連鎖超市采購合同范本及注意事項連鎖超市的采購活動是供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)的核心環(huán)節(jié)，一份嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的采購合同不僅能明確供需雙方權(quán)利義務(wù)，更能防范履約風(fēng)險、保障商品質(zhì)量與供應(yīng)穩(wěn)定性。本文結(jié)合連鎖超市多門店、大規(guī)模、多品類采購的行業(yè)特性，梳理采購合同核心條款范本，并從實務(wù)角度解析簽約與履約中的關(guān)鍵注意事項，為商超采購合規(guī)化提供參考。一、連鎖超市采購合同核心條款解析（范本框架）（一）當(dāng)事人信息條款合同首部需明確供需雙方主體信息：超市方應(yīng)注明連鎖總部及涉及供貨的門店主體（若采用總部集中采購、門店分散收貨模式，需明確各門店的收貨責(zé)任或授權(quán)關(guān)系）；供應(yīng)商需標(biāo)注企業(yè)全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、實際經(jīng)營地址（避免以“辦事處”等非主體身份簽約）。示例表述：>甲方（采購方）：XX連鎖超市有限公司（總部）及下屬XX門店、XX門店（門店列表以附件形式列明，門店作為收貨方承擔(dān)貨物驗收義務(wù)，付款義務(wù)由總部統(tǒng)一承擔(dān)）>統(tǒng)一社會信用代碼：XXX>法定代表人：XXX>地址：XXX>乙方（供應(yīng)方）：XX商貿(mào)有限公司>統(tǒng)一社會信用代碼：XXX>法定代表人：XXX>地址：XXX（需與營業(yè)執(zhí)照登記地址一致，或注明實際經(jīng)營地址）（二）標(biāo)的條款：商品品類、規(guī)格與供貨范圍需結(jié)合超市“多品類、分批次、跨門店”的采購特點，明確：1.商品清單：以附件形式列明商品名稱、品牌、規(guī)格（如生鮮的重量/包裝、日用品的型號/容量）、質(zhì)量等級、計量單位（避免“箱”“件”等模糊表述，需注明每箱/件的標(biāo)準(zhǔn)含量）。2.供貨范圍：明確是否覆蓋所有門店、新增門店的供貨約定（如“本合同生效后，甲方新開設(shè)的直營門店自動納入供貨范圍，供貨條件按本合同執(zhí)行”）。3.新品增補機制：約定乙方新增商品的申報、審核流程（如乙方需提前30日提交新品檢測報告、樣品，經(jīng)甲方品控部驗收合格后方可納入采購清單）。（三）價格與結(jié)算條款：兼顧穩(wěn)定性與靈活性1.價格構(gòu)成：需明確單價是否含運費、稅費（增值稅專用發(fā)票類型）、裝卸費，生鮮類商品可約定“基準(zhǔn)價+浮動機制”（如蔬菜價格參照XX批發(fā)市場當(dāng)日均價，上下浮動不超過5%）。2.結(jié)算周期：連鎖超市常采用“月結(jié)+賬期”（如“乙方每月5日前提交上月供貨對賬單，甲方收到對賬單后15個工作日內(nèi)完成核對，核對無誤后30日內(nèi)支付貨款”），需明確逾期付款的違約金（建議不超過LPR的1.5倍，避免過高違約金被認定無效）。3.調(diào)價機制：約定市場原料價格波動超過一定比例（如10%）時的調(diào)價觸發(fā)條件、協(xié)商周期（如“雙方應(yīng)在價格波動發(fā)生后7日內(nèi)重新核定價格，協(xié)商不成的，任何一方可暫停供貨/采購，但需提前15日書面通知”）。（四）質(zhì)量與驗收條款：適配商超品控要求1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：生鮮類需明確檢疫證明、保質(zhì)期（如“豬肉須提供當(dāng)日屠宰檢疫合格證，保質(zhì)期自收貨日起不低于XX小時”）；日用品需標(biāo)注執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（如GB/TXXXX）、保質(zhì)期（如“距保質(zhì)期屆滿日不得少于總保質(zhì)期的2/3”）。2.驗收流程：連鎖超市多采用“門店初驗+總部抽檢”，需約定：初驗時限：門店收到貨物后24小時內(nèi)完成外觀、數(shù)量驗收，72小時內(nèi)完成質(zhì)量抽檢（生鮮類可縮短至12小時）；異議處理：驗收不合格的，門店需在24小時內(nèi)書面通知乙方，乙方應(yīng)在48小時內(nèi)換貨或補貨，逾期則甲方有權(quán)扣除對應(yīng)貨款的XX%作為違約金。（五）交貨與物流條款：保障多門店配送效率1.交貨地點：明確各門店的具體收貨地址（如“乙方負責(zé)將貨物送至甲方XX門店收貨區(qū)，卸貨至指定貨架”），避免僅標(biāo)注“甲方倉庫”導(dǎo)致責(zé)任不清。2.配送時效：生鮮類需約定“每日XX時前送達”（保障早市供應(yīng)），日用品可約定“訂單確認后XX日內(nèi)送達”，并明確逾期交貨的違約金（如“每逾期1日，按當(dāng)次貨款的1%支付違約金，累計不超過當(dāng)次貨款的10%”）。3.物流責(zé)任：乙方負責(zé)運輸?shù)模柰侗Ｘ涍\險；運輸中商品損壞、變質(zhì)的，乙方承擔(dān)全部損失（生鮮類需約定“到貨損耗率超過XX%的，乙方應(yīng)按實際損耗量補貨”）。