公司資產(chǎn)管理與設(shè)備維護(hù)手冊(cè)前言本手冊(cè)旨在規(guī)范公司資產(chǎn)全生命周期管理及設(shè)備日常維護(hù)工作，保證資產(chǎn)安全、完整、高效使用，降低設(shè)備故障率，延長(zhǎng)使用壽命，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展。手冊(cè)適用于公司各部門、各崗位涉及資產(chǎn)管理與設(shè)備維護(hù)的工作人員，是開(kāi)展相關(guān)工作的指導(dǎo)性文件。一、手冊(cè)適用范圍與核心應(yīng)用場(chǎng)景（一）適用對(duì)象公司各部門資產(chǎn)管理員：負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)日常登記、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等工作；設(shè)備操作人員：負(fù)責(zé)所使用設(shè)備的日常操作、清潔及基礎(chǔ)保養(yǎng)；設(shè)備維護(hù)人員：負(fù)責(zé)設(shè)備定期檢修、故障維修及維護(hù)記錄管理；資產(chǎn)管理部門：統(tǒng)籌公司資產(chǎn)采購(gòu)、調(diào)撥、報(bào)廢等流程監(jiān)督。（二）核心應(yīng)用場(chǎng)景新增資產(chǎn)入庫(kù)：采購(gòu)設(shè)備或辦公資產(chǎn)到貨后，登記入庫(kù)、分配至各部門；資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還：?jiǎn)T工因工作需要領(lǐng)用資產(chǎn)，或離職/崗位變動(dòng)時(shí)歸還資產(chǎn)；設(shè)備日常使用：操作人員按規(guī)程使用設(shè)備，記錄運(yùn)行狀態(tài)；設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、潤(rùn)滑、部件更換等維護(hù)；資產(chǎn)盤點(diǎn)與處置：定期核對(duì)資產(chǎn)賬實(shí)一致性，報(bào)廢或閑置資產(chǎn)處置流程。二、資產(chǎn)管理全流程操作指南（一）新增資產(chǎn)入庫(kù)操作流程步驟1：到貨驗(yàn)收資產(chǎn)管理部門（或采購(gòu)部）組織驗(yàn)收人員（含使用部門代表*）對(duì)照采購(gòu)訂單，核對(duì)資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、配件是否與訂單一致，檢查外觀是否有損壞，通電測(cè)試設(shè)備是否正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后，填寫《資產(chǎn)驗(yàn)收單》（詳見(jiàn)模板1），驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)；若不合格，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商退換貨。步驟2：信息登記資產(chǎn)管理員根據(jù)《資產(chǎn)驗(yàn)收單》，在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中錄入資產(chǎn)信息，包括：資產(chǎn)編號(hào)（按規(guī)則自動(dòng)，如“設(shè)-2024-001”）、資產(chǎn)名稱、型號(hào)規(guī)格、購(gòu)置日期、原值、供應(yīng)商、使用部門、責(zé)任人、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀態(tài)（在庫(kù)/在用/閑置/報(bào)廢）等。步驟3：貼標(biāo)入庫(kù)資產(chǎn)管理員打印《資產(chǎn)標(biāo)簽》（包含資產(chǎn)編號(hào)、名稱、責(zé)任人），粘貼于資產(chǎn)顯眼位置（如設(shè)備機(jī)身、辦公家具側(cè)面），保證標(biāo)簽清晰、不易脫落。將資產(chǎn)存放至指定倉(cāng)庫(kù)，登記《倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)臺(tái)賬》，注明存放位置及入庫(kù)時(shí)間。（二）資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還操作流程資產(chǎn)領(lǐng)用步驟1：提交申請(qǐng)員工因工作需要領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)，填寫《資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)模板2），注明領(lǐng)用部門、申請(qǐng)人、領(lǐng)用資產(chǎn)名稱及編號(hào)、領(lǐng)用原因、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間（若為臨時(shí)領(lǐng)用）。步驟2：審批部門負(fù)責(zé)人審核領(lǐng)用必要性，簽字確認(rèn)；資產(chǎn)管理部門復(fù)核資產(chǎn)狀態(tài)及庫(kù)存情況，審批通過(guò)后，通知倉(cāng)庫(kù)管理員備貨。