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數(shù)據(jù)報(bào)表(修訂版)
新學(xué)期伊始,體育老師為掌握學(xué)生體質(zhì)開展測試與問卷調(diào)查。班主任陳老師順勢決定召開“強(qiáng)身健體,為建設(shè)祖國做貢獻(xiàn)”的主題班會(huì),引導(dǎo)學(xué)生用信息技術(shù)分析數(shù)據(jù),以養(yǎng)成良好運(yùn)動(dòng)習(xí)慣。
學(xué)生們積極響應(yīng),小靜詢問自己50米跑和仰臥起坐成績是否優(yōu)秀,小周關(guān)注每天合適的運(yùn)動(dòng)時(shí)長。陳老師肯定了問題,并提出分組分析體育測試數(shù)據(jù)、撰寫報(bào)告的方案。
學(xué)生們的熱烈討論表明他們開始主動(dòng)思考。數(shù)據(jù)采集、加工、報(bào)表制作等問題的提出,反映出對數(shù)據(jù)分析流程的探索;而如何提高體測成績則體現(xiàn)出行動(dòng)的決心。
此次項(xiàng)目聚焦《中職生體育健康測試數(shù)據(jù)報(bào)表》。學(xué)生需學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)報(bào)表相關(guān)知識(shí),此乃基礎(chǔ),能讓學(xué)生了解數(shù)據(jù)報(bào)表在信息處理與展現(xiàn)中的重要作用。
學(xué)生要了解常用的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析軟件,并針對性選擇。不同軟件有不同特點(diǎn)和適用場景,合理選擇能提高工作效率和分析準(zhǔn)確性。
學(xué)生還要學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)報(bào)表的設(shè)計(jì)和編制,掌握數(shù)據(jù)采集、信息加工、數(shù)據(jù)可視化和數(shù)據(jù)報(bào)表撰寫等制作工藝。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,從數(shù)據(jù)的收集到最終報(bào)表呈現(xiàn),缺一不可,能培養(yǎng)學(xué)生數(shù)據(jù)分析素養(yǎng)和實(shí)際操作能力。
此項(xiàng)目具有明確且重要的目標(biāo)。其一在于培養(yǎng)學(xué)生的數(shù)據(jù)分析素養(yǎng),讓學(xué)生具備運(yùn)用數(shù)據(jù)解決實(shí)際問題的能力。其二是使學(xué)生了解數(shù)據(jù)報(bào)表編制的流程,這是開展數(shù)據(jù)分析工作的基礎(chǔ)。
學(xué)生還需掌握根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)表設(shè)計(jì)、采集和加工的技能。數(shù)據(jù)報(bào)表設(shè)計(jì)是將業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)化為具體報(bào)表形式的過程,數(shù)據(jù)采集則是獲取所需數(shù)據(jù)的途徑,而數(shù)據(jù)加工能讓數(shù)據(jù)更具價(jià)值。
最終,學(xué)生要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化分析,編制出包含圖、表等多種可視化元素且滿足業(yè)務(wù)需求的數(shù)據(jù)分析報(bào)表,以直觀呈現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的信息。
本次項(xiàng)目包含四項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)。首先是數(shù)據(jù)報(bào)表設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)采集,這是整個(gè)數(shù)據(jù)分析工作的基石。合理設(shè)計(jì)報(bào)表能清晰呈現(xiàn)數(shù)據(jù)邏輯,精準(zhǔn)采集數(shù)據(jù)可確保分析的準(zhǔn)確性,為后續(xù)工作提供可靠依據(jù)。
接著是數(shù)據(jù)信息加工處理,對采集來的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、轉(zhuǎn)換和整合,挖掘數(shù)據(jù)中的潛在價(jià)值,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和可用性。
然后是數(shù)據(jù)可視化分析,將處理后的數(shù)據(jù)以直觀的圖表等形式展現(xiàn),讓數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢一目了然,便于決策者快速理解和把握。
最后是數(shù)據(jù)分析報(bào)告撰寫,綜合前面的工作,以專業(yè)、清晰的報(bào)告形式呈現(xiàn)分析結(jié)果和建議,為決策提供有力支持。
