試驗原材料管理辦法一、總則（一）目的為加強公司試驗原材料的管理，確保試驗工作的順利進行，保證試驗結果的準確性和可靠性，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有涉及試驗原材料采購、驗收、儲存、使用、處置等環(huán)節(jié)的部門和人員。（三）管理原則1.合法性原則：試驗原材料的管理必須符合國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準的要求。2.科學性原則：依據(jù)試驗的科學需求，合理選擇和管理原材料，確保其質量和適用性。3.經(jīng)濟性原則：在保證試驗質量的前提下，優(yōu)化原材料采購、儲存等環(huán)節(jié)，降低成本。4.責任明確原則：明確各部門和人員在試驗原材料管理中的職責，做到責任到人。二、職責分工（一）采購部門1.負責根據(jù)試驗計劃和需求，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。2.確保采購的試驗原材料符合質量要求和相關標準，按時到貨。3.負責與供應商溝通協(xié)調，處理原材料采購過程中的問題。（二）質量檢驗部門1.制定試驗原材料的檢驗標準和檢驗流程。2.對到貨的試驗原材料進行嚴格檢驗，出具檢驗報告，判定是否合格。3.對試驗過程中使用的原材料進行質量監(jiān)督，確保其質量穩(wěn)定。（三）倉儲部門1.負責試驗原材料的入庫、儲存、保管和發(fā)放工作。2.確保原材料儲存環(huán)境符合要求，防止原材料變質、損壞。3.建立原材料庫存臺賬，定期盤點，做到賬物相符。（四）試驗部門1.根據(jù)試驗方案和標準操作規(guī)程，合理領用試驗原材料。2.負責試驗原材料的現(xiàn)場使用管理，確保正確使用和安全操作。3.配合其他部門做好試驗原材料的相關工作，反饋使用過程中的問題。（五）管理部門1.負責制定和完善試驗原材料管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調各部門之間在試驗原材料管理方面的工作，解決出現(xiàn)的矛盾和問題。3.對試驗原材料管理工作進行定期檢查和評估，持續(xù)改進管理水平。三、采購管理（一）供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、生產能力和質量保證體系的供應商。2.對新供應商進行實地考察，評估其資質、生產條件、質量管理等情況，符合要求后方可納入合格供應商名錄。3.定期對供應商進行評價和考核，對于不符合要求的供應商及時淘汰。（二）采購計劃1.試驗部門應提前向采購部門提交試驗原材料需求計劃，明確原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨時間等要求。2.采購部門根據(jù)需求計劃，結合庫存情況，制定采購計劃，確保原材料的及時供應。3.采購計劃應報管理部門審核批準后實施。（三）采購合同1.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括原材料的質量標準、價格、交貨期、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同應符合法律法規(guī)的要求，確保公司的合法權益。3.采購部門應跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時協(xié)調解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。四、驗收管理（一）驗收標準1.質量檢驗部門應根據(jù)試驗原材料的特性和試驗要求，制定詳細的驗收標準，包括外觀、尺寸、純度、性能指標等方面。2.驗收標準應符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范的要求。（二）驗收流程1.原材料到貨后，倉儲部門應及時通知質量檢驗部門進行驗收。2.質量檢驗部門按照驗收標準對原材料進行檢驗，可采用抽樣檢驗或全檢的方式。3.檢驗合格的原材料，質量檢驗部門出具合格檢驗報告，倉儲部門辦理入庫手續(xù)；檢驗不合格的原材料，質量檢驗部門出具不合格檢驗報告，采購部門負責與供應商協(xié)商處理。（三）驗收記錄1.質量檢驗部門應做好驗收記錄，記錄內容包括原材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商、到貨日期、檢驗項目、檢驗結果、檢驗人員等信息。2.驗收記錄應妥善保存，以備追溯和查詢。五、儲存管理（一）儲存環(huán)境1.倉儲部門應根據(jù)試驗原材料的特性，提供適宜的儲存環(huán)境，如溫度、濕度、通風等條件。2.對有特殊儲存要求的原材料，應設置專門的儲存區(qū)域，并采取相應的防護措施。（二）庫存管理1.倉儲部門應建立原材料庫存臺賬，詳細記錄原材料的出入庫情況，包括入庫日期、供應商、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用部門、領用日期等信息。2.定期對庫存原材料進行盤點，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)賬物不符時，應及時查明原因并進行處理。3.對于超過保質期或變質損壞的原材料，應及時清理，辦理報廢手續(xù)。（三）標識管理1.倉儲部門應對庫存的試驗原材料進行標識，標識內容包括原材料名稱、規(guī)格、批次、入庫日期、保質期等信息。2.標識應清晰、準確、不易褪色，便于識別和追溯。六、使用管理（一）領用制度1.試驗部門應憑經(jīng)批準的試驗原材料領用單到倉儲部門領用原材料。2.領用單應注明原材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，由試驗部門負責人簽字確認。3.倉儲部門按照領用單發(fā)放原材料，并做好發(fā)放記錄。（二）使用規(guī)范1.試驗人員應嚴格按照試驗方案和標準操作規(guī)程使用試驗原材料，確保正確操作和安全使用。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)原材料質量問題或不符合要求，應及時停止使用，并報告相關部門。3.試驗結束后，剩余的試驗原材料應及時退回倉儲部門，辦理退庫手續(xù)。（三）現(xiàn)場管理1.試驗現(xiàn)場應保持整潔，原材料應擺放整齊，標識清晰。2.對易揮發(fā)、易污染等特殊的試驗原材料，應采取相應的防護措施，防止對環(huán)境和人員造成危害。七、處置管理（一）報廢處理1.對于過期、變質、損壞或已無使用價值的試驗原材料，由倉儲部門填寫報廢申請單，報管理部門審核批準。2.經(jīng)批準報廢的原材料，應按照相關規(guī)定進行處置，可采用銷毀、回收等方式。3.報廢處理過程應做好記錄，包括報廢原材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因、處理方式、處理日期等信息。（二）回收利用1.對于部分可回收利用的試驗原材料，應按照公司的相關規(guī)定進行回收，交與相關部門進行處理。2.回收利用過程應做好記錄，確?？勺匪?。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.管理部門應定期對試驗原材料的采購、驗收、儲存、使用、處置等環(huán)節(jié)進行檢查，確保管理辦法的有效執(zhí)行。2.檢查內容包括各部門的工作記錄、原材料質量狀況、庫存管理情況等。（二）專項檢查1.根據(jù)試驗工作的需要或出現(xiàn)的問題，管理部門可組織專項檢查，深入排查試驗原材料管理中的隱患和不足。2.專項檢查應制定詳細的檢查方案，明確檢查重點和方法，檢查結束后應形成專項檢查報告。（三）問題整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，責任部門應制定整改措施，限期整改。2.管理部門應跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門和人員，應進行嚴肅處理。九、培訓與考核（一）培訓1.管理部門應定期組織試驗原材料管理相關知識的培訓，提高各部門人員的管理水平和業(yè)務能力。2.培訓內容包括管理辦法、質量標準、操作規(guī)范、法律法規(guī)等方面。3.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。（二）考核1.管理部門應建立試驗原材料管理工作考核制