步驟3：領(lǐng)用確認(rèn)申請(qǐng)人攜帶《資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表》至倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取資產(chǎn)，核對(duì)資產(chǎn)信息與申請(qǐng)表一致后簽字；倉(cāng)庫(kù)管理員更新資產(chǎn)狀態(tài)為“在用”，并在系統(tǒng)中同步責(zé)任人及領(lǐng)用日期；申請(qǐng)人將資產(chǎn)領(lǐng)回后，及時(shí)放置于指定位置，保證安全使用。資產(chǎn)歸還步驟1：提出申請(qǐng)員工離職、崗位變動(dòng)或不再使用資產(chǎn)時(shí)，提前3個(gè)工作日向資產(chǎn)管理部門提交《資產(chǎn)歸還申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)模板3），注明歸還資產(chǎn)編號(hào)、名稱、數(shù)量及狀態(tài)。步驟2：檢查驗(yàn)收資產(chǎn)管理員與歸還人共同檢查資產(chǎn)外觀、功能是否正常，配件是否齊全；若存在損壞或缺失，需在《資產(chǎn)歸還表》中注明，并按公司規(guī)定處理（責(zé)任人賠償或維修）。步驟3：系統(tǒng)更新檢查無(wú)誤后，資產(chǎn)管理員收回資產(chǎn)，更新系統(tǒng)狀態(tài)為“閑置”或“入庫(kù)”，收回《資產(chǎn)標(biāo)簽》（若標(biāo)簽損壞需重新粘貼），并在《資產(chǎn)歸還表》簽字確認(rèn)。（三）資產(chǎn)盤點(diǎn)操作流程步驟1：制定盤點(diǎn)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門每年至少組織1次全面盤點(diǎn)（半年度可抽盤），提前10個(gè)工作日下發(fā)《資產(chǎn)盤點(diǎn)通知》，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、參與人員（含各部門資產(chǎn)管理員、財(cái)務(wù)人員）及分工。步驟2：盤點(diǎn)實(shí)施參與人員對(duì)照《資產(chǎn)臺(tái)賬》，逐一對(duì)部門內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)，核對(duì)資產(chǎn)編號(hào)、名稱、數(shù)量、存放位置、使用狀態(tài)等信息，填寫《資產(chǎn)盤點(diǎn)表》（詳見(jiàn)模板4）；對(duì)盤盈（賬外資產(chǎn)）、盤虧（賬有實(shí)無(wú)）資產(chǎn)，需在備注欄注明原因，拍照留存證據(jù)。步驟3：差異處理盤點(diǎn)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，資產(chǎn)管理部門匯總盤點(diǎn)結(jié)果，編制《資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》，提交財(cái)務(wù)部及管理層審批；盤盈資產(chǎn)需補(bǔ)充登記入庫(kù)，盤虧資產(chǎn)需查明原因（如管理疏漏、損壞報(bào)廢等），按審批流程處置。（四）資產(chǎn)報(bào)廢處置操作流程步驟1：提交申請(qǐng)對(duì)于達(dá)到使用年限、損壞無(wú)法修復(fù)或技術(shù)淘汰的資產(chǎn)，使用部門填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)模板5），注明資產(chǎn)信息、報(bào)廢原因、estimated殘值。步驟2：技術(shù)鑒定資產(chǎn)管理部門組織技術(shù)人員（或第三方機(jī)構(gòu)）對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否具備報(bào)廢條件，簽署《資產(chǎn)報(bào)廢鑒定意見(jiàn)》。步驟3：審批與處置報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批后，由資產(chǎn)管理部門聯(lián)系合規(guī)回收機(jī)構(gòu)處置，回收款項(xiàng)交財(cái)務(wù)入賬；處置完成后，在系統(tǒng)中更新資產(chǎn)狀態(tài)為“報(bào)廢”，注銷資產(chǎn)編號(hào)及標(biāo)簽，相關(guān)資料存檔備查。三、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)操作指南（一）日常維護(hù)（操作人員每日?qǐng)?zhí)行）開(kāi)機(jī)前檢查檢查設(shè)備電源線、接口是否松動(dòng)，防護(hù)裝置是否完好；確認(rèn)設(shè)備周邊無(wú)雜物、無(wú)積水、無(wú)障礙物，通風(fēng)口暢通。運(yùn)行中監(jiān)控啟動(dòng)設(shè)備后，觀察運(yùn)行參數(shù)（如溫度、壓力、轉(zhuǎn)速）是否在正常范圍，有無(wú)異響、異味、異常振動(dòng)；若發(fā)覺(jué)異常，立即按下“緊急停止”按鈕，切斷電源，并向設(shè)備維護(hù)人員*報(bào)告，嚴(yán)禁帶故障運(yùn)行。