交通通訊費(fèi)用管理辦法總則目的為了加強(qiáng)公司交通通訊費(fèi)用的管理，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷行為，合理控制費(fèi)用支出，提高公司財(cái)務(wù)管理水平，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保交通通訊費(fèi)用的支出合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理確定交通通訊費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和范圍，杜絕不合理支出。3.真實(shí)性原則：?jiǎn)T工報(bào)銷的交通通訊費(fèi)用必須真實(shí)、準(zhǔn)確，提供的憑證必須合法有效。交通費(fèi)用管理交通方式及適用范圍1.公共交通：包括地鐵、公交、輕軌等，適用于員工因公務(wù)在本市范圍內(nèi)出行。2.出租車：因特殊公務(wù)或緊急情況，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以乘坐出租車，但應(yīng)盡量選擇正規(guī)出租車公司，并保留好車票。3.自駕車：?jiǎn)T工因工作需要自駕車出行的，需提前向公司報(bào)備，并按照規(guī)定報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.公共交通費(fèi)用：按照實(shí)際發(fā)生金額憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.出租車費(fèi)用：?jiǎn)未纬俗鲎廛囐M(fèi)用超過(guò)[X]元的，需注明事由并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。3.自駕車費(fèi)用：燃油費(fèi)：根據(jù)實(shí)際行駛里程和公司規(guī)定的油耗標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。過(guò)路費(fèi)：憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。停車費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生金額憑有效票據(jù)報(bào)銷。報(bào)銷流程1.員工填寫交通費(fèi)用報(bào)銷單，詳細(xì)注明出行日期、事由、起止地點(diǎn)、交通方式及費(fèi)用金額等信息，并粘貼好相關(guān)票據(jù)。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行審核，確認(rèn)其真實(shí)性和合理性后簽字審批。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核，核對(duì)票據(jù)的真實(shí)性、合法性及報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性，審核通過(guò)后予以報(bào)銷。通訊費(fèi)用管理通訊工具及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.手機(jī)：公司根據(jù)員工工作崗位和業(yè)務(wù)需求，統(tǒng)一配備工作手機(jī)，并給予相應(yīng)的通訊補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：高層管理人員：每月補(bǔ)貼[X]元。中層管理人員：每月補(bǔ)貼[X]元?；鶎訂T工：每月補(bǔ)貼[X]元。2.固定電話：公司為員工配備辦公固定電話，因工作需要產(chǎn)生的通訊費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。報(bào)銷規(guī)定1.員工應(yīng)優(yōu)先使用公司配備的通訊工具處理公務(wù)，如因特殊情況需要使用個(gè)人通訊工具的，按照上述補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。2.通訊費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與通訊工具所屬運(yùn)營(yíng)商一致，且發(fā)票抬頭應(yīng)為公司名稱。3.員工離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)歸還公司配備的通訊工具，如有欠費(fèi)應(yīng)在離職前結(jié)清，否則公司有權(quán)從其工資中扣除相應(yīng)費(fèi)用。報(bào)銷流程1.員工填寫通訊費(fèi)用報(bào)銷單，注明通訊工具號(hào)碼、費(fèi)用期間及金額等信息，并粘貼好發(fā)票。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷單據(jù)，核實(shí)發(fā)票真實(shí)性及報(bào)銷金額準(zhǔn)確性，審核通過(guò)后予以報(bào)銷。特殊情況處理出差期間交通通訊費(fèi)用1.員工因出差發(fā)生的交通通訊費(fèi)用，按照公司差旅費(fèi)管理辦法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.出差期間如需乘坐飛機(jī)、火車軟臥等交通工具，需提前經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。加班期間交通通訊費(fèi)用1.員工因加班發(fā)生的交通通訊費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生金額憑有效票據(jù)報(bào)銷，但需注明加班日期和事由。2.加班交通通訊費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與正常工作期間相同。外事活動(dòng)交通通訊費(fèi)用1.員工因外事活動(dòng)發(fā)生的交通通訊費(fèi)用，按照國(guó)家外事管理規(guī)定及公司相關(guān)制度執(zhí)行。2.外事活動(dòng)交通通訊費(fèi)用的報(bào)銷需提供相關(guān)外事審批文件及有效票據(jù)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)交通通訊費(fèi)用的支出情況進(jìn)行審計(jì)，檢查報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，虛報(bào)、冒領(lǐng)交通通訊費(fèi)用的員工，公司將追回違規(guī)報(bào)銷金額，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處分。2.對(duì)于因?qū)徍税殃P(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致違規(guī)報(bào)銷的部門負(fù)責(zé)人，公司將追究其管理責(zé)任。