會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行及服務(wù)合同合同編號(hào)：__________________甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）：____________________乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）：____________________第一章合同概述第一條合同目的1.1本合同旨在明確甲方委托乙方進(jìn)行會(huì)議活動(dòng)策劃、執(zhí)行及服務(wù)的內(nèi)容、范圍、期限、費(fèi)用及雙方的權(quán)利義務(wù)。第二條合同期限2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)_____年。第三條合作范圍3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的策劃、執(zhí)行及后續(xù)服務(wù)。3.2甲方應(yīng)提供會(huì)議活動(dòng)的相關(guān)資料，包括但不限于活動(dòng)主題、目標(biāo)人群、預(yù)算等。第四條保密條款4.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及與合同相關(guān)的技術(shù)、商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。4.2未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同內(nèi)容。第五條合同費(fèi)用及支付方式5.1本合同費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_____元。5.2甲方應(yīng)在本合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的______%，即人民幣_(tái)_____元。5.3剩余款項(xiàng)應(yīng)在會(huì)議活動(dòng)完成后______個(gè)工作日內(nèi)支付，即人民幣_(tái)_____元。5.4支付方式：甲方應(yīng)按照雙方約定的銀行賬戶(hù)進(jìn)行支付。第二章會(huì)議策劃第六條策劃內(nèi)容6.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料，制定詳細(xì)的會(huì)議活動(dòng)策劃方案。6.2策劃方案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：6.2.1會(huì)議主題及目標(biāo)6.2.2活動(dòng)日程安排6.2.3參會(huì)人員邀請(qǐng)6.2.4場(chǎng)地布置及設(shè)備需求6.2.5活動(dòng)宣傳及推廣方案第七條策劃方案提交7.1乙方應(yīng)在簽訂合同后______個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交策劃方案。7.2甲方應(yīng)在收到策劃方案后______個(gè)工作日內(nèi)給予書(shū)面反饋。第八條策劃方案修改8.1如甲方對(duì)策劃方案有修改意見(jiàn)，應(yīng)在收到方案后______個(gè)工作日內(nèi)提出。8.2乙方應(yīng)在收到修改意見(jiàn)后______個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行修改，并提交修改后的方案。第九條策劃方案審核9.1甲方應(yīng)在收到修改后的策劃方案后______個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。9.2如甲方對(duì)修改后的方案滿(mǎn)意，則雙方簽署確認(rèn)文件。第三章會(huì)議執(zhí)行第十條執(zhí)行準(zhǔn)備10.1乙方應(yīng)根據(jù)策劃方案，提前做好會(huì)議執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。10.2甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助，包括但不限于場(chǎng)地、設(shè)備、人員等。第十一條執(zhí)行實(shí)施11.1乙方應(yīng)按照策劃方案，保證會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。11.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的管理，包括但不限于參會(huì)人員引導(dǎo)、秩序維護(hù)、設(shè)備操作等。第十二條執(zhí)行監(jiān)督12.1甲方有權(quán)對(duì)乙方執(zhí)行會(huì)議活動(dòng)的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。12.2如甲方發(fā)覺(jué)乙方執(zhí)行過(guò)程中存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知乙方，乙方應(yīng)立即予以糾正。第十三條執(zhí)行報(bào)告13.1會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交執(zhí)行報(bào)告。13.2執(zhí)行報(bào)告應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：13.2.1會(huì)議活動(dòng)總結(jié)13.2.2參會(huì)人員反饋13.2.3費(fèi)用結(jié)算第四章服務(wù)保障第十四條服務(wù)內(nèi)容14.1乙方應(yīng)提供以下服務(wù)：14.1.1會(huì)議活動(dòng)策劃14.1.2會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行14.1.3會(huì)議活動(dòng)后續(xù)服務(wù)第十五條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)15.1乙方應(yīng)按照甲方要求，保證服務(wù)質(zhì)量達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)：15.1.1策劃方案符合甲方要求15.1.2會(huì)議活動(dòng)順利進(jìn)行15.1.3后續(xù)服務(wù)及時(shí)到位第十六條服務(wù)監(jiān)督16.1甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。16.2如甲方發(fā)覺(jué)乙方服務(wù)存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知乙方，乙方應(yīng)立即予以糾正。第五章附件及補(bǔ)充第十七條附件17.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：17.1.1會(huì)議活動(dòng)策劃方案17.1.2會(huì)議活動(dòng)日程安排17.1.3會(huì)議活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算第十八條補(bǔ)充條款18.1如本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。18.2本合同補(bǔ)充條款的簽訂應(yīng)經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。第六章會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理第條現(xiàn)場(chǎng)布置6.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響燈光、投影屏幕、座椅安排等。6.2現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)按照策劃方案執(zhí)行，并保證符合甲方要求和行業(yè)規(guī)范。6.3乙方應(yīng)在會(huì)議活動(dòng)開(kāi)始前______小時(shí)完成現(xiàn)場(chǎng)布置，并接受甲方現(xiàn)場(chǎng)檢查。第條參會(huì)人員接待6.4乙方負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待工作，包括但不限于簽到、引導(dǎo)、資料發(fā)放等。