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文檔簡介
交警窗口單位自查報告及整改措施為進一步加強交警窗口單位的服務質(zhì)量和工作效率,提升群眾滿意度,樹立交警良好形象,我單位近期對窗口服務工作進行了全面自查。通過深入查找問題、分析原因,制定針對性的整改措施,現(xiàn)將自查情況及整改措施報告如下。一、自查工作開展情況為確保自查工作全面、深入、有效,我單位成立了以主要領(lǐng)導為組長的自查工作領(lǐng)導小組,明確了各部門的職責分工,制定了詳細的自查方案。自查范圍涵蓋了車管所、違法處理窗口、事故處理窗口等所有對外服務窗口,重點檢查了服務態(tài)度、辦事效率、工作流程、廉政建設(shè)等方面的情況。自查過程中,我們采取了多種方式。一是通過現(xiàn)場檢查,對窗口工作人員的服務態(tài)度、業(yè)務辦理流程、工作紀律等進行了實地查看;二是發(fā)放調(diào)查問卷,廣泛征求群眾對窗口服務的意見和建議;三是召開座談會,與窗口工作人員進行面對面交流,了解他們在工作中遇到的問題和困難;四是對業(yè)務數(shù)據(jù)進行分析,查找工作中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題。二、存在的問題及原因分析(一)服務態(tài)度方面1.部分工作人員服務意識淡?。阂恍┐翱诠ぷ魅藛T沒有充分認識到窗口服務工作的重要性,缺乏主動服務的意識,對待群眾態(tài)度冷漠、生硬,缺乏熱情和耐心,對群眾的咨詢和訴求不能及時、有效地回應。2.文明用語使用不規(guī)范:在與群眾交流過程中,部分工作人員沒有使用文明用語,語言表達不規(guī)范、不禮貌,甚至出現(xiàn)與群眾爭吵的情況,嚴重影響了交警窗口的形象。3.缺乏換位思考:部分工作人員不能站在群眾的角度思考問題,對群眾的困難和需求理解不夠,在處理業(yè)務時過于機械、刻板,沒有充分考慮群眾的實際情況,導致群眾辦事體驗不佳。原因分析:一是思想教育不夠深入,對工作人員的服務意識和職業(yè)道德教育缺乏系統(tǒng)性和針對性,沒有讓工作人員真正樹立起“以人民為中心”的服務理念;二是培訓不到位,對文明用語、溝通技巧等方面的培訓不夠重視,導致工作人員在服務過程中缺乏必要的技能和方法;三是監(jiān)督考核機制不完善,對工作人員的服務態(tài)度缺乏有效的監(jiān)督和考核,沒有形成良好的激勵和約束機制。(二)辦事效率方面1.業(yè)務辦理流程繁瑣:部分業(yè)務辦理環(huán)節(jié)過多,手續(xù)復雜,需要群眾提供大量的證明材料,導致辦事時間過長,群眾意見較大。例如,在辦理車輛注冊登記業(yè)務時,需要群眾多次往返于不同的窗口,耗費了大量的時間和精力。2.信息化應用水平不高:雖然我單位已經(jīng)建立了一些信息化服務平臺,但部分平臺功能不完善,操作不便捷,信息更新不及時,導致群眾在網(wǎng)上辦理業(yè)務時遇到困難,影響了辦事效率。3.人員配備不足:隨著業(yè)務量的不斷增加,部分窗口單位人員配備相對不足,導致工作人員工作壓力過大,出現(xiàn)業(yè)務積壓的情況,影響了辦事效率。原因分析:一是業(yè)務流程設(shè)計不合理,沒有充分考慮到群眾的需求和實際情況,導致流程繁瑣、效率低下;二是信息化建設(shè)投入不足,對新技術(shù)、新應用的推廣和應用不夠及時,導致信息化服務水平不高;三是人員編制管理不夠科學,沒有根據(jù)業(yè)務量的變化及時調(diào)整人員配備,導致人員短缺的問題日益突出。(三)工作流程方面1.業(yè)務辦理標準不統(tǒng)一:在不同的窗口單位,同一業(yè)務的辦理標準和要求存在差異,導致群眾在辦理業(yè)務時無所適從,增加了辦事難度。例如,在辦理駕駛證換證業(yè)務時,不同的窗口對照片的要求、體檢證明的有效期等規(guī)定不一致。2.內(nèi)部協(xié)作不夠順暢:各部門之間在業(yè)務辦理過程中缺乏有效的溝通和協(xié)作,存在推諉扯皮的現(xiàn)象,導致一些業(yè)務辦理周期過長。例如,在處理交通事故時,事故處理部門與保險理賠部門之間信息共享不及時,影響了理賠進度。