線纜廠安全生產(chǎn)例會記錄規(guī)章

一、總則（一）目的本規(guī)章旨在規(guī)范線纜廠安全生產(chǎn)例會記錄工作，確保會議內(nèi)容準確、完整記錄，為安全生產(chǎn)工作提供有效的決策依據(jù)和工作指導，促進安全生產(chǎn)管理水平的提升，保障線纜廠員工生命安全與企業(yè)財產(chǎn)安全，同時推動企業(yè)社會效益與經(jīng)濟效益的協(xié)調(diào)發(fā)展。（二）適用范圍本規(guī)章適用于線纜廠全體參與安全生產(chǎn)例會的人員，包括各級管理人員、安全生產(chǎn)相關(guān)部門人員以及涉及安全生產(chǎn)工作的一線員工代表等。（三）制定依據(jù)依據(jù)國家相關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及線纜廠的安全生產(chǎn)管理實際情況制定本規(guī)章。二、記錄人員職責（一）人員安排安全生產(chǎn)例會記錄工作由專門指定的記錄員負責，記錄員應具備良好的文字記錄能力、速記技巧以及對安全生產(chǎn)工作的基本了解。記錄員由行政部門與安全生產(chǎn)管理部門共同選定，確保其能夠勝任此項工作。（二）職責內(nèi)容1.會前準備：記錄員需提前到達會議現(xiàn)場，準備好記錄所需的工具，如筆記本、錄音設備（如有需要）等。了解會議議程和主題，熟悉可能涉及的安全生產(chǎn)相關(guān)術(shù)語和業(yè)務內(nèi)容，以便更準確地記錄會議內(nèi)容。2.記錄要求：在會議過程中，記錄員要集中精力，準確記錄會議發(fā)言、討論內(nèi)容、決策事項等。采用詳細記錄與重點摘要相結(jié)合的方式，確保重要信息不遺漏。對于關(guān)鍵的安全生產(chǎn)數(shù)據(jù)、事故案例、整改措施等內(nèi)容要詳細記錄。3.整理與審核：會議結(jié)束后，記錄員應及時整理會議記錄，對記錄內(nèi)容進行初步審核，檢查記錄的準確性和完整性。將整理好的記錄提交給安全生產(chǎn)管理部門負責人進行審核，審核通過后存檔。4.保密工作：記錄員要嚴格遵守企業(yè)的保密制度，對會議記錄中涉及的企業(yè)安全生產(chǎn)敏感信息、商業(yè)機密等內(nèi)容予以保密，不得隨意泄露。三、記錄內(nèi)容要求（一）基本信息1.會議概況：記錄每次安全生產(chǎn)例會的會議名稱、會議時間、會議地點、主持人、參會人員等基本信息，確保會議信息完整可追溯。2.會議議程：詳細記錄會議議程安排，包括各項議程的順序、主題和大致時間分配，以便后續(xù)了解會議的整體框架和流程。（二）會議內(nèi)容1.工作匯報：準確記錄各部門或人員關(guān)于安全生產(chǎn)工作的匯報內(nèi)容，包括安全生產(chǎn)工作進展、已完成的任務、取得的成果等。重點記錄安全生產(chǎn)指標的完成情況，如事故發(fā)生率、隱患排查數(shù)量及整改情況等。2.問題討論：記錄會議中對安全生產(chǎn)過程中存在的問題進行討論的內(nèi)容，包括問題的提出、分析以及針對問題提出的各種解決方案和建議。對于不同觀點的討論要如實記錄，以便全面了解問題的復雜性和各方意見。3.決策事項：明確記錄會議達成的各項決策事項，包括決策的內(nèi)容、責任部門、責任人、完成時間節(jié)點等關(guān)鍵信息。確保決策事項清晰明確，便于后續(xù)的跟蹤和落實。4.案例分析：如會議中有安全生產(chǎn)事故案例分析，要詳細記錄案例的具體情況，包括事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因分析以及從中吸取的教訓等。通過案例分析，強化參會人員的安全生產(chǎn)意識。（三）其他重要信息1.領(lǐng)導講話：完整記錄領(lǐng)導在會議中的講話內(nèi)容，領(lǐng)導講話往往包含對安全生產(chǎn)工作的重要指示和要求，對企業(yè)安全生產(chǎn)工作的方向具有重要指導意義。2.臨時動議：記錄會議過程中臨時提出的議題、動議和相關(guān)討論結(jié)果。