2025合同管理通用條款修訂第一條總則為加強(qiáng)合同管理，規(guī)范合同行為，保障合同雙方的合法權(quán)益，維護(hù)contractualrelationships,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本單位實(shí)際情況，特制定本合同管理通用條款修訂版（以下簡(jiǎn)稱“本條款”）。本條款適用于本單位及下屬機(jī)構(gòu)在2025年度內(nèi)簽訂的所有合同，包括但不限于買賣合同、服務(wù)合同、租賃合同、合伙協(xié)議等。本條款自發(fā)布之日起實(shí)施，原有條款中與本條款相沖突的部分，以本條款為準(zhǔn)。第二條合同管理原則合法性原則：所有合同的簽訂、履行、變更及解除均應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性。平等互利原則：合同雙方應(yīng)本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則進(jìn)行協(xié)商，確保雙方權(quán)益的平等和利益的均衡。風(fēng)險(xiǎn)控制原則：在合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)查和評(píng)估，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，確保合同履行的可能性和可控性。規(guī)范管理原則：合同管理應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范，從合同的草擬、審核、簽訂、履行到終止，均應(yīng)按照本條款的規(guī)定進(jìn)行，確保合同管理的規(guī)范性和系統(tǒng)性。第三條合同的分類與編號(hào)分類管理：根據(jù)合同的性質(zhì)、金額、期限及重要程度，將合同分為一般合同和重大合同。一般合同指金額較小、履行期限較短、風(fēng)險(xiǎn)較低的合同；重大合同指金額較大、履行期限較長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)較高或?qū)Ρ締挝挥兄卮笥绊懙暮贤＞幪?hào)規(guī)則：所有合同均應(yīng)進(jìn)行唯一編號(hào)，編號(hào)應(yīng)體現(xiàn)合同的類別、簽訂日期及流水號(hào)。例如：“HT-2025-001”。第四條合同的草擬與審查草擬要求：合同起草部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，參照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，草擬合同文本。合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體，避免模糊表述，確保合同條款的可操作性和法律效力。審核流程：合同草擬完成后，應(yīng)提交至合同管理部進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、公平性和可行性。審核通過后，應(yīng)提交至法律顧問或法律事務(wù)部進(jìn)行法律審查，確保合同文本無法律風(fēng)險(xiǎn)。修改完善：根據(jù)審查意見，合同草擬部門應(yīng)修改完善合同文本，并將修改后的文本重新提交至合同管理部及法律顧問復(fù)審，直至雙方確認(rèn)無誤。第五條合同的簽訂與履行簽訂程序：合同簽訂前，應(yīng)由合同雙方對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行充分協(xié)商，確保雙方對(duì)合同條款達(dá)成一致。合同簽訂時(shí)，應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字蓋章，確保合同的合法性和有效性。重大合同的簽訂，應(yīng)由本單位法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。履行監(jiān)督：合同履行期間，合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)，確保合同按期履行。合同管理部應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。第六條合同的變更與解除變更條件：合同履行過程中，如因?qū)嶋H情況發(fā)生變化，需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更時(shí)，應(yīng)由合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、生效時(shí)間及雙方的權(quán)利義務(wù)調(diào)整事項(xiàng)。解除程序：合同履行過程中，如因一方違約或不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時(shí)，合同雙方可協(xié)商解除合同。解除合同應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，并明確解除的原因、時(shí)間及后續(xù)事宜。第七條違約責(zé)任違約行為：合同履行過程中，如一方未履行或未完全履行合同義務(wù)，即構(gòu)成違約。違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。違約處理：違約行為發(fā)生后，合同雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可通過仲裁或訴訟途徑解決。合同管理部應(yīng)對(duì)違約行為進(jìn)行記錄，并對(duì)違約方進(jìn)行必要的追責(zé)和處罰。第八條爭(zhēng)議解決協(xié)商調(diào)解：合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，合同雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商過程中，合同雙方應(yīng)保持克制，避免爭(zhēng)議升級(jí)。仲裁或訴訟：如協(xié)商未果，合同雙方可按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式，向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。第九條合同的歸檔與銷毀歸檔要求：合同履行完畢后，合同文本及相關(guān)資料應(yīng)由合同管理部統(tǒng)一歸檔，保存期限應(yīng)不少于法律法規(guī)規(guī)定的最低保存年限。歸檔資料應(yīng)包括合同文本、變更協(xié)議、解除協(xié)議、履行記錄等相關(guān)文件。銷毀程序：超過保存期限的合同文本及相關(guān)資料，應(yīng)由合同管理部提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)采取安全、保密的方式，確保合同內(nèi)容不被泄露或?yàn)E用。第十條附則生效條件：本條款自發(fā)布之日起生效，此前與本條款不一致的規(guī)定，以本條款為準(zhǔn)。解釋權(quán)歸屬：本條款的解釋權(quán)歸本單位合同管理部所有。本條款未盡事宜，按照相關(guān)法律法規(guī)及本單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。補(bǔ)充協(xié)議：本條款如有未盡事宜，可由合同雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本條款具有同等法律效力。適用范圍：本條款適用于本單位及下屬機(jī)構(gòu)在2025年度內(nèi)簽訂的所有合同，包括但不限于買賣合同、服務(wù)合同、租賃合同、合伙協(xié)議等。第十一條