專項教材經(jīng)費管理辦法一、總則（一）目的為加強公司專項教材經(jīng)費的管理，提高經(jīng)費使用效益，確保教材編寫、修訂、印刷等工作的順利進行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及專項教材經(jīng)費使用的所有部門和項目。（三）基本原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：專項教材經(jīng)費應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。2.預(yù)算控制原則：經(jīng)費使用應(yīng)納入預(yù)算管理，嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費使用在預(yù)算范圍內(nèi)。3.效益優(yōu)先原則：注重經(jīng)費使用效益，力求以最少的投入取得最大的產(chǎn)出，提高教材質(zhì)量。4.規(guī)范管理原則：經(jīng)費管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，做到程序規(guī)范、手續(xù)完備。二、經(jīng)費預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.需求調(diào)研各部門應(yīng)根據(jù)公司教學(xué)、培訓(xùn)等實際需求，對專項教材的編寫、修訂、印刷等工作進行充分調(diào)研，明確教材的種類、數(shù)量、內(nèi)容要求等。2.預(yù)算申報各部門根據(jù)調(diào)研結(jié)果，編制專項教材經(jīng)費預(yù)算，詳細列出各項費用的預(yù)算金額，包括編寫費用、審稿費用、排版費用、印刷費用、調(diào)研費用等，并附上預(yù)算編制說明。預(yù)算申報應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交至公司財務(wù)部門。3.預(yù)算審核財務(wù)部門對各部門提交的預(yù)算進行審核，重點審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和完整性。對于不符合要求的預(yù)算，財務(wù)部門應(yīng)及時反饋給申報部門，要求其進行修改完善。4.預(yù)算審批經(jīng)財務(wù)部門審核通過的預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況，對預(yù)算進行審批，確定最終的專項教材經(jīng)費預(yù)算。（二）預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格執(zhí)行各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性和合理性。不得擅自調(diào)整預(yù)算，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序進行申報和審批。2.進度控制財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤和分析，及時掌握經(jīng)費使用進度。對于預(yù)算執(zhí)行進度較慢的部門，財務(wù)部門應(yīng)及時提醒，督促其加快經(jīng)費使用進度。3.預(yù)算調(diào)整如遇下列情況之一，可申請調(diào)整預(yù)算：國家政策發(fā)生重大變化，導(dǎo)致教材編寫、修訂、印刷等工作需要進行重大調(diào)整的；公司教學(xué)、培訓(xùn)等實際需求發(fā)生重大變化，原預(yù)算已無法滿足需要的；因不可抗力因素，導(dǎo)致教材編寫、修訂、印刷等工作無法按原計劃進行的。預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照以下程序進行：申請部門填寫預(yù)算調(diào)整申請表，詳細說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額，并附上相關(guān)證明材料。申請部門將預(yù)算調(diào)整申請表提交至財務(wù)部門，財務(wù)部門對調(diào)整申請進行審核。經(jīng)財務(wù)部門審核通過的預(yù)算調(diào)整申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)部門按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。三、經(jīng)費使用管理（一）編寫費用1.編寫人員確定根據(jù)教材編寫要求，確定編寫人員名單。編寫人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和教學(xué)經(jīng)驗，能夠保證教材的質(zhì)量。2.編寫費用標(biāo)準(zhǔn)編寫費用根據(jù)教材的字?jǐn)?shù)、難度、編寫時間等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：普通教材：每千字[X]元；專業(yè)教材：每千字[X]元；難度較大的教材：每千字[X]元。3.編寫費用支付編寫人員完成教材編寫任務(wù)后，經(jīng)審核通過，按照編寫費用標(biāo)準(zhǔn)支付編寫費用。編寫費用支付應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進行，確保資金安全。（二）審稿費用1.審稿人員確定邀請具有豐富教學(xué)經(jīng)驗和專業(yè)知識的專家對編寫完成的教材進行審稿。審稿人員應(yīng)與編寫人員無利益關(guān)系，確保審稿的公正性和客觀性。2.審稿費用標(biāo)準(zhǔn)審稿費用根據(jù)教材的字?jǐn)?shù)、難度等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：普通教材：每千字[X]元；專業(yè)教材：每千字[X]元；難度較大的教材：每千字[X]元。3.審稿費用支付審稿人員完成審稿任務(wù)后，經(jīng)審核通過，按照審稿費用標(biāo)準(zhǔn)支付審稿費用。審稿費用支付應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進行，確保資金安全。（三）排版費用1.排版單位選擇通過招標(biāo)等方式選擇具有資質(zhì)的排版單位進行教材排版。排版單位應(yīng)具備良好的排版設(shè)備和技術(shù)人員，能夠保證排版質(zhì)量。2.