完成《中職生體育健康測試數(shù)據(jù)報(bào)表》項(xiàng)目,數(shù)據(jù)報(bào)表設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)采集是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。此環(huán)節(jié)可分為知識(shí)準(zhǔn)備和任務(wù)實(shí)施兩部分。知識(shí)準(zhǔn)備是基礎(chǔ),能讓我們了解數(shù)據(jù)報(bào)表概念、編制流程和數(shù)據(jù)采集方法,為后續(xù)操作提供理論支撐。任務(wù)實(shí)施則是將知識(shí)付諸實(shí)踐,包括需求分析、內(nèi)容規(guī)劃、數(shù)據(jù)錄入、信息整理和工作表格式化,每一步都影響著報(bào)表的質(zhì)量。
數(shù)據(jù)報(bào)表是數(shù)據(jù)信息處理與展現(xiàn)的重要方式,以表格和圖形動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)數(shù)據(jù),為用戶決策提供定量依據(jù)。如同在中職生體育健康測試數(shù)據(jù)報(bào)表項(xiàng)目里,數(shù)據(jù)報(bào)表能直觀呈現(xiàn)學(xué)生體育測試成績等信息,輔助老師掌握學(xué)生體質(zhì)情況。它就像一面鏡子,清晰反映數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,助力我們科學(xué)決策。
在完成數(shù)據(jù)報(bào)表概念的知識(shí)鋪墊后,接下來聚焦于數(shù)據(jù)報(bào)表編制流程。此流程是數(shù)據(jù)報(bào)表設(shè)計(jì)與制作的關(guān)鍵脈絡(luò),貫穿從數(shù)據(jù)采集到最終報(bào)表呈現(xiàn)的全過程。掌握它,學(xué)生能更系統(tǒng)地完成數(shù)據(jù)報(bào)表項(xiàng)目。熟悉編制流程,學(xué)生可在實(shí)際操作中按部就班,提高效率與質(zhì)量,更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),為培養(yǎng)數(shù)據(jù)分析素養(yǎng)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
前面我們了解了數(shù)據(jù)報(bào)表的定義和編制流程,這些知識(shí)為后續(xù)操作奠定了基礎(chǔ)。接下來,我們要聚焦于數(shù)據(jù)采集。數(shù)據(jù)采集是數(shù)據(jù)報(bào)表編制的重要環(huán)節(jié),是獲取有效數(shù)據(jù)的關(guān)鍵步驟。掌握好數(shù)據(jù)采集,才能更好地進(jìn)行后續(xù)的數(shù)據(jù)處理和分析。下面讓我們深入了解數(shù)據(jù)采集。
本頁聚焦數(shù)據(jù)報(bào)表設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)采集的任務(wù)實(shí)施,包含五個(gè)關(guān)鍵步驟。先進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)表需求分析,明確方向;接著規(guī)劃報(bào)表內(nèi)容,確保合理性;隨后錄入數(shù)據(jù),為后續(xù)分析打基礎(chǔ);再整理數(shù)據(jù)信息,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量;最后格式化工作表,使報(bào)表更規(guī)范,各步驟環(huán)環(huán)相扣。
前面我們深入了解了數(shù)據(jù)報(bào)表設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)采集的知識(shí)及實(shí)施任務(wù)?,F(xiàn)在,我們將開啟新的篇章——數(shù)據(jù)信息加工處理。這部分內(nèi)容就像是對數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)雕琢,能讓數(shù)據(jù)發(fā)揮更大價(jià)值。接下來,我們會(huì)學(xué)習(xí)引用地址、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選等知識(shí)以及相關(guān)任務(wù)實(shí)施。
在數(shù)據(jù)處理過程中,引用地址是一項(xiàng)重要的知識(shí)。引用地址主要分為三種類型。相對引用地址,它就像一個(gè)靈活的指針,會(huì)根據(jù)公式所在位置的變化而相應(yīng)改變引用單元格的位置,在處理大量數(shù)據(jù)時(shí),能高效地進(jìn)行批量計(jì)算。
絕對引用地址則十分穩(wěn)定,無論公式如何移動(dòng),它始終指向固定的單元格,常用于引用一些固定的數(shù)據(jù),如稅率、常量等。
混合引用地址結(jié)合了前兩者的特點(diǎn),部分引用是相對的,部分是絕對的,能滿足更復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理需求。掌握這三種引用地址,能讓我們在數(shù)據(jù)報(bào)表編制等工作中更加得心應(yīng)手。
