公司員工派遣標準函件格式員工派遣函作為企業(yè)調配人力資源、明確派遣雙方權責的核心文書，其格式規(guī)范性與內容嚴謹性直接關系到派遣行為的合規(guī)性、管理效率及法律風險防控。本文結合企業(yè)實務需求，梳理員工派遣標準函件的格式構成、場景化示例及實操注意事項，為企業(yè)人力資源管理及行政文書擬定提供專業(yè)參考。一、標準派遣函的核心構成要素（一）標題與發(fā)函標識函件標題應簡潔明確，體現(xiàn)核心內容，如《關于派遣[姓名]至[單位/項目]的函》《員工崗位派遣確認函》。標題下方需注明發(fā)函單位全稱（加蓋公章用全稱，與營業(yè)執(zhí)照一致）、受函單位/部門名稱（需準確，如“XX有限公司人力資源部”“XX項目部”），并標注函件編號（建議格式：[公司簡稱]-派遣-YYYYMMDD-XX，便于存檔檢索）與發(fā)函日期（需與實際簽發(fā)日期一致，采用“YYYY年MM月DD日”格式）。（二）正文核心內容正文需圍繞派遣目的、人員信息、權責約定等核心要點展開，邏輯清晰、表述精準：1.派遣目的與依據說明派遣的業(yè)務背景（如項目需求、崗位支援、戰(zhàn)略調配等），并援引內部制度或合作協(xié)議依據（如“根據《XX公司員工調配管理辦法》第X條規(guī)定”“基于貴我雙方于[日期]簽訂的《XX項目合作協(xié)議》約定”），體現(xiàn)派遣行為的合規(guī)性與合理性。2.派遣人員信息列明派遣人員的姓名、所屬部門/原崗位、職級/職務、入職時間（或司齡）等基礎信息，若涉及多人派遣，可附人員清單作為附件。示例：“現(xiàn)派遣我司[部門]員工[姓名]（入職時間：[年份]，職級：[職級]）赴貴方開展相關工作?！?.派遣崗位與期限明確派遣后的具體崗位名稱（需與崗位說明書或合作協(xié)議一致）、工作地點（精確至城市或項目現(xiàn)場），以及派遣期限（分固定期限、項目周期、無固定期限等，固定期限需注明起止日期，如“202X年X月X日至202X年X月X日”；項目周期需說明項目節(jié)點，如“自XX項目啟動至竣工驗收完成”）。4.職責與權限簡要描述派遣人員的核心工作職責（避免過于冗長，可引用崗位說明書編號或附件），以及在受函方處的工作權限（如“參與項目方案制定，在授權范圍內簽署相關文件”），需與原單位、受函方的管理邊界清晰區(qū)分。5.待遇與管理歸屬明確派遣期間的薪酬發(fā)放主體（如“工資由我司按月發(fā)放，社保、公積金按原單位屬地政策繳納”）、績效考核主體（如“由貴方進行日常工作考核，考核結果反饋至我司作為調薪依據”）、勞動關系歸屬（強調“派遣期間勞動關系仍屬我司，解除/終止需按《勞動合同法》及雙方約定執(zhí)行”）。6.雙方權責約定清晰劃分發(fā)函方（原單位）、受函方、派遣人員三方的權利義務：原單位：負責勞動關系管理、薪酬福利發(fā)放、合規(guī)風險兜底等；受函方：提供工作條件、安全生產保障、考核反饋等；派遣人員：遵守雙方單位規(guī)章制度、保守商業(yè)秘密等。7.其他約定補充特殊條款，如保密協(xié)議、競業(yè)限制、費用承擔（如差旅費、津貼）、派遣期滿后的安排（如“派遣期滿后，根據項目評估結果協(xié)商是否續(xù)簽或調回原崗位”）等。（三）結尾與簽署正文結尾需使用規(guī)范用語，如“特此函達，請予接洽為盼”“專此函告，望貴方予以配合”。下方依次標注發(fā)函單位聯(lián)系人（姓名、部門、聯(lián)系電話/郵箱）、受函方反饋要求（如“請于收到函件后[X]個工作日內簽署確認并回傳”），最后由發(fā)函單位法定代表人或授權代表簽字（手寫或電子簽）、加蓋單位公章（騎年蓋月，確保與發(fā)函單位全稱一致）。二、場景化派遣函示例（一）長期崗位派遣函（集團內部子公司間調配）XX科技有限公司員工崗位派遣函函件編號：XX-派遣-202X____發(fā)函日期：202X年6月15日致：XX科技（北京）有限公司人力資源部根據《XX科技集團員工內部調配管理辦法》（XX辦發(fā)〔202X〕X號）及集團戰(zhàn)略部署，現(xiàn)派遣我司研發(fā)中心員工張三（入職時間：202X年3月，職級：高級工程師）至貴司擔任人工智能算法工程師崗位，具體安排如下：1.