關(guān)機(jī)后清潔設(shè)備停機(jī)后，關(guān)閉電源，清理設(shè)備表面及內(nèi)部的粉塵、碎屑、油污（使用專用清潔工具，避免用水直接沖洗精密部件）；整理工具、配件，填寫《設(shè)備日常運(yùn)行記錄》（詳見(jiàn)模板6），記錄開(kāi)機(jī)時(shí)間、運(yùn)行狀態(tài)、異常情況及處理結(jié)果。（二）定期維護(hù)（維護(hù)人員按計(jì)劃執(zhí)行）周維護(hù)（每周1次）清潔設(shè)備濾網(wǎng)、風(fēng)扇、傳動(dòng)部件，添加關(guān)鍵部位潤(rùn)滑油（如軸承、導(dǎo)軌）；檢查緊固螺絲是否松動(dòng)，皮帶、鏈條是否張緊到位；測(cè)試設(shè)備安全保護(hù)裝置（如光電傳感器、急停按鈕）靈敏度。月維護(hù)（每月1次）對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查，包括電氣系統(tǒng)（線路、接觸器、電機(jī)）、液壓系統(tǒng)（油位、油質(zhì)、管路）、氣動(dòng)系統(tǒng)（氣壓、氣缸）等；更換易損件（如密封圈、濾芯、刀片），校準(zhǔn)精度參數(shù)；清潔設(shè)備內(nèi)部粉塵、油污，檢查冷卻系統(tǒng)是否正常運(yùn)行。年維護(hù)（每年1次）對(duì)設(shè)備進(jìn)行解體檢查，清洗內(nèi)部管路、油箱，更換老化部件；檢測(cè)電機(jī)絕緣功能、液壓油質(zhì)量，更換液壓油、潤(rùn)滑油；對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面功能測(cè)試，出具《設(shè)備年度維護(hù)報(bào)告》，記錄維護(hù)內(nèi)容及設(shè)備運(yùn)行狀況。（三）故障處理流程步驟1：故障報(bào)修設(shè)備操作人員發(fā)覺(jué)故障后，立即停止運(yùn)行，向部門負(fù)責(zé)人及設(shè)備維護(hù)人員*報(bào)告，說(shuō)明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間及影響范圍。步驟2：故障診斷維護(hù)人員接到報(bào)修后，30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，通過(guò)觀察、檢測(cè)（萬(wàn)用表、測(cè)溫儀等）確定故障原因，初步判斷維修難度及時(shí)間。步驟3：維修與驗(yàn)收對(duì)于簡(jiǎn)單故障（如傳感器誤報(bào)、線路松動(dòng)），維護(hù)人員現(xiàn)場(chǎng)維修；對(duì)于復(fù)雜故障，需制定維修方案，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施；維修完成后，操作人員試機(jī)運(yùn)行，確認(rèn)故障排除，功能恢復(fù)正常，在《設(shè)備維修記錄表》（詳見(jiàn)模板7）中簽字驗(yàn)收。步驟4：分析與改進(jìn)資產(chǎn)管理部門定期統(tǒng)計(jì)故障類型、頻率及原因，分析管理或維護(hù)流程中的不足，提出改進(jìn)措施（如優(yōu)化操作培訓(xùn)、增加備件儲(chǔ)備等）。四、常用模板表格模板1：資產(chǎn)驗(yàn)收單資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱型號(hào)規(guī)格供應(yīng)商購(gòu)置日期原值（元）驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果（合格/不合格）備注名稱與型號(hào)是否一致□合格□不合格數(shù)量是否正確□合格□不合格外觀是否完好□合格□不合格配件是否齊全□合格□不合格通電測(cè)試是否正?！鹾细瘛醪缓细耱?yàn)收人員簽字：____________日期：______年_月_日模板2：資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表領(lǐng)用部門申請(qǐng)人申請(qǐng)日期聯(lián)系方式資產(chǎn)信息資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱型號(hào)規(guī)格領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用原因：□新增崗位□替換舊資產(chǎn)□臨時(shí)使用□其他________預(yù)計(jì)歸還時(shí)間：______年_月_日（若為臨時(shí)領(lǐng)用）部門負(fù)責(zé)人審批：____________日期：______資產(chǎn)管理部門審批：____________日期：______模板3：資產(chǎn)歸還申請(qǐng)表歸還部門歸還人歸還日期聯(lián)系方式資產(chǎn)信息資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱型號(hào)規(guī)格歸還數(shù)量歸還原因：□離職□崗位變動(dòng)□項(xiàng)目結(jié)束□其他________資產(chǎn)狀態(tài)檢查：□完好□輕微損壞（需注明：________）□嚴(yán)重?fù)p壞（需注明：________