hào)）。優(yōu)化建議：嚴(yán)格使用六角括號(hào)，順序號(hào)從“1”開始，不加“第”字。2.成文日期不規(guī)范：用漢字書寫（如“二〇二四年X月X日”）、日期數(shù)字不完整（如“2024年X月1日”寫成“2024年X月1”）。優(yōu)化建議：統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字，格式為“YYYY年MM月DD日”（如2024年9月10日）。3.附件說明混亂：附件名稱與實(shí)際不符、未標(biāo)注順序號(hào)。優(yōu)化建議：附件名稱需與正文提及的內(nèi)容一致，多個(gè)附件按重要性排序，標(biāo)注“1.XX2.XX”。（二）內(nèi)容類問題1.請(qǐng)示與報(bào)告混淆：請(qǐng)示中夾雜報(bào)告內(nèi)容（如“現(xiàn)將XX工作匯報(bào)如下，望批準(zhǔn)”），或報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)（如“請(qǐng)撥付經(jīng)費(fèi)XX元”）。優(yōu)化建議：請(qǐng)示僅提請(qǐng)求，報(bào)告僅作匯報(bào)；若需請(qǐng)示，單獨(dú)行文，避免“請(qǐng)示報(bào)告”混合。2.語言口語化：使用“我們覺得”“大概”“盡量”等模糊表述，或出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)用語、方言。優(yōu)化建議：采用書面語，表述準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)（如“擬于”“務(wù)必”“請(qǐng)予”），避免歧義。3.邏輯層次不清：正文不分段落、無序號(hào)，內(nèi)容堆砌。優(yōu)化建議：按“總-分-總”或“目的-措施-要求”結(jié)構(gòu)組織內(nèi)容，重要事項(xiàng)分條列項(xiàng)（用“一、（一）1.（1）”層級(jí)）。（三）行文類問題1.主送機(jī)關(guān)錯(cuò)誤：請(qǐng)示主送多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)（如同時(shí)送校黨委和校長辦公室），或抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。優(yōu)化建議：請(qǐng)示主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，如需其他機(jī)關(guān)知曉，用“抄送”標(biāo)注；通知主送需執(zhí)行的下級(jí)機(jī)關(guān)，不可主送上級(jí)。2.結(jié)語不規(guī)范：請(qǐng)示結(jié)語用“請(qǐng)盡快批復(fù)”（命令語氣）、報(bào)告結(jié)語用“妥否，請(qǐng)批示”（混淆文種）。優(yōu)化建議：請(qǐng)示結(jié)語用“妥否，請(qǐng)批示”“以上請(qǐng)示，望予批準(zhǔn)”；報(bào)告結(jié)