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晚自習(xí)安全管理與值班記錄規(guī)范模板一、總則(一)制定目的為強(qiáng)化晚自習(xí)期間的安全管理,規(guī)范值班工作流程與記錄要求,保障學(xué)生學(xué)習(xí)秩序及人身財(cái)產(chǎn)安全,結(jié)合教育教學(xué)管理實(shí)際,制定本規(guī)范模板,供各級(jí)各類學(xué)校及相關(guān)單位參考執(zhí)行。(二)適用范圍本規(guī)范適用于全日制中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校及高等院校的晚自習(xí)安全管理與值班記錄工作,其他有晚自習(xí)安排的教育機(jī)構(gòu)可參照?qǐng)?zhí)行。二、晚自習(xí)安全管理規(guī)范(一)職責(zé)分工1.值班領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌晚自習(xí)期間的安全管理工作,負(fù)責(zé)值班人員的調(diào)度與任務(wù)分配,監(jiān)督各項(xiàng)安全措施落實(shí);對(duì)突發(fā)安全事件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮,協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門及外部應(yīng)急力量(如公安、消防、醫(yī)療等)聯(lián)動(dòng)處置。2.值班教師落實(shí)班級(jí)(或區(qū)域)晚自習(xí)的考勤管理,維護(hù)紀(jì)律秩序;定時(shí)巡查責(zé)任區(qū)域的設(shè)施設(shè)備、消防通道、照明系統(tǒng)等安全狀況;及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處置學(xué)生矛盾、突發(fā)疾病等異常情況,無法獨(dú)立處理時(shí)立即上報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)。3.學(xué)生干部(值日生)協(xié)助值班教師開展考勤、紀(jì)律監(jiān)督工作;發(fā)現(xiàn)同學(xué)身體不適、設(shè)施損壞等情況第一時(shí)間向值班教師報(bào)告;參與晚自習(xí)結(jié)束后的教室(區(qū)域)安全檢查(如關(guān)閉電器、鎖閉門窗等)。(二)環(huán)境安全管理1.場(chǎng)地檢查晚自習(xí)開始前30分鐘,值班人員需對(duì)教室、走廊、樓梯間等區(qū)域進(jìn)行巡查:檢查門窗、桌椅、電源插座等設(shè)施是否完好,存在隱患的須立即報(bào)修并設(shè)置警示標(biāo)識(shí);確認(rèn)消防通道暢通,消防器材(滅火器、應(yīng)急燈等)無遮擋、無過期,疏散指示標(biāo)志正常;排查地面濕滑、雜物堆積等易引發(fā)事故的隱患,及時(shí)清理或協(xié)調(diào)后勤部門處理。2.照明與用電管理晚自習(xí)期間,公共區(qū)域(走廊、樓梯)照明須保持常亮,教室內(nèi)照明根據(jù)實(shí)際需求調(diào)節(jié),避免光線過強(qiáng)或過暗;禁止學(xué)生私拉亂接電線、使用違規(guī)電器(如熱得快、電暖器等),值班教師須不定期抽查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)立即收繳并依規(guī)處理。(三)人員安全管理1.考勤管理值班教師須在晚自習(xí)開始后15分鐘內(nèi)完成班級(jí)考勤,記錄缺勤學(xué)生姓名、班級(jí)、缺勤原因(如請(qǐng)假、遲到、未到等),并與班主任或家長(zhǎng)核實(shí)缺勤原因(特殊情況須留存溝通記錄)。2.紀(jì)律與行為規(guī)范要求學(xué)生遵守晚自習(xí)紀(jì)律,禁止大聲喧嘩、打鬧、玩手機(jī)等與學(xué)習(xí)無關(guān)的行為;關(guān)注學(xué)生精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)情緒異常、身體不適者,及時(shí)詢問并提供幫助(如聯(lián)系校醫(yī)、通知家長(zhǎng))。3.離校管理晚自習(xí)結(jié)束后,值班教師須督促學(xué)生有序離場(chǎng),檢查教室內(nèi)是否遺留學(xué)生或貴重物品;學(xué)生干部協(xié)助關(guān)閉電器、鎖閉門窗后,方可離開校園(走讀生)或返回宿舍(住校生)。