融媒體小組管理辦法一、總則（一）目的為加強融媒體小組的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保融媒體工作的順利開展，充分發(fā)揮融媒體小組在信息傳播、內(nèi)容創(chuàng)作等方面的作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)設立的融媒體小組，小組成員包括但不限于記者、編輯、攝像師、新媒體運營人員等。（三）基本原則1.導向正確原則：融媒體工作要始終堅持正確的政治方向、輿論導向和價值取向，傳播正能量，弘揚主旋律。2.高效協(xié)作原則：小組成員應樹立團隊意識，加強溝通協(xié)作，提高工作效率，確保各項任務按時、高質(zhì)量完成。3.創(chuàng)新發(fā)展原則：鼓勵在融媒體工作中積極探索創(chuàng)新，運用新技術、新手段，不斷提升內(nèi)容質(zhì)量和傳播效果。4.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，規(guī)范工作流程，加強對融媒體小組的日常管理和監(jiān)督。二、組織架構與職責（一）組織架構融媒體小組設組長一名，副組長若干名，下設采訪部、編輯部、技術部、新媒體運營部等部門。（二）職責分工1.組長職責全面負責融媒體小組的管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。協(xié)調(diào)與公司/組織內(nèi)其他部門及外部相關單位的關系，確保融媒體工作的順利開展。審核重要稿件和傳播內(nèi)容，把握輿論導向。對小組成員的工作進行考核和評價，提出獎懲建議。2.副組長職責協(xié)助組長開展工作，負責分管部門的日常管理。組織實施相關工作任務，指導和監(jiān)督部門成員的工作。及時向組長匯報工作進展情況，反饋工作中存在的問題。3.采訪部職責負責新聞線索的收集、整理和分析，制定采訪計劃。開展實地采訪工作，獲取第一手新聞素材。與采訪對象建立良好的溝通關系，確保采訪工作的順利進行。4.編輯部職責對采訪部提供的新聞素材進行編輯、審核和加工，確保稿件內(nèi)容準確、客觀、生動。策劃和組織專題報道、系列報道等，提高內(nèi)容的質(zhì)量和影響力。對各類稿件進行分類整理和存檔，建立稿件數(shù)據(jù)庫。5.技術部職責負責融媒體平臺的技術維護和管理，確保平臺的穩(wěn)定運行。掌握和應用新技術，為融媒體工作提供技術支持和創(chuàng)新手段。協(xié)助采訪部和編輯部開展工作，提供拍攝、剪輯等技術服務。6.新媒體運營部職責負責公司/組織官方新媒體賬號的運營和管理，制定新媒體傳播策略。策劃和制作新媒體內(nèi)容，包括圖文、視頻、音頻等，提高新媒體平臺的關注度和粉絲量。監(jiān)測新媒體平臺的數(shù)據(jù)，分析用戶行為和需求，及時調(diào)整運營策略。三、工作流程（一）選題策劃1.采訪部、編輯部等部門成員結合公司/組織的工作重點、社會熱點和受眾需求，提出選題建議。2.選題建議經(jīng)小組討論后，由組長或副組長審核確定，形成選題策劃方案。3.選題策劃方案應包括選題背景、報道角度、預期效果、采訪計劃、人員分工等內(nèi)容。（二）采訪實施1.采訪部根據(jù)選題策劃方案，制定詳細的采訪提綱，明確采訪對象、采訪方式、采訪時間等。2.采訪人員按照采訪提綱開展采訪工作，通過實地采訪、電話采訪、網(wǎng)絡采訪等方式獲取新聞素材。3.在采訪過程中，采訪人員要注意收集相關資料，如圖片、視頻、音頻等，確保素材的完整性。4.采訪結束后，采訪人員應及時整理采訪素材，撰寫采訪記錄，并將素材和記錄提交給編輯部。（三）編輯制作1.編輯部收到采訪素材后，由責任編輯對素材進行初審，篩選出可用的素材。2.責任編輯根據(jù)選題策劃方案和新聞報道要求，對素材進行編輯、加工和整理，撰寫新聞稿件。3.稿件完成后，責任編輯進行自審，檢查稿件的內(nèi)容、結構、語言等是否符合要求。4.自審通過后，稿件提交給編輯部主任進行復審，復審通過后提交給組長或副組長進行終審。5.終審通過的稿件，由技術部進行排版、校對，并根據(jù)需要進行圖片處理、視頻剪輯等后期制作。（四）發(fā)布傳播1.新媒體運營部根據(jù)稿件的特點和發(fā)布平臺的要求，制定發(fā)布計劃。2.按照發(fā)布計劃，新媒體運營人員將稿件發(fā)布到公司/組織的官方新媒體賬號上，并進行適當?shù)耐茝V和互動。3.同時，技術部將稿件推送到公司/組織的官方網(wǎng)站、融媒體平臺等其他傳播渠道，擴大傳播范圍。4.在發(fā)布傳播過程中，要密切關注用戶反饋，及時回復用戶的評論和提問。（五）效果評估1.發(fā)布傳播完成后，新媒體運營部負責收集和分析相關數(shù)據(jù)，如閱讀量、點贊數(shù)、評論數(shù)、轉發(fā)數(shù)等，評估稿件的傳播效果。2.編輯部結合用戶反饋和傳播效果，對稿件的質(zhì)量進行總結和反思，為今后的選題策劃和編輯制作提供參考。3.