6.5乙方應(yīng)保證參會(huì)人員能夠順利進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，并得到必要的服務(wù)和信息。第條現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)6.6乙方應(yīng)安排專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，保證會(huì)議活動(dòng)期間的安全和有序。6.7如遇突發(fā)事件，乙方應(yīng)立即采取措施，并通知甲方。第條設(shè)備操作與維護(hù)6.8乙方應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的操作和維護(hù)。6.9保證所有設(shè)備在會(huì)議活動(dòng)期間正常運(yùn)行，并在活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。第條后勤保障6.10乙方應(yīng)提供會(huì)議活動(dòng)期間的后勤保障服務(wù)，包括但不限于餐飲、飲料、休息區(qū)管理等。6.11后勤保障服務(wù)應(yīng)滿(mǎn)足參會(huì)人員的需求，并保證服務(wù)質(zhì)量和效率。第七章會(huì)議內(nèi)容執(zhí)行第條會(huì)議議程執(zhí)行7.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議議程執(zhí)行會(huì)議內(nèi)容，包括演講、討論、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。7.2乙方應(yīng)保證每位演講者和參與者按時(shí)到場(chǎng)，并準(zhǔn)備好所需材料。第條演講者管理7.3乙方負(fù)責(zé)管理演講者，包括但不限于演講順序、時(shí)間控制、現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)等。7.4乙方應(yīng)保證演講內(nèi)容符合會(huì)議主題和預(yù)期目標(biāo)。第條互動(dòng)環(huán)節(jié)組織7.5乙方應(yīng)組織會(huì)議的互動(dòng)環(huán)節(jié)，包括問(wèn)答、小組討論、游戲等。7.6互動(dòng)環(huán)節(jié)應(yīng)設(shè)計(jì)合理，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極參與。第條會(huì)議資料管理7.7乙方負(fù)責(zé)會(huì)議資料的收集、整理和分發(fā)，包括但不限于演講稿、會(huì)議紀(jì)要、參會(huì)名錄等。7.8會(huì)議資料應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)提供給參會(huì)人員。第八章后續(xù)服務(wù)第條會(huì)議反饋收集8.1會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)收集參會(huì)人員的反饋意見(jiàn)，包括但不限于滿(mǎn)意度調(diào)查、問(wèn)題收集等。8.2反饋意見(jiàn)的收集方式包括但不限于紙質(zhì)問(wèn)卷、在線(xiàn)調(diào)查、口頭交流等。第條會(huì)議總結(jié)報(bào)告8.3乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議執(zhí)行情況和參會(huì)人員反饋，撰寫(xiě)會(huì)議總結(jié)報(bào)告。8.4會(huì)議總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括會(huì)議亮點(diǎn)、問(wèn)題分析、改進(jìn)建議等。第條資料歸檔8.4乙方應(yīng)將會(huì)議活動(dòng)的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，包括但不限于策劃方案、執(zhí)行記錄、反饋意見(jiàn)等。8.5歸檔資料應(yīng)便于查閱，并保證信息安全。第條客戶(hù)關(guān)系維護(hù)8.6乙方應(yīng)積極與甲方溝通，維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系。8.7定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展，并就后續(xù)合作提出建議。第九章合同履行監(jiān)督第條甲方監(jiān)督權(quán)利9.1甲方有權(quán)對(duì)乙方的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料等。9.2甲方應(yīng)在會(huì)議活動(dòng)期間和結(jié)束后，對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行評(píng)估。第條乙方報(bào)告義務(wù)9.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，定期提交工作進(jìn)展報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。9.3報(bào)告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，并保證及時(shí)性。第條爭(zhēng)議解決機(jī)制9.4如在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。9.5如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十章合同變更與終止第條合同變更10.1本合同在履行過(guò)程中，如需變更，雙方應(yīng)簽訂書(shū)面變更協(xié)議。10.2變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，與本合同具有同等法律效力。第條合同終止10.1如遇以下情況，本合同可提前終止：10.1.1雙方協(xié)商一致10.1.2一方違約10.1.3不可抗力因素10.2合同終止后，雙方應(yīng)妥善處理善后事宜，并按約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。第十一章合同解除與終止第條合同解除條件11.1在合同履行過(guò)程中，若出現(xiàn)以下情形之一，任何一方有權(quán)解除合同：11.1.1甲方或乙方未履行合同主要義務(wù)，經(jīng)催告后仍不履行或合理期限內(nèi)仍未履行；11.1.2發(fā)生不可抗力事件，致使合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)；11.1.3雙方協(xié)商一致決定解除合同。第條解除合同程序11.2解除合同，應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知對(duì)方，并說(shuō)明理由。11.3收到解除合同通知的一方，應(yīng)當(dāng)在接到通知之日起______個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)，確認(rèn)是否同意解除合同。第條合同終止后的責(zé)任11.4合同解除或終止后，雙方應(yīng)當(dāng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)。11.5雙方應(yīng)按照合同約定，進(jìn)行剩余款項(xiàng)的結(jié)算，并處理善后事宜。第十二章合同履行中的其他條款第條通知方式12.1除非另有約定，所有通知、文件和資料均應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至雙方指定的地址或電子郵箱。12.2通知發(fā)送后，在正常工作時(shí)間內(nèi)送達(dá)視為已送達(dá)。第條合同附件12.3本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。第條術(shù)語(yǔ)定義12.4本合同中使用的術(shù)語(yǔ)，除非上下文另有說(shuō)明，具有以下含義：12.4.1“會(huì)議活動(dòng)”指甲方委托乙方策劃、執(zhí)行及服務(wù)的各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)；12.4.2“不可抗力”指因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為、社會(huì)異常事件等原因，導(dǎo)致合同履行無(wú)法實(shí)現(xiàn)的情形。第十三章合同的生效與解釋