企業(yè)辭退員工會(huì)議紀(jì)要范本一、辭退員工會(huì)議紀(jì)要的核心價(jià)值辭退員工的會(huì)議紀(jì)要不僅是企業(yè)內(nèi)部決策的書面憑證，更是應(yīng)對勞動(dòng)糾紛、證明合規(guī)性的關(guān)鍵文件。其核心作用體現(xiàn)在：合規(guī)性證明：清晰呈現(xiàn)辭退依據(jù)（制度條款、法律規(guī)定）與事實(shí)過程，規(guī)避“違法解除”風(fēng)險(xiǎn)；勞動(dòng)關(guān)系終止憑證：明確離職時(shí)間、補(bǔ)償方案、工作交接要求，減少后續(xù)爭議；內(nèi)部管理留痕：記錄協(xié)商過程、員工反饋，為HR及業(yè)務(wù)部門提供管理參考。二、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)與內(nèi)容框架（一）會(huì)議基本信息會(huì)議時(shí)間：2023年XX月XX日XX:XX-XX:XX會(huì)議地點(diǎn)：XX公司XX會(huì)議室主持人：XXX（人力資源部/部門負(fù)責(zé)人）記錄人：XXX（二）參會(huì)人員企業(yè)方：XXX（HR負(fù)責(zé)人）、XXX（法務(wù)/合規(guī)專員）、XXX（員工直屬上級(jí)）員工方：XXX（被辭退員工，需注明是否全程參與或中途離場）（三）會(huì)議議程與背景說明1.會(huì)議目的：就員工XXX（姓名）的勞動(dòng)關(guān)系終止事宜進(jìn)行溝通，明確事實(shí)、依據(jù)及后續(xù)安排。2.辭退背景：若因“績效不達(dá)標(biāo)”：說明員工近XX次績效考核結(jié)果（如連續(xù)兩季度C級(jí)）、崗位勝任力評估結(jié)論；若因“嚴(yán)重違紀(jì)”：陳述違紀(jì)事實(shí)（如曠工XX日、泄露商業(yè)秘密等）、對應(yīng)的公司制度條款（需援引《員工手冊》第X章第X條）；若因“客觀情況變化”：說明公司業(yè)務(wù)調(diào)整、崗位撤銷的客觀依據(jù)（如部門架構(gòu)調(diào)整文件編號(hào)）。（四）會(huì)議討論與協(xié)商過程1.事實(shí)陳述：由直屬上級(jí)/HR陳述辭退依據(jù)的事實(shí)，需具體、可驗(yàn)證（例：“員工XXX于2023年X-X月期間，累計(jì)曠工5日，未按《考勤管理制度》提交請假申請”）。2.法律與制度依據(jù)：法務(wù)/HR說明辭退的合規(guī)性：法律依據(jù)：援引《勞動(dòng)合同法》第X條（如第39條“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”、第40條“不能勝任工作”）；制度依據(jù)：說明《員工手冊》《績效考核制度》等文件的生效時(shí)間、員工簽字確認(rèn)記錄。3.員工反饋：記錄員工的陳述（需客觀呈現(xiàn)，避免主觀評判）：認(rèn)可事實(shí)：“員工認(rèn)可考勤記錄，但認(rèn)為公司未提前告知曠工后果”；否認(rèn)事實(shí)：“員工否認(rèn)泄露信息，稱系工作交流失誤”；訴求表達(dá)：“員工要求額外支付X個(gè)月工資作為補(bǔ)償”。4.協(xié)商與溝通：記錄雙方就補(bǔ)償方案、離職時(shí)間、工作交接的協(xié)商過程：企業(yè)方初始方案：“按法律規(guī)定支付N個(gè)月工資（N為工作年限），離職日期為XX月XX日”；員工反饋后調(diào)整：“雙方協(xié)商一致，補(bǔ)償金額為N+1個(gè)月工資，離職日期延長至XX月XX日以完成交接”。（五）決議事項(xiàng)1.勞動(dòng)關(guān)系終止：確認(rèn)辭退決定生效時(shí)間：XX年XX月XX日，雙方勞動(dòng)關(guān)系依法終止。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償/賠償：補(bǔ)償類型：□法定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償□協(xié)商額外補(bǔ)償□無補(bǔ)償（需符合法律規(guī)定）；金額與支付：補(bǔ)償金額為XX元（需明確計(jì)算方式，如“N=3年，補(bǔ)償3個(gè)月工資，月工資標(biāo)準(zhǔn)為勞動(dòng)合同約定的XX元”），支付時(shí)間為離職手續(xù)辦結(jié)后XX個(gè)工作日內(nèi)。3.工作交接與離職手續(xù)：交接期限：XX年XX月XX日前完成全部工作交接（含文件、系統(tǒng)權(quán)限、客戶資料等）；手續(xù)要求：員工需在XX月XX日前簽署《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》《離職交接清單》，企業(yè)于XX月XX日停繳社保公積金。（六）后續(xù)安排1.手續(xù)辦理：HR于XX月XX日前向員工送達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》，同步啟動(dòng)離職證明開具、社保轉(zhuǎn)移等流程；2.溝通跟進(jìn)：直屬上級(jí)需在XX月XX日前與員工進(jìn)行1對1溝通，確認(rèn)交接進(jìn)度；3.