數(shù)據(jù)排序在數(shù)據(jù)處理中十分關(guān)鍵,現(xiàn)在介紹基本文字格式設(shè)置下的數(shù)據(jù)排序方法。只需在表格里選中目標(biāo)列的任意一個(gè)單元格,接著操作“開始”選項(xiàng)卡,找到“編輯”組,點(diǎn)擊“排序和篩選”按鈕,從下拉列表中選擇“升序”或“降序”,就能完成排序。這一方法操作簡單,卻能讓數(shù)據(jù)瞬間變得有序,為后續(xù)分析奠定良好基礎(chǔ)。
在數(shù)據(jù)處理工作里,排序是一項(xiàng)重要操作。除了基本的升序、降序排序,還可以采用自定義排序的方式。自定義排序能滿足更復(fù)雜的排序需求,讓數(shù)據(jù)排列更符合實(shí)際情況。
具體操作方法是,在表格中單擊需要排序范圍內(nèi)的任一單元格,然后點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕,從下拉列表中選擇“自定義排序”,打開“排序”對話框。在這個(gè)對話框中,我們可以添加多個(gè)關(guān)鍵字作為排序條件,實(shí)現(xiàn)更精細(xì)的排序。
這種自定義排序?yàn)閿?shù)據(jù)處理帶來了極大的靈活性,能讓我們根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場景和分析需求,對數(shù)據(jù)進(jìn)行更精準(zhǔn)的整理和呈現(xiàn)。
數(shù)據(jù)篩選是數(shù)據(jù)處理中的重要環(huán)節(jié),它能幫助我們快速找到所需信息?,F(xiàn)在介紹數(shù)據(jù)篩選的基礎(chǔ)操作——篩選。只需在數(shù)據(jù)清單里任選一個(gè)單元格,點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡,再在“編輯”組中找到“排序和篩選”按鈕,從中選擇“篩選”。此時(shí),各字段名右下角會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)篩選按鈕,點(diǎn)擊它便會(huì)彈出下拉列表,其中包含該列所有不同的值,直接勾選就能篩選數(shù)據(jù)。此操作簡單便捷,能高效過濾數(shù)據(jù),提升處理效率。
在數(shù)據(jù)篩選中,高級篩選能夠滿足更為復(fù)雜的需求。操作時(shí),先在待篩選數(shù)據(jù)區(qū)域旁選中空白單元格,輸入篩選條件文本。接著選中待篩選數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組的“高級”命令,打開對話框。
之后,選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,設(shè)置好“列表區(qū)域”“條件區(qū)域”“復(fù)制到”的單元格地址。最后點(diǎn)擊“確定”,就能精準(zhǔn)導(dǎo)出所需篩選結(jié)果。高級篩選是一項(xiàng)強(qiáng)大的工具,可大大提升數(shù)據(jù)處理的效率和精準(zhǔn)度。
在完成數(shù)據(jù)的查找、替換、排序、篩選等操作后,接下來要進(jìn)入關(guān)鍵的“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是從海量數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值信息的重要手段,能夠幫助我們清晰把握數(shù)據(jù)的特征和規(guī)律。
它就像一位敏銳的偵探,能從繁雜的數(shù)據(jù)線索中找到關(guān)鍵的真相。比如通過分類匯總,可對不同類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析;利用公式與函數(shù),能高效計(jì)算出各種數(shù)據(jù)指標(biāo);運(yùn)用VLOOKUP函數(shù),則能快速準(zhǔn)確地查找和引用數(shù)據(jù)。做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),能為后續(xù)的數(shù)據(jù)可視化分析等工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
本次任務(wù)實(shí)施主要包含三方面內(nèi)容。先是查找與替換,可快速定位和修改數(shù)據(jù);接著是排序,包括升序和自定義排序,能讓數(shù)據(jù)有序呈現(xiàn);最后是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),涵蓋分類匯總、公式與函數(shù)以及VLOOKUP,有助于對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和處理。