對于臨時動議的處理情況也要進行詳細記錄，確保會議的開放性和靈活性得到體現(xiàn)。四、記錄格式規(guī)范（一）文本格式1.整體布局：會議記錄應采用規(guī)范的文本格式，頁面布局合理，字體統(tǒng)一、清晰，便于閱讀和存檔。一般采用A4紙張大小，上下左右頁邊距設置為2厘米左右。2.標題設置：記錄首頁應設置標題，標題為“線纜廠安全生產(chǎn)例會記錄”，字體為二號黑體加粗，居中顯示。標題下方注明會議日期、會議期次等信息，字體為四號宋體。3.正文格式：正文采用小四號宋體，1.5倍行距，段首縮進2個字符。不同內(nèi)容的段落之間可適當空行，以增強文檔的層次感和可讀性。（二）內(nèi)容編號1.章節(jié)編號：對會議記錄的不同內(nèi)容部分進行編號，如“一、會議概況”“二、會議議程”“三、會議內(nèi)容”等，編號采用中文序號，字體加粗。2.條款編號：在每個章節(jié)下的具體條款內(nèi)容，采用阿拉伯數(shù)字編號，如“1.工作匯報”“2.問題討論”等，編號后空一格書寫具體內(nèi)容。（三）特殊內(nèi)容處理1.圖表與數(shù)據(jù)：如果會議記錄中涉及安全生產(chǎn)相關(guān)的圖表、數(shù)據(jù)等內(nèi)容，應在記錄中適當位置清晰呈現(xiàn)。圖表要有標題和編號，數(shù)據(jù)要注明來源和單位，確保數(shù)據(jù)的準確性和可理解性。2.附件說明：若會議中有相關(guān)附件，如安全生產(chǎn)報告、檢查文件等，在記錄中應注明附件的名稱和數(shù)量，并說明附件的存放位置或獲取方式。五、記錄存檔與管理（一）存檔要求1.存儲方式：會議記錄應采用紙質(zhì)和電子兩種方式進行存檔。紙質(zhì)記錄應整理成冊，妥善保管在專門的文件柜中，便于查閱。電子記錄應存儲在企業(yè)指定的服務器或存儲設備中，定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.分類歸檔：按照會議時間順序?qū)Π踩a(chǎn)例會記錄進行分類歸檔，建立清晰的檔案目錄，方便快速查找和檢索。同時，為每個檔案建立索引，標注記錄的關(guān)鍵信息，如會議主題、主要決策事項等。（二）查閱權(quán)限1.內(nèi)部查閱：線纜廠內(nèi)部員工因工作需要查閱安全生產(chǎn)例會記錄的，應向安全生產(chǎn)管理部門提出申請，經(jīng)部門負責人批準后，在規(guī)定的時間和地點進行查閱。查閱過程中不得對記錄進行涂改、損壞或私自復制。2.外部查閱：如遇政府監(jiān)管部門、合作伙伴等外部機構(gòu)需要查閱會議記錄的，需經(jīng)線纜廠高層領(lǐng)導批準，并按照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。在查閱過程中，要安排專人陪同，確保記錄信息的安全。（三）保管期限安全生產(chǎn)例會記錄的保管期限為[X]年，自會議召開之日起計算。保管期限屆滿后，經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門和檔案管理部門共同審核，對無保存價值的記錄進行銷毀處理。銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息。六、與績效考核掛鉤（一）考核指標設定將安全生產(chǎn)例會記錄工作納入相關(guān)人員的績效考核體系，設定以下考核指標：1.記錄準確性：考核記錄內(nèi)容是否準確反映會議實際情況，有無重要信息遺漏、錯誤記錄等情況。2.記錄及時性：記錄員是否按照規(guī)定時間完成會議記錄的整理和提交工作，是否影響了會議決策的傳達和執(zhí)行。3.檔案管理規(guī)范性：考核會議記錄的存檔、查閱等檔案管理工作是否符合本規(guī)章的要求，檔案是否完整、有序。（二）考核方式1.定期檢查：安全生產(chǎn)管理部門和行政部門定期對會議記錄工作進行檢查，檢查周期為每季度一次。檢查內(nèi)容包括記錄文本、檔案管理情況等，根據(jù)檢查結(jié)果進行評分。2.不定期抽查：除定期檢查外，還將進行不定期抽查，以確保記錄工作的日常規(guī)范性。