報表機考試題及答案

一、單項選擇題1.在報表系統(tǒng)中，報表公式不包括以下哪種？（）A.計算公式B.審核公式C.舍位平衡公式D.函數(shù)公式答案：D2.以下關于報表格式設計的說法，錯誤的是（）。A.可以設置表格線B.不能調(diào)整行高和列寬C.可以定義組合單元D.能設置字體字號答案：B3.報表系統(tǒng)中，關鍵字的作用是（）。A.唯一標識一張表頁B.進行數(shù)據(jù)運算C.定義報表格式D.審核報表數(shù)據(jù)答案：A4.若要在報表中取某一科目某一期間的借方發(fā)生額，應使用的函數(shù)是（）。A.QM()B.QC()C.FS()D.LFS()答案：C5.報表系統(tǒng)生成的報表文件的擴展名通常是（）。A..docB..xlsC..repD..txt答案：C6.在報表格式狀態(tài)下不能進行的操作是（）。A.輸入數(shù)據(jù)B.定義單元屬性C.畫表格線D.設置關鍵字答案：A7.報表匯總的主要目的是（）。A.便于不同部門報表數(shù)據(jù)對比B.將不同報表相同項目數(shù)據(jù)相加C.生成合并報表D.對報表數(shù)據(jù)進行分析答案：B8.以下哪種不是報表數(shù)據(jù)來源的方式（）。A.手工輸入B.從賬務系統(tǒng)取數(shù)C.從其他報表取數(shù)D.從操作系統(tǒng)取數(shù)答案：D9.報表系統(tǒng)中，舍位平衡公式是在（）時使用。A.報表編制完成后B.報表數(shù)據(jù)輸入時C.報表格式設計時D.報表匯總時答案：A10.若希望在報表中顯示當前日期，應使用的關鍵字是（）。A.單位名稱B.年C.月D.日答案：D二、多項選擇題1.報表系統(tǒng)中，報表格式設計包括（）。A.設置報表尺寸B.定義組合單元C.畫表格線D.設置單元屬性答案：ABCD2.報表數(shù)據(jù)來源可以有（）。A.手工輸入數(shù)據(jù)B.從賬務系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)C.從其他報表中獲取數(shù)據(jù)D.從外部文件導入數(shù)據(jù)答案：ABCD3.以下屬于報表公式的有（）。A.計算公式B.審核公式C.舍位平衡公式D.函數(shù)公式答案：ABC4.在報表系統(tǒng)中，關鍵字的設置包括（）。A.設置關鍵字位置B.定義關鍵字C.取消關鍵字D.關鍵字偏移答案：ABCD5.報表系統(tǒng)生成的報表可以輸出的格式有（）。A..rep格式B..xls格式C..pdf格式D..doc格式答案：ABC6.報表審核公式的作用是（）。A.檢查報表數(shù)據(jù)的合法性B.檢查報表數(shù)據(jù)的準確性C.檢查報表數(shù)據(jù)的完整性D.檢查報表格式的正確性答案：ABC7.關于報表匯總，以下說法正確的是（）。A.可以是不同單位相同報表的匯總B.可以是同一單位不同期間報表的匯總C.匯總時需保證報表結(jié)構(gòu)一致D.匯總的目的只是為了數(shù)據(jù)相加答案：ABC8.報表系統(tǒng)中，定義單元屬性包括（）。A.數(shù)字格式B.字符格式C.表樣格式D.字體字號答案：ABC9.以下哪些函數(shù)常用于報表取數(shù)（）。A.QM()B.QC()C.FS()D.SUM()答案：ABC10.在報表系統(tǒng)中，進行報表輸出時可以選擇（）。A.屏幕顯示輸出B.打印機輸出C.保存為文件輸出D.發(fā)送郵件輸出答案：ABC三、判斷題1.報表系統(tǒng)中，報表格式一旦定義好就不能修改。（）答案：錯誤2.關鍵字在報表格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)下都可以設置。（）答案：錯誤3.報表的計算公式只能從賬務系統(tǒng)中取數(shù)。（）答案：錯誤4.報表匯總就是將不同報表的數(shù)據(jù)簡單相加。（）答案：錯誤5.舍位平衡公式可以在報表數(shù)據(jù)輸入時自動進行舍位處理。（）答案：錯誤6.報表系統(tǒng)生成的報表文件可以直接在Excel中打開編輯。（）答案：錯誤7.在報表格式狀態(tài)下可以進行數(shù)據(jù)的錄入和修改。（）答案：錯誤8.審核公式可以檢查報表數(shù)據(jù)之間的邏輯關系是否正確。（）答案：正確9.報表關鍵字的偏移量只能為正數(shù)。（）答案：錯誤10.報表系統(tǒng)中，只能定義一個關鍵字。（）答案：錯誤四、簡答題1.簡述報表系統(tǒng)中計算公式的作用及設置方法。報表系統(tǒng)中計算公式用于定義報表數(shù)據(jù)的來源和計算方式。通過設置計算公式，可實現(xiàn)從賬務系統(tǒng)或其他數(shù)據(jù)源取數(shù)，并進行數(shù)據(jù)運算。設置時，在報表格式狀態(tài)下，進入公式定義界面，依據(jù)函數(shù)規(guī)則，結(jié)合報表需求，如取科目余額、發(fā)生額等，輸入相應函數(shù)及參數(shù)，確定數(shù)據(jù)獲取與計算邏輯，以生成準確報表數(shù)據(jù)。2.說明報表系統(tǒng)中關鍵字的意義和種類。關鍵字的意義在于唯一標識一張表頁，方便在眾多表頁中準確區(qū)分和定位數(shù)據(jù)。