公文格式規(guī)范培訓考試題及答案一、單項選擇題（每題2分，共30分）1.《黨政機關(guān)公文格式》規(guī)定，公文用紙采用的紙型是（）。A.A4型B.B5型C.A3型D.16開型答案：A解析：根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》國家標準，公文用紙采用A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，所以答案選A。2.公文的版心尺寸為（）。A.156mm×225mm（包含頁碼）B.156mm×225mm（不包含頁碼）C.160mm×225mm（包含頁碼）D.160mm×225mm（不包含頁碼）答案：B解析：版心是公文印刷的區(qū)域，《黨政機關(guān)公文格式》明確規(guī)定版心尺寸為156mm×225mm（不包含頁碼），故答案是B。3.公文如需標注份號，一般用（）。A.5位3號阿拉伯數(shù)字B.6位3號阿拉伯數(shù)字C.5位4號阿拉伯數(shù)字D.6位4號阿拉伯數(shù)字答案：B解析：份號是公文印制份數(shù)的順序號，涉密公文應(yīng)當標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行，所以選B。4.以下不屬于公文版頭部分的是（）。A.發(fā)文機關(guān)標志B.發(fā)文字號C.標題D.份號答案：C解析：公文版頭部分包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。而標題屬于公文主體部分的要素，所以答案是C。5.發(fā)文字號的正確寫法是（）。A.國發(fā)〔2024〕01號B.國發(fā)〔2024〕1號C.國發(fā)[2024]1號D.國發(fā)（2024）1號答案：B解析：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。所以正確寫法是國發(fā)〔2024〕1號，選B。6.公文的緊急程度分為（）。A.特急、加急B.特急、急件C.加急、平急D.特提、特急答案：A解析：根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，公文的緊急程度分為特急、加急兩類，所以答案選A。7.公文的主送機關(guān)是指（）。A.主要發(fā)文機關(guān)B.主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱C.收文機關(guān)D.上級機關(guān)答案：B解析：主送機關(guān)是公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱，所以選B。8.公文標題一般由（）組成。A.版頭、發(fā)文字號B.份號、密級、緊急程度C.發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種D.主送機關(guān)、正文、附件說明答案：C解析：公文標題一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成，這是標題的基本構(gòu)成要素，所以答案是C。9.公文正文的字體和字號一般是（）。A.3號宋體字B.3號仿宋體字C.4號宋體字D.4號仿宋體字答案：B解析：《黨政機關(guān)公文格式》規(guī)定，公文正文用3號仿宋體字，所以選B。10.公文中如有附件，附件說明的編排位置是（）。A.正文之后，成文日期之前B.成文日期之后，附注之前C.附注之后，版記之前D.版記部分答案：A解析：附件說明應(yīng)在正文之后，成文日期之前編排，其格式為“附件：××××”，所以答案是A。11.成文日期一般右空（）字編排。A.2B.3C.4D.5答案：C解析：成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），所以選C。12.加蓋印章的公文，成文日期一般右空（）字編排。A.2B.3C.4D.5答案：C解析：加蓋印章的公文，成文日期的編排規(guī)則同樣是右空四字，所以答案為C。13.公文的版記部分不包括（）。A.抄送機關(guān)B.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期C.頁碼D.分隔線答案：C解析：版記部分包括抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線等要素，而頁碼不屬于版記部分，它是獨立于版頭、主體、版記之外的要素，所以選C。14.聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志（）。A.必須單獨用主辦機關(guān)名稱B.必須并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱C.可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱D.必須單獨用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)中排名第一的機關(guān)名稱答案：C解析：聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱，所以答案是C。15.公文的頁碼一般用（）。A.4號半角宋體阿拉伯數(shù)字B.4號全角宋體阿拉伯數(shù)字C.5號半角宋體阿拉伯數(shù)字D.5號全角宋體阿拉伯數(shù)字答案：A解析：公文的頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，所以選A。