規(guī)范數(shù)據(jù)共享管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司/組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享行為，確保數(shù)據(jù)在合法、安全、可控的前提下進(jìn)行共享，提高數(shù)據(jù)的利用效率，促進(jìn)公司/組織的業(yè)務(wù)發(fā)展，保護(hù)數(shù)據(jù)所有者的合法權(quán)益，維護(hù)數(shù)據(jù)安全與隱私。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及數(shù)據(jù)共享的部門、人員以及與外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行的數(shù)據(jù)共享活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：數(shù)據(jù)共享活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不得從事任何違法違規(guī)的數(shù)據(jù)共享行為。2.安全性原則：確保數(shù)據(jù)在共享過程中的安全性，采取必要的技術(shù)和管理措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失等安全事件的發(fā)生。3.授權(quán)原則：數(shù)據(jù)共享需獲得數(shù)據(jù)所有者的明確授權(quán)，明確共享的目的、范圍、方式等內(nèi)容。4.最小化原則：共享的數(shù)據(jù)應(yīng)僅限于實(shí)現(xiàn)共享目的所需的最小數(shù)據(jù)集，避免過度共享。5.可追溯原則：對(duì)數(shù)據(jù)共享活動(dòng)進(jìn)行全程記錄，以便于追溯和審計(jì)。二、數(shù)據(jù)共享定義與范圍（一）數(shù)據(jù)共享定義本辦法所稱的數(shù)據(jù)共享，是指公司/組織內(nèi)部不同部門之間或與外部機(jī)構(gòu)之間，為實(shí)現(xiàn)特定業(yè)務(wù)目的，按照規(guī)定的流程和方式，將數(shù)據(jù)從一個(gè)主體傳輸?shù)搅硪粋€(gè)主體的行為。（二）共享數(shù)據(jù)范圍1.內(nèi)部共享數(shù)據(jù)范圍業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：包括但不限于客戶信息、銷售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，用于支持公司/組織內(nèi)部不同部門之間的協(xié)同工作、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等。管理數(shù)據(jù)：如人力資源數(shù)據(jù)、行政數(shù)據(jù)、項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)等，為公司/組織的管理決策提供依據(jù)。2.外部共享數(shù)據(jù)范圍合作伙伴數(shù)據(jù)：與供應(yīng)商、經(jīng)銷商、合作伙伴等共享的數(shù)據(jù)，用于供應(yīng)鏈協(xié)同、市場(chǎng)推廣合作等。監(jiān)管機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)：按照法律法規(guī)要求，向政府監(jiān)管部門提供的數(shù)據(jù)，如稅務(wù)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。其他外部機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)：在符合法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定的情況下，與其他外部機(jī)構(gòu)共享的數(shù)據(jù)，如行業(yè)協(xié)會(huì)數(shù)據(jù)等。三、數(shù)據(jù)共享流程（一）數(shù)據(jù)共享需求提出1.公司/組織內(nèi)部各部門因業(yè)務(wù)需要，需共享數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)填寫《數(shù)據(jù)共享需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明共享數(shù)據(jù)的名稱、類型、用途、共享對(duì)象、共享期限等信息。2.對(duì)于與外部機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)共享需求，提出部門應(yīng)在申請(qǐng)表中注明外部機(jī)構(gòu)的名稱、性質(zhì)、共享目的，并提供相關(guān)合作協(xié)議或業(yè)務(wù)往來說明。（二）數(shù)據(jù)共享需求審批1.《數(shù)據(jù)共享需求申請(qǐng)表》提交至數(shù)據(jù)管理部門，數(shù)據(jù)管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，檢查申請(qǐng)信息是否完整、共享目的是否合理、共享數(shù)據(jù)是否符合最小化原則等。2.對(duì)于內(nèi)部數(shù)據(jù)共享需求，由數(shù)據(jù)管理部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于涉及外部機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)共享需求，需提交公司/組織管理層進(jìn)行審批。審批通過后，數(shù)據(jù)管理部門將申請(qǐng)表反饋給申請(qǐng)部門。（三）數(shù)據(jù)提供方準(zhǔn)備數(shù)據(jù)1.申請(qǐng)部門作為數(shù)據(jù)提供方，根據(jù)審批通過的申請(qǐng)內(nèi)容，對(duì)共享數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、脫敏等處理，確保數(shù)據(jù)符合安全與隱私要求。2.數(shù)據(jù)提供方應(yīng)按照規(guī)定的格式和標(biāo)準(zhǔn)，將共享數(shù)據(jù)提供給數(shù)據(jù)管理部門。（四）數(shù)據(jù)共享實(shí)施1.數(shù)據(jù)管理部門負(fù)責(zé)按照審批確定的共享方式和渠道，將共享數(shù)據(jù)傳輸給數(shù)據(jù)接收方。2.在數(shù)據(jù)傳輸過程中，數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)采取加密、安全通道等技術(shù)手段，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。