合同履約證明范本及使用說明在商業(yè)合作、項目實施及法律關(guān)系中，合同履約證明是證明一方或雙方全面履行合同義務(wù)的重要文件，可作為交易收尾、糾紛舉證、資質(zhì)申請等場景的關(guān)鍵憑證。以下提供通用范本及詳細使用說明，供實務(wù)中參考。一、合同履約證明范本（通用版）合同履約證明致：[對方單位名稱/個人姓名]根據(jù)我方（[出具方全稱]，統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼，可選填]）與貴方（[對方單位全稱/個人姓名]）于[合同簽訂日期]簽訂的《[合同全稱]》（合同編號：[合同編號]），現(xiàn)就合同履約情況作如下證明：1.履約基本信息合同類型：□買賣合同□服務(wù)合同□建設(shè)工程合同□其他（請注明：________）履約主體：我方為[甲方/乙方/丙方，對應(yīng)合同角色]，貴方為[合同角色]。2.履約義務(wù)完成情況履約內(nèi)容：貴方已按合同約定完成[具體履約事項，如“XX項目的設(shè)計、施工、調(diào)試及驗收”“XX批次貨物的生產(chǎn)、交付及安裝”“XX期限內(nèi)的技術(shù)服務(wù)/運維服務(wù)”等]，成果符合合同附件[如技術(shù)規(guī)范、服務(wù)清單等，可選填]要求。履約時間：貴方于[起始日期]至[完成日期]期間履行義務(wù)，履約進度及時間節(jié)點符合合同第[條款序號]條約定，無逾期情形。履約質(zhì)量：經(jīng)我方驗收/第三方機構(gòu)檢測（檢測報告編號：[可選填]），貴方履約成果滿足合同第[條款序號]條約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，未出現(xiàn)違約瑕疵。3.款項與爭議處理款項結(jié)算：截至本證明出具日，我方已按合同第[條款序號]條約定，向貴方支付款項[金額，如“人民幣XX元（大寫：XX）”]；剩余款項（若有）[說明原因及支付安排，如“因質(zhì)保期未屆滿，暫扣質(zhì)保金XX元，待質(zhì)保期滿后無質(zhì)量問題即支付”]。爭議情況：雙方就合同履約無任何爭議，或爭議已通過[協(xié)商/調(diào)解/仲裁/訴訟，可選填]方式解決，解決結(jié)果為：________。4.結(jié)論我方確認(rèn)：貴方已全面、適當(dāng)履行《[合同全稱]》（合同編號：[合同編號]）項下的義務(wù)，履約情況符合合同約定。出具方（蓋章）：____________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________日期：______年____月____日（注：本范本可根據(jù)實際需求刪減或補充條款，如涉及第三方見證，可增加“見證方”欄并要求其簽章。）二、使用說明：場景、填寫與注意事項（一）適用場景1.商業(yè)合作收尾：合同義務(wù)履行完畢后，向合作方、金融機構(gòu)、監(jiān)管部門等證明履約情況，如供應(yīng)商向采購方證明供貨完成、承包方向發(fā)包方證明工程竣工等。2.法律糾紛舉證：在合同糾紛中，作為己方（或?qū)Ψ剑┮崖募s的證據(jù)，輔助證明無違約行為（需注意：證明內(nèi)容需與庭審證據(jù)鏈一致）。3.企業(yè)信用建設(shè)：申請資質(zhì)、參與招投標(biāo)、信用評級時，提供履約證明以展示商業(yè)信譽（可結(jié)合行業(yè)要求補充行業(yè)特色條款，如建筑行業(yè)可增加“無拖欠農(nóng)民工工資”聲明）。（二）填寫規(guī)范1.主體信息：出具方需填寫全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致），對方單位名稱需與合同一致；若為個人，需填寫姓名（身份證號可選填，避免隱私泄露時可簡化）。2.履約內(nèi)容：需具體、可驗證，避免籠統(tǒng)表述。例如：錯誤：“完成全部貨物交付”正確：“完成3批次XX型號設(shè)備交付，數(shù)量共XX臺，設(shè)備參數(shù)符合合同附件《技術(shù)協(xié)議》第X條約定”3.時間與條款對應(yīng)：履約時間需明確起止日，若為分階段履約，可分點說明（如“2023年Q1完成設(shè)計方案交付，2023年Q2完成樣品生產(chǎn)并通過驗收”）；條款序號需與原合同一致，便于核查。4.款項表述：金額需同時標(biāo)注大寫+小寫（如“人民幣10萬元（大寫：壹拾萬元整）”），無糾紛時需明確“雙方無款項爭議”，避免歧義。5.簽章要求：蓋章：需加蓋公章或合同專用章（財務(wù)章、部門章無效）；簽字：法定代表人簽字或授權(quán)代表簽字（授權(quán)代表需附《授權(quán)委托書》，注明授權(quán)范圍為“出具本履約證明”）；日期：需與實際出具日期一致，避免倒簽。（三）關(guān)鍵注意事項1.真實性優(yōu)先：證明內(nèi)容需與事實完全相符，虛構(gòu)履約情況可能構(gòu)成欺詐或虛假證明，需承擔(dān)民事賠償甚至刑事責(zé)任。2.語言嚴(yán)謹(jǐn)性：避免使用“大概”“基本”“可能”等模糊詞匯，表述需準(zhǔn)確、排他。例如：錯誤：“乙方基本完成了合同義務(wù)”正確：“乙方已完成合同約定的全部義務(wù)，無任何違約情形”3.留存與備份：出具方需留存證明原件（或掃描件），并要求對方出具《收訖確認(rèn)書》，以備后續(xù)核對或糾紛舉證。4.場景化調(diào)整：若為單方履約證明（僅證明對方履約），可刪減“我方履約”相關(guān)內(nèi)容；若涉及第三方見證（如監(jiān)理、公證處），需增加“見證方”欄，明確見證內(nèi)容（如“見證乙方完成XX工程竣工驗收”）；若為跨境合同，需注明適用法律（如“本證明適用中華人民共和國法律”），并可增加英文譯本（譯本需注明“與中文版本不一致時，以中文版本為準(zhǔn)”）。三、實務(wù)延伸：常見問題與應(yīng)對1.履約存在瑕疵，能否出具證明？若履約存在輕微瑕疵但雙方已達成諒解（如通過扣款、整改解決），可在證明中如實說明（如“乙方履約存在XX瑕疵，已按約定整改并經(jīng)我方驗收合格，扣除款項XX元后，雙方無爭議”）。禁止隱瞞瑕疵出具虛假證明。2.合同未約定編號，如何填寫？若合同無編號，可注明“無編號”或填寫“自定編號（如2023-XX-001）”，但需在證明中說明“本證明對應(yīng)雙方于[日期]簽訂的《XX合同》（無官方編號）”。3.證明出具后發(fā)現(xiàn)錯誤，如何補救？需立即向?qū)Ψ桨l(fā)出《更正說明》，說明錯誤點及更正內(nèi)容，重新出具證明并收回原證明（若已交付）。若原證明已用于第三方（如銀行、監(jiān)管機構(gòu)），需同步通知第三方并提供更正后的證明。合同履約