會議策劃與服務(wù)協(xié)議合同編號：________________甲方（會議主辦方）：________________乙方（會議策劃與服務(wù)方）：________________第一章合同訂立與生效1.1合同訂立1.1.1甲方因舉辦會議需要，特委托乙方提供會議策劃與服務(wù)。1.1.2雙方經(jīng)友好協(xié)商，就會議策劃與服務(wù)事宜達成一致，簽訂本協(xié)議。1.1.3本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2合同文本1.2.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。1.2.2本協(xié)議電子版具有同等法律效力。第二章會議策劃內(nèi)容2.1策劃方案2.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，在簽訂本協(xié)議后十個工作日內(nèi)提交會議策劃方案。2.1.2策劃方案應(yīng)包括會議主題、議程、場地選擇、參會人員、預(yù)算等內(nèi)容。2.1.3甲方有權(quán)對策劃方案提出修改意見，乙方應(yīng)在五個工作日內(nèi)予以調(diào)整。2.2預(yù)算管理2.2.1乙方應(yīng)根據(jù)策劃方案制定詳細的會議預(yù)算。2.2.2預(yù)算應(yīng)包括場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲、住宿、交通、宣傳等費用。2.2.3甲方有權(quán)對預(yù)算進行審核，并對超出預(yù)算的部分進行協(xié)商調(diào)整。第三章服務(wù)提供與實施3.1服務(wù)內(nèi)容3.1.1乙方負責(zé)會議的策劃、組織和實施工作。3.1.2乙方應(yīng)保證會議按照策劃方案順利進行。3.1.3乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)保障。3.2服務(wù)期限3.2.1本協(xié)議服務(wù)期限自會議開始之日起至?xí)h結(jié)束之日止。3.2.2乙方應(yīng)在會議前做好各項準備工作，保證會議順利召開。3.3服務(wù)質(zhì)量3.3.1乙方應(yīng)保證會議服務(wù)質(zhì)量，滿足甲方要求。3.3.2甲方對服務(wù)質(zhì)量有異議的，乙方應(yīng)在接到通知后五個工作日內(nèi)予以解決。第四章付款方式與結(jié)算4.1付款方式4.1.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間和金額向乙方支付服務(wù)費用。4.1.2乙方可根據(jù)實際服務(wù)內(nèi)容和成本，向甲方提出調(diào)整付款計劃。4.2結(jié)算方式4.2.1雙方應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的服務(wù)費用，在服務(wù)完成后十個工作日內(nèi)進行結(jié)算。4.2.2結(jié)算方式可采取銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等方式。第五章保密與知識產(chǎn)權(quán)5.1保密義務(wù)5.1.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及會議相關(guān)資料負有保密義務(wù)。5.1.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露協(xié)議內(nèi)容。5.2知識產(chǎn)權(quán)5.2.1會議策劃方案及相關(guān)資料歸乙方所有。5.2.2未經(jīng)乙方同意，甲方不得將乙方提供的策劃方案及相關(guān)資料用于其他會議或活動。第六章場地與設(shè)施6.1場地選擇6.1.1乙方應(yīng)按照甲方要求，選擇符合會議需求的場地。6.1.2場地應(yīng)符合消防、安全等國家標準。6.1.3乙方應(yīng)保證場地具備充足的會議室、休息區(qū)、餐飲區(qū)等設(shè)施。6.2設(shè)施租賃6.2.1乙方負責(zé)租賃會議所需的各類設(shè)施，包括音響、投影儀、桌椅等。6.2.2設(shè)施租賃費用應(yīng)包含在合同總費用中。6.2.3乙方應(yīng)保證設(shè)施的新舊程度和使用功能。6.3場地布置6.3.1乙方應(yīng)根據(jù)會議策劃方案，對場地進行布置。6.3.2場地布置應(yīng)提前三個工作日完成。6.3.3甲方有權(quán)對場地布置提出修改意見，乙方應(yīng)在接到通知后一個工作日內(nèi)進行調(diào)整。第七章參會人員管理7.1參會人員信息7.1.1甲方應(yīng)向乙方提供參會人員名單及相關(guān)信息。7.1.2乙方根據(jù)參會人員信息，提前做好接待和安排工作。7.1.3乙方應(yīng)保證參會人員按時到達會議場地。7.2參會人員簽到7.2.1乙方應(yīng)在會議開始前設(shè)置簽到臺，對參會人員進行簽到。7.2.2簽到信息應(yīng)實時反饋給甲方。7.2.3乙方應(yīng)保證簽到過程高效、有序。7.3參會人員接待7.3.1乙方負責(zé)接待參會人員，提供必要的咨詢和幫助。