根據(jù)效果評估結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的小組成員進行表彰和獎勵，對存在問題的進行改進和完善。四、人員管理（一）人員招聘1.根據(jù)融媒體小組的工作需要，制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、招聘條件、招聘流程等。2.通過公司/組織內(nèi)部招聘、外部招聘網(wǎng)站、人才市場、校園招聘等渠道發(fā)布招聘信息。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試、實踐操作等環(huán)節(jié)的考核，選拔出符合要求的人員。4.招聘結果經(jīng)公示無異議后，辦理入職手續(xù)。（二）培訓與發(fā)展1.制定培訓計劃，定期組織小組成員參加業(yè)務培訓、技能培訓、職業(yè)道德培訓等，不斷提升成員的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力。2.鼓勵小組成員參加外部培訓、學術交流等活動，拓寬視野，了解行業(yè)最新動態(tài)和發(fā)展趨勢。3.建立員工職業(yè)發(fā)展通道，為小組成員提供晉升機會和發(fā)展空間，根據(jù)成員的工作表現(xiàn)和能力水平，進行崗位調(diào)整和晉升。（三）績效考核1.建立科學合理的績效考核體系，明確考核指標、考核標準、考核周期等。2.績效考核指標包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面，采用定量與定性相結合的方式進行考核。3.定期對小組成員進行績效考核，考核結果作為薪酬調(diào)整、獎勵懲罰、崗位晉升等的重要依據(jù)。（四）薪酬福利1.制定合理的薪酬體系，根據(jù)小組成員的崗位、職責、績效等因素確定薪酬水平。2.薪酬包括基本工資、績效工資、獎金等部分，確保薪酬具有競爭力。3.按照國家法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定，為小組成員繳納社會保險、住房公積金等福利。4.提供其他福利待遇，如帶薪年假、病假、節(jié)日福利、培訓機會等。五、財務管理（一）預算管理1.每年年初，融媒體小組根據(jù)工作計劃和業(yè)務需求，編制年度預算，包括人員費用、設備采購費用、辦公費用、采訪費用、制作費用、傳播推廣費用等。2.預算經(jīng)公司/組織審批后執(zhí)行，嚴格控制預算支出，確保各項費用在預算范圍內(nèi)使用。3.定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行調(diào)整。（二）費用報銷1.制定費用報銷制度，明確報銷流程、報銷標準、報銷憑證等要求。2.小組成員發(fā)生的費用支出，應及時填寫報銷單，并附上相關憑證，按照報銷流程進行審批。3.財務部門對報銷憑證進行審核，審核通過后予以報銷。（三）資產(chǎn)管理1.建立資產(chǎn)管理制度，對融媒體小組的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等進行登記、核算和管理。2.定期對資產(chǎn)進行清查盤點，確保資產(chǎn)的安全完整。3.對于購置的設備、器材等資產(chǎn)，要做好使用、維護和保管工作，提高資產(chǎn)的使用效益。六、設備與技術管理（一）設備管理1.制定設備采購計劃，根據(jù)工作需要購置必要的采訪設備、編輯設備、播出設備等。2.建立設備臺賬，對設備的購置時間、型號、規(guī)格、使用部門等信息進行詳細記錄。3.加強設備的日常維護和保養(yǎng)，定期對設備進行檢查、維修和校準，確保設備的正常運行。4.對設備的使用情況進行跟蹤和統(tǒng)計，及時更新設備信息，合理調(diào)配設備資源。（二）技術管理1.關注行業(yè)技術發(fā)展動態(tài)，積極引進和應用新技術、新手段，提升融媒體工作的技術水平。2.加強對融媒體平臺的技術管理，確保平臺的安全穩(wěn)定運行，保障信息傳播的準確性和及時性。3.建立技術檔案，對技術方案、技術文檔、技術培訓等資料進行整理和歸檔。4.定期組織技術培訓和交流活動，提高小組成員的技術能力和創(chuàng)新意識。七、安全與保密管理（一）安全管理1.建立安全管理制度，加強對融媒體小組工作場所、設備設施、信息系統(tǒng)等的安全管理。2.制定安全應急預案，定期組織演練，提高應對突發(fā)事件的能力。3.加強對采訪人員的安全教育，確保采訪過程中的人身安全。4.做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，保障設備和資料的安全。（二）保密管理1.嚴格遵守國家保密法律法規(guī)和公司/組織保密制度，加強對融媒體工作中涉及的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私等信息的保密管理。2.簽訂保密協(xié)議，明確小組成員的保密義務和責任。3.對涉及保密信息的