（五）?shù)據(jù)共享記錄與跟蹤1.數(shù)據(jù)管理部門對(duì)每一次數(shù)據(jù)共享活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括共享時(shí)間、共享數(shù)據(jù)內(nèi)容、共享對(duì)象、共享方式等信息，形成《數(shù)據(jù)共享記錄臺(tái)賬》。2.數(shù)據(jù)管理部門定期跟蹤數(shù)據(jù)共享的使用情況，確保共享數(shù)據(jù)按照規(guī)定的用途使用，對(duì)于異常情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。四、數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)（一）數(shù)據(jù)安全措施1.技術(shù)防護(hù)措施采用防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、加密技術(shù)等，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。對(duì)共享數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，確保數(shù)據(jù)在發(fā)生意外情況時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。2.管理安全措施建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度，明確數(shù)據(jù)安全責(zé)任，加強(qiáng)員工的數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)。對(duì)數(shù)據(jù)訪問進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問共享數(shù)據(jù)。（二）數(shù)據(jù)隱私保護(hù)1.數(shù)據(jù)脫敏處理在共享數(shù)據(jù)前，對(duì)涉及個(gè)人隱私或敏感信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行脫敏處理，確保數(shù)據(jù)在共享過程中不會(huì)泄露個(gè)人隱私。2.隱私政策告知對(duì)于與外部機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)共享，向數(shù)據(jù)主體明確告知共享的目的、范圍、數(shù)據(jù)處理方式等隱私政策內(nèi)容，獲得數(shù)據(jù)主體的同意。五、數(shù)據(jù)共享監(jiān)督與審計(jì)（一）監(jiān)督機(jī)制1.數(shù)據(jù)管理部門定期對(duì)公司/組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享活動(dòng)進(jìn)行自查，檢查是否符合本辦法的規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.設(shè)立數(shù)據(jù)共享監(jiān)督舉報(bào)渠道，接受公司/組織員工和外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)調(diào)查和處理。（二）審計(jì)機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)數(shù)據(jù)共享活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，審查共享流程的合規(guī)性、數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)措施的執(zhí)行情況等。2.根據(jù)審計(jì)結(jié)果，提出改進(jìn)建議和意見，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，確保數(shù)據(jù)共享活動(dòng)規(guī)范、有序進(jìn)行。六、數(shù)據(jù)共享相關(guān)方責(zé)任（一）數(shù)據(jù)提供方責(zé)任1.確保共享數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.按照規(guī)定對(duì)共享數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、脫敏等處理，確保數(shù)據(jù)安全與隱私。3.配合數(shù)據(jù)管理部門和數(shù)據(jù)接收方進(jìn)行數(shù)據(jù)共享相關(guān)的溝通和協(xié)調(diào)工作。（二）數(shù)據(jù)管理部門責(zé)任1.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)共享流程的審核、組織和協(xié)調(diào)工作。2.確保數(shù)據(jù)共享活動(dòng)符合法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定。3.保障數(shù)據(jù)共享過程中的數(shù)據(jù)安全與隱私。（三）數(shù)據(jù)接收方責(zé)任1.按照審批確定的用途使用共享數(shù)據(jù)，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.對(duì)共享數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善保管，采取必要的安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露。3.配合數(shù)據(jù)管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)共享使用情況的跟蹤和反饋。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)共享行為。2.違反數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)規(guī)定的數(shù)據(jù)共享行為。3.擅自擴(kuò)大共享數(shù)據(jù)使用范圍的行為。4.未按照規(guī)定對(duì)共享數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和保管的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為，責(zé)令相關(guān)部門或人員立即整改，消除影響。2.視情節(jié)輕重，對(duì)違規(guī)部門或人