網(wǎng)友問題：1、怎樣從網(wǎng)上搜集公文“模板”？

2、我是菜鳥咋整啊，麻煩給個(gè)學(xué)習(xí)公文寫作的思路？

長(zhǎng)安老耿回答：

對(duì)這兩個(gè)問題一并作答(我這篇小文的題目就是按這個(gè)意思擬的)。回答問題前，先對(duì)“公文”、“菜鳥”來(lái)個(gè)說(shuō)文解字：

公文，通常的解釋是：公文是各級(jí)各類政黨、國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動(dòng)中有著特定的效能和廣泛的用途的文書。

在我看來(lái)，“公文”：有三層意思。第一層意思，“公”者，公事、辦公；“文”者，文書，公事、辦公的載體。第二層意思，先“公”，后“文”，有“公”才有“文”。第三層意思，公文一體，“公”是內(nèi)容，“文”是形式。。我們辦公離不開公文，寫公文就是在辦公。

“菜鳥”是什么意思？我不懂。網(wǎng)上解釋：就是針對(duì)某些事情懂得很少的意思。如電腦菜鳥就是對(duì)電腦懂得很少的人。

不少朋友有個(gè)習(xí)慣，當(dāng)接受了一個(gè)材料寫作任務(wù)時(shí)，首先想到的，是從網(wǎng)上查找與所涉及工作、文種相同的“模板”。我覺得，對(duì)于初涉某個(gè)領(lǐng)域、對(duì)工作和公文都不太熟悉的“菜鳥”來(lái)講，這也是一個(gè)在工作中學(xué)習(xí)公文寫作的路子。因?yàn)槲覀兂３２皇菍W(xué)好了再干，而是在干中學(xué)，在學(xué)中干。

從網(wǎng)上搜集公文“模板”應(yīng)該注意什么呢？

舉個(gè)例子吧：假如我們接受一個(gè)為黨支部召開黨員大會(huì)改選換屆寫一個(gè)請(qǐng)示的任務(wù)。

一是急用先學(xué)。

學(xué)什么呢？先公后文?！包h支部召開黨員大會(huì)改選換”是“公”，“請(qǐng)示”是文。先學(xué)習(xí)熟悉有關(guān)基層黨組織建設(shè)的政策法規(guī)。這方面的文件有：《中國(guó)共產(chǎn)黨基層組織選舉工作暫行條例》、《中國(guó)共產(chǎn)黨黨和國(guó)家機(jī)關(guān)基層組織工作條例》、《中國(guó)共產(chǎn)黨農(nóng)村基層組織工作條例》、《中國(guó)共產(chǎn)黨普通高等學(xué)?；鶎咏M織工作條例》等。你是干啥的，就找啥學(xué)。弄清楚黨支部的設(shè)置、任期、委員會(huì)的選舉、選舉的實(shí)施等規(guī)定。如果你不懂“請(qǐng)示”怎么寫的話，再學(xué)習(xí)“請(qǐng)示”文種的寫法。

二是鑒別挑選。

鑒別什么呢？一是鑒別內(nèi)容。一看內(nèi)容是否符合相關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定，二看內(nèi)容(請(qǐng)示事項(xiàng))是否齊全，有無(wú)遺漏。支部委員會(huì)換屆選舉工作的請(qǐng)示，其正文請(qǐng)示事項(xiàng)一般有：黨員大會(huì)時(shí)間、主要議程、委員候選人預(yù)備人選、選舉辦法等內(nèi)容。二是鑒別形式。看是否符合“請(qǐng)示”的格式(請(qǐng)示正文一般包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)三部分)。這就用得上“急用先學(xué)”中學(xué)到的知識(shí)了?！把鄹呤值汀笔侨说耐ú。灿泻锰?。這就是欣賞鑒別能力強(qiáng)，正好用在這里。介紹個(gè)經(jīng)驗(yàn)，看文先看題。凡標(biāo)題規(guī)范的公文，大多內(nèi)容也規(guī)范。因?yàn)榭显跇?biāo)題上講究下功夫的人，正文也不會(huì)馬馬虎虎。但不絕對(duì)。

三是加減刪改。

從網(wǎng)上搜集“模板”，不是起草，基本上是修改。修改文章，就兩個(gè)字：加減。我說(shuō)“加減刪改”4個(gè)字，是為了和前面兩個(gè)小標(biāo)題相稱，圖個(gè)形式好看。怎么改？其實(shí)前面已經(jīng)說(shuō)了：先說(shuō)內(nèi)容上，不符合相關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定的，使之符合；有漏項(xiàng)的，添加上去。再說(shuō)形式上，內(nèi)容改好了，形式就基本上改好了。因?yàn)椤肮囊惑w”。這時(shí)，你要通篇閱讀，一定要讀，那怕是在心里默讀。只有讀，才能體會(huì)是否“文通字順”。做文字上的修整，就可以交稿了。切記，把這篇請(qǐng)示存入你的“公文模板庫(kù)”，以備再用。

總之，我以為，對(duì)于“菜鳥”來(lái)說(shuō)，從網(wǎng)上搜集公文模板起步，先“公”后“文”，“公”“文”兼修，積以時(shí)日，“菜鳥”