(四)應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案學(xué)校須制定晚自習(xí)期間的應(yīng)急預(yù)案(如火災(zāi)、地震、暴力沖突、學(xué)生突發(fā)疾病等),明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工及聯(lián)絡(luò)方式,并定期組織師生演練。2.突發(fā)情況處置值班人員發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、地震等災(zāi)害時(shí),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織學(xué)生疏散并上報(bào);遇學(xué)生突發(fā)疾病,第一時(shí)間聯(lián)系校醫(yī)或撥打急救電話,同時(shí)通知家長(zhǎng)并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng);發(fā)生學(xué)生沖突或校外人員滋擾,值班教師須立即制止并控制現(xiàn)場(chǎng),必要時(shí)報(bào)警,同時(shí)記錄事件經(jīng)過、涉事人員信息及處置措施。三、值班記錄規(guī)范(一)記錄內(nèi)容1.基本信息記錄日期、星期、晚自習(xí)時(shí)段(如“19:00-21:30”)、值班領(lǐng)導(dǎo)、值班教師、責(zé)任區(qū)域(班級(jí)/樓層/樓棟)。2.考勤與紀(jì)律缺勤學(xué)生名單、原因及后續(xù)跟進(jìn)情況;紀(jì)律問題(如違紀(jì)學(xué)生姓名、行為描述、處理措施)。3.安全檢查設(shè)施設(shè)備隱患(如損壞的門窗、故障電器等)及報(bào)修/處理情況;消防、照明、通道等安全狀況的巡查結(jié)果。4.事件處理記錄突發(fā)情況(如學(xué)生疾病、沖突、設(shè)施故障等)的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、處置措施及后續(xù)跟進(jìn)(如是否就醫(yī)、家長(zhǎng)反饋等)。5.交接事項(xiàng)若存在跨時(shí)段值班,須記錄未完成事項(xiàng)、待跟進(jìn)問題及注意事項(xiàng),由交班與接班人員簽字確認(rèn)。(二)記錄格式(示例)日期值班時(shí)段值班領(lǐng)導(dǎo)值班教師責(zé)任區(qū)域考勤情況安全檢查事件處理交接事項(xiàng)值班人簽字--------------------------------------------------------------------------------------------------(三)記錄要求1.及時(shí)性值班人員須在晚自習(xí)結(jié)束后1小時(shí)內(nèi)完成記錄,確保事件細(xì)節(jié)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,避免事后回憶導(dǎo)致偏差。2.完整性記錄內(nèi)容須涵蓋考勤、安全、事件處理等核心要素,不得遺漏關(guān)鍵信息(如涉事人員姓名、處置時(shí)間、措施等)。3.規(guī)范性采用鋼筆或中性筆書寫(電子記錄須使用指定系統(tǒng)),字跡清晰、語(yǔ)句通順;涉及時(shí)間、數(shù)量的信息須精確(如“20:15發(fā)現(xiàn)2號(hào)樓3樓走廊燈故障”)。4.保密性值班記錄涉及學(xué)生隱私(如疾病史、家庭情況)或?qū)W校安全隱患的,須嚴(yán)格保密,非授權(quán)人員不得查閱。(四)存檔管理1.保存期限紙質(zhì)記錄須保存至少1學(xué)年,電子記錄保存不少于3年,以備安全事故追溯、管理考核及上級(jí)部門檢查。2.查閱權(quán)限學(xué)校安全管理部門、值班領(lǐng)導(dǎo)可查閱所有記錄;班主任可查閱本班相關(guān)記錄;因工作需要調(diào)閱記錄的,須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記。四、保障機(jī)制(一)培訓(xùn)與考核1.學(xué)校須定期組織值班人員(含領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生干部)開展安全管理培訓(xùn),內(nèi)容包括應(yīng)急預(yù)案演練、溝通技巧、法律法規(guī)(如《未成年人保護(hù)法》)等。2.將值班記錄的規(guī)范性、安全事件處置效率納入教職工績(jī)效考核,與評(píng)優(yōu)評(píng)先、職稱晉升掛鉤。(二)監(jiān)督與反饋1.學(xué)校安全管理部門每周抽查值班記錄,檢查內(nèi)容完整性、處置合理性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋并督促整改。2.每學(xué)期末召開晚自習(xí)安全管理總
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