文檔歸檔：會(huì)議紀(jì)要、考勤記錄、制度文件等資料由HR歸檔，保存至員工離職后至少2年。三、典型場景下的會(huì)議紀(jì)要示例（以“績效不達(dá)標(biāo)”為例）會(huì)議基本信息時(shí)間：2023年10月15日14:30-15:45地點(diǎn)：XX科技公司3樓會(huì)議室主持人：王XX（HR總監(jiān)）記錄人：李XX參會(huì)人員企業(yè)方：王XX（HR）、張XX（法務(wù)）、劉XX（技術(shù)部經(jīng)理，員工直屬上級(jí)）員工方：陳XX（技術(shù)部工程師）會(huì)議議程與背景1.目的：就陳XX的崗位勝任力問題溝通勞動(dòng)關(guān)系調(diào)整方案。2.背景：陳XX近2個(gè)季度績效考核為“待改進(jìn)”（C級(jí)），經(jīng)2次績效輔導(dǎo)（2023年7月、8月）后，9月考核仍未達(dá)標(biāo)；崗位要求為“獨(dú)立完成XX系統(tǒng)開發(fā)”，員工當(dāng)前能力無法滿足。討論與協(xié)商過程1.事實(shí)陳述：劉XX：“陳XX負(fù)責(zé)的XX模塊開發(fā)，因代碼漏洞導(dǎo)致3次測試延期，經(jīng)7月、8月兩次輔導(dǎo)后，9月任務(wù)完成率僅60%，不符合崗位‘按時(shí)交付無缺陷代碼’的要求?！?.法律與制度依據(jù)：王XX：“依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第40條第2項(xiàng)（不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不勝任），及公司《績效考核管理制度》第5.3條（連續(xù)兩次C級(jí)且輔導(dǎo)無效可協(xié)商解除），公司有權(quán)提出解除勞動(dòng)關(guān)系?！?.員工反饋：陳XX：“認(rèn)可考核結(jié)果，但認(rèn)為輔導(dǎo)內(nèi)容與實(shí)際工作需求不符，希望調(diào)崗至測試崗而非直接辭退。”4.協(xié)商過程：張XX：“公司當(dāng)前無測試崗空缺，調(diào)崗無法實(shí)現(xiàn)。按法律規(guī)定，協(xié)商解除需支付N個(gè)月工資（N=3年，月工資8000元），即____元，離職日期為10月31日?！标怷X：“希望補(bǔ)償4個(gè)月工資（____元），并延長離職至11月15日完成交接?！蓖鮔X：“經(jīng)協(xié)商，公司同意補(bǔ)償3.5個(gè)月工資（____元），離職日期調(diào)整為11月10日，期間按原工資發(fā)放?！睕Q議事項(xiàng)1.勞動(dòng)關(guān)系終止：2023年11月10日終止勞動(dòng)關(guān)系。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：支付3.5個(gè)月工資（____元），11月15日前到賬。3.工作交接：11月10日前完成代碼文檔、系統(tǒng)權(quán)限、未結(jié)項(xiàng)目的交接，劉XX為交接負(fù)責(zé)人。后續(xù)安排1.HR于10月17日前向陳XX送達(dá)《協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》，11月10日前辦結(jié)離職證明、社保轉(zhuǎn)移；2.劉XX需每日跟進(jìn)交接進(jìn)度，于11月8日前向HR提交交接完成確認(rèn)單；3.所有文檔由李XX歸檔，保存至2025年11月。四、撰寫與應(yīng)用的關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）事實(shí)與依據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性事實(shí)描述：需包含時(shí)間、行為、結(jié)果（如“2023年9月1日-10日，員工累計(jì)遲到4次，違反《考勤制度》第3.2條”），避免模糊表述（如“經(jīng)常遲到”）；證據(jù)支撐：會(huì)議紀(jì)要需附考勤記錄、績效報(bào)告、制度文件等作為附件（或在紀(jì)要中注明“附件X：XX證據(jù)”）。（二）法律合規(guī)性把控辭退理由：需對應(yīng)《勞動(dòng)合同法》第39/40/41條，避免“變相裁員”“歧視性辭退”；補(bǔ)償方案：嚴(yán)格按法律規(guī)定（如N、N+1、2N的適用場景），協(xié)商補(bǔ)償需明確“額外支付”的性質(zhì)（避免被認(rèn)定為“違法解除賠償金”）。（三）溝通與記錄技巧客觀中立：記錄員工反饋時(shí)，使用“員工陳述”“員工提出”等中性表述，避免主觀評價(jià)（如“員工無理要求”）；簽字確認(rèn)：會(huì)議結(jié)束后，需由參會(huì)人員（含員工）簽字確認(rèn)，若員工拒絕，需注明“員工XXX拒絕簽字，現(xiàn)場錄音/錄像留存”。（四）文檔管理與風(fēng)險(xiǎn)防控存檔要求：會(huì)議紀(jì)要、證據(jù)材料需至少保存2年（勞動(dòng)爭議仲裁時(shí)效為1年，司法訴訟為3年）；風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判：提前模擬員