合同及協(xié)議文件標準模板庫使用指南一、前言為規(guī)范企業(yè)及個人在各類合作、交易、服務(wù)等活動中的合同管理，降低溝通成本與法律風(fēng)險，特制定本合同及協(xié)議文件標準模板庫。本庫涵蓋日常業(yè)務(wù)中高頻使用的合同類型，提供結(jié)構(gòu)化框架與關(guān)鍵條款指引，幫助用戶快速合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰的合同文本，同時保證流程標準化、風(fēng)險可控化。二、適用范圍與核心價值（一）適用主體各類企業(yè)法人、非法人組織（如合伙企業(yè)、社會團體）、個體工商戶及自然人（如個人合作、服務(wù)委托等），均可根據(jù)自身需求選用對應(yīng)模板。（二）適用業(yè)務(wù)場景商業(yè)合作類：采購與銷售、委托加工、渠道代理、戰(zhàn)略合作等；服務(wù)提供類：技術(shù)開發(fā)、咨詢服務(wù)、設(shè)計服務(wù)、廣告推廣等；資產(chǎn)與權(quán)益類：房屋租賃、設(shè)備租賃、知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、股權(quán)代持等；人事管理類：勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等；其他類：贈與協(xié)議、借用協(xié)議、維修服務(wù)協(xié)議等。（三）核心價值體現(xiàn)效率提升：提供標準化框架，避免從零起草的時間成本；風(fēng)險控制：嵌入法律合規(guī)性條款，提示常見風(fēng)險點；權(quán)責(zé)明確：通過結(jié)構(gòu)化條款清晰界定雙方權(quán)利與義務(wù)；規(guī)范管理：統(tǒng)一合同格式，便于后續(xù)歸檔、查閱與履約跟蹤。三、標準操作流程：從模板選用到定稿（一）步驟一：明確合同需求與核心要素在選用模板前，需先明確以下核心信息：合同類型：根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)確定（如采購合同、服務(wù)合同等）；主體信息：簽約方全稱、統(tǒng)一社會信用代碼（或身份證號）、地址、法定代表人（或負責(zé)人）等；核心標的：交易內(nèi)容（如貨物名稱、服務(wù)范圍）、數(shù)量、質(zhì)量標準、價款或報酬、履行期限與地點；特殊需求：是否需要約定保密、違約責(zé)任、爭議解決方式等附加條款。（二）步驟二：篩選匹配模板根據(jù)“合同類型”從模板庫中選取最接近的框架，可參考以下分類快速定位：業(yè)務(wù)大類包含模板示例商業(yè)合作類《工業(yè)品采購合同》《產(chǎn)品代理協(xié)議》服務(wù)提供類《技術(shù)開發(fā)合同》《市場推廣服務(wù)協(xié)議》資產(chǎn)與權(quán)益類《房屋租賃合同》《商標許可使用合同》人事管理類《勞動合同》《保密協(xié)議》若現(xiàn)有模板不完全匹配，可在基礎(chǔ)模板上增刪條款，但不得刪除法律強制規(guī)定條款（如違約責(zé)任、爭議解決等）。（三）步驟三：填充模板內(nèi)容并核對細節(jié)將“步驟一”中明確的核心信息填入模板對應(yīng)空白處，需特別注意：信息準確性：主體名稱、證件號碼、金額等關(guān)鍵信息需與原件一致，避免錯別字；條款具體化：避免使用“大約”“合理時間內(nèi)”等模糊表述，需明確具體數(shù)值（如“交貨時間為2024年X月X日前”“質(zhì)量標準符合GB/T19001-2016”）或可量化條件；權(quán)利義務(wù)對等：雙方的權(quán)利與義務(wù)需對應(yīng)，避免單方面加重一方責(zé)任（如“乙方需按時交付，甲方無理由拖延付款”需補充“甲方逾期付款的違約責(zé)任”）。（四）步驟四：內(nèi)部審核與修訂合同內(nèi)容填充完成后，需經(jīng)內(nèi)部相關(guān)部門（如法務(wù)、財務(wù)、業(yè)務(wù)部門）審核，重點檢查：合法性：條款是否符合《民法典》《勞動合同法》等法律法規(guī)；商業(yè)合理性：價款、履行期限等是否與商業(yè)談判結(jié)果一致；風(fēng)險完整性：是否覆蓋核心風(fēng)險點（如違約情形、爭議解決、不可抗力等）。根據(jù)審核意見修訂后，形成最終定稿版。