在前面我們學(xué)習(xí)了數(shù)據(jù)查找、排序、篩選、統(tǒng)計(jì)等操作,這些為數(shù)據(jù)處理打下了基礎(chǔ)。現(xiàn)在,我們將進(jìn)入一個(gè)新的階段——數(shù)據(jù)可視化分析。它能讓數(shù)據(jù)更直觀地展現(xiàn),幫助我們更好地理解數(shù)據(jù)背后的信息。接下來,我們會(huì)了解數(shù)據(jù)圖表和數(shù)據(jù)透視表等知識(shí),開啟可視化分析之旅。小劇場新學(xué)期剛開始,體育老師為了解學(xué)生的體質(zhì)情況,進(jìn)行了一次體育項(xiàng)目測試并進(jìn)行了中職生體育鍛煉問卷調(diào)查。為了樹立同學(xué)們對體育鍛煉的良好態(tài)度,班主任陳老師決定開展一次“強(qiáng)身健體,為建設(shè)祖國做貢獻(xiàn)”主題班會(huì)活動(dòng)。陳老師:“根據(jù)同學(xué)們的體育項(xiàng)目測試成績和問卷調(diào)查結(jié)果,我們需要利用信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,掌握自己的體質(zhì)情況,養(yǎng)成良好的運(yùn)動(dòng)習(xí)慣。”小靜:“陳老師,我50米跑的測試成績是8秒4,一分鐘仰臥起坐能做50個(gè),能達(dá)到優(yōu)秀嗎?”小周:“我每天都會(huì)去操場跑步,可是每天要運(yùn)動(dòng)多長時(shí)間才算合適呢?”陳老師笑著點(diǎn)點(diǎn)頭:“兩位同學(xué)的問題非常好,接下來我們就來尋找答案,我們將分組對各項(xiàng)體育測試數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并撰寫數(shù)據(jù)分析報(bào)告。聽了陳老師的話,同學(xué)們認(rèn)真地討論了起來:體測數(shù)據(jù)如何采集?數(shù)據(jù)如何加工?需要分析哪些數(shù)據(jù)?怎樣制作報(bào)表?怎樣提高自己的體測成績……項(xiàng)目《中職生體育健康測試數(shù)據(jù)報(bào)表》學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)報(bào)表相關(guān)知識(shí),了解常用的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析軟件,并能有針對性地選擇合適的軟件,學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)報(bào)表的設(shè)計(jì)和編制,掌握數(shù)據(jù)采集、信息加工、數(shù)據(jù)可視化和數(shù)據(jù)報(bào)表撰寫等制作工藝。目標(biāo)通過此項(xiàng)目,培養(yǎng)學(xué)生數(shù)據(jù)分析素養(yǎng),了解數(shù)據(jù)報(bào)表編制的流程,能根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)表設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)加工,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化分析,編制滿足業(yè)務(wù)需求的包含圖、表等多種可視化元素的數(shù)據(jù)分析報(bào)表。01數(shù)據(jù)報(bào)表設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)采集02數(shù)據(jù)信息加工處理03數(shù)據(jù)可視化分析04數(shù)據(jù)分析報(bào)告撰寫任務(wù)01數(shù)據(jù)報(bào)表設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)采集知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)實(shí)施1.數(shù)據(jù)報(bào)表
數(shù)據(jù)報(bào)表是數(shù)據(jù)信息處理的一種手段,是數(shù)據(jù)信息展現(xiàn)的一種表達(dá)方式,主
要使用表格、圖形等來動(dòng)態(tài)顯示數(shù)據(jù),為用戶決策提供數(shù)據(jù)信息的定量依據(jù)。數(shù)
據(jù)報(bào)表實(shí)例如圖2-1所示。
知識(shí)準(zhǔn)備知識(shí)準(zhǔn)備2.數(shù)據(jù)報(bào)表編制流程
需求分析內(nèi)容規(guī)劃數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)加工數(shù)據(jù)可視化分析數(shù)據(jù)報(bào)表集成編輯知識(shí)準(zhǔn)備3.數(shù)據(jù)采集
人工采集自動(dòng)采集數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)編輯任務(wù)實(shí)施1.數(shù)據(jù)報(bào)表需求分析
2.數(shù)據(jù)報(bào)表內(nèi)容規(guī)劃
3.數(shù)據(jù)錄入
4.數(shù)據(jù)信息整理
5.格式化工作表02數(shù)據(jù)信息加工處理知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)實(shí)施知識(shí)準(zhǔn)備1.引用地址
(1)相對引用地址
(2)絕對引用地址
(3)混合引用地址2.