抽查結(jié)果納入績效考核評分體系。（三）考核結(jié)果應用1.績效獎金掛鉤：根據(jù)績效考核結(jié)果，對記錄員及相關(guān)責任人的績效獎金進行相應調(diào)整?？己私Y(jié)果優(yōu)秀的，給予適當?shù)目冃И劷皙剟?；考核不達標且存在嚴重問題的，扣減績效獎金。2.崗位晉升參考：績效考核結(jié)果作為員工崗位晉升、調(diào)薪等人事決策的重要參考依據(jù)。長期在安全生產(chǎn)例會記錄工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，在同等條件下將優(yōu)先獲得晉升機會。七、培訓與提升（一）培訓計劃制定安全生產(chǎn)管理部門和行政部門共同制定針對會議記錄人員的培訓計劃，培訓計劃應根據(jù)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的實際需求和記錄人員的技能水平進行制定，確保培訓內(nèi)容具有針對性和實用性。（二）培訓內(nèi)容1.安全生產(chǎn)知識培訓：使記錄人員了解線纜廠安全生產(chǎn)的基本要求、工藝流程、常見事故類型及預防措施等，以便更好地理解會議內(nèi)容，準確記錄相關(guān)信息。2.記錄技巧培訓：包括速記方法、信息整理技巧、文檔排版規(guī)范等內(nèi)容，提高記錄人員的記錄效率和質(zhì)量。3.企業(yè)文化與經(jīng)營理念培訓：通過培訓，讓記錄人員深入理解線纜廠的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，使會議記錄能夠更好地體現(xiàn)企業(yè)特色，服務于企業(yè)的安全生產(chǎn)管理工作。（三）培訓方式1.內(nèi)部培訓：由企業(yè)內(nèi)部的安全生產(chǎn)專家、資深管理人員等擔任培訓講師，定期組織內(nèi)部培訓課程，通過課堂講授、案例分析、模擬演練等方式進行培訓。2.外部培訓：根據(jù)實際需要，選派記錄人員參加外部專業(yè)機構(gòu)舉辦的相關(guān)培訓課程或研討會，學習先進的記錄方法和管理經(jīng)驗，拓寬視野，提升業(yè)務水平。（四）培訓效果評估培訓結(jié)束后，通過考試、實際操作考核、學員反饋等方式對培訓效果進行評估。根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)培訓工作中的經(jīng)驗教訓，及時調(diào)整和改進培訓計劃，不斷提高培訓質(zhì)量。八、人文關(guān)懷與激勵（一）人文關(guān)懷措施1.工作壓力疏導：考慮到會議記錄工作的特殊性，企業(yè)應為記錄人員提供必要的工作壓力疏導渠道。例如，定期組織心理健康講座、開展團隊建設活動等，幫助記錄人員緩解工作壓力，保持良好的工作狀態(tài)。2.職業(yè)發(fā)展支持：關(guān)注記錄人員的職業(yè)發(fā)展需求，為其提供晉升通道和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導。鼓勵記錄人員不斷提升自身能力，在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)更好的職業(yè)發(fā)展。（二）激勵機制1.榮譽表彰：對于在安全生產(chǎn)例會記錄工作中表現(xiàn)突出的記錄人員，給予榮譽表彰，如頒發(fā)“優(yōu)秀記錄員”稱號，在企業(yè)內(nèi)部進行公開表揚，增強其職業(yè)榮譽感。2.物質(zhì)獎勵：設立專門的獎勵基金，對在記錄工作中做出顯著成績的人員給予物質(zhì)獎勵，如獎金、獎品等，激勵記錄人員積極工作，提高工作質(zhì)量。九、附則（一）解釋權(quán)本規(guī)章的解釋權(quán)歸線纜廠安全生產(chǎn)管理部門所有。在執(zhí)行過程中，如遇相關(guān)問題或需要進一步明確規(guī)章內(nèi)容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