常見種類有單位名稱，用于區(qū)分不同單位的報表；單位編號，可作為單位的一種標識代碼；年、月、日，用于明確報表數(shù)據(jù)所屬的時間期間；還有季等關鍵字。這些關鍵字幫助用戶快速篩選和查詢特定單位、特定時間的報表數(shù)據(jù)，為報表分析和管理提供便利。3.簡述報表格式設計的主要內(nèi)容。報表格式設計主要內(nèi)容包括：首先設置報表尺寸，確定報表的行數(shù)和列數(shù)；接著定義組合單元，將相鄰的多個單元合并成一個大單元；然后進行表格線繪制，使報表呈現(xiàn)清晰的表格結(jié)構(gòu)；還要設置單元屬性，如數(shù)字格式、字符格式、表樣格式等；另外，定義報表的標題、表頭、表體等各部分內(nèi)容，設置字體、字號、對齊方式等，讓報表格式規(guī)范、美觀、易讀。4.闡述報表審核公式的設計思路。報表審核公式設計需先明確報表數(shù)據(jù)的邏輯關系和審核要求。分析報表內(nèi)不同項目間的勾稽關系，如資產(chǎn)總計與負債和所有者權益總計應相等。依據(jù)這些關系，使用系統(tǒng)提供的運算符和函數(shù)，在審核公式設置界面編寫公式。公式中設定條件和判斷語句，當報表數(shù)據(jù)錄入或生成后，系統(tǒng)自動按審核公式檢查，不符合邏輯的數(shù)據(jù)會被提示，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。五、討論題1.討論在實際工作中，報表系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源多樣化的意義及可能面臨的問題與解決方法。在實際工作中，報表系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源多樣化意義重大。能全面反映企業(yè)運營狀況，從不同系統(tǒng)和渠道獲取數(shù)據(jù)，如財務、銷售、庫存等，為決策提供更豐富信息。但也面臨諸多問題，如數(shù)據(jù)格式不一致，不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式差異大，難以整合；數(shù)據(jù)準確性難保證，來源多可能導致數(shù)據(jù)重復、錯誤。解決方法包括制定統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，規(guī)范各系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式；建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機制，定期審核和清理數(shù)據(jù)；采用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具，將不同格式數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一格式，確保數(shù)據(jù)的可用性和準確性。2.談談報表系統(tǒng)中報表匯總功能在企業(yè)財務管理中的應用及重要性。報表匯總功能在企業(yè)財務管理中應用廣泛且十分重要。在應用方面，可實現(xiàn)不同部門或分支機構(gòu)相同報表的匯總，如各銷售部門的銷售報表匯總，方便掌握整體銷售情況；也能對同一單位不同期間報表匯總，分析財務數(shù)據(jù)的變化趨勢。其重要性在于為管理層提供全面、綜合的財務信息，有助于制定戰(zhàn)略決策；通過對比不同時期匯總報表，發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中的問題和潛在風險；還能提高財務管理效率，減少人工數(shù)據(jù)匯總的繁瑣和錯誤，使財務人員有更多精力進行深入分析和管理。3.探討如何利用報表系統(tǒng)的分析功能，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有效支持。利用報表系統(tǒng)分析功能為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持，首先可通過數(shù)據(jù)對比分析，如同比、環(huán)比分析，了解企業(yè)各指標的變化趨勢，發(fā)現(xiàn)業(yè)務的增長或衰退情況。其次進行比率分析，計算財務比率如償債能力、盈利能力等，評估企業(yè)財務狀況。還能進行結(jié)構(gòu)分析，明確各部分在總體中的占比，找出關鍵業(yè)務領域。通過這些分析，企業(yè)管理層能清晰掌握自身優(yōu)勢和劣勢，發(fā)現(xiàn)市場機會和潛在威脅，從而在產(chǎn)品研發(fā)、市場拓展、資源配置等方面做出科學決策，提升企業(yè)競爭力和經(jīng)濟效益。4.結(jié)合實際，論述報表系統(tǒng)在企業(yè)信息化建設中的地位和作用。報表系統(tǒng)在企業(yè)信息化建設中占據(jù)重要地位。它是企業(yè)信息的集成展示平臺，能整合來自不同業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，如生產(chǎn)、采購、銷售等，