XX供應(yīng)商/合作方：您好！為確保供應(yīng)鏈質(zhì)量合規(guī)性、持續(xù)提升產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性，依據(jù)我司質(zhì)量管理體系要求及雙方合作協(xié)議約定，我司擬對(duì)貴方開展現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量審核工作?，F(xiàn)將相關(guān)安排說(shuō)明如下：一、審核目的通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)審核，驗(yàn)證貴方質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性，評(píng)估原材料采購(gòu)、生產(chǎn)過(guò)程管控、成品檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)的質(zhì)量保障能力，排查潛在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)雙方質(zhì)量協(xié)同提升，保障供應(yīng)鏈質(zhì)量安全。二、審核時(shí)間及地點(diǎn)1.審核時(shí)間：擬于____年____月____日至____月____日開展審核（具體日程以雙方最終溝通確認(rèn)為準(zhǔn)，審核時(shí)長(zhǎng)約____個(gè)工作日）。2.審核地點(diǎn)：貴方生產(chǎn)/辦公現(xiàn)場(chǎng)（地址：____________________）。三、審核內(nèi)容本次審核將圍繞以下核心環(huán)節(jié)開展（具體細(xì)則可根據(jù)貴方業(yè)務(wù)類型調(diào)整）：質(zhì)量管理體系運(yùn)行：質(zhì)量方針與目標(biāo)落實(shí)情況、質(zhì)量管理制度及流程的規(guī)范性與執(zhí)行有效性；原材料/零部件管控：供應(yīng)商資質(zhì)管理、入廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行記錄、原材料追溯機(jī)制；生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量：工藝文件執(zhí)行、過(guò)程檢驗(yàn)與質(zhì)量控制點(diǎn)設(shè)置、不合格品處置流程；成品檢驗(yàn)與放行：成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)記錄完整性、放行流程合規(guī)性；質(zhì)量問(wèn)題整改：過(guò)往質(zhì)量問(wèn)題的整改措施落實(shí)情況、預(yù)防機(jī)制建立情況。四、貴方需配合事項(xiàng)1.資料準(zhǔn)備：請(qǐng)?zhí)崆罢聿⑻峁┮韵沦Y料（審核前3個(gè)工作日提交電子版至指定郵箱）：質(zhì)量管理手冊(cè)、程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書；近____期原材料檢驗(yàn)報(bào)告、生產(chǎn)過(guò)程檢驗(yàn)記錄、成品檢驗(yàn)報(bào)告；過(guò)往質(zhì)量問(wèn)題整改報(bào)告及驗(yàn)證資料；關(guān)鍵崗位人員資質(zhì)證明（如檢驗(yàn)員、工藝員證書）。2.現(xiàn)場(chǎng)配合：審核期間請(qǐng)安排專人對(duì)接，協(xié)助審核組開展現(xiàn)場(chǎng)巡查、資料查閱、人員訪談等工作，確保審核流程順暢。3.整改要求：審核結(jié)束后，貴方需針對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，于____個(gè)工作日內(nèi)提交書面整改計(jì)劃，____個(gè)工作日內(nèi)完成整改并提交整改驗(yàn)證資料。五、聯(lián)系方式如需溝通審核安排或咨詢相關(guān)事宜，請(qǐng)聯(lián)系：聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXX望貴方予以積極配合，共同推進(jìn)供應(yīng)鏈質(zhì)量水平提升。如有疑問(wèn)，可隨時(shí)與我方溝通。順祝商祺！XX公司（蓋章）____年____月____日說(shuō)明1.函件中“____”為需根據(jù)實(shí)際情況填寫的內(nèi)容，可結(jié)合企業(yè)管理細(xì)則、合作協(xié)議補(bǔ)充調(diào)整；2.審核內(nèi)容可根據(jù)行業(yè)特性（如醫(yī)療器械、食品、機(jī)械制造等）