二、多項選擇題（每題3分，共30分）1.以下屬于公文必備要素的有（）。A.發(fā)文機關(guān)標志B.發(fā)文字號C.標題D.成文日期答案：ABCD解析：發(fā)文機關(guān)標志用于表明公文的作者，發(fā)文字號是公文的唯一標識，標題概括公文主要內(nèi)容，成文日期確定公文生效時間，它們都是公文的必備要素，所以答案選ABCD。2.公文的密級分為（）。A.絕密B.機密C.秘密D.保密答案：ABC解析：根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，公文的密級分為絕密、機密、秘密三級，所以選ABC。3.下列關(guān)于公文簽發(fā)人的說法，正確的有（）。A.上行文應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名B.簽發(fā)人應(yīng)平行排列于發(fā)文字號右側(cè)C.“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字D.多個簽發(fā)人時，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行答案：ABCD解析：上行文應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名，以明確責任。簽發(fā)人應(yīng)平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。多個簽發(fā)人時，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)順序依次向下編排，所以答案是ABCD。4.公文標題中可以省略的部分有（）。A.發(fā)文機關(guān)名稱B.事由C.文種D.發(fā)文字號答案：AB解析：公文標題中，發(fā)文機關(guān)名稱和事由可以根據(jù)實際情況省略，但文種不能省略，發(fā)文字號不屬于標題的組成部分。所以可以省略的是發(fā)文機關(guān)名稱和事由，選AB。5.下列關(guān)于公文附件的說法，正確的有（）。A.附件是公文正文的說明、補充或者參考資料B.附件應(yīng)當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂C.附件順序號和附件標題應(yīng)當與附件說明的表述一致D.如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號答案：ABCD解析：附件是公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應(yīng)當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。附件順序號和附件標題應(yīng)當與附件說明的表述一致。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號，所以答案是ABCD。6.公文的印章使用規(guī)范包括（）。A.印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期B.印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章C.單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名D.聯(lián)合行文時，印章之間排列整齊、互不相交或相切答案：ABCD解析：公文印章使用時要端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期；印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章；單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名；聯(lián)合行文時，印章之間排列整齊、互不相交或相切，所以答案選ABCD。7.公文版記中的印發(fā)機關(guān)可以是（）。A.發(fā)文機關(guān)的辦公廳（室）B.發(fā)文機關(guān)的宣傳部門C.發(fā)文機關(guān)的組織部門D.發(fā)文機關(guān)的后勤部門答案：A解析：公文版記中的印發(fā)機關(guān)一般是發(fā)文機關(guān)的辦公廳（室），負責公文的印制、分發(fā)等工作，所以選A。8.下列關(guān)于公文格式中字體字號的說法，正確的有（）。A.發(fā)文機關(guān)標志使用小標宋體字B.發(fā)文字號使用3號仿宋體字C.標題使用2號小標宋體字D.主送機關(guān)使用3號仿宋體字答案：ACD解析：發(fā)文機關(guān)標志使用小標宋體字；發(fā)文字號使用3號仿宋體字；標題使用2號小標宋體字；主送機關(guān)使用3號仿宋體字。所以答案是ACD。9.公文的特定格式包括（）。A.信函格式B.命令（令）格式C.紀要格式D.決議格式答案：ABC解析：公文的特定格式包括信函格式、命令（令）格式、紀要格式，決議格式不屬于特定格式，所以選ABC。10.下列關(guān)于公文排版的說法，正確的有（）。A.一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心B.特定情況可以作適當調(diào)整C.公文首頁必須顯示正文D.公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼答案：ABCD解析：公文排版一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心，特定情況可以作適當調(diào)整。