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產(chǎn)品設計規(guī)范化評審記錄模板一、適用情境與目標本模板適用于產(chǎn)品全生命周期中設計方案的質(zhì)量把控場景,具體包括:新功能上線前設計方案評審、重大版本迭代設計優(yōu)化評審、跨部門設計協(xié)作一致性檢查、設計規(guī)范落地效果評估等。通過標準化評審流程,保證設計方案符合用戶需求、業(yè)務目標及技術可行性,同時推動設計團隊輸出可復用、易落地的設計資產(chǎn),降低溝通成本,提升產(chǎn)品整體體驗一致性。二、標準化評審流程(一)評審發(fā)起與前置準備發(fā)起人:由產(chǎn)品經(jīng)理或設計負責人根據(jù)項目里程碑(如需求凍結(jié)、原型定稿前)發(fā)起評審,明確評審目標(如“驗證用戶注冊流程體驗合理性”“檢查視覺規(guī)范落地完整性”)。材料準備:發(fā)起人需提前至少2個工作日提交以下材料至評審組,并同步會議議程:產(chǎn)品需求文檔(PRD)及需求背景說明;高/低保真原型圖、交互流程圖(標注關鍵節(jié)點);視覺設計稿(含組件庫調(diào)用說明,若涉及規(guī)范落地);技術實現(xiàn)可行性評估報告(開發(fā)負責人*提供,重點關注交互邏輯復雜度、功能影響等);歷史同類問題復盤文檔(如有)。(二)評審組組建與職責分工評審組需包含跨角色核心成員,保證視角全面,具體職責角色職責說明產(chǎn)品負責人*從業(yè)務目標、用戶需求價值角度評審方案合理性,保證需求無遺漏或偏離設計負責人*評審設計一致性、體驗流暢度、規(guī)范落地情況,把控設計質(zhì)量開發(fā)技術負責人*評估技術實現(xiàn)難度、工期成本,識別交互邏輯與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性風險測試負責人*預評審場景覆蓋完整性,提出可測試性建議(如關鍵操作路徑是否便于埋點驗證)業(yè)務方代表*(可選)從實際業(yè)務場景出發(fā),驗證流程是否符合線下操作習慣或行業(yè)規(guī)范用戶體驗研究員*(可選)基于用戶測試數(shù)據(jù)或行業(yè)案例,評估方案是否符合用戶認知習慣(三)評審會議實施會議開場(5-10分鐘):主持人(產(chǎn)品經(jīng)理或設計負責人*)重申評審目標、議程及時間規(guī)則(單次評審不超過90分鐘),保證各角色聚焦核心問題。方案介紹(15-20分鐘):由設計負責人或產(chǎn)品經(jīng)理演示設計方案,重點說明:需求背景、用戶場景、核心交互邏輯、設計規(guī)范調(diào)用情況、與歷史方案的差異點。逐項評審(40-50分鐘):按“需求一致性→用戶體驗→技術可行性→合規(guī)性”維度依次展開,各角色結(jié)合材料提出問題,記錄人*實時整理《評審問題清單》(需明確問題描述、責任方、優(yōu)先級)。示例問題:需求一致性:“購物車結(jié)算流程是否支持‘優(yōu)惠券與積分疊加使用’?PRD中未明確,需補充說明?!保ㄘ熑畏剑寒a(chǎn)品經(jīng)理*)用戶體驗:“注冊頁‘手機號驗證’按鈕無loading狀態(tài),用戶可能重復,需優(yōu)化交互反饋?!保ㄘ熑畏剑涸O計負責人*)技術可行性:“實時預覽功能需調(diào)用第三方接口,當前帶寬是否支持?建議做降級處理?!保ㄘ熑畏剑洪_發(fā)技術負責人*)自由討論與結(jié)論(10-15分鐘):對爭議點集中討論,主持人*引導達成共識,明確評審結(jié)論(通過/修改后復審/不通過)及整改期限。