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文檔簡介
辦公用房屋租賃合同法律文本在商業(yè)活動中,辦公用房屋租賃合同是明確出租方與承租方權利義務、防范法律風險的核心載體。一份嚴謹合規(guī)的租賃合同,既能保障雙方合法權益,也能為辦公場所的穩(wěn)定使用提供法律支撐。以下結合《民法典》合同編及房屋租賃相關法律規(guī)定,梳理辦公用房屋租賃合同的核心條款與文本框架,供實務參考。一、合同主體信息確認出租方(甲方):需明確登記名稱、住所地、法定代表人(或自然人姓名、住址)、聯(lián)系方式;若為委托出租,需附書面授權委托書,明確代理人權限及期限。承租方(乙方):同樣需注明企業(yè)全稱(或自然人姓名)、注冊地址(或居住地址)、法定代表人(或身份證信息)、聯(lián)系方式。*提示*:主體信息需與營業(yè)執(zhí)照、身份證件一致,避免因主體不明確引發(fā)履約糾紛。二、租賃標的與用途約定1.房屋基本情況:詳細描述租賃房屋的坐落位置(如XX市XX區(qū)XX路XX號XX棟XX層XX室)、建筑面積(以產(chǎn)權登記或實測為準)、房屋結構(如框架結構)、附屬設施(電梯、空調、停車位等)。需附房屋產(chǎn)權證明復印件(甲方確保產(chǎn)權無瑕疵,無抵押、查封等限制交易情形)。2.用途限制:明確約定房屋僅作為辦公用途使用,乙方不得擅自改變用途(如改為商業(yè)經(jīng)營、倉儲等),確需變更的,需經(jīng)甲方書面同意并辦理相關審批手續(xù)。三、租賃期限與續(xù)租安排1.租賃期限:自____年____月____日起至____年____月____日止(實際簽訂時填寫具體日期)。租賃期限屆滿前,雙方可協(xié)商續(xù)租。2.續(xù)租規(guī)則:租賃期滿前3個月,乙方需書面提出續(xù)租意向;在同等條件下,乙方享有優(yōu)先續(xù)租權。續(xù)租需重新簽訂書面合同,未簽訂的,視為不定期租賃,任何一方可提前30日通知解除。四、租金及費用支付機制1.租金標準:每月租金為____元(大寫:____),租金包含/不含物業(yè)費、水電費(明確費用范圍)。2.支付方式:乙方應于每月10日前(或每季度首月5日前)以銀行轉賬方式支付至甲方指定賬戶(賬戶信息:戶名____、開戶行____、賬號____);首次租金于合同簽訂后5日內(nèi)支付,同時繳納租賃押金____元(不超過3個月租金)。3.押金退還:租賃期滿或合同解除后,乙方無違約且結清全部費用、房屋無損壞的,甲方應于10日內(nèi)退還押金(不計利息)。4.費用承擔:租賃期內(nèi),物業(yè)費、水電費、燃氣費、電話費、網(wǎng)絡費等由____方承擔;房屋租賃稅費按法律規(guī)定由____方繳納(明確責任,避免稅務糾紛)。五、房屋使用與維護責任(一)甲方義務1.交付房屋時,確保房屋符合辦公使用要求(通水、通電、消防設施合規(guī)等),并提供房屋驗收單由乙方簽字確認。2.租賃期內(nèi),房屋主體結構(如承重墻體、屋頂)出現(xiàn)質量問題的,甲方應在接到乙方通知后7日內(nèi)維修;因維修影響乙方使用的,租金相應減免或租期順延。(二)乙方義務1.合理使用房屋及附屬設施,不得損壞房屋主體結構(如不得擅自拆改墻體、破壞消防設施);如需裝修或增設附屬設施,需經(jīng)甲方書面同意,且不得違反法律法規(guī)及物業(yè)規(guī)定,裝修方案需備案。2.租賃期內(nèi),因乙方使用不當導致房屋或設施損壞的,乙方應負責維修或賠償;乙方裝修的可移動設施,租賃期滿后可自行拆除,不可移動部分(如吊頂、隔斷)歸甲方所有(或協(xié)商處理)。六、合同變更與解除情形1.協(xié)商變更:雙方可協(xié)商變更租賃期限、租金標準等條款,變更內(nèi)容以書面協(xié)議為準。2.法定解除:甲方違約:甲方遲延交付房屋超過15日,或房屋存在重大質量問題影響辦公的,乙方有權解除合同,要求返還已付租金及押金,并賠償損失。乙方違約:乙方拖欠租金超過15日,或擅自轉租、改變用途、損壞房屋拒不修復的,甲方有權解除合同,沒收押金,并要求乙方賠償損失。不可抗力:因地震、征收等不可抗力導致合同無法履行的,雙方互不承擔責任,租金按實際租期結算,押金退還。七、違約責任界定1.甲方違約:甲方擅自解除合同或未履行維修義務導致乙方損失的,應按2個月租金向乙方支付違約金,并賠償乙方裝修損失(按剩余租期比例折算)。2.乙方違約:乙方拖欠租金的,每逾期一日按欠付金額的0.5%支付違約金;乙方擅自解除合同的,押金不予退還,且需賠償甲方空置期損失(不超過2個月租金)。八、爭議解決途徑雙方因本合同發(fā)生爭議,應先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向房屋所在地人民法院提起訴訟(或約定提交XX仲裁委員會仲裁,二選一)。九、其他約定事項1.通知與送達:雙方確認合同載明的聯(lián)系方式為有效送達地址,任何通知以書面形式(快遞、郵件)送達該地址即視為生效;地址變更需提前15日書面通知對方。2.合同份數(shù):本合同一式4份,甲乙雙方各執(zhí)2份,具有同等法律效力。3.生效條件:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效;如需備案,自備案之日起生效(根據(jù)當?shù)匾?guī)定選擇)。結語辦公用房屋租賃合同的核心在于平衡雙方權益、明確履約邊界。簽訂前,建議雙方對房屋產(chǎn)權、消防合規(guī)性、裝修限制等核心條款進行盡職調查,必
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