3.檔案管理不規(guī)范:部分窗口單位檔案管理工作存在漏洞,檔案資料不完整、不規(guī)范,查詢和利用不方便,影響了工作效率和服務質(zhì)量。原因分析:一是缺乏統(tǒng)一的業(yè)務規(guī)范和標準,對各項業(yè)務的辦理流程、辦理條件、所需材料等沒有進行明確的規(guī)定,導致工作人員在操作過程中存在隨意性;二是部門之間的職責劃分不夠清晰,缺乏有效的協(xié)調(diào)機制,導致工作銜接不順暢;三是檔案管理制度不完善,對檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)督和管理。(四)廉政建設(shè)方面1.廉潔自律意識不強:部分工作人員對廉政建設(shè)的重要性認識不足,廉潔自律意識淡薄,存在接受服務對象禮品、宴請等違規(guī)行為,嚴重損害了交警隊伍的形象。2.權(quán)力運行監(jiān)督不到位:對窗口工作人員的權(quán)力運行缺乏有效的監(jiān)督和制約機制,存在權(quán)力尋租的風險。例如,在辦理駕駛證考試、車輛年檢等業(yè)務時,個別工作人員利用職務之便謀取私利。3.廉政教育不夠深入:對工作人員的廉政教育缺乏系統(tǒng)性和針對性,教育方式單一,內(nèi)容枯燥,沒有真正入腦入心,導致工作人員的廉潔意識和法律意識淡薄。原因分析:一是廉政教育不夠重視,沒有將廉政建設(shè)納入日常工作的重要議事日程,對工作人員的廉政教育缺乏長效機制;二是監(jiān)督制度不完善,對權(quán)力運行的監(jiān)督缺乏有效性和針對性,沒有形成全方位、多層次的監(jiān)督體系;三是責任追究不到位,對違規(guī)違紀行為的處理不夠嚴格,沒有起到應有的警示作用。三、整改措施(一)加強服務意識教育,提升服務態(tài)度1.強化思想教育:通過開展專題培訓、主題黨日活動等形式,深入學習習近平新時代中國特色社會主義思想和以人民為中心的發(fā)展理念,引導工作人員樹立正確的價值觀和服務觀,增強服務意識和責任感。2.加強文明用語培訓:制定文明用語規(guī)范手冊,組織工作人員進行集中培訓和學習,要求工作人員在與群眾交流過程中使用文明用語,做到語言規(guī)范、禮貌熱情。同時,通過模擬演練、情景教學等方式,提高工作人員的溝通技巧和應急處理能力。3.建立服務評價機制:在窗口單位設(shè)置服務評價器,邀請群眾對工作人員的服務態(tài)度進行評價,并將評價結(jié)果與績效考核掛鉤。對服務態(tài)度好、群眾滿意度高的工作人員進行表彰和獎勵,對服務態(tài)度差、群眾投訴多的工作人員進行批評教育和問責。(二)優(yōu)化業(yè)務流程,提高辦事效率1.簡化業(yè)務辦理流程:對現(xiàn)有業(yè)務流程進行全面梳理,精簡不必要的環(huán)節(jié)和手續(xù),減少群眾提供的證明材料。例如,推行“一窗通辦”服務模式,將多個業(yè)務窗口整合為一個綜合窗口,實現(xiàn)群眾辦事“只進一扇門、只跑一次腿”。2.加強信息化建設(shè):加大對信息化建設(shè)的投入,完善現(xiàn)有信息化服務平臺的功能,優(yōu)化操作流程,提高信息更新速度。同時,積極推廣網(wǎng)上辦事、自助辦理等服務方式,讓群眾可以隨時隨地辦理業(yè)務,減少排隊等待時間。3.合理調(diào)配人員力量:根據(jù)業(yè)務量的變化,及時調(diào)整人員配備,充實窗口服務力量。同時,加強對工作人員的業(yè)務培訓,提高他們的業(yè)務水平和工作效率,確保各項業(yè)務能夠及時、高效辦理。(三)統(tǒng)一業(yè)務標準,加強內(nèi)部協(xié)作1.制定統(tǒng)一的業(yè)務規(guī)范:組織業(yè)務骨干對各項業(yè)務的辦理流程、辦理條件、所需材料等進行全面梳理和規(guī)范,制定統(tǒng)一的業(yè)務辦理標準和操作手冊,并向社會公開。同時,加強對工作人員的業(yè)務培訓,確保他們能夠熟練掌握和執(zhí)行統(tǒng)一的業(yè)務標準。2.建立內(nèi)部協(xié)作機制:加強各部門之間的溝通和協(xié)作,建立健全信息共享、業(yè)務協(xié)同、聯(lián)合辦理等工作機制。