為規(guī)范公文印章的使用與管理，維護(hù)單位公權(quán)力行使的嚴(yán)肅性與權(quán)威性，依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際工作需要，制定本管理規(guī)范。本規(guī)范適用于單位各類公務(wù)印章（含公章、專用章、業(yè)務(wù)章等）的刻制、使用、保管及監(jiān)督管理。一、印章的刻制與啟用（一）刻制申請因工作需要新增印章時，申請部門應(yīng)提交書面申請，說明刻制原因、印章名稱、樣式及使用范圍，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及單位公章、法定代表人名章等核心印章的刻制，需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制實(shí)施經(jīng)審批的印章，由辦公室指定具備合法資質(zhì)的刻制單位制作，嚴(yán)格按照審批的樣式、規(guī)格執(zhí)行。刻制完成后，辦公室需留存印模（一式兩份，一份存檔，一份報(bào)主管部門備案），并對印章外觀、尺寸進(jìn)行核驗(yàn)。（三）啟用備案新印章啟用前，辦公室需在單位內(nèi)部發(fā)文公告啟用時間、使用范圍，并向主管部門及業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位備案；如需更換舊印章，應(yīng)封存舊章（封存時需雙人簽字確認(rèn)），按規(guī)定履行銷毀或存檔手續(xù)（銷毀需形成記錄，由監(jiān)銷人簽字）。二、印章的使用流程（一）用印申請分類1.公文用?。汗钠鸩萃瓿珊?，經(jīng)擬稿人、部門負(fù)責(zé)人、公文審核人簽批（重大公文需主要領(lǐng)導(dǎo)簽批），由文秘人員填寫《用印審批單》（注明公文標(biāo)題、發(fā)文字號、份數(shù)），附公文原稿及簽批單，提交印章管理人員。2.簽批文件用?。汉贤f(xié)議、審批表等非公文類文件，經(jīng)辦人需填寫《用印審批單》（注明文件內(nèi)容、涉及事項(xiàng)），附簽批完整的文件原件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)簽批（重大事項(xiàng)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)）后提交。3.證明類用印：出具證明、介紹信等材料時，經(jīng)辦人需提交內(nèi)容真實(shí)、要素齊全的材料（如介紹信需注明事由、有效期、聯(lián)系人），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核（必要時辦公室核對檔案），填寫《用印審批單》后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。（二）用印審核要點(diǎn)印章管理人員收到申請后，需核對：申請材料是否完整，簽批手續(xù)是否符合權(quán)限（如合同用印是否經(jīng)法務(wù)審核）；公文/文件內(nèi)容與簽批意見是否一致，有無涂改、添加；證明類材料是否真實(shí)合規(guī)（如介紹信事由是否與單位職責(zé)相符）。審核不合格的，退回補(bǔ)充；審核通過的，啟動用印流程。（三）用印操作規(guī)范1.用印位置：公文用印需騎年蓋月，端正蓋在發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期上；其他文件用印位置需與內(nèi)容主體對應(yīng)，確保印章完整、清晰，不得壓蓋關(guān)鍵文字。2.用印登記：每次用印需在《印章使用登記簿》記錄用印時間、文件名稱、份數(shù)、申請人、審批人、事由，必要時留存文件復(fù)印件存檔。3.特殊情況處理：緊急事項(xiàng)需用印但簽批手續(xù)暫未完善的，需由申請部門負(fù)責(zé)人電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后先行用印，24小時內(nèi)補(bǔ)辦簽批手續(xù)；嚴(yán)禁為空白紙張、空白介紹信、空白合同加蓋印章。三、印章的保管要求（一）專人保管印章由辦公室指定專人保管（保管人需簽訂《印章保管責(zé)任書》），保管人需政治素質(zhì)可靠、責(zé)任心強(qiáng)，離崗（含請假、出差）時，需將印章移交指定臨時保管人，辦理書面交接手續(xù)（交接時核對印模、檢查印章完好性）。（二）存放規(guī)范印章需存放于帶鎖保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ糜≌孪鋬?nèi)，隨用隨取、用畢即鎖；保管人需每周檢查存放環(huán)境安全性（如保險(xiǎn)柜是否損壞、印章箱是否密封），每月核對《印章使用登記簿》與實(shí)際用印情況。（三）應(yīng)急處置如發(fā)現(xiàn)印章遺失、被盜用，保管人需立即報(bào)告辦公室，啟動應(yīng)急預(yù)案：遺失的，辦公室需在24小時內(nèi)發(fā)布作廢聲明，按規(guī)定重新刻制；被盜用的，配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查，追究相關(guān)人員責(zé)任。四、責(zé)任追究（一）違規(guī)情形1.未經(jīng)審批擅自用印，或超越審批權(quán)限用?。ㄈ缥唇?jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批為合同用印）；2.為空白文件、虛假材料用?。ㄈ鐬閭卧斓淖C明加蓋公章）；3.印章保管不善導(dǎo)致遺失、被盜用，或交接時未履行手續(xù)；4.用印后未登記，或偽造審批手續(xù)用印。（二）處理措施對違規(guī)責(zé)任人，視情節(jié)給予批評教育、通報(bào)批評、扣減績效等處理；因違規(guī)用印造成單位損失的，依法追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；涉嫌違紀(jì)違法的，移交紀(jì)檢監(jiān)察部門或司