（五）步驟五：簽署與歸檔簽署流程：雙方需加蓋公章（或合同專用章）及法定代表人簽字（或授權(quán)代表簽字），自然人需簽字并按捺手??；份數(shù)要求：一般一式兩份或一式多份（根據(jù)簽約方數(shù)量確定），各方留存原件；歸檔管理：簽署后及時編號、登記，與附件（如技術(shù)參數(shù)表、驗收標準）一并歸檔，保存期限不少于合同履行完畢后5年。四、常用合同模板框架與條款示例（一）《工業(yè)品采購合同》模板框架合同編號：[]-采-[年份]-X甲方（采購方）：*有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：*地址：*法定代表人：*聯(lián)系人：*聯(lián)系方式：*乙方（供應(yīng)方）：*有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：*地址：*法定代表人：*聯(lián)系人：*聯(lián)系方式：*鑒于：甲方向乙方采購工業(yè)品，雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，達成如下協(xié)議：1.采購標的物產(chǎn)品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價（元）總價（元）備注產(chǎn)品A-001臺105,00050,000含13%增值稅產(chǎn)品B-002套58,00040,000含13%增值稅合計////90,000/2.質(zhì)量標準與技術(shù)要求（1）產(chǎn)品質(zhì)量符合國家/行業(yè)標準（如GB/T1-2020）及乙方提供的技術(shù)說明書（附件1）；（2）產(chǎn)品保質(zhì)期為12個月，自驗收合格之日起計算。3.交付與驗收（1）交付時間：乙方應(yīng)于2024年X月X日前將貨物送至甲方指定地點（省市區(qū)路號）；（2）驗收方式：甲方應(yīng)在收到貨物后5個工作日內(nèi)驗收，驗收合格簽署《驗收確認單》；逾期未驗收視為合格。4.付款方式（1）簽訂合同后3個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付預(yù)付款30%，即27,000元；（2）驗收合格后10個工作日內(nèi)，支付至合同總價款的95%，即85,500元；（3）剩余5%即4,500元作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿后無質(zhì)量問題無息返還。5.違約責(zé)任（1）乙方逾期交付貨物，每逾期1日按逾期部分總金額的0.05%支付違約金，逾期超過15日，甲方有權(quán)解除合同；（2）甲方逾期付款，每逾期1日按應(yīng)付未付金額的0.05%支付違約金；（3）產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)在7日內(nèi)負責(zé)更換或退貨，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。6.爭議解決因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟解決。7.其他約定（1）本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力；（2）附件1《技術(shù)說明書》、附件2《驗收確認單》為本合同組成部分，與本合同具有同等效力。甲方（蓋章）：*有限公司法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：2024年X月X日乙方（蓋章）：*有限公司法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：2024年X月X日（二）《技術(shù)開發(fā)合同》關(guān)鍵條款表條款類別核心內(nèi)容項目名稱智能倉儲管理系統(tǒng)開發(fā)項目開發(fā)內(nèi)容與目標1.開發(fā)功能模塊：入庫管理、出庫管理、庫存盤點、數(shù)據(jù)分析模塊；2.目標：系統(tǒng)響應(yīng)時間≤2秒，支持100人同時在線操作履行期限開發(fā)周期為6個月，自合同簽訂之日起計算，分三期交付：一期（需求分析與原型設(shè)計）：1個月；二期（核心功能開發(fā)）：3個月；三期（測試與上線）：2個月驗收標準1.