電教設(shè)備管理制度總則為了加強(qiáng)學(xué)校電教設(shè)備的管理，提高電教設(shè)備的使用效率，保證教學(xué)和科研工作的順利進(jìn)行，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本制度。本制度所指的電教設(shè)備包括但不限于多媒體教室設(shè)備（如投影儀、電子白板、音響系統(tǒng)等）、計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)備（計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等）、攝錄編設(shè)備（攝像機(jī)、錄像機(jī)、非線性編輯系統(tǒng)等）、廣播系統(tǒng)設(shè)備（廣播主機(jī)、音箱、麥克風(fēng)等）以及其他相關(guān)的電化教學(xué)輔助設(shè)備。采購管理1.需求評(píng)估：每學(xué)期末，各教學(xué)部門根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際教學(xué)需求，填寫《電教設(shè)備采購需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途以及預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。學(xué)校電教管理部門會(huì)同相關(guān)專業(yè)教師對(duì)各部門提交的需求進(jìn)行集中評(píng)估，結(jié)合學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)有設(shè)備狀況，確定采購的必要性和可行性。2.預(yù)算編制：根據(jù)需求評(píng)估結(jié)果，財(cái)務(wù)部門和電教管理部門共同編制電教設(shè)備采購預(yù)算。預(yù)算編制要充分考慮設(shè)備的價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用、售后服務(wù)費(fèi)用等各項(xiàng)成本，并預(yù)留一定的彈性空間，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的價(jià)格波動(dòng)和額外費(fèi)用。采購預(yù)算需提交學(xué)校行政會(huì)議審議通過，確保資金的合理使用。3.采購流程-供應(yīng)商選擇：采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購等方式選擇合適的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，要綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。對(duì)于大型或關(guān)鍵的電教設(shè)備采購項(xiàng)目，應(yīng)組織專業(yè)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平和管理狀況。-合同簽訂：確定供應(yīng)商后，學(xué)校與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同。合同中應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，以及雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂前，需經(jīng)學(xué)校法律顧問審核，確保合同的合法性和有效性。-到貨驗(yàn)收：設(shè)備到貨后，學(xué)校電教管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門共同組成驗(yàn)收小組，按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、配件、資料等是否齊全，設(shè)備的性能是否符合要求等。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組填寫《電教設(shè)備驗(yàn)收單》，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行更換或整改，直至驗(yàn)收合格為止。登記與資產(chǎn)管理1.設(shè)備登記：所有新購置的電教設(shè)備在驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記。電教管理部門建立《電教設(shè)備臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格、供應(yīng)商、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。同時(shí)，為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，將設(shè)備的相關(guān)資料（如說明書、保修卡、合格證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等）進(jìn)行整理歸檔，以便查閱和管理。2.資產(chǎn)盤點(diǎn)：定期對(duì)電教設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，一般每學(xué)期進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)工作由電教管理部門牽頭，會(huì)同財(cái)務(wù)部門和使用部門共同進(jìn)行。在盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的實(shí)際數(shù)量、使用狀況和存放地點(diǎn)，與設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行逐一比對(duì)。對(duì)于盤盈、盤虧的設(shè)備，要查明原因，填寫《電教設(shè)備盤盈盤虧報(bào)告單》，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.資產(chǎn)處置：對(duì)于因技術(shù)落后、損壞無法修復(fù)或其他原因需要報(bào)廢處置的電教設(shè)備，使用部門應(yīng)填寫《電教設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備的報(bào)廢原因、使用年限、損壞情況等。學(xué)校組織專業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，根據(jù)鑒定結(jié)果提出處理意見。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和學(xué)校的資產(chǎn)處置程序進(jìn)行報(bào)廢處置。同時(shí)，在設(shè)備臺(tái)賬和檔案中做好相應(yīng)的記錄，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。使用管理1.使用培訓(xùn)：新設(shè)備投入使用前，電教管理部門應(yīng)組織相關(guān)使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、在線學(xué)習(xí)等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的操作技能。培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可允許其獨(dú)立使用設(shè)備。