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電子計(jì)算機(jī)與電子技術(shù)信息公司合同付款管理辦法一、總則1.1為了規(guī)范公司合同付款管理工作,確保合同款項(xiàng)支付的安全、及時(shí)、合規(guī),根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)支付結(jié)算法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。1.2本辦法適用于電子計(jì)算機(jī)與電子技術(shù)信息公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)與供應(yīng)商、客戶等簽訂的各類合同付款管理工作。1.3本辦法所指合同付款,包括但不限于貨款、服務(wù)費(fèi)、租金、押金等支付事項(xiàng)。二、合同付款管理職責(zé)2.1財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同付款的審核、支付及監(jiān)督管理工作。2.2業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同履行過程中的款項(xiàng)支付申請(qǐng)及跟進(jìn)工作。2.3法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同付款相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)的審查工作。三、合同付款流程3.1合同簽訂合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真審查合同條款,確保付款條件、金額、支付方式等明確、合理。3.2合同審批合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同及相關(guān)資料提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審批。3.3付款申請(qǐng)業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同約定及實(shí)際履行情況,向財(cái)務(wù)部門提出付款申請(qǐng),并附上相關(guān)證明材料。3.4付款審核財(cái)務(wù)部門對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,報(bào)請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。3.5支付款項(xiàng)審批通過后,財(cái)務(wù)部門按照合同約定的支付方式及期限支付款項(xiàng)。四、合同付款管理要求4.1嚴(yán)格遵循合同約定,確保付款金額、期限、方式的合規(guī)性。4.2加強(qiáng)對(duì)合同付款的監(jiān)督與檢查,確保支付安全。4.3妥善保管合同付款相關(guān)資料,便于查詢和審計(jì)。4.4對(duì)于逾期未付款項(xiàng),業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)查明原因,采取措施,確保合同履行。五、違規(guī)處理5.1對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為,公司將視情節(jié)輕重,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰或解除勞動(dòng)合同。5.2涉嫌違法犯罪的,公司將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。六、附則6.1本辦法由財(cái)務(wù)部門負(fù)
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