數(shù)據(jù)排序
(1)基本文字格式設(shè)置
在表格中選中需要排序的目標(biāo)列上任意一個(gè)單元格,單擊“開始”選項(xiàng)卡→?“編輯”組→“排序和篩選”按鈕,從下拉列表中選擇“升序”或“降序”,即可完成排序操作。知識(shí)準(zhǔn)備2.數(shù)據(jù)排序
(2)自定義排序
在表格中單擊需要排序范圍內(nèi)的任一單元格,單擊“開始”選項(xiàng)卡→“編輯”組→“排序和篩選”按鈕,從下拉列表中選擇“自定義排序”,打開“排序”對話框,可以添加多個(gè)關(guān)鍵字作為排序條件進(jìn)行排序,如圖2-25所示。知識(shí)準(zhǔn)備3.數(shù)據(jù)篩選
(1)篩選
單擊數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任何一個(gè)單元格,單擊“開始”選項(xiàng)卡→“編輯”組→“排序和篩選”按鈕,從下拉列表中選擇“篩選”,在各個(gè)字段名右下角出現(xiàn)一個(gè)自動(dòng)篩選按鈕,單擊該按鈕,出現(xiàn)包含這一列中所有不同值的下拉列表,可以直接勾選篩選數(shù)據(jù)。
知識(shí)準(zhǔn)備3.數(shù)據(jù)篩選
(2)高級篩選
在等待進(jìn)行篩選數(shù)據(jù)區(qū)域邊上,選中空白單元格區(qū)域,分別輸入篩選條件文本;選中等待進(jìn)行篩選數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格,單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“排序和篩選”組->高級”命令,打開“高級篩選”對話框;選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕,設(shè)置“列表區(qū)域”“條件區(qū)域”“復(fù)制到”單元格地址;單擊“確定”按鈕,即可導(dǎo)出所要篩選的結(jié)果。
知識(shí)準(zhǔn)備知識(shí)準(zhǔn)備4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
分類匯總公式函數(shù)VLOOKUP任務(wù)實(shí)施1.查找與替換
2.排序
(1)升序
(2)自定義排序
3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
(1)分類匯總
(2)公式與函數(shù)
(3)VLOOKUP03數(shù)據(jù)可視化分析知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)實(shí)施1.數(shù)據(jù)圖表
(1)圖表結(jié)構(gòu)
圖表的一般結(jié)構(gòu)為:圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸(分類軸和數(shù)據(jù)軸)、繪圖區(qū)、數(shù)據(jù)系列、網(wǎng)格線和圖例等,如圖2-37所示。
知識(shí)準(zhǔn)備1.數(shù)據(jù)圖表
(2)圖表類型
圖表按呈現(xiàn)形式分,可分為柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖、散點(diǎn)圖、面積圖、雷達(dá)圖、股價(jià)圖、組合圖、在線圖表等類型。
知識(shí)準(zhǔn)備1.數(shù)據(jù)圖表
(3)美化圖表
利用“圖表工具”選項(xiàng)卡可對圖表的繪圖區(qū)、圖標(biāo)標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖例、數(shù)據(jù)系列等組成元素進(jìn)行格式設(shè)置,如使用系統(tǒng)提供的形狀樣式快速設(shè)置,或單獨(dú)設(shè)置填充顏色、邊框顏色和字體等,從而美化圖表,如圖2-42所示。
知識(shí)準(zhǔn)備知識(shí)準(zhǔn)備2.數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表是電子表格中的交互式報(bào)表,是數(shù)據(jù)分析的基本工具之一。建數(shù)據(jù)透視表,首先要有數(shù)據(jù)源,這種數(shù)據(jù)可以是現(xiàn)有的工作表數(shù)據(jù)或外部數(shù)據(jù),然后在工作簿中指定放置數(shù)據(jù)透視表的位置,最后設(shè)置字段布局。
知識(shí)準(zhǔn)備3.數(shù)據(jù)透視圖
數(shù)據(jù)透視圖是以圖表的形式表示數(shù)據(jù)透視表中所分析的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視圖可以視為數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)圖表的綜合。
任務(wù)實(shí)施1.柱形圖
2.餅圖
3.數(shù)據(jù)透視表
4.數(shù)據(jù)透視圖
04數(shù)據(jù)分析報(bào)告撰寫知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)實(shí)施1.
數(shù)據(jù)分析報(bào)告
數(shù)據(jù)分析是用適當(dāng)?shù)姆治龇椒肮ぞ?,對收集來的?shù)據(jù)進(jìn)行分析,提取有價(jià)值的信息,形成有效結(jié)論的過程。
數(shù)據(jù)分析報(bào)告是對整個(gè)數(shù)據(jù)分析過程的一個(gè)總結(jié)與呈現(xiàn)。通過數(shù)據(jù)分析報(bào)告,將數(shù)據(jù)分析的起
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