排版費用標(biāo)準(zhǔn)排版費用根據(jù)教材的字?jǐn)?shù)、排版要求等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：普通教材：每千字[X]元；專業(yè)教材：每千字[X]元；含大量圖表的教材：每千字[X]元。3.排版費用支付排版單位完成排版任務(wù)后，經(jīng)審核通過，按照排版費用標(biāo)準(zhǔn)支付排版費用。排版費用支付應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進行，確保資金安全。（四）印刷費用1.印刷單位選擇通過招標(biāo)等方式選擇具有資質(zhì)的印刷單位進行教材印刷。印刷單位應(yīng)具備良好的印刷設(shè)備和技術(shù)人員，能夠保證印刷質(zhì)量。2.印刷費用標(biāo)準(zhǔn)印刷費用根據(jù)教材的印刷數(shù)量、紙張規(guī)格、印刷工藝等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：黑白印刷：每本[X]元；彩色印刷：每本[X]元。3.印刷費用支付印刷單位完成教材印刷任務(wù)后，經(jīng)審核通過，按照印刷費用標(biāo)準(zhǔn)支付印刷費用。印刷費用支付應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進行，確保資金安全。（五）調(diào)研費用1.調(diào)研內(nèi)容為確保教材內(nèi)容的準(zhǔn)確性和實用性，編寫人員可根據(jù)需要進行相關(guān)調(diào)研工作。調(diào)研內(nèi)容包括市場調(diào)研、行業(yè)調(diào)研、教學(xué)實踐調(diào)研等。2.調(diào)研費用標(biāo)準(zhǔn)調(diào)研費用根據(jù)調(diào)研的范圍、時間、方式等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：市內(nèi)調(diào)研：每次[X]元；省內(nèi)調(diào)研：每次[X]元；國內(nèi)調(diào)研：每次[X]元；國外調(diào)研：每次[X]元。3.調(diào)研費用支付調(diào)研人員完成調(diào)研任務(wù)后，經(jīng)審核通過，按照調(diào)研費用標(biāo)準(zhǔn)支付調(diào)研費用。調(diào)研費用支付應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進行，確保資金安全。四、經(jīng)費審批管理（一）審批流程1.費用報銷申請費用發(fā)生后，經(jīng)辦人員應(yīng)及時填寫費用報銷申請表，詳細列出費用的名稱、金額、用途等，并附上相關(guān)證明材料。2.部門審核經(jīng)辦人員所在部門對費用報銷申請進行審核，重點審核費用的真實性、合理性和合規(guī)性。部門負責(zé)人在費用報銷申請表上簽字確認(rèn)。3.財務(wù)審核財務(wù)部門對費用報銷申請進行審核，重點審核費用的預(yù)算執(zhí)行情況、報銷憑證的合法性和完整性。財務(wù)人員在費用報銷申請表上簽字確認(rèn)。4.領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)部門審核和財務(wù)審核通過的費用報銷申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司財務(wù)制度和實際情況，對費用報銷申請進行審批。（二）審批權(quán)限1.公司領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)審批金額較大的專項教材經(jīng)費支出，具體審批權(quán)限如下：單筆支出金額在[X]元以上的，由公司總經(jīng)理審批；單筆支出金額在[X]元至[X]元之間的，由公司副總經(jīng)理審批；單筆支出金額在[X]元以下的，由公司財務(wù)負責(zé)人審批。2.部門負責(zé)人部門負責(zé)人負責(zé)審批本部門發(fā)生的專項教材經(jīng)費支出，審批金額在[X]元以下。五、經(jīng)費監(jiān)督管理（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對專項教材經(jīng)費的使用情況進行審計，重點審計經(jīng)費的預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費使用的合規(guī)性和效益性等。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，內(nèi)部審計部門應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）財務(wù)監(jiān)督財務(wù)部門應(yīng)加強對專項教材經(jīng)費的財務(wù)管理，定期對經(jīng)費使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)費使用過程中存在的問題。財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求，對經(jīng)費報銷憑證進行審核，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性和合法性。（三）信息公開公司應(yīng)建立專項教材經(jīng)費信息公開制度，定期將經(jīng)費的預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費使用情況等信息向公司內(nèi)部公開，接受廣大員工的監(jiān)督。六、經(jīng)費績效評價（一）評價指標(biāo)1.教材質(zhì)量：包括教材的內(nèi)容準(zhǔn)確性、實用性、創(chuàng)新性等。2.經(jīng)費使用效益：包括經(jīng)費的預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費使用的合理性和效益性等。3.教學(xué)效果：包括教材對教學(xué)質(zhì)量的提升、學(xué)生學(xué)習(xí)效果的改善等。（二）評價方法1.自我評價：各部門對本部門專項教材經(jīng)費的使用情況進行自我評價，填寫績效評價表，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施。2.專家評價：邀請具有豐富教學(xué)經(jīng)驗和專業(yè)知識的專家對專項教材經(jīng)費的使用情況進行評價，專家根據(jù)評