派遣期限：202X年7月1日至202X年12月31日（如項目需求延長，雙方另行協(xié)商）。2.工作地點：北京市海淀區(qū)XX大廈。3.管理與待遇：勞動關系歸屬我司，社保、公積金按深圳屬地政策繳納；月工資25,000元（含基本工資、績效工資）由我司發(fā)放，貴司按實際出勤核發(fā)項目津貼（標準見附件《XX項目薪酬補充協(xié)議》）；日常工作考核由貴司研發(fā)部負責，考核結果每季度反饋至我司人力資源部。4.權責約定：我司負責勞動合同管理、檔案保管及勞動糾紛處理；貴司負責提供辦公條件、安全生產培訓及工作任務安排；張三需遵守貴司考勤、保密等制度，保守雙方商業(yè)秘密。請貴司于收到函件后3個工作日內簽署確認并回傳，以便辦理入職交接手續(xù)。特此函達！XX科技有限公司（公章）202X年6月15日（二）項目制派遣函（企業(yè)向合作方派遣技術支持）XX建筑設計有限公司項目技術人員派遣函函件編號：XX-派遣-202X____發(fā)函日期：202X年8月20日致：XX建設工程有限公司XX項目部基于貴我雙方簽訂的《XX商業(yè)綜合體設計服務合同》（合同編號：XX-202X-0810），我司現(xiàn)派遣以下人員參與項目設計優(yōu)化及現(xiàn)場技術支持工作：姓名部門職務專業(yè)資質派遣期限------------------------------------------------------------------------王五結構設計部結構工程師一級注冊結構師202X年9月1日至項目竣工1.工作內容：負責項目主體結構設計優(yōu)化、施工現(xiàn)場技術答疑，配合貴司完成圖紙會審及變更簽證工作（具體職責見附件《XX項目技術服務清單》）。2.管理約定：派遣期間，王五的勞動關系、薪酬發(fā)放、社保繳納均由我司負責；貴司需為其辦理項目現(xiàn)場出入證，提供必要的辦公設備及安全防護用品；技術成果知識產權歸我司所有，貴司享有項目范圍內的使用權。請貴司指定對接人于202X年8月25日前與我司聯(lián)系人確認人員進場安排。專此函告，望貴方予以配合！XX建筑設計有限公司（公章）202X年8月20日三、函件擬定與簽發(fā)的實操注意事項（一）合規(guī)性審查1.勞動法規(guī)適配：派遣期限、待遇約定需符合《勞動合同法》《勞務派遣暫行規(guī)定》等要求，避免“假派遣、真用工”風險（如派遣期限超過6個月需評估勞動關系屬性）。2.行業(yè)規(guī)范遵循：如建筑、醫(yī)療等行業(yè)對派遣人員資質（如建造師、執(zhí)業(yè)醫(yī)師證）有強制要求，需在函件中明確資質有效性及核驗責任。（二）表述精準性要求1.避免模糊用語：如“長期派遣”需明確具體期限，“相關工作”需細化職責范圍，防止糾紛時雙方對條款理解不一致。2.權責邊界清晰：區(qū)分“管理”與“歸屬”，如“受函方負責日常管理”≠“勞動關系轉移”，需通過條款明確法律責任主體。（三）流程完整性管理1.內部審批：派遣函需經發(fā)函單位人力資源部、法務部、分管領導審批（可附內部審批單作為附件），確保決策合規(guī)。2.受函方確認：要求受函方簽署回傳（可設計《函件確認回執(zhí)》模板），明確“收到并同意函件內容”，避免單方發(fā)函無確認的風險。（四）存檔與檢索1.編號規(guī)則：函件編號需包含公司簡稱、業(yè)務類型、日期、序號，便于分類檢索（如“XX-派遣-202X____”）。2.保管期限：與勞動合同、項目檔案同步保管，至少保存至派遣期滿后2年（或按《檔案法》要求延長）。四、附件材料清單（按需補充）1.人員信息類：派遣人員簡歷、學歷/資質證書復印件（需標注“與原件一致”并簽字）。2.制度協(xié)議類：內部調配制度、崗位說明書、雙方合作協(xié)議（如項目派遣