符合《需求規(guī)格說明書》（附件1）約定的功能與功能要求；2.通過甲方組織的第三方測試（測試報告作為驗收依據(jù)）費用及支付合同總金額：200,000元（含稅），支付方式：1.預(yù)付款：合同簽訂后7日內(nèi)支付30%；2.進度款：一期驗收合格后支付40%；3.尾款：最終驗收合格后支付30%成果歸屬開發(fā)成果（包括、技術(shù)文檔等）知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，乙方不得擅自使用或向第三方轉(zhuǎn)讓保密條款乙方對開發(fā)過程中接觸的甲方商業(yè)秘密（如客戶信息、運營數(shù)據(jù)）承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限至合同終止后5年五、關(guān)鍵注意事項：規(guī)避常見風(fēng)險（一）法律合規(guī)性審核不可忽視主體資格：簽約方為企業(yè)的，需核實其《營業(yè)執(zhí)照》是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍是否包含合同約定的業(yè)務(wù)；自然人的，需核實身份證真實性，避免與無民事行為能力人或限制民事行為能力人簽約；條款合法性：禁止約定“造成對方人身傷害不承擔(dān)責(zé)任”“因故意或重大過失造成對方財產(chǎn)損失不承擔(dān)責(zé)任”等無效條款（根據(jù)《民法典》第506條）；強制規(guī)定：如租賃合同需遵守《城市房地產(chǎn)管理法》關(guān)于租賃備案的規(guī)定，勞動合同需遵守《勞動合同法》關(guān)于試用期、社保繳納的強制要求。（二）條款表述需清晰無歧義避免模糊詞匯：例如“盡快”“合理時間”等應(yīng)替換為具體時限（如“收到通知后3個工作日內(nèi)”）；“高質(zhì)量產(chǎn)品”應(yīng)明確為“符合GB/T19001-2016標準”；數(shù)字與金額：需同時使用大小寫（如“10,000元”需寫為“10000元（壹萬元整）”），防止篡改；責(zé)任界定：明確違約情形對應(yīng)的違約金計算方式（如“逾期付款違約金按LPR的1.5倍計算”），避免籠統(tǒng)約定“承擔(dān)違約責(zé)任”。（三）主體信息與附件需完整主體信息：合同中需填寫簽約方的全稱（與公章一致）、統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號、地址、法定代表人等關(guān)鍵信息，避免使用簡稱或簡稱與全稱不一致；附件補充：技術(shù)參數(shù)、驗收標準、圖紙等需作為合同附件，并在中明確附件名稱與效力（如“附件1為《技術(shù)參數(shù)表》，與本合同具有同等效力”），避免因附件缺失導(dǎo)致爭議。（四）風(fēng)險預(yù)留與爭議解決機制不可抗力：需約定不可抗力的定義（如“地震、火災(zāi)等不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況”）、通知義務(wù)及法律后果（如“不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方可解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任”）；爭議解決方式：優(yōu)先選擇協(xié)商或調(diào)解，協(xié)商不成可約定仲裁或訴訟，注意仲裁需明確具體的仲裁委員會（如“中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會”），訴訟需明確管轄法院（如“被告所在地法院”“合同履行地法院”）。（五）版本管理與履約跟蹤版本控制：合同修訂后需重新編號，明確版本號（如V1.0/V2.0），避免使用舊版本；履約跟蹤：指定專人負責(zé)跟進合同履行進度（如交付時間、付款節(jié)點），及時留存履約憑證（如驗收單、付款憑證），發(fā)生問題立即啟動爭議解決程序。六、附錄：模板版本記錄與術(shù)語解釋（一）模板版本記錄模板名稱版本號更新日期更新內(nèi)容說明更新人《工業(yè)品采購合同》V1.22024-03-15增加質(zhì)保金條款*《技術(shù)開發(fā)合同》V1.12024-02-20補充第三方驗收要求*（二）術(shù)語