(四)評審結(jié)論輸出與歸檔報告輸出:會議結(jié)束后24小時內(nèi),記錄人匯總《評審記錄表》,包含評審基本信息、各維度評分、問題清單、結(jié)論及整改要求,由主持人及評審組組長簽字確認。材料歸檔:將評審報告、原始設計稿、會議紀要等材料同步至項目知識庫(如Confluence、語雀),按“項目名稱-評審日期-版本號”命名,保證可追溯。(五)問題跟蹤與閉環(huán)責任落實:問題責任方需在整改期限內(nèi)完成修改(如設計調(diào)整、需求補充),并在評審群內(nèi)提交更新后的材料及修改說明。復核確認:由發(fā)起人或設計負責人*對整改結(jié)果進行復核,確認問題關閉后,在《評審問題清單》中標注“已解決”;若未達標,需重新組織評審或調(diào)整整改計劃。三、評審記錄核心表格(一)評審基本信息表項目名稱評審階段□需求評審□原型評審□視覺評審□上線前終審設計方案版本V1.0評審日期2023年月日評審地點線上會議/會議室主持人*記錄人*應到評審人數(shù)7人實到評審人數(shù)7人缺席人員及原因無(二)評審維度評分表(滿分10分,各維度權重可調(diào)整)評審維度權重評分說明(示例)需求理解與一致性20%9完全覆蓋PRD需求,用戶場景與業(yè)務目標對齊,無邏輯沖突用戶體驗設計30%8交互流程順暢,關鍵路徑操作步驟≤3步,符合用戶認知習慣技術實現(xiàn)可行性25%7核心交互邏輯技術風險可控,開發(fā)周期在項目計劃內(nèi)合規(guī)性與安全性15%10符合《個人信息保護法》要求,敏感數(shù)據(jù)加密處理,無合規(guī)漏洞設計規(guī)范落地10%8組件調(diào)用率≥90%,色彩/字體/間距符合《產(chǎn)品視覺規(guī)范V2.0》加權平均分100%8.2□通過(≥8分)□修改后復審(7-8分)□不通過(<7分)(三)評審問題清單序號問題描述所屬維度責任方優(yōu)先級整改期限狀態(tài)1個人中心頁面“編輯頭像”功能未提供裁剪工具,用戶無法自定義頭像尺寸用戶體驗設計設計負責人*高2023–待解決2訂單詳情頁“物流信息”接口響應時間預計>3秒,需增加骨架屏加載狀態(tài)技術實現(xiàn)可行性開發(fā)技術負責人*中2023–待解決3支付流程未明確“余額支付”與“支付”的切換邏輯,可能引發(fā)用戶操作困惑需求理解與一致性產(chǎn)品經(jīng)理*高2023–已解決(四)評審結(jié)論與簽字確認評審結(jié)論:□通過(可直接進入下一階段)□修改后復審(需在月日前完成整改并重新評審)□不通過(需重新設計方案,3個工作日內(nèi)發(fā)起二次評審)整改要求:設計負責人*于月日前完成頭像編輯功能優(yōu)化,補充裁剪工具交互說明;開發(fā)技術負責人*同步優(yōu)化物流接口,保證響應時間<2秒,并添加骨架屏。評審組成員簽字:產(chǎn)品負責人:__________設計負責人:__________開發(fā)技術負責人:__________測試負責人:__________業(yè)務方代表:__________記錄人:__________四、關鍵執(zhí)行要點避免形式化評審:保證評審材料完整、聚焦核心問題,禁止“走過場式”討論;對爭議點需用數(shù)據(jù)或用戶案例支撐(如“根據(jù)用戶測試報告,70%用戶反饋此步驟操作復雜”)。問題可追蹤性:每個問題需明確“責任方-整改期限-驗收標準”,避免模糊表述(如“優(yōu)化體驗”需改為“在注冊頁添加手機號格式實時校驗提示”)。結(jié)論明確化:評審結(jié)論必須
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