公文首頁必須顯示正文，以保證公文內(nèi)容的完整性。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼，所以答案是ABCD。三、判斷題（每題2分，共20分）1.公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm。（）答案：正確解析：《黨政機關(guān)公文格式》規(guī)定公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，所以該說法正確。2.所有公文都需要標注份號。（）答案：錯誤解析：只有涉密公文才需要標注份號，并非所有公文都要標注，所以該說法錯誤。3.發(fā)文字號中的年份可以簡寫。（）答案：錯誤解析：發(fā)文字號中的年份應(yīng)標全稱，不能簡寫，所以該說法錯誤。4.公文的主送機關(guān)可以使用簡稱，但必須是規(guī)范化簡稱。（）答案：正確解析：主送機關(guān)可以使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱，所以該說法正確。5.公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。（）答案：正確解析：這是公文標題標點符號使用的規(guī)范要求，所以該說法正確。6.公文正文內(nèi)容較多時，可以不按段落編排，采用序號標注。（）答案：錯誤解析：公文正文應(yīng)按段落編排，序號標注只是在需要強調(diào)層次時使用，不能不按段落編排，所以該說法錯誤。7.附件說明中附件名稱后需要加標點符號。（）答案：錯誤解析：附件說明中附件名稱后不加標點符號，所以該說法錯誤。8.成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。（）答案：正確解析：這是成文日期確定的規(guī)則，所以該說法正確。9.公文版記中的印發(fā)日期是指公文送達主送機關(guān)的日期。（）答案：錯誤解析：公文版記中的印發(fā)日期是指公文的送印日期，并非送達主送機關(guān)的日期，所以該說法錯誤。10.公文的頁碼是從第二頁開始編排的。（）答案：錯誤解析：公文的頁碼是從第一頁開始編排的，所以該說法錯誤。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述公文格式規(guī)范的重要性。答案：公文格式規(guī)范具有多方面的重要性，具體如下：-保證公文的嚴肅性和權(quán)威性：規(guī)范的公文格式是公文法定效力和規(guī)范體式的重要體現(xiàn)。統(tǒng)一、規(guī)范的格式使公文在外觀和形式上具有莊重感，能夠體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的權(quán)威和公信力，讓受文者對公文內(nèi)容產(chǎn)生重視和信任。例如政府發(fā)布的重要政策文件，規(guī)范的格式能凸顯其嚴肅性，使公眾更易認可和遵循。-便于公文的處理和管理：規(guī)范的格式有助于公文在機關(guān)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)和處理。不同的公文要素在固定的位置呈現(xiàn)，方便工作人員快速準確地識別和處理公文，提高工作效率。比如，發(fā)文字號是公文的唯一標識，按照規(guī)范編排能使公文在收發(fā)、登記、歸檔等環(huán)節(jié)便于管理和查詢。-確保信息準確傳遞：公文是傳遞信息的重要工具，規(guī)范的格式能使信息清晰、準確地傳達。例如，標題準確概括公文主要內(nèi)容，主送機關(guān)明確公文的受理對象，附件說明清晰標注相關(guān)補充資料，這些都有助于受文者準確理解公文意圖，避免因格式混亂導(dǎo)致信息誤解。-促進公文的標準化和規(guī)范化：在不同地區(qū)、不同部門之間，統(tǒng)一的公文格式規(guī)范有助于實現(xiàn)公文處理的標準化和規(guī)范化。這有利于公文的交流與協(xié)作，使各機關(guān)之間能夠更好地溝通和協(xié)調(diào)工作，提高整個行政體系的運行效率。2.簡述公文版頭、主體、版記各部分包含的主要要素。答案：-版頭部分：-份號：公文印制份數(shù)的順序號，涉密公文應(yīng)當標注份號。-密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限，分為絕密、機密、秘密三級。-緊急程度：分為特急、加急兩類，用于表明公文送達和辦理的時限要求。-發(fā)文機關(guān)標志：由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。-發(fā)文字號：由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成，是公文的唯一標識。-簽發(fā)人：上行文應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名，以明確責任。-主體部分：-標題：由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成，概括公文主要內(nèi)容。-主送機關(guān)：公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。-正文：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。-附件說明：公文如有附件，應(yīng)在正文之后、成文日期之前注明附