7.3.2乙方應(yīng)保證參會人員在會議期間得到良好的服務(wù)。7.3.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理參會人員提出的合理需求。第八章餐飲與住宿安排8.1餐飲服務(wù)8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，安排會議期間的餐飲服務(wù)。8.1.2餐飲服務(wù)應(yīng)符合食品安全標準。8.1.3乙方應(yīng)提前與餐飲供應(yīng)商溝通，保證餐飲質(zhì)量。8.2住宿安排8.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，為參會人員安排住宿。8.2.2住宿標準應(yīng)符合甲方要求。8.2.3乙方應(yīng)提前與酒店溝通，保證住宿安排順利。8.3餐飲與住宿費用8.3.1餐飲與住宿費用應(yīng)包含在合同總費用中。8.3.2甲方有權(quán)對餐飲與住宿費用進行審核，并對超出預(yù)算的部分進行協(xié)商調(diào)整。第九章宣傳與推廣9.1宣傳內(nèi)容9.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，制定會議宣傳方案。9.1.2宣傳內(nèi)容應(yīng)包括會議主題、時間、地點、議程等信息。9.1.3乙方應(yīng)保證宣傳內(nèi)容真實、準確。9.2宣傳渠道9.2.1乙方應(yīng)通過多種渠道進行會議宣傳，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)、媒體、社交媒體等。9.2.2乙方應(yīng)與甲方共同確定宣傳策略和推廣計劃。9.2.3乙方應(yīng)定期向甲方匯報宣傳進展。9.3宣傳效果評估9.3.1乙方應(yīng)定期評估宣傳效果，并向甲方匯報。9.3.2甲方有權(quán)對宣傳效果提出建議，乙方應(yīng)在接到通知后及時調(diào)整。第十章協(xié)議變更與解除10.1協(xié)議變更10.1.1本協(xié)議在履行過程中，如遇特殊情況需變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議。10.1.2補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.2協(xié)議解除10.2.1如遇不可抗力因素，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方可協(xié)商解除協(xié)議。10.2.2協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理善后事宜。第十一章知識產(chǎn)權(quán)與成果歸屬11.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬11.1.1乙方在執(zhí)行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的創(chuàng)意、設(shè)計、文案等成果，其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。11.1.2如乙方根據(jù)甲方要求創(chuàng)作特定內(nèi)容，雙方可另行約定知識產(chǎn)權(quán)歸屬。11.2成果使用11.2.1甲方有權(quán)在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)使用乙方創(chuàng)作的成果。11.2.2甲方不得將乙方創(chuàng)作的成果用于本協(xié)議約定范圍之外的用途。11.3知識產(chǎn)權(quán)保護11.3.1雙方應(yīng)采取措施保護對方的知識產(chǎn)權(quán)。11.3.2如第三方侵犯乙方知識產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)及時通知甲方，甲方應(yīng)積極配合乙方采取法律行動。第十二章違約責(zé)任12.1違約行為12.1.1雙方應(yīng)嚴格按照本協(xié)議約定履行各自義務(wù)。12.1.2一方未履行或未完全履行本協(xié)議約定的義務(wù)，構(gòu)成違約行為。12.2違約責(zé)任12.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。12.2.2雙方協(xié)商確定的違約金數(shù)額，應(yīng)在本協(xié)議中明確約定。12.3違約金12.3.1違約金的計算方法應(yīng)在本協(xié)議中明確約定。12.3.2違約金不足以彌補損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十三章合同解除與終止13.1合同解除13.1.1本協(xié)議在履行過程中，如遇特殊情況，雙方可協(xié)商一致解除合同。13.1.2解除合同后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理善后事宜。13.2合同終止13.2.1本協(xié)議履行完畢或達到合同約定的終止條件，合同自行終止。13.