（六）違約責(zé)任：權(quán)責(zé)對等的實操設(shè)計1.乙方違約情形：質(zhì)量違約：提供假冒偽劣商品的，甲方有權(quán)解除合同，乙方需支付合同總額20%的違約金，并賠償甲方商譽損失（需明確商譽損失的計算依據(jù)，如因客訴導(dǎo)致的銷售額下降）；供應(yīng)中斷：非不可抗力導(dǎo)致斷貨超過3日的，按斷貨金額的5%/日支付違約金，連續(xù)斷貨7日的，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償門店缺貨損失（可約定“按該商品日均銷售額的2倍計算”）。2.甲方違約情形：逾期付款：按未付金額的LPR支付違約金；無故拒收：甲方無正當(dāng)理由拒收貨物的，需按訂單金額的30%賠償乙方倉儲、物流損失。（七）爭議解決與其他條款1.爭議解決：建議約定“向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴”（便于商超集中維權(quán)），或選擇雙方均認可的仲裁機構(gòu)（需明確仲裁規(guī)則）。2.保密條款：乙方需對甲方的采購量、門店銷售數(shù)據(jù)、定價策略等商業(yè)秘密保密，期限至合同終止后3年。3.不可抗力：明確“疫情管控、自然災(zāi)害”等屬于不可抗力，受影響方需在24小時內(nèi)通知對方，并在15日內(nèi)提供證明文件，雙方協(xié)商調(diào)整供貨/付款周期。二、連鎖超市采購合同簽約與履約注意事項（一）簽約前：供應(yīng)商資質(zhì)與風(fēng)險調(diào)研1.資質(zhì)審查：要求乙方提供營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證（生鮮/食品類）、生產(chǎn)許可證（自有品牌商品）、質(zhì)檢報告（近6個月內(nèi)）、授權(quán)書（代理品牌需提供品牌方授權(quán)），并通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)核查其經(jīng)營異常、行政處罰記錄。2.產(chǎn)能與信譽調(diào)研：實地考察乙方倉庫、生產(chǎn)線（尤其生鮮類供應(yīng)商的冷鏈設(shè)施），訪談其其他商超客戶（如“乙方需提供近1年與XX超市的合作證明，甲方有權(quán)向該超市了解乙方履約情況”），避免選擇產(chǎn)能不足或信譽不佳的供應(yīng)商。（二）條款談判：聚焦商超核心訴求1.退換貨與滯銷處理：針對日用品滯銷問題，可約定“收貨后30日內(nèi)，未拆封且不影響二次銷售的商品，甲方可按進貨價的XX%退貨”；生鮮類可約定“到貨后24小時內(nèi)質(zhì)量不合格的，乙方無條件換貨”。2.獨家供貨與競品限制：若甲方對某品類有獨家采購需求，需明確“乙方不得向甲方同區(qū)域內(nèi)的其他連鎖超市供應(yīng)同類商品”，并約定違約金額（如“按年度供貨額的30%支付違約金”）。3.賬期與付款保障：甲方可要求乙方提供銀行保函或保證金（如“乙方需在合同生效后5日內(nèi)繳納合同總額5%的履約保證金，合同終止后無違約則無息退還”），降低逾期付款風(fēng)險。（三）履約中：全流程風(fēng)險管控1.驗收單據(jù)管理：門店需留存驗收單（注明商品名稱、數(shù)量、質(zhì)量狀況）、物流單據(jù)、質(zhì)檢報告的原件或掃描件，總部定期抽查，避免“口頭驗收”導(dǎo)致糾紛。2.動態(tài)溝通機制：建立月度供需會議，乙方提前預(yù)警產(chǎn)能不足、價格波動等問題，甲方反饋門店銷售數(shù)據(jù)、質(zhì)量投訴，共同調(diào)整供貨計劃（如節(jié)假日提前增加備貨量）。3.合同變更管理：若因門店擴張、商品結(jié)構(gòu)調(diào)整需變更合同，需簽訂書面補充協(xié)議，明確變更內(nèi)容、生效時間（如“新增XX門店供貨，供貨價格按原合同執(zhí)行，結(jié)算周期延長5日”）。（四）合規(guī)與檔案管理1.發(fā)票與稅務(wù)合規(guī)：乙方需按結(jié)算金額開具增值稅專用發(fā)票（稅率需與商品品類匹配，如生鮮蔬菜適用9%稅率），甲方財務(wù)需核對發(fā)票與對賬單、驗收單的一致性，避免虛開發(fā)票風(fēng)險。2.合同檔案留存：采購合同及附件（商品清單、驗收單、補充協(xié)議等）需留存至少5年（參考《企業(yè)所得稅法》憑證保管期限），電子檔案需加密存儲，紙質(zhì)檔案需專人保管。三、風(fēng)險防范與爭議解決實操建議（一）違約預(yù)警與止損若乙方出現(xiàn)延遲供貨、質(zhì)量投訴增加等跡象，甲方應(yīng)立即發(fā)函催告，要求乙方在7日內(nèi)整改，并同步啟動備選供應(yīng)商評估（如“提前與XX供應(yīng)商洽談，確保3日內(nèi)可替代供貨”），避免斷貨影響門店運營。（二）爭議解決策略1.協(xié)商優(yōu)先：爭議發(fā)生后，先通過供需雙方高層溝通協(xié)商，明確責(zé)任歸屬（如質(zhì)量問題需第三方檢測機構(gòu)出具報告），嘗試達成和解協(xié)議（如“乙方賠償甲方XX萬元，繼續(xù)履行合同”）。2.訴訟/仲裁技巧：若協(xié)商無果，需在訴訟時效（3年）內(nèi)提起訴訟，提交驗收單、對賬單、溝通