例如,在處理交通事故時,事故處理部門與保險理賠部門之間要加強信息溝通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高理賠效率。3.規(guī)范檔案管理:建立健全檔案管理制度,加強對檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理。對檔案資料進行分類整理,建立電子檔案數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)檔案的信息化管理,方便查詢和利用。(四)加強廉政建設(shè),規(guī)范權(quán)力運行1.加強廉政教育:制定廉政教育計劃,定期組織工作人員開展廉政培訓和警示教育活動,通過觀看警示教育片、參觀廉政教育基地等形式,增強工作人員的廉潔意識和法律意識。2.完善監(jiān)督制度:建立健全權(quán)力運行監(jiān)督機制,加強對窗口工作人員的日常監(jiān)督和管理。通過設(shè)置舉報信箱、公布舉報電話等方式,廣泛接受群眾的監(jiān)督和舉報。同時,加強對重點崗位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,防止權(quán)力尋租和腐敗行為的發(fā)生。3.嚴格責任追究:對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀行為,要嚴肅查處,追究相關(guān)人員的責任。同時,要建立健全責任追究制度,對因工作不力、管理不善導致出現(xiàn)嚴重問題的部門和個人,要進行問責。四、整改工作的組織實施為確保整改工作取得實效,成立了以主要領(lǐng)導為組長的整改工作領(lǐng)導小組,負責整改工作的組織領(lǐng)導和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。各部門要按照整改方案的要求,明確責任分工,制定具體的整改措施和時間表,確保整改工作有序推進。在整改過程中,要加強對整改工作的監(jiān)督檢查,定期對整改情況進行評估和總結(jié)。對整改工作不力、進展緩慢的部門和個人,要進行督促和問責。同時,要廣泛征求群眾的意見和建議,及時調(diào)整和完善整改措施,確保整改工作符合群眾的需求和期望。五、整改工作的預期效果通過本次自查和整改,我們期望達到以下效果:1.服務態(tài)度明顯改善。工作人員的服務意識和責任感顯著增強,文明用語規(guī)范使用,與群眾溝通更加順暢,群眾滿意度大幅提高。2.辦事效率顯著提高。業(yè)務辦理流程更加優(yōu)化,信息化應用水平不斷提升,群眾辦事更加便捷、高效,業(yè)務積壓問題得到有效解決。3.工作流程更加規(guī)范。業(yè)務辦理標準統(tǒng)一,內(nèi)部協(xié)作更加順暢,檔案管理更加規(guī)范,工作效率和服務質(zhì)量得到全面提升。4.廉政建設(shè)取得實效。工作人員的廉潔自律意識明顯增強,權(quán)力運行得到有效監(jiān)督和制約,違規(guī)違紀行為得到有效遏制,交警隊伍的形象得到進一步提升。六、下一步工作計劃1.建立長效機制:將本次整改工作中形成的好經(jīng)驗、好做法進行總結(jié)和固化,建立健全服務質(zhì)量監(jiān)督、業(yè)務流程優(yōu)化、廉政建設(shè)等長效機制,確保窗口服務工作始終保持良好的狀態(tài)。2.持續(xù)改進服務:定期開展服務質(zhì)量評估和群眾滿意度調(diào)查,根據(jù)評估和調(diào)查結(jié)果,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改,不斷改進服務質(zhì)量和水平。3.加強隊伍建設(shè):進一步加強對工作人員的業(yè)務培訓和職業(yè)道德教育,提高他們的業(yè)務能力和綜合素質(zhì),打造一支政治堅定、業(yè)務精通、作風優(yōu)良、
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