2.使用申請(qǐng)：教師和其他人員需要使用電教設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前填寫《電教設(shè)備使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用設(shè)備名稱及數(shù)量、使用目的等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)電教管理部門備案。電教管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況進(jìn)行合理安排，盡量滿足使用需求。對(duì)于大型或特殊的電教設(shè)備，使用人員還需接受專門的培訓(xùn)和指導(dǎo)，并在使用過程中接受電教管理部門的監(jiān)督。3.使用規(guī)范-操作規(guī)范：使用人員必須嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告電教管理部門。-安全規(guī)范：使用人員要注意設(shè)備的安全使用，遵守相關(guān)的安全規(guī)定。例如，在使用電器設(shè)備時(shí)，要確保電源插頭、插座等連接牢固，避免發(fā)生觸電事故；在使用投影儀等高溫設(shè)備時(shí)，要注意通風(fēng)散熱，避免設(shè)備過熱損壞。-環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范：使用人員要保持設(shè)備使用環(huán)境的整潔衛(wèi)生，不得在設(shè)備周圍堆放雜物，不得在設(shè)備上亂寫亂畫。使用完畢后，要及時(shí)清理設(shè)備和場(chǎng)地，將設(shè)備歸位并做好相關(guān)的記錄。維護(hù)與保養(yǎng)管理1.日常維護(hù)：使用人員在每次使用設(shè)備前后，要對(duì)設(shè)備進(jìn)行簡(jiǎn)單的檢查和清潔。例如，檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、連接是否正常，清潔設(shè)備的表面灰塵等。對(duì)于一些容易損耗的部件（如投影儀燈泡、麥克風(fēng)電池等），要及時(shí)進(jìn)行更換。同時(shí)，使用人員要做好設(shè)備使用情況的記錄，包括設(shè)備的開機(jī)時(shí)間、關(guān)機(jī)時(shí)間、使用過程中出現(xiàn)的問題等，以便為設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)提供參考。2.定期維護(hù)：電教管理部門制定詳細(xì)的設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃，按照計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的檢查、保養(yǎng)和維修。定期維護(hù)的周期根據(jù)設(shè)備的類型和使用頻率而定，一般每季度或每半年進(jìn)行一次。定期維護(hù)的內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等，以及對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)估。在定期維護(hù)過程中，要做好詳細(xì)的記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換的部件等。3.故障維修：當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告電教管理部門。電教管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)盡快安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。對(duì)于一些簡(jiǎn)單的故障，技術(shù)人員可以在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行修復(fù)；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，技術(shù)人員應(yīng)將設(shè)備帶回維修室進(jìn)行維修。在維修過程中，要做好故障診斷和維修記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、更換的部件等。對(duì)于需要送外維修的設(shè)備，要選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)的維修廠家，并簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。安全管理1.消防安全：電教設(shè)備存放和使用場(chǎng)所應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。同時(shí)，要保持消防通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放雜物。使用人員要了解消防安全知識(shí)，掌握滅火器的使用方法，在發(fā)生火災(zāi)時(shí)能夠及時(shí)進(jìn)行撲救。2.網(wǎng)絡(luò)安全：加強(qiáng)電教設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，如安裝防火墻、殺毒軟件、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。同時(shí)，要對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行定期的檢查和維護(hù)，及時(shí)更新系統(tǒng)補(bǔ)丁和病毒庫，確保網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。使用人員要遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得在網(wǎng)絡(luò)上傳播有害信息，不得私自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置。3.防盜安全：加強(qiáng)電教設(shè)備的防盜管理，對(duì)貴重的電教設(shè)備要安裝防盜報(bào)警裝置，并設(shè)置專人負(fù)責(zé)保管。設(shè)備存放場(chǎng)所要安裝門窗防盜設(shè)施，確保設(shè)備的安全。使用人員在離開設(shè)備使用場(chǎng)所時(shí)，要及時(shí)關(guān)閉門窗，鎖好設(shè)備，防止設(shè)備被盜。監(jiān)督與考核管理1.監(jiān)督檢查：學(xué)校成立電教設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對(duì)電教設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的方式包括實(shí)地檢查、查閱資料、問卷調(diào)查等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到及時(shí)解決。2.考核評(píng)價(jià)：建立電教設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各使用部門和相關(guān)人員的電教設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)的內(nèi)容包括設(shè)備的使用效率、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況、