）資產(chǎn)管理員簽字：____________歸還人簽字：____________日期：______模板4：資產(chǎn)盤點(diǎn)表盤點(diǎn)日期盤點(diǎn)地點(diǎn)盤點(diǎn)人資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱賬面數(shù)量實(shí)盤數(shù)量差異（+/-）差異原因盤點(diǎn)結(jié)論：□賬實(shí)相符□盤盈（共_項(xiàng)）□盤虧（共_項(xiàng)）部門負(fù)責(zé)人簽字：____________資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人簽字：____________日期：______模板5：資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)廢部門申請(qǐng)人申請(qǐng)日期使用年限資產(chǎn)信息資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱型號(hào)規(guī)格原值（元）報(bào)廢原因：□達(dá)到使用年限□損壞無(wú)法修復(fù)□技術(shù)淘汰□其他________estimated殘值（元）：____________技術(shù)鑒定意見(jiàn)：□同意報(bào)廢□不同意報(bào)廢（原因：________）部門負(fù)責(zé)人審批：____________資產(chǎn)管理部門審批：____________財(cái)務(wù)部審批：____________總經(jīng)理審批：____________模板6：設(shè)備日常運(yùn)行記錄設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱使用日期使用人運(yùn)行時(shí)間開(kāi)機(jī)時(shí)間：______關(guān)機(jī)時(shí)間：______累計(jì)運(yùn)行：____小時(shí)運(yùn)行參數(shù)溫度：____℃壓力：____MPa轉(zhuǎn)速：____r/min其他：________異常情況記錄：□無(wú)□有（描述：________________處理結(jié)果：________________）清潔保養(yǎng)情況：□已完成□未完成（未完成原因：________）使用人簽字：____________負(fù)責(zé)人簽字：____________日期：______模板7：設(shè)備維修記錄表設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱報(bào)修日期報(bào)修人故障現(xiàn)象故障診斷：原因分析：________________責(zé)任判定：□操作不當(dāng)□設(shè)備老化□其他________維修內(nèi)容：□更換部件（名稱：________數(shù)量：____）□調(diào)試參數(shù)□線路修復(fù)□其他________維修時(shí)間開(kāi)始時(shí)間：______結(jié)束時(shí)間：______維修人員：____________驗(yàn)收結(jié)果：□正常運(yùn)行□仍有故障（描述：________）使用人簽字：____________日期：______五、關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）資產(chǎn)管理注意事項(xiàng)責(zé)任到人：嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，資產(chǎn)領(lǐng)用后由責(zé)任人承擔(dān)保管責(zé)任，不得擅自轉(zhuǎn)借、調(diào)換、拆卸或外借；數(shù)據(jù)及時(shí)更新：資產(chǎn)信息變動(dòng)（如領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢）需在24小時(shí)內(nèi)錄入系統(tǒng)，保證賬實(shí)、賬賬一致；定期盤點(diǎn)：盤點(diǎn)中發(fā)覺(jué)差異需在3個(gè)工作日內(nèi)提交處理方案，嚴(yán)禁擅自盤盈不入賬、盤虧不報(bào)批；閑置資產(chǎn)處置：閑置資產(chǎn)（3個(gè)月以上未使用）需及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)管理部門，統(tǒng)籌調(diào)撥或處置，避免資源浪費(fèi)。（二）設(shè)備維護(hù)注意事項(xiàng)操作資質(zhì)：特種設(shè)備（如電梯、壓力容器）操作人員需持證上崗，未經(jīng)培訓(xùn)不得擅自操作；安全第一：維護(hù)前必須切斷電源、氣源，懸掛“正在維護(hù)，禁止操作”警示牌，必要時(shí)鎖定能源開(kāi)關(guān)；記錄完整：維護(hù)、維修記錄需真實(shí)、詳細(xì)，包括時(shí)間、人員、內(nèi)容、更換部件等，存檔期限不少于設(shè)備使用壽命；備件管理：常用備件（如濾芯、傳感器、密封圈）需建立庫(kù)存臺(tái)賬，定期檢查庫(kù)存，保證維修及時(shí)性。（三）特殊情況處理資產(chǎn)遺失：責(zé)任人需在24小時(shí)內(nèi)報(bào)告部門負(fù)